Votre conseil d’administration à but non lucratif a-t-il déjà demandé: «Pouvons-nous faire cela?» C’est alors que les statuts de votre organisation viennent à la rescousse. J’espère que vous les avez sous la main.

Statuts des organisations à but non lucratif

Les statuts de vos associations sont à la fois un document juridique et une feuille de route pour les actions de votre organisation. Élément requis lors de la formation d’une société, les règlements administratifs sont une forme d’entente ou de contrat entre la société et ses propriétaires pour se conduire d’une certaine manière. Alors que pour une entreprise commerciale, les propriétaires sont ses actionnaires, la propriété d’une société à but non lucratif appartient au public représenté par l’organe directeur de l’organisation à but non lucratif, généralement un conseil d’administration.

Pourquoi une organisation à but non lucratif a besoin de statuts

Les organisations à but non lucratif demandent à leurs États de devenir incorporées. Une organisation à but non lucratif est une forme d’entreprise et est donc réglementée par les États. Pour être constituée, une organisation doit avoir un ensemble de règlements.

Il n’est pas nécessaire qu’une organisation à but non lucratif effectuant un travail de bienfaisance soit constituée en société, mais il y a de nombreux avantages à le faire. L’avantage le plus important est qu’il y a une responsabilité limitée en cas de problème incorrect.

Si vous choisissez de ne pas devenir incorporé au niveau de l’État, vous pouvez créer une association à but non lucratif non constituée en société. Cependant, cela ne fonctionne que si votre organisation est assez petite avec des revenus.

De plus, si votre organisation à but non lucratif décide de rechercher 501c3 exemption fiscale de l’IRS, c’est beaucoup plus facile si vous êtes incorporé.

L’incorporation vous oblige à mettre en place toutes les exigences légales telles que les statuts que l’IRS recherche lors de l’octroi exonération fiscale.

Ce qui devrait être dans les statuts de votre organisation à but non lucratif

Les statuts varient en fonction de la nature de votre organisation, mais les considèrent comme votre manuel interne expliquant comment vous fonctionnera. Ils doivent aborder les activités de base, telles que:

• la gouvernance, par exemple si l’organisation est contrôlée par un conseil d’administration ou par ses membres
• quand et comment les réunions du conseil seront tenues et conduites
• comment les administrateurs et dirigeants du conseil seront nommés ou élus
• procédures de vote, comme ce qui constitue un quorum pour que votre conseil puisse prendre une décision
• comment les comités sont créés et supprimés
• le nombre d’administrateurs de votre conseil, leurs qualifications requises et leurs conditions de service
• langage qui confirme le exigences et interdictions pour les organisations à but non lucratif (501 (c) (3) telles que définies par l’IRS
• règles qui régissent les conflits d’intérêts
• comment les statuts peuvent être modifiés ou modifiés

Modifications signalées des statuts des organismes sans but lucratif à l’IRS

Une organisation exonérée de l’impôt fédéral sur le revenu, comme décrit dans l’Internal Revenue Code 501 (c) (3), est tenue de signaler les modifications apportées à ses statuts et autres documents constitutifs annuellement à l’IRS sur le formulaire IRS 990 de l’organisation.

Les changements substantiels apportés au caractère, aux objectifs ou aux méthodes de fonctionnement d’une organisation exonérée d’impôt doivent être signalés à l’IRS dès que possible car de tels changements, s’ils sont incompatibles avec l’exonération fiscale de l’organisation, pourraient affecter le statut d’exonération fiscale de l’organisation. Pour les modifications mineures, il vous suffit de les signaler sur le prochain formulaire annuel 990 de votre organisation.

Vérifiez auprès de votre état d’incorporation les réglementations relatives à la notification des modifications apportées à vos statuts

Bottom Line des statuts

Les statuts doivent être complétés en vue de devenir incorporés dans votre état. Votre bureau d’État (généralement le secrétaire d’État) qui supervise l’incorporation aura probablement un modèle pour vos statuts que vous pouvez utiliser.

Bien que les statuts ne soient pas des documents publics, cela soyez prudent de les garder disponibles pour le visionnement public. Cela contribuera à la transparence de votre organisation.

Les statuts doivent être utilisés, modifiés si nécessaire et examinés souvent. Ne les laissez pas ramasser la poussière sur une étagère quelque part. Faites-en un document de travail dans tous les sens,