Explication

Le système d’inventaire perpétuel fournit un solde courant du coût des marchandises disponibles à la vente et du coût des marchandises vendues . Dans ce système, aucun compte d’achat n’est tenu car le compte d’inventaire est directement débité à chaque achat de marchandise. Les dépenses engagées pour obtenir des stocks de marchandises augmentent le coût des marchandises disponibles à la vente. Ces dépenses sont donc également débitées du compte d’inventaire. Des exemples de telles dépenses sont le fret et les assurances, etc. Chaque fois que la marchandise est vendue, le coût associé est transféré du compte d’inventaire au compte du coût des marchandises vendues en débitant le coût des marchandises vendues et en créditant le compte d’inventaire.

Le solde du compte d’inventaire à la fin d’une période comptable indique le coût de l’inventaire en cours. L’exactitude de ce solde est périodiquement assurée par un décompte physique – généralement une fois par an. Si une différence est trouvée entre le solde du compte d’inventaire et un comptage physique, elle est corrigée en effectuant une écriture de journal appropriée. Les raisons courantes d’une telle différence incluent la tenue de registres inexacte, le retrait normal et le vol à l’étalage, etc.

Les entreprises de commercialisation et de fabrication utilisent un système d’inventaire permanent. Les entreprises de marchandisage utilisent ce système pour conserver le registre des stocks de marchandisage et les entreprises de fabrication utilisent pour comptabiliser l’achat et la sortie de matériaux directs.

Traditionnellement, le système d’inventaire permanent est utilisé par les entreprises qui achètent et vendent des stocks facilement identifiables comme les bijoux, les vêtements et les appareils électroménagers, etc., mais des progiciels informatiques avancés ont rendu son utilisation facile dans presque toutes les situations professionnelles.

Entrées de journal dans un système d’inventaire permanent:

(1). Lors de l’achat de biens:

(2 ). Lorsque des dépenses telles que le fret, l’assurance, etc. sont engagées:

(3). Lorsque les marchandises sont renvoyées au fournisseur:

(4). Lorsque les marchandises sont vendues aux clients:

(5). Lorsque les marchandises sont retournées par les clients:

(6). Lorsqu’une différence entre le solde du compte d’inventaire et l’inventaire physique de l’inventaire est détectée:

Pour plus d’explications sur le concept de système d’inventaire permanent, prenons l’exemple suivant:

Exemple:

(1). Le 1er avril 2013, la société Metro achète 15 machines à laver à 500 $ par machine en acompte. Le fournisseur autorise une remise de 5% si le paiement est effectué dans les 10 jours suivant l’achat. La société Metro utilise la méthode du prix net pour enregistrer l’achat de l’inventaire.

L’écriture de journal suivante serait faite dans les livres de la société Metro pour enregistrer l’achat de marchandises:

* Remise nette: (500 USD × 15) – remise de 25 USD

(2). Le même jour, la compagnie de métro paie 320 $ pour le fret et 100 $ pour l’assurance.

L’écriture de journal suivante serait effectuée pour enregistrer le paiement des frais de transport et d’assurance:

(3). Le 07 avril, la société Metro retourne 5 machines à laver au fournisseur.

Le retour des machines à laver au fournisseur diminue le coût des stocks et les comptes fournisseurs. L’entrée suivante serait faite pour enregistrer cette diminution:

(4). Le 9 avril, Metro envoie le paiement via le système bancaire en ligne et profite de la réduction offerte par le fournisseur.

Le paiement étant effectué dans les 10 jours, la société Metro a le droit de bénéficier d’une réduction. L’entrée suivante serait effectuée pour enregistrer le paiement:

* (7 125 $ – 2 375 $)

(5). Le 15 avril, la société Metro vend 4 machines à laver à 750 $ par machine. La société Metro n’autorise aucune remise aux clients.

La vente de 4 machines à laver transfère le coût de l’inventaire du compte d’inventaire au compte du coût des marchandises vendues.Deux écritures de journal seraient faites; un pour la vente de 4 machines à laver et un pour le transfert du coût du compte d’inventaire au compte du coût des marchandises vendues:

* Coût de 4 machines vendues:

/ 10 = 517 USD par machine
517 USD × 4 machines = 2068 USD

Pour résumer les événements d’augmentation et de diminution du coût de l’inventaire, le compte T d’inventaire de la société Metro est donné ci-dessous: