Maximiser l’utilisation des actifs

Les directeurs de production et les responsables des ressources humaines, souvent demandez « Quel est le meilleur horaire de 12 heures? » Notre réponse est toujours la même: « Cela dépend. »

En règle générale, si la main-d’œuvre prend en charge un horaire, les chances qu’il fonctionne bien augmentent considérablement. La meilleure façon d’amener la main-d’œuvre à prendre en charge un horaire est de (1) les renseigner sur les différents types d’options d’horaire disponibles et (2) de leur permettre de participer à la sélection des caractéristiques de l’horaire (heures de début, niveaux des heures supplémentaires, durée des équipes et modèles). , etc.) En bref, l’engagement des employés est la clé pour trouver le « meilleur horaire de 12 heures ».

Cependant, nous savons que de nombreuses personnes ne recherchent pas l’engagement des employés pour le moment. à eux, nous leur proposons le calendrier de 12 heures suivant:

Le programme de travail n ° 2 est un autre programme de travail 24h / 24 et 7j / 7 qui peut maximiser l’utilisation des ressources. Comme le programme de travail n ° 1, il est l’un des plus les horaires de travail généralement mis en œuvre 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 – cette fois, la couverture est assurée par des équipes de 12 heures. Il est populaire parce que le modèle de jour, de congé et la couverture de travail sont relativement faciles à comprendre.

Comme l’horaire de travail n ° 1, cet horaire de travail traditionnel de 12 heures présente des avantages et des inconvénients par rapport à l’alternative sh horaires IFT. La plupart de ces avantages et inconvénients sont le résultat direct des quarts de travail plus longs de 12 heures.

Horaires de quart de travail de 12 heures à quatre équipes

De nombreux horaires de travail de 12 heures utilisent quatre équipes. Chaque équipage travaille 42 heures / semaine (en moyenne) pour assurer une couverture équilibrée de 168 heures / semaine. En ignorant les vacances et les jours fériés pendant un moment, tous les horaires de 12 heures 24/7 auront 182 jours ouvrables et 182 jours de congé sur une période de 52 semaines. En d’autres termes, la moitié des jours sont des jours de travail et la moitié des jours sont des jours de congé. Le tableau ci-dessous compare les quarts de 12 heures à d’autres durées de travail offrant une couverture égale.

L’avantage des quarts de 12 heures par rapport à des quarts de travail plus courts est clair. Pour les mêmes heures travaillées chaque année, les travailleurs postés doivent travailler moins de jours et auront plus de jours, de fins de semaine et de jours fériés. Le prix évident de ces jours de congé supplémentaires est que les journées de 12 heures sont longues et peuvent être fatigantes. Des quarts de douze heures peuvent également avoir un impact négatif sur le mode de vie des travailleurs postés sur leurs journées de travail réelles. (Consultez notre bulletin sur la durée des équipes pour plus d’informations.)

Paramètres de planification des équipes:

Horaire des équipes # 2

D12 = équipe de jour de 12 heures, N12 = équipe de nuit de 12 heures – = jour de congé (week-ends complets sont en surbrillance)

Cet horaire de travail est un cycle de seize semaines composé de quatre équipes égales. Chaque équipage est assigné à commencer son horaire dans une semaine différente du cycle comme indiqué ci-dessus. À la fin de chaque semaine, tous les équipages passent à la semaine suivante du cycle (ou reviennent à la semaine 1). Notez que chaque jour, un équipage couvre le quart de jour, un équipage assure le quart de nuit et deux équipages sont en congé.

Aspects commerciaux – Avantages et inconvénients

• Chaque jour est couvert par deux équipes de travail, chaque équipe de travail effectuant un quart de travail différent (c’est-à-dire une couverture de 24 heures). Les deux autres équipages sont partis. Cela permet à vos opérations d’être couvertes en permanence par des équipes complètes.
• Il y a deux transferts de quart par jour. Cela améliore souvent la communication pendant les quatre jours pendant lesquels les mêmes équipes travaillent – des informations sont reçues et transmises à la même personne chaque jour.
• Les politiques de rémunération et de travail doivent généralement être modifiées pour s’adapter à l’horaire. Les politiques traditionnelles sont souvent basées sur des quarts de travail de 8 heures du lundi au vendredi. Si ces politiques ne sont pas ajustées, l’administration des horaires de travail est complexe et peut sembler illogique.
• Les systèmes de gestion des absences doivent changer. Si le personnel n’est pas disponible pendant le quart de travail pour couvrir les maladies et autres absences imprévues, le personnel en congé est nécessaire pour fournir la couverture appropriée. Bien que cela diffère du fait de retenir le personnel ou de les appeler tôt un jour de travail, cela ne réduit généralement pas le nombre réel de jours de congé de manière significative.
• La moitié des semaines de travail durent 36 heures et l’autre moitié 48 heures. Aux États-Unis, cela se traduit par une augmentation des primes et des coûts des heures supplémentaires par rapport à un horaire avec des semaines de travail équilibrées. Dans les pays où la moyenne des semaines de travail peut être calculée (comme le Canada et l’Australie), ce n’est pas un problème.

Aspects employés – Avantages et inconvénients

• Intégré les heures supplémentaires et les primes de poste entraînent une augmentation de la rémunération par rapport à de nombreux travailleurs de jour.
• Il y a 182 jours de travail chaque année (postes de 91 jours et postes de 91 nuits). Il y a 19-20 week-ends complets de congé chaque année (selon l’année) et 12-13 demi-week-ends de congé.Les week-ends de congé sont regroupés, avec trois week-ends consécutifs de congé suivis de cinq week-ends où au moins un jour doit être travaillé.
• Toutes les pauses durent quatre jours. Les équipes de travail nous disent que c’est l’une des meilleures fonctionnalités de cet horaire de travail.
• La rotation des équipes entre chaque cycle semble difficile, mais elle est pratique étant donné que la plupart des gens essaient de revenir à un quart de jour tapez routine pendant leur temps libre.
• Travailler quatre quarts consécutifs de 12 heures d’affilée est fatigant. Cependant, les jours de congé supplémentaires permettent souvent aux travailleurs postés de dormir plus en général.
• Les heures supplémentaires sont normalement effectuées un jour de congé prévu. Cela peut réduire la prévisibilité du calendrier s’il n’est pas correctement géré.
• Les semaines de travail ne sont pas équilibrées. Il en résulte quatre semaines consécutives de paie pendant 36 heures et quatre semaines consécutives de paie pendant 48 heures. Cela entraîne normalement des chèques de paie déséquilibrés.

Voici quelques-uns des problèmes auxquels sont confrontés les employeurs et les employés avec cet horaire. Les autres problèmes et variations de cet horaire incluent:

• Les déjeuners peuvent être payés ou non – les déjeuners non rémunérés peuvent entraîner des temps morts lors du changement de quart.
• Les heures de début peuvent varier.
• Les quarts de travail peuvent être fixes ou oscillants (trois équipes tournent, une travaille selon un horaire fixe) – cela complique les problèmes d’équilibre des compétences
• Vous pouvez avoir des besoins en personnel variables.
• Les quarts de nuit peuvent être le premier ou le dernier quart de la journée

Appelez-nous et nous pouvons vous aider à étudier une gamme complète d’options d’horaire de 12 heures.

Appel ou envoyez-nous un texto dès aujourd’hui au (415) 858-8585 pour discuter de vos opérations et comment nous pouvons vous aider à résoudre vos problèmes de travail par quarts. Vous pouvez également remplir notre formulaire de contact et nous vous appellerons.