Il s’agit d’un test basé sur la position effectué conformément à la règle 111A de la fonction publique. Le bureau du procureur du district de San Francisco a pour mission d’enquêter, d’inculper et de poursuivre toutes les infractions pénales à la loi commises dans le comté de San Francisco, au nom de la population de l’État de Californie, et de fournir des services de soutien aux victimes d’actes criminels. La Division des finances et de l’administration du Bureau du procureur de district a pour objectif d’assurer de manière efficace et efficiente toutes les fonctions fiscales et administratives qui appuient les fonctions de poursuite et d’enquête du bureau.

À cette fin, le procureur de district est actuellement à la recherche d’un 1226 chef de la paie / commis au personnel hautement qualifié pour diriger l’unité des services de paie. Ce poste fera preuve d’un bon jugement et appliquera d’excellentes compétences analytiques et de service à la clientèle dans l’exercice des fonctions de ce poste dans un environnement au rythme rapide régi par plusieurs protocoles d’entente (PE), les règles de la fonction publique et le code administratif de la ville. Un candidat retenu gérera les services de paie et d’administration du personnel pour environ 300 employés à temps plein (ETP), en:

• Assurant avec précision le traitement du paiement de la paie aux employés du ministère via des systèmes de paie électronique ou de carte bancaire dans une manière opportune;
• Superviser le calcul et le traitement des paiements et ajustements appropriés des employés;
• Acquérir une connaissance approfondie des politiques et procédures de paie spécifiques à la Ville et appliquer ces connaissances, le cas échéant, en ce qui concerne les divers protocoles d’entente, en particulier ceux couvrant les avocats, les enquêteurs, la direction et les employés exécutifs et tous les autres postes du personnel et
• Fournir des conseils au personnel des ressources humaines et aux gestionnaires sur les questions de paie qui ont une incidence sur d’autres opérations connexes.

Sous la direction générale, le chef de la paie et du personnel supervise la fonction de paie et de personnel du département qui relève directement du directeur administratif et financier du bureau du procureur de district.

Les tâches et fonctions essentielles sont incluses, mais sans s’y limiter:

• Supervise l’exécution de tâches complexes de paie / personnel à l’aide de systèmes informatisés, y compris la maintenance et le contrôle des les registres de paie / personnel.
• Examiner et superviser le travail du personnel dans les domaines des rapports de temps, de la paie et du traitement du personnel, des rapports du système de paie et des systèmes de contrôle des positions.
• Interprète et applique les lois, ordonnances, réglementations, politiques et procédures pertinentes pour clarifier et accélérer le traitement de la paie et du personnel.
• Interprète et met en œuvre les politiques et procédures; élaborer et mettre à jour des procédures et des techniques pour la paie et les fonctions connexes du personnel.
• Développe et met à jour des procédures et des techniques pour la paie et les fonctions liées au personnel; rédige de nouvelles procédures pour la mise en œuvre des politiques; tient des registres des dépenses.
• Au besoin et selon les directives, peut préparer des données budgétaires et statistiques.
• Fournit un excellent service client à tout le personnel interne et aux autres parties intéressées telles que le contrôleur et les ressources humaines.
• Résout de manière appropriée les problèmes de haute pression et de temps.
• Détermine et vérifie le paiement adéquat du salaire conformément aux règles et règlements prescrits, tels que divers codes gouvernementaux, dispositions de la charte et contrats syndicaux; et maintient les contrôles comptables connexes à des fins d’audit.
• Prépare des rapports de paie / personnel, des notes de service et des réponses à la correspondance et aux demandes téléphoniques concernant une grande variété de questions de salaire et de paie / de personnel.
• S’entretient avec d’autres membres du personnel ministériel et des représentants d’autres agences / organisations en relation avec les diverses lois, codes, règles et réglementations applicables aux opérations de paie / personnel du département.
• Effectue des tâches de bureau difficiles, responsables et complexes, y compris la tenue de registres de divers documents et dossiers du personnel.
• Représente le département à toutes les formations de paie et de personnel pertinentes à l’échelle de la ville. ·
• Exécute les tâches et responsabilités connexes telles qu’assignées.

Qualifications minimales:

Quatre (4) ans d’expérience vérifiable en supervision dans la direction de personnel exécutant des tâches à l’aide d’un système informatisé de paie et de personnel vaste et complexe.

SUBSTITUTION: La possession d’un baccalauréat d’un collège ou d’une université accrédité avec des cours majeurs en comptabilité, en administration des affaires ou en systèmes d’information commerciale / de gestion peut remplacer une (1) année d’expérience requise.

Qualifications souhaitables:

Les éléments suivants peuvent également être pris en compte dans le processus de sélection uniquement des candidats satisfaisant aux qualifications minimales:

• Expérience de travail dans un environnement de stress élevé et au rythme rapide.
• Capacité démontrée à répondre à tous les niveaux d’employés tout en offrant d’excellentes compétences en service à la clientèle. Expérience dans un cabinet d’avocats, l’application de la loi ou une agence comparable au sein d’une grande municipalité.

Ces qualifications souhaitables peuvent être prises en considération à la fin du processus de sélection lorsque les candidats sont référés pour l’embauche.

Comment postuler:

Les candidatures pour des emplois dans la ville et le comté de San Francisco ne sont acceptées que par le biais d’un processus en ligne. Visitez www.jobaps.com/sf pour créer un compte (si vous ne l’avez pas déjà fait) et commencez le processus de candidature.

Sélectionnez l’annonce d’emploi souhaitée Sélectionnez «Postuler» et lisez et confirmez les informations. Sélectionnez «Je suis un nouvel utilisateur» si vous ne vous êtes pas déjà inscrit, ou «Je me suis déjà inscrit» Suivez les instructions à l’écran Des ordinateurs sont à la disposition du public (de 8 h 00 à 17 h 00 du lundi au vendredi) pour déposer des candidatures en ligne dans le hall du département des ressources humaines au 1 South Van Ness Avenue, 4e étage, San Francisco. Les candidats peuvent être contacté par e-mail à propos de cette annonce et, par conséquent, il est de leur responsabilité de s’assurer que leur adresse e-mail enregistrée est exacte et tenue à jour. De plus, les candidats doivent s’assurer que les e-mails de CCSF ne sont pas bloqués sur leur ordinateur par un spam filtre.

Pour éviter le blocage, les candidats doivent configurer leur adresse e-mail pour accepter le courrier CCSF provenant des adresses suivantes (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap les candidats recevront un e-mail de confirmation que leur demande en ligne a été reçue en réponse à chaque annonce pour laquelle ils déposent. Les candidats doivent conserver cet e-mail de confirmation dans leurs dossiers. Le fait de ne pas recevoir cet e-mail signifie que la candidature en ligne n’a pas été soumise ou reçue.

Vérification de l’expérience: http://sfdhr.org/getting-job#verification Les candidats peuvent être tenus de soumettre une vérification des études qualifiantes et expérience à tout moment du processus de recrutement et de sélection. Vérification de l’éducation: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Remarque: la falsification de ses études, de sa formation ou de son expérience de travail ou une tentative de tromperie sur la candidature peut entraîner la disqualification de cette offre d’emploi et des futures opportunités d’emploi avec la ville et le comté de San Francisco.

Évaluation de la formation et de l’expérience (poids: 100%): le questionnaire supplémentaire est conçu pour mesurer les connaissances, les compétences et / ou les capacités dans des domaines liés à l’emploi qui ont été identifiés comme essentiels pour une performance satisfaisante dans ce poste. Tous les candidats ne seront pas invités à participer au processus de test.

Seuls les candidats qui satisfont aux qualifications minimales seront invités à passer un test pour le poste via un questionnaire supplémentaire pour déterminer leurs connaissances, leurs compétences et leurs capacités relatives pour le 1226 Chef du personnel / commis à la paie, y compris les domaines liés au poste. y compris: connaissance des procédures de paie et du personnel; compétences analytiques et capacité à communiquer clairement et efficacement par écrit et verbalement. Les candidats doivent obtenir une note de passage à l’évaluation du questionnaire supplémentaire pour être classés sur la liste éligible.

Remarque: les candidats qui satisfont aux qualifications minimales ne sont pas garantis de progresser à travers toutes les étapes du processus de sélection. Le ministère peut administrer des procédures de sélection supplémentaires lors de la certification afin de prendre une décision finale d’embauche.

Règle de certification: La règle de certification pour la liste éligible classée résultant de cet examen sera la règle des trois (3) scores. Le service de recrutement peut administrer des procédures de sélection supplémentaires spécifiques au poste afin de prendre des décisions finales en matière d’embauche. Toutes les expériences, études et / ou formations pertinentes doivent être incluses dans la candidature pour être examinées au cours du processus de notation.

Les réponses des candidats au questionnaire supplémentaire ne peuvent pas être modifiées une fois soumises. Les candidats seront placés sur la liste éligible dans l’ordre de classement en fonction de leur score final au questionnaire supplémentaire.

Liste éligible: La durée de la liste éligible résultant de ce processus d’examen sera de 6 mois et pourra être prolongée avec l’approbation du directeur des ressources humaines. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Après approbation du directeur des ressources humaines (voir l’article 111A.26.5 de la règle 111A.26.5 de la fonction publique), la liste éligible résultant de cette annonce peut être utilisée par d’autres départements qui utilisent également cette classification ou une classification. Pour trouver d’autres départements qui utilisent cette classification, veuillez consulter http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Recherchez ce document par titre ou code de poste pour voir quels services utilisent la classification.