Szeretem úgy gondolni a Microsoft PowerPoint-ot, mint az alapvető marketing képességek tesztjét. Múló prezentáció készítéséhez bemutatnom kell a tervezési készségeket, a technikai műveltséget és a személyes stílus érzékét.

Ha az előadásnak problémája van (például nem szándékos betűtípus, hibás link vagy olvashatatlan szöveg) , akkor valószínűleg nem sikerült a teszt.

Töltse le most

Még akkor is, ha a beszédes előadásomat jól gyakorolják, a rossz vizuális élmény tönkreteheti azt a közönség számára.

A szakértelem semmit nem jelent jó előadás nélkül, amely alátámasztaná. Kezdetnek megragadhatja az alábbi ingyenes PowerPoint-sablonok gyűjteményét, és az alábbi tippek alapján tökéletesítheti a következő prezentációt.

A témától függetlenül a sikeres PowerPoint-ok három fő tényezőtől függenek: a PowerPoint parancsától tervezőeszközök, figyelem a prezentációs folyamatokra és az állandó stílus iránti elkötelezettségük. Íme néhány egyszerű tipp, amelyek segítenek elsajátítani ezeket a tényezőket, és ne felejtsük el megnézni a további forrásokat a bejegyzés végén.

Hogyan készítsünk PowerPoint prezentációt

A prezentáció több diából áll, és most, hogy már tudja, hogyan készítsen ilyeneket, elmélyülhet a PowerPointban képességek.

Nyisson meg újra egy üres prezentációt, vagy induljon el abból, amelyet már létrehozott.

Ha már létrehozott egy prezentációt, kattintson duplán az ikonra a meglévő f megnyitásához. Iile. Ellenkező esetben nyissa meg a Microsoft PowerPoint alkalmazást, kattintson a bal felső sarokban a “Fájl” elemre, majd az “Új prezentáció” gombra. Innen követheti az utasításokat egy új prezentáció beállításához.

Válasszon “témát”, vagy készítsen sajátot.

A Microsoft beépített témákat és színváltozatokat kínál segítségül összetartó megjelenéssel tervezi meg a diáit. Ezen előre elkészített témák közül választhat, válassza ismét a “Fájl” fület, válassza az “Új” lehetőséget, válassza az egyik lehetőséget, majd kattintson a “Létrehozás” gombra.

Ellenkező esetben használhatja a PowerPoint elemeket, a tervezési értelem és a márka színpalettája saját “téma” elkészítéséhez.

Készítsen különféle diákat különböző célokra.

Nem akarja ugyanazt bemutatni pontos diát, csak más tartalommal. Ez meguntaná a közönségedet. Győződjön meg arról, hogy több variációt hozott létre, figyelembe véve a diák általános használatát. Legalább a következőkre lesz szükséged:

• Címdia
• Napirend vagy Tartalomjegyzék csúszda
• Dia, amely bemutatja a beszélőt
• Különböző diák (különböző elrendezéseket hozhat létre, figyelembe véve, hogy milyen multimédiát fog használni)

Időt takaríthat meg a Diák duplikálása funkcióval.

Nincs ok arra, hogy újra és újra létrehozza ezeket a terveket. Most, hogy van néhány, amiből meríthet, egyszerűen megmásolhatja őket, mielőtt beírná a tartalmát. Ezt meg kell tennie:

1. A bal oldali ablaktáblán kattintson a jobb gombbal a másolni kívánt dia indexképére.
2. Válassza az előugró menü “Dia duplikálása” elemét.

Ez automatikusan hozzáadja a diának egy példányát a prezentációhoz. Innen személyre szabhatja az Ön igényeinek megfelelően.

Adjon átmenetet a diáihoz (opcionális).

Jól kész, az átmenetek adhatnak egy kis mozgást és bemutatót a prezentációhoz. . A PowerPoint több átmenetet is beépített, amelyek közül választhat.

Ezek eléréséhez válassza a felső szalagon az “Átmenetek” fület. Innen kiválaszthat egy átmenetet, amely lehetővé teszi a képernyő előnézetének megtekintését. További testreszabásához kattintson a “Hatásbeállítások” elemre, és játsszon a funkciókkal, hogy megtaláljon valamit, ami tetszik. Az átmenet eltávolításához válassza az “Átmenetek” lehetőséget, majd kattintson a “Nincs” elemre.”

Adjon hozzá animációkat a diáihoz (opcionális).

Az átmenetekhez hasonlóan az animációk is hozzáadhatnak mozgást, felfedhetik az információkat, és segítenek aláhúzni a beszéd során eltalálni kívánt pontokat. animáljon egy elemet, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson rá az animálandó elemet.
2. Válassza az “Animációk” lehetőséget a felső szalagon.
3. Lehetősége van a szalagon megjelenő több effektus közül választani.
4. Az egyikre kattintva előnézet jelenik meg.
5. Az animáció testreszabásához válassza az “Effektusbeállítások” lehetőséget. . “
6. Egy animáció eltávolításához kattintson a szalag” Nincs “elemére.

Az animációk testreszabásának néhány módja a következő:

• Kattintással
• Előzővel
• Előző után
• Időtartam
• Késés

Ezek írd le, hogyan akarod az effektust viselkedni, ezért játszadozz velük, amíg nem találsz egy tetszésnek megfelelő effektust.

Arra is lehetőséged lesz, hogy az animációkat mozgasd a szerkesztés közben csúsztassa a felső szalagban az “Animáció átrendezése” funkciót.

Mentse a prezentációt.

Kattintson a “Fájl” és a “Mentés” elemre, és adja meg, hogy melyik mappát vagy rendeltetési helyet használja. azt akarja, hogy a PowerPoint tárolódjon.

Futtassa a prezentációt.

Mindig jó egy próbaüzemet végrehajtani annak biztosítására, hogy a diák megfelelően legyenek beállítva, és az animációik elinduljanak elvárja tőlük.

A PowerPoint bemutatásához lépjen a “Slide Show” fülre, és kattintson a “Play from Start” gombra. A dia az egész képernyőt lefedi, blokkolva az asztali és a PowerPoint szoftvert. Így a közönséged (ebben az esetben te vagy a próbaüzem) kizárólag az előadás vizuális elemeire összpontosít.

A diák előrehaladása.

Ha kész az egyik diával, és a következőt szeretné megjeleníteni a sorrendben, kattintson az egérrel prezentációs módban. Ez előremozdítja a diát.

PowerPoint stílus

1 . Ne hagyja, hogy a PowerPoint eldöntse, hogyan használja a PowerPoint-ot.

A Microsoft rengeteg eszközt akart biztosítani a PowerPoint felhasználók számára. De ez nem azt jelenti, hogy mindet fel kellene használni. Íme néhány kulcsfontosságú dolog, amelyre figyelni kell:

• Győződjön meg arról, hogy az előre beállított PPT témák kiegészítik az Ön igényeit, mielőtt átvenné őket.
• Próbáljon meg elkerülni a Microsoft Office alapértelmezett használatát betűtípusok, Calibri és Cambria. E két betű használatával a prezentáció lehengerlőnek tűnhet.
• A szakembereknek soha nem szabad használniuk a PPT akcióhangjait. (Kérjük, vegye figyelembe a közönségét a személyes preferenciák fölött.)
• A PowerPoint automatizálja a felsorolást, de tegye fel a kérdést magának: A golyók valóban megfelelnek a teendőknek? Néha igen, de nem mindig.
• A legújabb PPT alapértelmezett beállítások tartalmaznak egy kis árnyékot minden alakzatra. Távolítsa el ezt az árnyékot, ha nincs rá szükség. Ezenkívül ne hagyja az alakzatokat az alapértelmezett kék színben.

2. Hozzon létre egyedi diaméreteket.

Amíg általában a legtöbb prezentációnál megúszhatja az alapértelmezett diaméretet, lehet, hogy furcsa méretű kijelzőknél nagyobb prezentációkhoz kell beállítania. Ha erre van szükség, tegye a következőket.

Tipp: Átméretezze a diákat, mielőtt bármilyen objektumot hozzáadna hozzájuk, különben az objektumok méretei torzulnak.

3. Szerkessze a diasablon tervét.

Gyakran sokkal könnyebb a PowerPoint-sablon szerkesztése a kezdés előtt – így nem kell minden egyes diát kézzel megtervezni. Így kell csinálni.

• Válassza ki a „Témák” elemet a felső navigációban.
• A jobb szélen kattintson a „Mester szerkesztése”, majd a „Csúsztatás mester” elemre. “
• Hajtsa végre a kívánt változtatásokat, majd kattintson a” Mester bezárása “gombra. A bemutató összes jelenlegi és jövőbeli diája ezt a sablont fogja használni.

4. Írjon szöveget a közönség szem előtt tartásával.

A PowerPoint tartalmának jelentős része szöveg. A nagyszerű másolat elkészítheti vagy megbonthatja prezentációját, így írásbeli munkájának néhány különböző szempontból történő értékelése meggyőzőbbnek tűnhet. Ha átgondoljuk, hogyan fogadja a szövegét, megkülönbözteti a jó előadókat a legjobbaktól.

Tipográfia:

Sokan alábecsülik a betűkép hatását, de fontos a megfelelő betűtípus kiválasztása – a betűtípus érzékelése befolyásolhatja a hallgatóság rólad alkotott képét. a helyes betűtípus lehetőséget ad a márka állandó személyiségének és professzionalizmusának átadására.

Néhány betűtípust tiszta és professzionálisnak tekintenek, de ez nem azt jelenti, hogy unalmasak. Gyakori hiba az, ha azt gondolod, hogy a betűtípusod nem elég “izgalmas”, ami elvezethet egy olyan betűtípus kiválasztásához, amely elvonja a figyelmét az általános üzenetről.

Forrás: Munkahely

Ennek ellenére továbbra is használhatja a szórakoztató és különc betűtípusokat – mértékkel. Ha szórakoztató betűtípust vagy nagy betűket használ valami professzionálisabbra, akkor vonzó prezentációt hozhat létre. Mindenekelőtt győződjön meg róla, hogy következetes, hogy a bemutatása minden egyes dián ugyanolyan legyen, így a közönségét nem zavarja el a túl sok eltérő betűtípus.

Forrás: Design Shack

5. Győződjön meg arról, hogy minden objektuma megfelelően van-e igazítva.

Ha a tárgyakat megfelelően igazítja a diára, ez kulcsfontosságú a csiszolt és professzionális megjelenés érdekében. Manuálisan megpróbálhatja sorba rendezni a képeit … de mindannyian tudjuk, hogy ez általában hogyan működik. Arra törekszik, hogy az összes objektuma lógjon a diája közepén, de amikor odahúzza őket, akkor sem néz ki teljesen megfelelőnek. Szabaduljon meg a találgatásaitól, és hagyja, hogy a PowerPoint a varázslatát ezzel a trükkel dolgozza fel.

Több objektum igazítása:

• Jelölje ki az összes objektumot a “Shift” lenyomva tartásával és a mindegyikükön.
• Válassza ki az “Elrendezés” elemet a felső opciósávon, majd válassza az “Igazítás vagy elosztás” lehetőséget.
• Válassza ki a kívánt igazítás típusát.

Az objektumok igazítása a diához:

• Jelölje ki az összes objektumot kattintson a “Shift” gombra, és kattintson mindegyikre.
• Válassza az “Elrendezés” lehetőséget a felső opciósávon, majd válassza az “Igazítás vagy terjesztés” lehetőséget.
• Válassza az “Igazítás a diához” lehetőséget.
• Válassza ki ismét az “Elrendezés” elemet a felső opciósávon, majd válassza az “Igazítás vagy elosztás” lehetőséget.
• Válassza ki a kívánt igazítás típusát.

PowerPoint tervezés

6. A “Formázási menük” segítségével jobban ellenőrizheti az objektumokat.

A formázási menük lehetővé teszik az egyébként lehetetlennek tűnő finombeállításokat. Ehhez kattintson jobb gombbal egy objektumra, és válassza a “Formázás” lehetőséget. Itt finomhangolhatja az árnyékokat, módosíthatja az alakméreteket, létrehozhat tükröződéseket és még sok minden mást. A megjelenő menü így néz ki:

Bár a fő opciók megtalálhatók a PowerPoint formátum eszköztárain, keresse meg a teljes vezérlést a formátum ablak menüjében. A rendelkezésre álló lehetőségek további példái:

• Szöveg beállítása az alakzatban.
• Természetes perspektíva árnyék létrehozása egy objektum mögött.
• A fényképek újraszínezése manuálisan és automatikus opciókkal.

7. Használja ki a PowerPoint alakjainak előnyeit.

Sok felhasználó nem veszi észre, hogy a PowerPoint alakító eszközei milyen rugalmasak lettek. A Microsoft által 2010-ben kiadott kibővített formátum opciókkal együtt könnyen elérhető a formákkal való jó tervezés lehetősége. A PowerPoint egy csomó remek alakváltozatot kínál a felhasználó számára a hagyományos téglalap-, ovális- és lekerekített téglalapmintákon túl, még az olyan professzionális tervezőprogramokkal ellentétben is, mint az Adobe Creative Suite vagy a Quark.

A mai alakzatok rendkívül funkcionális Smart Shapes-t tartalmaznak funkció, amely lehetővé teszi diagramok és folyamatábra létrehozását pillanatok alatt. Ezek az eszközök különösen értékesek, ha figyelembe vesszük, hogy a PowerPoint vizuális médium. A bekezdések és a felsorolásjelek unalmasak – az alakzatokkal könnyebben kifejezheti üzenetét.

8. Hozzon létre egyedi alakzatokat.

Alakzat létrehozásakor kattintson a jobb gombbal, és nyomja meg a “Pontok szerkesztése” gombot. A pontok szerkesztésével egyedi alakzatokat hozhat létre, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Például a nyilakat úgy alakíthatja át, hogy illeszkedjenek a tetszőleges dimenziókhoz.

Egy másik lehetőség két alakzat kombinálása. Két alakzat kiválasztásakor kattintson a jobb gombbal, és lépjen a “Csoportosítás” almenübe, hogy megtekinthesse a különféle lehetőségeket.

• A Kombinálás létrehoz egy egyéni alakzatot, amely átfedésben van a két előző alakzat részével ki.
• Az Union egy teljesen egyesített alakzatot készít.
• Az Intersect a két előző alakzatnak csak az átfedő szakaszaiból épít alakot.
• A Kivonás kivágja az átfedést. az egyik forma része a másiktól.

Ezeknek az eszközöknek a használatával ahelyett, hogy megpróbálná pontosan szerkeszteni a pontokat, pontosan mért egyéni alakzatokat hozhat létre.

9. Vágja a képeket egyéni alakzatokká.

Amellett, hogy egyéni formákat hoz létre a prezentációban, a PowerPoint használatával a meglévő képeket is új alakokká vághatja.Így kell tennie:

Az alábbi videóban további információt találhat a marketingcsatornák képeinek létrehozásáról.

10. Webhelyek bemutatása a PowerPointon belül.

A Tradition azt mondja, hogy ha webhelyet szeretne bemutatni egy PowerPoint-ban, akkor csak létre kell hoznia az oldalra mutató linket, és fel kell kérnie a böngésző megnyitását. PC-felhasználók számára van egy jobb lehetőség.

Harmadik féltől származó szoftver, amely teljes mértékben integrálódik a PowerPoint fejlesztői lapjára, amellyel normál HTML iframe segítségével beágyazhat egy webhelyet közvetlenül a PowerPoint-ba. Az egyik legjobb eszköz a LiveWeb, egy harmadik féltől függetlenül fejlesztett szoftver.

A LiveWeb használatával nem kell megszakítania a PowerPoint-ot, és a prezentációja folyékony és természetes marad. Akár egy egész weboldalt, akár csak egy YouTube-videót beágyaz, ez kiváló minőségű fejlesztést jelenthet harmadik fél számára.

Sajnos , A Mac-felhasználóknak nincs hasonló lehetőségük a második választás az, hogy képernyőképeket készít a webhelyről, linket mutat be egy böngészőn keresztül, vagy beágyazza az adathordozókat (például egy YouTube-videót), közvetlenül letölti azt a számítógépére.

11. Próbálja meg használni a GIF-eket.

A GIF-ek animált animált képek, amelyek hangulat, ötlet, információ és még sok más kommunikációjára szolgálnak. A felhasználók GIF-eket adnak a Powerpointokhoz, hogy viccesek legyenek, vagy gyorsan bemutassák a folyamatokat. GIF-eket könnyű hozzáadni a diáihoz. Ehhez egyszerűen hajtsa végre az alábbi lépéseket:

PowerPoint folyamat

12. Legyen egyszerű.

PowerPoint kiváló eszköz, amely vizuális információkkal, grafikákkal és kiegészítő pontokkal támogatja az előadást. Ez azt jelenti, hogy a powerpoint nem lehet a teljes prezentációd. A diáid – legyenek bármilyen kreatívak és gyönyörűek is – nem lehetnek a csillagok előadás. Tartsa tisztán és tömören a szövegét és képeit, csak az üzenet és a tekintély kiegészítésére használja őket.

Ha a diáinak sűrű és rendetlen információi vannak, az mind elvonja a hallgatóság figyelmét, és sokkal valószínűbbé teszi, hogy elveszíti figyelmüket. A diáidon semmi sem lehet fölösleges! Az előadás tisztán tartásával meggyőző. Ennek néhány módja van:

• Korlátozza a felsorolási pontokat és a szöveget.
• Kerülje a bekezdéseket és a hosszú idézeteket.
• A “szóköz” fenntartása vagy “negatív tér”.
• A százalékokat, a grafikonokat és az adatokat tartsa szuper alapnak.

13. Beágyazhatja a betűtípusfájlokat.

Az előadók állandó problémája az, hogy a betűkészletek megváltoznak, ha a betűkészletek megváltoznak, amikor az előadók egyik számítógépről a másikra mozognak. A valóságban a betűtípusok nem változnak – a bemutató számítógépen egyszerűen nem ugyanazok a betűtípusfájlok vannak telepítve. Ha PC-t használ, és PC-n prezentál, akkor a probléma megoldása zökkenőmentes. (Ha Mac rendszereket használ, a megoldás kissé durvább. Lásd: 11. tipp.)
Ez a trükk: A PowerPoint fájl mentésekor (csak PC-n) kattintson a Mentés opciókra a “Mentés másként” elemre. … “Párbeszédablak. Ezután jelölje be a “TrueType betűtípusok beágyazása” jelölőnégyzetet, és nyomja meg az “OK” gombot. Most a prezentáció megőrzi a betűkészletet, és a betűtípusok nem változnak a számítógépek áthelyezésekor (hacsak nem Mac-en adod elő a prezentációt).

14. Mentsd el a diákat JPEG formátumban.

A PowerPoint for Mac 2011 programban nincs lehetőség betűtípusok beágyazására a prezentációba. Tehát, hacsak nem használ mindenütt olyan betűtípust, mint az Arial vagy a Tahoma, a PPT valószínűleg különböző számítógépeken fog betűtípus-változtatásokkal találkozni.

Ennek elkerülésére az a legbiztosabb módszer, hogy a végső prezentációt JPEG-ként menti, majd ezeket beilleszti. JPEG fájlokat a diákra. Mac-en a felhasználók a JPEG-eket gyorsan be tudják húzni PPT-be, gyors betöltési idő mellett. Ha nem használ műveleteket az előadásában, akkor ez az opció különösen jól működik.

Ha azt szeretné, hogy a prezentáció “animáltan” jelenjen meg, akkor egy kis bütyköt kell tennie. Mindössze annyit kell tennie, hogy az animáció egyes “képkockáinak” JPEG-fájljainak mentése. Ezután a végső prezentációban csak azokat a JPEG-eket jeleníti meg, amelyekben az animáció megjelenik. Míg technikailag több új diát helyez el a egy eredeti, a közönség nem fogja tudni a különbséget.

Fontos szempont: Ha a PPT sok JPEG-t tartalmaz, akkor a fájlméret megnő.

15. Beágyazás multimédia.

A PowerPoint lehetővé teszi, hogy külsőleg video / audio fájlokat linkeljen, vagy közvetlenül a prezentációba ágyazza a médiát. Ha lehetséges, be kell ágyaznia ezeket a fájlokat, de ha Mac-et használ, akkor valójában nem beágyazza a videót (lásd az alábbi megjegyzést). PC-k esetében a beágyazás két nagy oka a következő:

• A beágyazás lehetővé teszi a média lejátszását közvetlenül az előadásában. Sokkal professzionálisabban fog kinézni, mint az ablakok közötti váltás.
• A beágyazás azt is jelenti, hogy a fájl a PowerPoint prezentáción belül marad, ezért külön munka nélkül kell normálisan játszania (kivéve Mac-et).

Megjegyzés: A PowerPoint Mac OS felhasználóinak fokozott óvatossággal kell eljárniuk a multimédia fájlok használatával.

Ha PowerPoint for Mac rendszert használ, akkor mindig be kell hoznia a videót. és / vagy audio fájlt veled, ugyanabban a mappában, mint a PowerPoint prezentációt. A legjobb, ha csak video- vagy audiofájlokat illeszt be, ha a prezentációt és az azt tartalmazó mappát egy hordozható meghajtóra mentették az állandó mappájukba. Továbbá, ha az előadást egy Windows számítógépen játsszák, akkor a Mac felhasználóknak meg kell bizonyosodniuk arról, hogy multimédiás fájljaik WMV formátumban vannak-e. Ez a tipp kissé bonyolultabbá válik, ezért ha hatékonyan akarja használni a PowerPoint programot, fontolja meg ugyanannak az operációs rendszernek a használatát a tervezésnél és a prezentálásnál.

16. Hozzon magával saját hardvert.

Az operációs rendszerek között a PowerPoint még mindig kissé ugró. Még a különböző PPT verziók között is változhatnak a dolgok. A problémák megoldásának egyik módja az, hogy megbizonyosodjon a megfelelő hardverről – szóval csak előhozza magával a saját laptopját.

17. Használja a „Presenter View” funkciót.

A legtöbb prezentációs helyzetben megjelenik mind az előadó képernyője, mind pedig a fő vetített képernyő a prezentációhoz. A PowerPoint egy nagyszerű eszközzel rendelkezik, a Presenter View nevű eszközzel, amely a PowerPoint 2010 (vagy 2011) “Diavetítés” lapján található. Mac-hez). Az Előadó nézetben található a jegyzetek, az időzítő / óra és a prezentáció megjelenítésének területe.

Számos műsorvezető számára ez az eszköz segíthet egységesíteni beszédes prezentációjukat és vizuális segítségüket. Soha nem akarja, hogy a PowerPoint mankót használó jegyzetek halmazának tűnjön. Használja a Presenter View opciót a természetesebb prezentáció létrehozásához.

Pro tipp: A bemutató elején a CTRL + H billentyűkombinációra is kattintva eltűnik a kurzor. Az “A” gomb megnyomásával visszahozza, ha szüksége van rá!

A stílus, a dizájn és az előadás folyamata az öv alatt sokkal többet tehet a PowerPoint segítségével, mint csupán prezentációkat az ügyfelek számára. A PowerPoint és a hasonló diákalkalmazások rugalmas eszközök, amelyeket nem szabad elfelejteni. Egy nagyszerű sablonnal előkészítheti a közönségét elárasztó prezentációkat.

Szerkesztő megjegyzése: Ezt a bejegyzést eredetileg 2019 augusztusában tették közzé, és átfogóan frissítették.

Eredetileg 2020. szeptember 10., 5:30 : 00:00, frissítve 2021. január 25-én.