Mi az a bérleti nyugta?

A bérleti nyugta olyan elem, amelyet a bérlők által a bérbeadójuknak teljesített fizetések dokumentálásához használnak. Ez különféle okokból nagyon hasznos mindkettő számára. A bérlők számára ez bebizonyítja, hogy időben ki tudták fizetni a bérleti díjat. A bérbeadóknak segít nyomon követni mind a beérkező fizetéseket, mind az esetleges visszautasított csekkeket vagy késedelmes fizetéseket. Érdemes megjegyezni, hogy a bérleti nyugta az egyetlen fizetési bizonylat azok számára, akik készpénzzel fizetnek. Mindez elegendő indok lenne mind a bérlők, mind a bérbeadók számára, hogy elmentse a nyugták saját példányait.

Ahhoz, hogy tippet adjon arról, mennyire elterjedt ezeknek a dokumentumoknak a használata, csak meg kell vizsgálnia általános statisztikák a bérleményekkel kapcsolatban A Statista szerint az Egyesült Államok állampolgárainak huszonhét százaléka bérel otthont. A dolgok kijózanító oldalán ugyanazon forrásból becsülik, hogy a nem lakástulajdonosok negyvenhárom százaléka nem képes megfizetni saját otthonát, ami szükségessé teszi bérleti ingatlanok szükségességét. Ami azt illeti, a Pew Research Center eseménye szerint jelenleg többen bérelnek bérleti díjat, mint az elmúlt ötven év bármely más pontján. Ha Ön jelenleg bérlő vagy bérbeadó, akkor elengedhetetlen, hogy a bérleti bizonylatokat most minden eddiginél jobban megismerje.

Bérleti nyugta elemei

Minden bérleti bizonylaton bizonyos elemek szerepelnek. Ha ezt a dokumentumot saját céljaira fogja létrehozni, akkor segít megismerkedni velük. Az alábbiakban bemutatjuk a minősített bérleti nyugtához szükséges elemeket, mindegyik rövid leírásával kiegészítve.

Hogyan lehet bérleti bizonylatot írni

A benned most meggyökeresedett elemek ismeretében most eljön az a rész, ahol részletesen bemutatjuk azokat a tényleges lépéseket, amelyekre szükség van ahhoz, hogy ezeket össze lehessen rakni és egy hivatalos bérleti nyugta. A következő utasítások garantáltan elég általánosak és egyszerűen követhetőek bárki számára, biztosítva az egyszerű és gyors élményt.

1. Lépés: Válassza ki a megfelelő sablont

Az első lépés Ha egy bérleti nyugta sablont választana, amely megegyezik azzal, amit gondolt. A sablon kiválasztása sok okból a megfelelő kezdet. Az egyik, nem kell mindent magának megtennie; Ami azt illeti, nem is kell a nulláról kezdeni. Két, még akkor is, ha nem tölt le tényleges sablont, legalább megtalálhatja a saját nyugta referenciaforrását. Ha ez megtörtént, folytathat egy másik fontos szempontot.

2. lépés: Válassza ki a megfelelő programot a sablon szerkesztéséhez a következő helyen:

Azok, akik a nulláról kezdenek, elhagyhatják ezt a lépést teljesen. Ez a lépés azokra a programokra összpontosít, amelyeken szerkesztheti a kiválasztott sablont. Tudja, hogy sok közül lehet választani, kiemelkedő példákkal a Microsoft Word, az Adobe Photoshop, az Excel és mások. Valószínű, hogy az egyes sablonokhoz már léteznek formátumok. Mindössze annyit kell tennie, hogy döntést hoz, majd töltse le a megfelelő formátumot, mielőtt megnyitja az Ön igényeinek megfelelő programot.

3. Lépés: Adja meg a bérlőt és a fizetett összeget

Ebben a lépésben komolyan kezdjük a tényleges szerkesztési / írási folyamatot. A bérleti bizonylatban feltüntetendő két legfontosabb részlet a bérlő neve és az, hogy mennyi pénzt fizettek ki Önnek egy adott fizetési időszakban. Feltétlenül írja le a bérlő teljes hivatalos nevét, és legyen olyan pontos és pontos, amennyire csak lehet a fizetéssel kapcsolatban. Dokumentációs célból ez két dolog, amit nem engedhet meg magának, hogy elhanyagolja vagy téved. Abban az esetben, ha bérleti díjak emelkednek, mindenképpen küldje el a bérleti díjat a bérlőnek.

4. lépés: Adja meg a telephely címét

A következő részlet, amellyel elfoglalhatja magát, maga a bérlemény címe kell, hogy legyen. Ennek jelentősége megint abban rejlik, hogy a bérleti nyugtát dokumentációs tételként használják. Írja le vagy szerkessze az adott címet, mielőtt továbblépne más részletekre, például a nyugta kiállításának dátumára és a nyugta számára.

5. lépés: Adja meg, hogy milyen fizetési módot használtak

Ugyanolyan fontos, mint az összegnek a bérlő által alkalmazott fizetési módnak. Néhány oknál több oka van ennek. Például több bérlője több ingatlant is kibérel. Mindegyik közül az egyik úgy döntött, hogy készpénzben fizet bérleti díjat. Míg a többiek más dokumentációs eszközökkel rendelkeznek (például online nyugták vagy banki nyugták), a készpénzfizetések azt jelentik, hogy a bérbeadó által létrehozott és őrzött bérleti nyugta az egyetlen tényleges bizonyíték arra, hogy a bérleti díjat teljes egészében és időben fizették. Ezért meg kell adnia a módszert magában a nyugtában.

6. lépés: Adja meg az egyéb fontos részleteket

Azokkal, akik nincsenek útban, befejezheti a dolgokat az összes szükséges részlet megadásával. Ez magában foglalja a saját címét, elérhetőségi számát, a bérlő elérhetőségét, annak a személynek a nevét, aki megkapta a fizetést (abban az esetben, ha maga sem közvetlenül, sem személyesen nem kapta meg), és még sok mást. Ennek végén a bérbeadó aláírása lenne. Rögzítse a dokumentum aljára, hogy minden hivatalos legyen.

7. lépés: Győződjön meg róla, hogy mindent ellenőriz még egyszer nyomtatás előtt

Most, hogy az összes előző lépést elvégezte , az egyik utolsó dolog, amit meg kell valósítania, hogy ellenőrizze mindent, amit eddig írtak. Ellenőrizze nemcsak a szokásos elírási hibákat vagy a pontatlan gépelést, hanem minden olyan félrevezetőt is, amely problémákat okozhat a sorban. Miután megállapította, hogy minden rendben van, folytathatja az egyetlen dolgot, ami megmaradt egy ilyen nyomtatható dokumentumhoz: kinyomtatja. Alternatív megoldásként küldhet digitális példányt a bérlőjének, vagy megteheti mindkettőt, ami biztosítja, hogy Önnek és a bérlőnek több példánya legyen a bérleti bizonylatról.

A bérleti bizonylat hasonló lehet más dokumentumokhoz – mind az ingatlanokkal, mind az üzleti tevékenységekkel kapcsolatban. Létrehozzák a hozzá kapcsolódó dokumentációkat és tilalmakat, amelyek segítenek eligazítani a felhasználókat a sok buktatótól, a siker és a biztonság felé. Az ilyen típusú tételeknél jobb megvizsgálni, hogy a bérlők és a bérbeadók egyaránt mit tehetnek annak biztosítása érdekében, hogy a lehető legelőnyösebb helyzetben legyenek. Böngésszen végig ebben a listában, és saját maga is megnézheti, mi ezek a dolgok.

Dos

Ne felejtse el, hogy az állam vagy a megye milyen követelményeket igényel a bérleti bizonylatokkal kapcsolatban.

Attól függően, hogy lakóhelyén a bérleti bizonylatokra vonatkozó törvények változhatnak. Lehet, hogy egyesek eleve a földesurakat sem bízzák meg azzal, hogy biztosítsák őket. Az első „tennivaló”, amelyet szem előtt kell tartanod, az lenne, ha minél többet megtudnál a helyi vagy állami törvényekről. Ez elsőbbséget élvez cselekedeteinek és tétlenségének lehetséges következményei miatt.

Ügyeljen arra, hogy a nyugta másolatát biztonságos helyen tárolja.

Az állam minden követelménye mellett , a nyugták elsődleges feladata, hogy dokumentálják és igazolják a bérlő által a bérbeadójának teljesített kifizetéseket. Mindkét fél számára elengedhetetlen, hogy a bizonylatok másolatait biztonságos helyen tárolja. Soha nem lehet tudni, hogy mikor alakulhatnak ki viták. Legyen biztonságosabb, mint sajnálni, és készüljön fel a legrosszabb esetekre azáltal, hogy saját nyilvántartással rendelkezik az évek során kapott / készített nyugtákról.

Ne hagyja figyelmen kívül a nyugta számát.

Talán a bérleti nyugta egyik figyelmen kívül hagyott eleme a nyugta száma lenne. Ezt használhatják a bérbeadók és a bérlők annak nyomon követésére, hogy hány kifizetést teljesítettek – és bizonyos mértékig hány nyugtát állítottak ki. Ez csak sokkal könnyebbé teszi a dokumentációt és a nyomon követési folyamatot, mivel hozzáteszi azt, amit a “kibocsátás dátuma” elem már hozza a táblához. Könnyítse meg a dolgát magának, és ezt se hanyagolja el egyszer sem.

Ne biztos, hogy semmi sem pontatlan vagy elhanyagolt a nyugta elemeit illetően.

Ismételten ez egy „tennivaló”, amely a bérlőre és a bérbeadóra egyaránt vonatkozik. Figyelembe véve a nyugta dokumentációként való használatát, nem nehéz belátni, hogy a pontosság feltétlenül fontos dolog a biztosításban. Ha bármilyen hibát észlel, függetlenül attól, hogy Ön fedezte fel, vagy a másik fél rámutatott, ezt a lehető leghamarabb ki kell javítania. Csakúgy, mint a lista előző bejegyzése, valamikor valamilyen vitával vagy a legrosszabb esettel állhat szemben. Jobb, ha erre valaha is sor kerül, és a pontos tartalom az egyik módja ennek.

Nyújtson be nyugtát a lehető leghamarabb, miután megtörtént egy adott befizetés.

Ez fontos emlékeztető a bérbeadók számára. Miután bérlői teljesítették a legutóbbi fizetést, ne késlekedjen. Azonnal, vagy amilyen gyorsan csak lehet, írja le a nyugtát. Az ember mindennapi életének igényei érthető módon megzavarhatják bizonyos dokumentumok benyújtásának sebességét, de halasztásával fennáll annak a kockázata, hogy végül elfelejti vagy elmulasztja a bérlőnek átadni a szükséges nyugtát. Ezt állítsa fontossági sorrendbe, és minimalizálja annak esélyét, hogy bármelyik bajba kerüljön.

Nem szabad

Ne adjon nyugtát, ha a bérlőnek még fizetnie kell egy adott időszakra.

Ez az első “nem” kifejezetten a bérbeadóknak szól. Ez egy egyszerű emlékeztető, hogy a nyugtákat csak akkor kell kiadni, ha a bérlő ténylegesen befizetett. Még akkor is, ha úgy döntött, hogy sablonokat tölt le vagy létrehoz egy formátumban önállóan, nincs konkrét információ, amellyel kitölthetné. A befizetés megadásáig nem kell összeget és dátumot felírni. Ha bármilyen probléma merül fel, körültekintő lenne, ha a bérbeadók először küldjön el egy késői bérleti értesítést.

Ne hagyja figyelmen kívül az aláírás feltüntetését vagy a hivatalos bélyegző feltüntetését a nyugtán.

Ahhoz, hogy valami hivatalos legyen, gyakran el kell hagyni Az olyan dokumentumok esetében, mint a bérleti nyugta, a bérbeadó vagy aláírását a papírra helyezheti, vagy ha céget képvisel, hivatalos bélyegző rajta. Ez azt mutatja, hogy valaki vagy egy ilyen joggal rendelkező szervezet megfelelően engedélyezte. A bizonyítás és a dokumentáció célja ezzel nem lenne teljes, ezért ügyeljen arra, hogy ne felejtse el ezt a kicsi, de jelentős tevékenységet végrehajtani.

Ne hagyja figyelmen kívül a fennmaradó egyenleget sem, amikor az időszakos fizetésekről van szó.

Ez a bejegyzés a “tilalmak” listájára hosszú távú perspektívába fog tartozni. El kell mondani, hogy a bérlők nem mindig tudják megadni a teljes fizetési összeget minden lehetséges fizetési határidőn belül. Emiatt időszakos fizetési megállapodások köthetők közöttük és bérbeadóik között, hogy az anyagi terhet sokkal könnyebben elviseljék. Bérbeadók esetében bölcs dolog nyilvántartást vezetni arról, hogy mennyi van még hátra a bérlőnek, hogy az szerepelhet a fizetési időszak alatt kiállított bérleti bizonylatokban. Mindent dokumentáljon, és ne engedje, hogy az összes információcsomó átcsúszjon a repedéseken.

Ne fogadjon el bérleti bizonylatokat azoktól, akik nem felhatalmazott.

A bérbeadó mindig választhatja a gyűjtést maga a fizetés, de abban az esetben, ha ez nem életképes lehetőség, akkor a képviselő mindig elvégezheti a beszedést. Ehhez a “ne” -hez fontos emlékeztetni a bérlőket arra, hogy a bérleti igazolások átvételét csak akkor kell megtenni, ha kapcsolatba lépünk akár a bérbeadóval, akár a választott képviselővel. Minden más potenciálisan veszélyes forgatókönyv lenne, ha az ember bevonja magát.

Ne habozzon kérni bizonyos tételek felvételét a nyugtába.

Bérlőként fontos, hogy önállóan vegye tudomásul a fizetett összegeket, mennyit , ahogyan történt, és mások. Bár talán bizalmát kizárólag a földesurának képes kezébe adhatja, van, amikor valóban meg kell győződnie arról, hogy mindent úgy rögzítenek, ahogy kell. Ezekben az időkben , ne habozzon beszélni a szállásadójával, és ragaszkodjon ahhoz, hogy bizonyos dolgok szerepeljenek a nyugtában. Bármely kihagyott tétel gondot okozhat Önnek bérleti vita esetén, ezért ügyeljen arra, hogy figyeljen mindenre, ami a dokumentum.

Ne várjon semmilyen inkót kijavítandó hibák és hibák.

Ez az utolsó bit a bérlők felé is irányul. Miután megkapta a nyugtát, azonnal nézze át, hogy mindent jól csináltak-e. Nézze át a dokumentumot és nézze meg, hogy írtak-e valamit, amit kért, és ha vannak hibák, ne várja meg, amíg a bérbeadó vagy a háziasszony észreveszi. Célszerű, hogy proaktív módon oldja meg az ilyen hibákat, amint rájön.

Még olyan egyszerű dolog is, mint a bérleti nyugta sablonja, sok minden folyamatban van. Megmutatja, hogy mennyi munkát fektetnek az ilyen típusú dokumentumokba. Akiknek erre van szükségük, könnyen megtalálhatják a legjobb mintákat online. Minden sablon kinyomtatható, és bárki könnyen szerkeszthető. Ami fontos, hogy pontosan megkapja adatait, hogy ne kelljen túl sok időt töltenie a saját bérleti nyugta létrehozásában.