szabadságkérelem e-mail küldése egy modern, formális módszer arra, hogy egy bizonyos okból néhány nap szabadságot kérjen. Az alkalmazottak évente bizonyos számú beteg- és nyaralási szabadságot kapnak, a vállalat politikájától függően. Mielőtt elküldené a szabadságjog iránti kérelmet tartalmazó e-mailt, ismerkedjen meg a vállalata szabadságra vonatkozó irányelveivel. Ez biztosítja, hogy helyesen adja meg a kérést.

Kérelem e-mailjeinek elküldése

Miért kellene küldeni a szabadság iránti kérelmet tartalmazó e-mailt

A szabadság iránti kérelmet tartalmazó e-mail egy hivatalos elektronikus dokumentum, amely tájékoztatja feletteseit és munkáltatóit hogy egy meghatározott időre szünetet tart a munkában. Meg kell adnia a szabadság elhagyásának jogos okát, ha azt szeretné, hogy munkáltatói jóváhagyják kérését.

Akár személyes, akár betegszabadságról szóló e-mailt kíván írni, fontos, hogy a kérelmet írásban megkapja. Íme a fő ok, amiért el szeretné küldeni ezt az e-mailt:

A dokumentáció céljából

Ha nem akar bajba kerülni, akkor meg kell adnia a szabadságra jelentkezési e-mailt an az összes megfelelő válasz dokumentálva. Ez megőrzi az Ön és a vállalat jogait abban az esetben, ha konfliktus vagy nézeteltérés merül fel. Ilyen esetben megmutathatja az e-maileket annak igazolásaként, hogy még a szabadság elhagyása előtt megkapta a jóváhagyást.

Vállalata jóváhagyási eljárásaihoz

A legtöbb vállalatnak saját jóváhagyási eljárása van levelek. Ellenőrizze, hogy nyomtatott példányt kell-e küldenie, vagy elegendő lenne a szabadságkérésről szóló e-mail. Így nem fogsz megsérteni semmilyen vállalati szabályt.

A szabadságkérelemről szóló e-mail írásának okai

Az alkalmazottak szabadságának különböző okai vannak. Amikor megpróbálja ellenőrizni e levelek mintáit, láthatja a betegnapi e-mail mintákat, a személyes napi e-mail mintákat és még sok mást. Az e-mailben feltüntetett ok a következő lehet:

• Éves szabadság: Ez a leggyakoribb oka annak, hogy a munkáltatók látják a szabadság iránti kérelmeket tartalmazó e-maileket. A legtöbb alkalmazott évente meghatározott számú napot kap, amelyet külön-külön vagy egyszerre vehet igénybe.
• Nyaralási vagy üdülési szabadság: A legtöbb vállalatnál ez megegyezik az éves szabadsággal. De azok számára, akik magas pozíciókat töltenek be, külön nyaralásuk vagy üdülési szabadságuk lehet.
• Betegszabadság: Küldjön táppénzes e-mailt, ha betegség vagy sérülés miatt nem tud eljönni dolgozni. Vállalkozásának politikájától függően előfordulhat, hogy további dokumentumokat kell benyújtania az ilyen típusú szabadságokról.
• Fizetetlen szabadság: Bár még kaphat jóváhagyást az ilyen típusú szabadságra, nem kap fizetést érte. A legtöbb ember ezt a típusú szabadságot használja, ha már elhasználta az összes éves szabadságát.
• Sürgősségi szabadság: Ezt rövid felmondási szabadságnak is nevezik, és sürgősségi esetekben is igénybe veheti.
• Távolléti szabadság: Az ilyen típusú szabadsághoz elállna feladataitól és felelősségétől, de akkor is a vállalat alkalmazottja lenne. Az ilyen típusú szabadságra való jóváhagyás az Ön okától függ.
• Oktatási szabadság: Ez egy olyan különleges szabadság, amelyben a vállalat lehetővé teszi az alkalmazottainak, hogy oktatási céllal szabadságot vegyenek ki a munkából, például szemináriumokon, tanfolyamokon, és hasonlók.
• Szülési szabadság: A nők ilyen típusú szabadságot kapnak a gyermekük megszülése előtt és után. Legtöbbször szabadságuk alatt kártérítést is kapnak.
• Kompenzációs szabadság: Azok a munkavállalók, akik több napot vagy órát dolgoznak, kaphatnak ilyen típusú szabadságot.
• Könyörületes szabadság: Ez a típusú szabadság a szabadság azoknak az alkalmazottaknak jár, akik életükben olyan szerencsétlen eseményt tapasztaltak, mint a személyes válság vagy a halál.

Tippek a szabadságkérelem e-mailjének létrehozásához

Sok alkalmazott érezheti bizonyos szintű félelem a szabadság igénylésénél. De ennek nem szabad így lennie, mert az alkalmazottak keresik ezeket a szabadságokat, különösen, ha már jelentős ideig a cégnél voltak.

Amíg összeállít egy szakmai szabadságkérő e-mailt, és Ön jogos oka van, a munkáltatójának nem lesz oka elutasítani a kérését. Az alábbiakban felsorolunk néhány tippet a remek szabadságra szóló e-mail létrehozásában:

Használj udvarias és kellemes hangot

Ha jó benyomást szeretnél kelteni, ez az első lépés. Az e-mail ilyen módon történő összeállítása jó olvasást tesz lehetővé, ami viszont növeli a kérés jóváhagyásának esélyét.

Adja meg okát

Nem lenne személyes vagy betegnapos e-mail minta ok nélkül teljes. Nem kérhet szabadságot csak azért, mert szeretne egyet. Ha jó eredményt szeretne elérni, győződjön meg róla, hogy van-e jogos oka.

Adjon meg világos részleteket

Sok munkáltató nagyon részletorientált.Szóval érdemes részleteket tartalmaznia, például a szabadság dátumát vagy idejét. Adja meg a pontos dátumot is, amikor visszajön dolgozni. Tüntesse fel azt is, hogy kapcsolatba léphetnek-e veled, amíg szabadságon vagy.

Ha hosszú szabadságot veszel, akkor is célszerű részleteket megadnod a kilépő aktuális feladatokról vagy projektekről. mögött. Ha kijelölt valakit, hogy dolgozzon ezeken a kérdéseken, vagy távol maradjon, bármilyen problémával foglalkozzon, a munkáltató érdekében adja meg e-mailben ezeket a részleteket.

Küldje el idő előtt a kérését

Végül, soha ne küldje el a szabadság iránti kérelmet csak egy-két nappal a szabadság elkezdése előtt. Adjon elegendő időt a munkáltatójának a szabadság jóváhagyásához és a dolgok megtervezéséhez, amikor kint van az irodában. Ez növeli a kérelem jóváhagyásának esélyét is.

A szabadságkérelemről szóló e-mail elküldése előtti megfontolások

Ha már megtervezte a szabadságát, akkor azonnal küldje el a szabadságkérésről szóló e-mailt véglegesítette az összes tervét. Néhány szempontot figyelembe kell vennie a kérelem elküldése előtt. Ezek a következők:

A vállalattal szemben támasztott követelmények

Ha azt tervezi, hogy nagyon forgalmas időszakban távozik a vállalata számára, amikor szükség van rájuk, akkor számíthat arra, hogy kérését elutasítják. Fontos, hogy átgondolja, milyen hatással jár a szabadsága a munkahelyi környezetben. Bár joga van egyszer-egyszer szabadságot venni, gondolkodnia kell a szabadságának megfelelő időpontban is.

Még akkor is, ha meghagyja a szabadságát, és követeli, hogy a munkáltatója hagyja jóvá ezt, lehet, hogy nem jól érezze magát, mert a vállalatára gondol, vagy folyamatosan próbálnak Önnel kapcsolatba lépni aggályok miatt.

A helyettes vagy az illetékes

Ez különösen fontos, ha azt tervezi, hogy hosszú szabadság. Kijelölhet egy helyettest vagy a feladatokért felelős személyt. Akárhogy is, jól be kell oktatnia ezt a személyt, és tájékoztatnia kell munkáltatóját arról, hogy a személyt arra irányította, hogy mit kell tennie távollétében.

A felmondási idő

Mint fent említettük, fontos, hogy a lehető leghamarabb elküldje a szabadság iránti kérelmét. Így a munkáltatója arra számít, hogy nem fog dolgozni, és megtervezheti.

munkaszüneti napok

Ellenőrizze, hogy a szabadságot tervezett napok nem esnek-e egybe Nemzeti ünnep. Ilyen esetekben még egyáltalán nem is kell kérelmet benyújtania, különösen, ha cége munkaszüneti napokon bezár.

A szabadságkérésről szóló e-mail írásakor elkerülendő hibák

Amikor személyes szabadsági, betegszabadság-e-mailek és még más formális munkahelyi e-mailek írásakor is van néhány hiba, amelyet el kell kerülni. Ne feledje, hogy amikor valaki másnak küld e-mailt az irodában, az a saját szakmaiságát tükrözi. Íme néhány hiba, amelyet kerülnie kell az e-mail írása során:

Üdvözlet vagy zárójel használata nem

E-mail írásakor mindig üdvözlettel kezdje. Enélkül az Ön e-mailje igényesnek és szűkösnek tűnik. Ezenkívül fejezze be e-mailjét egy megfelelő zárónyilatkozattal, hogy megmutassa udvariasságát és professzionalizmusát.

Túl hétköznapi vagy túl formális

A kérési e-mailek és más típusú irodai levelek jónak kell lennie egyensúly a formalitás és a barátságosság között. Nem célszerű ugyanazt az e-mailt küldeni, amelyet az egyik legközelebbi barátjának küldene a főnökének. Ügyeljen arra, hogy az e-mailjeiben tiszteletben tartsa a tiszteletet.

Emellett előfordulhat, hogy a túl formális viselkedés nem felel meg néhány alkalmazottnak. Az ilyen nyelv használata úgy tűnhet, mintha ideges lenne, vagy valamit követelne a címzetttől. Megfelelő egyensúlyt kell találnia e végletek között, amikor e-mailt ír.

A “Kinek aggódhat” kifejezés használata

Ez egy hatalmas nem-nem, különösen akkor, ha Ön küldje el a szabadságra jelentkezési e-mailt. Ennél az e-mail típusnál már tudnia kell, hogy kinek küldje el. Ezért használja az üdvözletben az adott személy nevét ezen általános kifejezés helyett.

Nem módosítja a tárgy sor

Az e-mailek egyik legfontosabb szempontja a tárgy sor. Amikor az első e-mailt elküldi, adjon meg egy megfelelő témát. De ha egy új témával vagy beszélgetéssel kezdte ezt az e-mailt, ne felejtsd el megváltoztatni a tárgysort sem.

Kattintson az “összes válasz” gombra, ha csak egy személynek kell válaszolnia

Ez potenciálisan kínos helyzetet jelenthet, különösen, ha a munkáltatója arra kért, hogy részletezd a “személyes okodat”, és nem akartad, hogy mindenki megtudja, mi ez. Tehát mielőtt rákattintana a “Küldés” gombra, győződjön meg arról, hogy az e-mail csak az e-mail címet tartalmazza a címzettek száma a “Címzett:” mezőben.