A beszédek szervezése két fontos funkciót tölt be. Először is, a szervezés szisztematikus módon segíti a gondolatok tisztaságának javítását. Másodszor, a szervezés növeli annak valószínűségét, hogy a beszéd hatékony lesz.

A közönség valószínűleg nem érti a rendezetlen beszédeket, és még kevésbé valószínű, hogy azt gondolná, hogy a rendezetlen beszélők megbízhatóak vagy hitelesek. A beszédek három fő részre tagolódnak: bevezetés, törzs és befejezés.

Bevezetés

A beszéd bevezetése megteremti az első, döntő kapcsolatot a beszélő és a hallgatóság között. A legtöbb tantermi beszéd esetében a bevezetésnek kevesebb, mint egy percig kell tartania. A bevezetőnek három dolgot kell végrehajtania:

Fókuszálja a közönség figyelmét. Az előadóknak rendelkezniük kell egy „figyelemfelkeltővel”, amely a közönséget érdekli – vicc, meghökkentő tény vagy anekdota. (Az olyan retorikai kérdések, mint például: “Soha nem gondolkodtál azon, hogyan …”, köztudottan hatástalanok.) A bevezető az a hely, ahol a fő állítást vagy ötletet nagyon világosan meg kell fogalmazni, hogy a hallgatóság megértse a beszéd célját. tájékozódni a közönségről, és kapcsolatot teremteni a tudás vagy már érdekelt és a beszéd témája között.

Biztosítson jóakaratot és hitelességet. Sokan úgy gondolják, hogy a meggyőzés legfontosabb része az etosz, vagy az a személy, akit a beszélő kiállítva a közönség számára. A közönségnek úgy kell tekintenie a beszélőre, mint akire figyelmesen és együttérzően hallgat. Az etoszokat mind a beszéd stílusa, mind a beszéd tartalma generálja. A szemkontaktus kialakítása a hallgatósággal, valamint a hang és a test iránti bizalom megjelenítése Ezen túlmenően, ha eredeti és intelligens ötleteket fogalmaz meg, megmutatja, hogy milyen “intellektuális karakter”. A közönség odafigyel az érdekes gondolkodási szokásokra, amelyekre érdemes figyelni.

Adjon előnézetet. A testben lefedendő főbb pontok megemlítése felkészíti a hallgatóságot arra, hogy meghallgassa őket. Az ismétlés fontos szempont a nyilvános beszédben, mivel a hallgatás tökéletlen művészet, és a hallgatóság tagjai szinte mindig részekre hangolódnak – néha a beszéd előző részeire gondolva, néha más okokból. Az előnézetnek áttéréssel, rövid kifejezéssel vagy szünettel kell végződnie, hogy jelezze a hallgatóság számára, hogy a beszéd elmozdul a bevezetőből a testbe.

A test követi, és maga is egy mód által strukturált. a szervezeti felépítés logikai vagy kulturális sajátosságú gondolkodási mintája az ötletekről, eseményekről, tárgyakról és folyamatokról. Szervezési mód megléte azt jelenti, hogy hasonló anyagokat csoportosítunk, és az alkatrészeket összekapcsoljuk az átmenetekkel. A jó átmenetek megmutatják a beszéd részei közötti kapcsolatot. Megjelenítik a beszéd logikáját. A gyakori átmeneti mondatok magukban foglalják: ezen felül, sőt, még többet, utána, utána, majd ennek eredményeként azon túl, ellentétben, és másrészt. Az átmenet egyik speciális típusát belső összefoglalásnak nevezzük, amely a fő pont rövid újrafogalmazása készül el.

Test

A testben minél kevesebb a fő pont, annál jobb. 10 percnél rövidebb tantermi beszédek esetén a beszédeknek legfeljebb három fő pontja lehet. Hosszabb beszédek esetén több mint öt fő pont biztosítja, hogy a közönségnek gondjai legyenek a beszéd követésével és emlékezésével. A beszédben a főbb pontokat világosan meg kell határozni, és “jelzőtáblákkal” kell megjelölni, különállónak és fontosnak kell lenniük a hallgatóság számára. Az átmenetek gyakran új pontok jelzésére szolgálnak, csakúgy, mint egy fontos ötlet előtt való szünetek. Ezenkívül a hangszórók megszámolhatják a főbb pontokat – első, második, harmadik vagy első, következő, végül. Mindig megkönnyítse a közönség számára a legfontosabb ötletek felismerését és követését.

Az információ beszédtörzsben történő rendszerezésének számos általános módja van:

Az időbeli szervezet információkat csoportosít mikor történt vagy fog történni. Az időbeli minták típusai közé tartozik az időrendi (abban a sorrendben, amiben történt) és a fordított időrendi (a végétől a kezdetig). A lekérdezési sorrend az időbeli szervezés egyik speciális módja, amely hasznos lehet bizonyos típusú kutatások bemutatásakor: itt szervezi a testet a gondolkodás és az adatgyűjtés kibontakozó folyamataival összhangban, a hallgatóságot a kezdeti kíváncsiságtól és kérdésektől a végeredményekig viszi. >

Az ok-okozás egy kapcsolódó szervezési mód, amely megmutatja, hogy az egyik esemény hogyan hozza létre a másikat. Az ok-okozat, hasonlóan más időbeli módokhoz, felhasználható múltbeli, jelenbeli vagy jövőbeli eseményekhez és folyamatokhoz. Az ok-okozatok is megfordíthatók, a következményektől az okokig.

A térbeli minták csoportosítják és rendezik beszédét részei fizikai elrendezése alapján.Ha egy beszéd egy helyet, egy fizikai tárgyat vagy egy mozgási folyamatot ír le – Mercer belvárosában, egy növényi sejtben vagy a Shiloh-i csatában -, akkor a térbeli minták hasznosak lehetnek.

Helyi tervek megfelelőek amikor a tárgynak egyértelmű felosztási kategóriái vannak. Az Egyesült Államok kormánya például szövetségi, állami és helyi kategóriákba tartozik; vagy a végrehajtó, törvényhozó és igazságszolgáltatási ágakba; választott és kinevezett tisztviselőkké. Az ehhez hasonló kategóriák segíthetnek a téma felosztásában a főbb pontok rendezésében.

Az összehasonlítás / kontraszt két vagy több entitást igényel, és felhívja a figyelmet azok különbségeire és / vagy hasonlóságaira. Előfordul, hogy az előadók egy nehéz témát úgy magyaráznak, hogy összehasonlítják azt egy könnyebb, hozzáférhetőbb témával – hogy megmagyarázzák például a magfúziót a középiskolai romantika szakaszával. Az analógiák használata gyakran segíti a közönség megértését.

Következtetés

A beszéd törzséből való átmenet után következtetés következik. A következtetésnek valamivel rövidebbnek kell lennie, mint a bevezetőnek, és két célt kell elérnie: összefoglalja a fő gondolatokat, és a beszédnek a lezárás és a befejezés érzetét kelti. A jó következtetések visszavezethetnek a bevezetőbe, felajánlanak egy hasonlóságot vagy metaforát, amely megragadja a fő gondolatot, vagy hagyhat a hallgatóságot valamilyen kérdéssel vagy kihívással. Rövid idézetek szintén eredményes következtetéseket vonhatnak le (ugyanúgy, mint hatékony nyitányt adhatnak a bevezetésekre).