Minden író célja, hogy műveit megjelentesse. Akár szépirodalmat, akár szépirodalmi könyvet írsz, tudnod kell, hogyan kell írni egy lekérdező levelet. Végül is a lekérdező levél segítségével kapcsolatba léphet ügynökökkel és szerkesztőkkel, és felkeltheti érdeklődését a munkája iránt. Vezessük végig a lekérdező levélírás folyamatán, és derítsük ki, mi a lekérdező levél, miért fontos, alapvető formázási tippek és még sok más.

Mi az a lekérdező levél?

Az írók lekérdező levelek segítségével cikkötleteket osztanak meg magazinszerkesztőknek, vagy könyvötleteket adnak ügynököknek és kiadóknak. Ez egy egyoldalas levél, amellyel egy szerkesztőt vagy ügynököt érdekel az elküldendő munka. Előfordul, hogy az írók lekérdező levelet küldenek egy már megírt darabról – például egy szépirodalom kézirata. Máskor megkérdezi, hogy meg kell-e írnia a darabot, például egy nem szépirodalmi könyvet.

A lekérdező levél lényegében arra szolgál, hogy bemutassa magát és munkáját egy irodalmi ügynöknek vagy szerkesztőnek. Ez egy levél, amelyet elküld az ügynököknek vagy a szerkesztőknek, hogy van olyan projektje, amely nemcsak érdekli őket, hanem pénzre is szánja őket. Ha tetszik nekik a lekérdezés, akkor megkérik, hogy nézze meg a munkáját. A szerkesztőtől vagy az ügynökötől függően ez magában foglalja egy könyvajánlat megtekintését egy nem szépirodalmi írótól. Ha szépirodalmi író vagy, készülj fel egy teljes kézirat vagy néhány fejezet elküldésére regényedből.

Miért fontos a lekérdező levél?

Ha a lehető legjobb esélyt akarod elérni a közzétételkor meg kell írnia egy lekérdezést, amely kiemelkedik a versenytársak közül. A lekérdező levél lehetőséget ad arra, hogy ötletével lenyűgözze egy szerkesztőt vagy ügynököt – ez az értékesítési ütem. Végül is megpróbálja eladni írását ügynöknek vagy szerkesztőnek, mielőtt még elolvasták volna a kéziratot vagy a könyvre vonatkozó javaslatot. A lekérdező levél segít nekik megállapítani, hogy érdemes-e többet megtudni ötletéről vagy történetéről, vagy nem éri meg az idejüket. Ezért a szerkesztő vagy az ügynök figyelmének felkeltése érdekében fontos egy tömör és meggyőző lekérdező levél elkészítése.

Mit kell tennem, mielőtt lekérdező levelet küldök egy ügynöknek vagy szerkesztőnek?

Először is, mielőtt elkezdené írni a lekérdező levelet, meg kell tennie a házi feladatát. Tudja, kik és miért kérdeznek? A megfelelő szerkesztő vagy ügynök megcélzása kulcsfontosságú eleme a sikeres lekérdező levél megírásának. Ha elég kutatást végez, elkerülheti a kezdők által elkövetett gyakori hibákat. Például, ha Ön egy szépirodalmat ad le, ne kérdezzen egy ügynököt, aki szakirodalomra specializálódott. Azok az ügynökök és kiadók, akik jelenleg elfogadják az Ön által írt vagy az írás iránti érdeklődését, egyszerű módja az online felkeresés a WritersMarket.com webhelyen. Itt megtalálhatja az ügynökök és a kiadók konkrét, részletes listáját, elérhetőségeiket, beküldési irányelveiket és még sok minden mást.

Ezeket az információkat megtalálhatja a Writer’s Market könyveink sorából is. Ezekből a könyvekből megkeresheti a megfelelő ügynököt, mit keresnek, milyen gyorsan reagálnak, mennyit fizetnek, milyen típusú írást fogadnak el jelenleg, és ha elfogadnak kéretlen kérdéseket.

Hogyan formázhatom a lekérdező levelet?

Ahhoz, hogy kiváló benyomást szerezzen az ügynökök és a szerkesztők számára, helyesen kell formáznia a lekérdezést. Ez magában foglalja az ügynökség vagy a kiadvány benyújtási irányelveinek ismeretét és azok teljes betartását. Abban az esetben, ha nem állnak rendelkezésre konkrét irányelvek, íme néhány általános formázási tipp a lekérdezési betűkhöz:

• Ha e-mailben kérdez, győződjön meg arról, hogy e-mail címe professzionális.
• Postai lekérdezés esetén küldjön saját címzett, lepecsételt borítékot (SASE). Így egy szerkesztő vagy ügynök értesítheti Önt, ha a művet elfogadták vagy elutasították.
• Tartsa egy oldalon. Az ügynökök és a szerkesztők nagyon elfoglaltak, és sok információt keresnek kis helyen.
• Formázza az ipari szabványoknak megfelelően. Ez fehér papírt, fekete tintát és a Times New Roman 12-es méretű betűtípust jelent.
• Tartalmazza a dátumot, a szerkesztő / ügynök nevét és címét, a magazin vagy az ügynökség nevét és címét, valamint nevét és elérhetőségét ( cím, telefon, fax és e-mail).
• Címezze a megfelelő szerkesztőnek vagy ügynöknek. Ha kétségei vannak, hívja a kiadót vagy a folyóiratot, és kérdezze meg, kinek küldje el. Vagy vásároljon meg egy Writer’s Market könyvünket a részletes listákért.
• Helyesen írja be a kiadó vagy a folyóirat nevét, és pontos címmel rendelkezik. Néha a vállalatoknak több címe vagy helye van. Ebben az esetben tudd meg, melyik helyen vagy címen működik a kapcsolattartó.

Mitől sikeres a lekérdező levél?

Ne felejtsd el, hogy a lekérdező levél a lehetőséged mutassa be magát egy ügynöknek vagy szerkesztőnek – valakinek, aki esetleg közzéteheti a munkáját.

A sikeres lekérdező levél első eleme a hivatkozás. Amikor lekérdezést ír, ne általánosítsa levelét egy “Kedves Mr.vagy Mrs. ” Ehelyett feltétlenül keresse meg az ügynököt vagy a szerkesztőt. Tegyen további erőfeszítéseket, hogy megismerje őket. Keressen az interneten, és nézze meg, miről írtak, vagy megemlítették, amit keresnek. Ezután hivatkozjon a rájuk vonatkozó információkra a lekérdezésben. Például, ha mindketten ugyanazon az írói konferencián vettek részt, említsétek meg, hogyan találkoztatok. A szerkesztők és ügynökök megközelítésének további módjairól olvassa el az Útmutató az irodalmi ügynökökhöz című cikket, vagy keresse fel a WritersMarket.com webhelyet.

A lekérdezésbe beillesztendő másodlagos elem a javasolt történethez vagy ötlethez kapcsolódó alapvető információ. Ha szépirodalmi cikket írt, említse meg a címet és a műfajt, amelyhez műve a legjobban illeszkedik. Ha ön szépirodalmi író, beszéljen a könyvének javasolt címéről vagy kategóriájáról. Tartalmaznia kell egy mondatnyi összefoglalót a történetről és a végleges kézirat szavainak számát vagy a szépirodalmi könyv javasolt szavainak számát.

A harmadik elem a horog, amely a lekérdezés levélének nagy részét teszi ki . Itt beszélsz a témáról (a szépirodalomról) vagy a karakterekről, a cselekményről és a konfliktusokról (a szépirodalomról). Ennek a szakasznak 100 és 200 szó között kell lennie.

Szépirodalmi írók esetében koncentráljon arra, hogy ki a főhőse, a konfliktusra, amellyel a főszereplő szembesül, és a beállításra – hol és mikor történik? Megemlíthet egy pár nagyobb történetet, de ne adja le a befejezést. Mind a szépirodalom, mind a szépirodalom-írók számára fontos megemlíteni, hogy az Ön története vagy ötlete miben különbözik az azonos témájú könyvektől. Ne feledje, hogy munkáját vagy ötletét egy potenciális kiadónak próbálja eladni. Győződjön meg róla, hogy egyedi eladási ajánlata meggyőző. Ennek egyik módja az, ha kerüljük a kisebb cselekmények vagy karakterek címzését egy fikciós lekérdezésben. Nonfiction lekérdezésnél megemlítheti a témát, az egyedi megközelítést és azt, hogy ki a szándékozott közönség.

A negyedik elem a biográfia. Lényegében a biográfia lehetővé teszi, hogy megosszon egy szerkesztővel vagy ügynökkel, hogy ki vagy, és milyen szakértelemmel rendelkezhet. Mi teszi tekintélyévé a témában? Ha releváns, a szépirodalmi írók megemlíthetik tudományos hátterüket, az általuk kidolgozott kutatás mennyiségét és a legújabb (de releváns) publikált cikkeiket. Ezenkívül bármelyik műfaj írói megemlíthetik platformjaikat. Ebben az esetben nem árt belefoglalni, hogy hány Facebook-, Twitter- vagy blogkövetője lehet, mert a szerkesztők és ügynökök meg akarják látni, hogy miként léphet kapcsolatba a közönséggel, és hogy az emberek hogyan ismerik Önt és munkáját.

A lekérdező levél utolsó eleme a záró. Ekkor kell udvariasan megköszönnie az ügynöknek vagy a szerkesztőnek az idejét, és tudatosítani bennük, hogy készen áll arra, hogy kérésére elküldje a megfelelő kiegészítő anyagokat. Ezután írja alá a lekérdezést, és írja be elérhetőségét a levél aljára.

Íme egy példa egy sikeres lekérdezésre:

Összefoglalva, egy jó lekérdező levélnek meg kell jelenítenie az ügynököt vagy a szerkesztőt, aki elvégezte a házi feladatát; megadják nekik a keresett legfontosabb információkat; érdekelje őket, hogy többet láthassanak; és tudatosítsa velük, hogy készen áll a megfelelő további anyagok elküldésére. Sok sikert!