A kiskereskedelemben Chromebook szakértőként több száz embert látott zavarban azzal a folyamattal, amely során a Microsoft Office 365-et működésbe hozzák új Chromebookjaikkal – főleg a Vissza az iskolába szezonban! Úgy éreztem, hogy lépésről lépésre összeállítok egy útmutatót, amelyre bármikor lehet hivatkozni. Ennek folyamata viszonylag egyszerű, de azok számára, akik nem ismerik a termékaktiválást vagy az alkalmazáson belüli előfizetéseket, zavarosnak tűnhet. Remélem, ez tisztáz néhány dolgot! Ha valami hasznosnak találta, mindenképpen ossza meg diákjaival, szeretteivel vagy alkalmazottaival!

Mielőtt belekezdenénk

Csak néhány gyors , de fontos megjegyzések, mielőtt belevágnánk – Ha vásárolt egy Chromebookot iskolai használatra, akkor az oktatási e-mail valószínűleg már tartalmaz egy előfizetését az Office 365-re. Gyakran előfordul, hogy a legtöbb iskola együttműködik a Microsofttal, hogy tömegesen vásároljon licenceket a diákok számára, és elvégezze a munkát aktiválja őket az Ön nevében, ezért kérdezze meg tanárát vagy informatikai rendszergazdáját, mielőtt megvásárolná a saját példányát, vagy egyszerűen próbáljon meg iskolai e-mailjeivel bejelentkezni és elkezdeni használni az Office 365-t!

Ha a termékkulcs nem Nem működik, lehetséges, hogy már véletlenül használták (ne vásároljon olyan kártyát, amelynek a hátlapján már karcos a kód!), vagy hiba történt az érvényes termékkulcs létrehozásával a gyárban, amikor a kártyákat sorozatgyártású. Mindkét esetben egyszerűen hozza vissza a kártyát az üzletbe, vagy forduljon közvetlenül a Microsoft ügyfélszolgálatához, hogy megpróbálja megoldani a problémát. Az érvénytelen termékkulcs nem azt jelenti, hogy valami probléma lenne a Chromebookjával!

Egy másik dolog, amit meg kell említenem, hogy a Chromebookon található Office 365 nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mint a verzió of Office, amellyel együtt nőttünk fel Windows rendszeren. Ez nem azt jelenti, hogy nem teljes funkcionalitással rendelkezik – messze van tőle! Nincs bonyolult vagy fejlett Microsoft szalag, és van néhány hiányzó szolgáltatás – például makrók vagy fejlett cellanavigációs parancsikonok, de a szoftvert erre a célra hozták létre. Néhány szakmán kívül, mint például a könyvelők, a legtöbb embernek valószínűleg semmi másra nem lesz szüksége, mint arra, amit az alkalmazások kínálnak. Szánjon időt arra, hogy megnézze, működik-e a szoftver az Ön számára, és fektesse be a munkáját a funkcióinak feltárására, és szinte megígérhetem, hogy elegendő lesz az Ön igényeihez.

Azok számára, akik úgy találják, hogy az Office-alkalmazások hiányoznak Valószínűleg jobb futásteljesítményt kaphat a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és egyebek segítségével. A Google SaaS szolgáltatásai az elmúlt években meglehetősen versenyképesek lettek, és méltányos megrázást érdemelnek, ezért engedje meg őket, mielőtt úgy döntene, hogy feladja!

Végül – és ez nagyon fontos – Ha használni szeretné Publisher vagy Access, csak Windows PC-kre szolgálnak! Ismétlem – Chromebookján nem használhatja a Microsoft Publisher vagy az Access alkalmazást. Ha a Publisher alternatívájára van szüksége, megvizsgálhatja a három alternatíva egyikét, vagy megtalálhat egy webalapú alternatívát az Access számára – sajnálom. Rendben, ha mindez nincsen útban, törjünk össze!

A Microsoft Office 365 telepítése

Arról, hogy a Chromebookok webalkalmazásokat és Google Play-et használnak Az alkalmazások szoftverként mindig választhatják az Office Online használatát, de ismert, hogy több korlátozással rendelkezik, mint alkalmazásalapú megfelelője. Ma nézzük meg az Office 365 telepítését a Play Áruházból. Korábban a Microsoft szétválasztott, különálló alkalmazásokon keresztül kínálta a Word-et, az Excel-et, a Powerpoint-ot és még sok mást, de idén összevonták őket a Microsoft Office-ba – egy önálló alkalmazás, amely tükrözi, hogy más platformokon, például a Windows-ban és a macOS-ban hogyan kínálják. Ez nagyban hozzájárult a zavart csökkentéséhez, és örvendetes változás. Az Office-t közvetlenül alább töltheti le Chromebookjára – könnyű, igaz? Ne aggódjon, bár a képernyőképek telefonnézetet mutatnak, az kibővül és megfelelően illeszkedik a Chromebook kijelzőjéhez!

1. aktiválási módszer: Alkalmazáson belüli vásárlás

Kétféle módon lehet aktiválni a Microsoft Office 365 alkalmazást Chromebook – előfizetői kártyával vásárolhat a Best Buy-ból vagy más hasonló üzletekből, valamint alkalmazáson belüli vásárlással. Először nézzük meg az alkalmazáson belüli lehetőséget. Havi-havi előfizetés aktiválása az alkalmazásban megjelenő üzenet használatával a számlázáshoz felhasználja a Google Play Áruházban lévő bankkártyáját vagy hitelkártyáját. Havonta 6,99 dollárba kerül, és adózás nélkül összesen körülbelül 83,88 dollárba kerül évente. Van egy családi terv is 9 dollárért.Havonta 99 dollár és adózás nélkül évi 120 dollár, amely terabájtnyi felhőalapú tárhelyet biztosít családtagjai számára az Office-alkalmazásokon kívül legfeljebb hat.

Könnyebb elölről a zsebében, de ez a drágább lehetőség, miután mindent elmondtak és megtettek. Összehasonlításképpen: az előfizetői kártya csak 69,99 dollárba kerül évente egy felhasználó számára, és akár kedvezményt is kaphat, ha egyszerre vásárolja meg, miközben a boltot vásárolja meg Chromebookjával – ez az éves költség fele! Természetesen, ha az alkalmazáson belüli előfizetői modellt választja, bármikor lemondhat és semmit sem költhet tovább, így valójában nem kerül kétszer annyiba, ha csak néhány hónapra van szüksége rá! Kérjük, ne feledje, hogy mindkét módszer automatikus megújítási módszert alkalmaz, így ha az áruházból választja a kártyát, akkor a megújítás aktiválásának dátumától számítva évente egyszer 70 dollárot csap le. Emlékeztető elhelyezése a Google Naptárban a legegyszerűbb módszer erre.

Az alkalmazás első indításakor a rendszer kéri, hogy jelentkezzen be az Outlook-fiókjába. Ha elkészült, a képernyő bal felső sarkában megtalálja profilképét. Ha megérinti, megjelenik egy “Me” előugró ablak, amely megmutatja a csatlakoztatott fiókot vagy fiókokat, a beállításokat és a “Go premium” feliratot. Koppintson arra, hogy átirányítsa a fizetési portálra. Ezután koppintson a következő képernyőn megjelenő nagy narancssárga gombra – „Prémium – első hónap ingyenes”. Innen csak kövesse a lépéseket a megrendelés véglegesítéséhez, és elkezdheti használni az Office 365-et Chromebookján!

Ha érdekli az előfizetés kezelése vagy lemondása, egyszerűen keresse fel a Google webhelyét Play Áruház az eszközén, csúsztassa el a bal oldali hamburger menüt, és lépjen az „előfizetések” oldalra (az előfizetéseket az interneten is kezelheti). Keresse meg az Office alkalmazást a listán, és kattintson rá. Az oldal alján, megjelenik egy “előfizetés törlése” link. Ennyi! Az Office 365 funkcióinak használatát addig folytathatja, amíg az aktuális számlázási ciklus véget nem ér.

2. aktiválási módszer: előfizetői kártyával

Ha Chromebookját a Best Buy-tól vagy egy másik nagy áruházból vásárolta, akkor valószínűleg előfizetési kártyát csatolt az Office 365 Personal megrendeléséhez 69,99 USD + adó összeggel, és ez itt a táskádban (hacsak nem felejtették el neked adni, vagyis). Ehhez a verzióhoz a Word, az Excel, a Powerpoint, a OneNote, az Outlook, az Access és a Publisher tartozik, egy terabájtos felhőalapú tárhely mellett a OneDrive segítségével, és természetesen a Skype-hoz is hozzáférhet a Microsoft Outlook-fiókjával.

Ebben az esetben a szoftver alkalmazáson belüli előfizetési módszerrel történő aktiválása a kártyáját használhatatlanná teszi – nos, valamiféle. Az alkalmazáson belüli előfizetés esetén a fényes új előfizetési kártyát nem használják fel, így a 70 dolláros vásárlása pénzpazarlássá válik. A legrosszabb az, hogy sok üzlet megtagadja a kártya visszavételét, hivatkozva a Microsoft aktiválási kódokra vonatkozó visszaküldési politikájára, még akkor is, ha az nincs hátulról karcolva. Úgy gondolom, hogy a Best Buy lehetővé teszi ezt neked, feltéve, hogy még mindig nem karcolták le, de már egy ideje kérem.

Rendben, elég beszélgetés – vakarjuk le a kártya hátulját egy érme vagy egy kulcs a 25 számjegy feltárásához! Most, hogy megtakarítson egy csomó ásást és a Google-keresést, létrehoztam egy alábbi linket, amely közvetlenül a termékaktiválási bemenetre vezet, amennyiben be van jelentkezve a Microsoft webhelyére. Egyszerűen kattintson az alábbi gombra, hogy átirányítsa a pontos oldalra, amelyet meg kell adnia a kódjával, majd kövesse a telepítés utolsó lépéseit a dolgok összecsomagolásához – sütemény!

Ha a következő év megújítása előtt kezelnie vagy lemondania kell előfizetését, látogasson el a Szolgáltatások & Előfizetések oldalon lépjen a Microsoft 365 Personal (vagy amelyik alkalmazható) kategóriába, és kattintson a jobb oldalon a „Mégse” gombra a kezdéshez.

A használat megkezdéséhez az Office 365 alkalmazásokat Chromebookján aktív előfizetéssel, előfordulhat, hogy be kell zárnia és újra meg kell nyitnia az alkalmazást (kényszerül is abbahagyja a működést), vagy csak újra kell indítania a Chromebookot, hogy az tükrözze, hogy fizetett a prémium hozzáférésért. Remélem ez segít. Mondja meg nekünk a megjegyzések részben, ha bármilyen problémája van az új Office-alkalmazások elindulásával és élvezésével!

Kezdje el aktiválni a Microsoft Office 365-t