A következő kreatív projekt sikerének titka – legyen szó új logóról, weboldalról, videóról, marketing kampányról vagy e-könyvről – egy alapos és átgondolt kreatív tájékoztató.

A kreatív összefoglaló olyan dokumentum, amely elmagyarázza a projekt csínját-bínját annak a kreatív csapatnak, ügynökségnek vagy tervezőnek, aki azon dolgozik. Gondoljon arra, mint a projekt tervrajzára, amely nemcsak a kreatív csapatnak, hanem a projekt átfogó stratégiájának és céljainak kialakításában is segítséget nyújt.

Bár egy kis időbe telik egy projekt kidolgozása szilárd kreatív rövid összefoglaló, érdemes lesz segíteni abban, hogy a kapott eredmények megfeleljenek az elvárásoknak és az üzleti igényeknek. Nem beszélve arról, hogy az egész folyamat gördülékenyebb és hatékonyabb lesz, és valószínűleg hosszú távon pénzt is megtakaríthat. Tehát, mielőtt elkezdené dolgozni a kreatív rövid ismertetőt, szánjon időt arra, hogy alaposan átgondolja a projektet és a célkitűzéseket.

A formátum esetében a dokumentum különféle fájltípusokban hozható létre: Word dokumentum, PowerPoint prezentáció, PDF, Google dokumentum vagy Google prezentáció. Bár minden alkalommal ugyanazt a sablont használhatja, új projektet szeretne készíteni minden projekthez, és győződjön meg arról, hogy minden egyes kritikus részletet áttekintett és átgondolt.

Bár ez jó ötlet a részletekhez, ne feledje, hogy nem akar annyi részletet kifejteni, hogy az ön rövidítése elsöprővé váljon. Tegye informatívvá, de emészthetővé.

Fontos megjegyezni azt is, hogy a projekt csak akkor indulhat el, ha mind Ön, mind a kreatív csapat megbeszélték és megértésre jutottak a tájékoztatóban felvázolt mindenről. Célszerű egy kezdő értekezletet tartani, hogy áttekintse az előadást, és megvitasson minden kérdést vagy kérdést.

Most merüljünk el néhány kulcsfontosságú információban, amelyet a kreatív tájékoztatónak tartalmaznia kell, és megválaszolandó kérdésekre. / p>

Írja le vállalatát

Adjon meg kontextusát és háttérinformációkat a vállalatáról, hogy a tervező vagy a kreatív csapat jobban megértse vállalkozását. Ki vagy és milyen szolgáltatásokat és / vagy termékeket kínálsz? Tartalmazzon linkeket a webhelyére és minden egyéb hasznos anyagot.

A projekt összefoglalása

Mi a projekt? És miért van rá szükség? Szüksége van arculati csomagra az új vállalatához? Frissíti cége Facebook és Twitter oldalait egy új évadra? Írja le, mi a projekt, mit tartalmaz, és miért csinálja.

Magyarázza el a célkitűzéseit

Ez valószínűleg az ismertető legfontosabb része, és elengedhetetlen, hogy teljesen átgondolja stratégiáját és céljait, mielőtt elindulna a projekt. Miért van szükséged erre a projektre? Mit remélsz elérni vele? Mik a céljaid? Van valami probléma, amelyet megpróbál megoldani? Hogyan fogja mérni a sikert? Például, ha e-könyvet fejleszt, akkor a sikert a letöltések számával mérheti. Ezek a részletek segítenek a tervezőnek megérteni az Ön céljait, és olyan megoldásokat találni, amelyek megfelelnek azoknak.

Határozza meg célközönségét

Ki az ügyfele? Kiket próbál elérni ezzel a projekttel vagy kampánnyal? Oszd meg a demográfiai információkat arról, hogy kik ők, és a velük kapcsolatos viselkedési betekintésről.

Vázolja fel a szükséges teljesítéseket

Szüksége van egyoldalas brosúrára? 10 szalaghirdetés-tétel? Logó nyomtatáshoz, csak az internethez, vagy mindkettőhöz? Feltétlenül adja meg a szükséges fájlformátumokat (azaz JPG, PNG, PSD), a méretinformációkat (azaz 300 × 250 képpont) és minden egyéb fontos részletet, amely a megfelelő eszközök szállításához szükséges.

Határozza meg versenyét

Kik a versenytársai? Érdemes áttekintést adnia a versenykörnyezetről és az iparodat befolyásoló trendekről vagy piaci körülményekről. Mit csinálnak a versenytársak ehhez a projekthez összehasonlítási és megkülönböztetési pontként? Például, ha frissíti logóját, milyen típusú logókat és színeket használnak a versenytársai? Ezek a részletek nagyban hozzájárulhatnak a tervező irányának megismeréséhez (további kutatásokat is végeznek). Felvehet néhány példát is a tetsző vagy nem tetsző tervekre.

Adja meg a hang, az üzenet és a stílus részleteit

A stílusnak és a hangszínnek összhangban kell lennie márka, és attól is függ, hogy mi a projekt, mit akar elérni, és milyen lépéseket kíván végrehajtani az ügyfelek. Az üzenetek tájékoztatásának elősegítése és az Ön célkitűzéseihez való illeszkedése érdekében feltétlenül adja meg stratégiai helyzetét és a legfontosabb üzeneteket, amelyekkel foglalkozni kell. Például, ha egy verseny céloldalát készíti, akkor valószínűleg azt szeretné, ha az üzenetküldés és a tervezés élénk és szórakoztató lenne, és inspirálná az embereket a belépésre.Ha éves jelentést készít, akkor valószínűleg valami olyasmit szeretne, amely formálisabbnak és professzionálisabbnak tűnik és hangzik, hogy bizalmat és bizalmat keltsen. Ha rendelkezik márka stílusú útmutatóval, vagy példákkal rendelkezik korábbi kampányokról vagy kapcsolódó projektekről, mindenképpen ossza meg őket tervezőjével. Ezenkívül adjon meg minden egyéb olyan tényezőt vagy követelményt, amely befolyásolhatja a kreatív irányt.

Adja meg az időzítést

Ha a projektjére ütemez egy ütemtervet, akkor foglalja bele a tájékoztatóba. A kezdő megbeszélés vagy a tervezővel folytatott első beszélgetések során feltétlenül beszélje meg az idővonalat, és állapodjon meg a befejezés dátumáról. Célszerű beszélni az általános kreatív folyamatról, és megbeszélni, hogy a szerkesztések és hány forduló lehetséges, és hogy szerepelnek-e benne, ha fix áras szerződésről van szó.

Adja meg költségkeretét

Ha meghatározott költségkerete van a projekthez (ami gyakran előfordul), akkor foglalja bele az áttekintésbe, és beszélje meg tervezőjével. Ha a tervező becslése meghaladja a költségkeretet, akkor az indulás előtt beszélje meg és állapítsa meg a reális elvárásokat, az eredményeket és a projekt költségeit.

Sorolja fel a legfontosabb érdekelt feleket

Ha a csapatában mások is szerepelnek vagy az Ön szervezetén belül be kell vonni a felülvizsgálati folyamatba, meg kell adni elérhetőségüket. Megadhatja azt is, hogy miként szeretne fogadni az eredményeket, és hogyan adhat visszajelzést. Az Upwork alkalmazásban az Üzenetek eszköz megkönnyíti a fájlok kommunikációját és megosztását.

Azáltal, hogy átgondolja és részletesen bemutatja vállalkozásának és projektjének 10 kulcsfontosságú aspektusát, képes lesz olyan kreatív rövid összefoglalót készíteni, amely nem csak alapos, de hatékony is. Megalapozott kreatív rövid összefoglalóval segít a tervezőnek nagyszerű eredményeket elérni, és biztosíthatja, hogy a projekt az üzleti életében szükséges eredményeket hozza el.