A tulajdonos-üzemeltető költségeinek és költségeinek megértése
Jason Forrest
Független tulajdonos-üzemeltető vagy kis haszongépjármű-flotta tulajdonosa kis haszonkulcs üzlet. Ha ezt egyszerű szóval akarom mondani: nehéz pénzt keresni, mert majdnem annyit kell fizetnie, amennyiért bejön. Tehát a lehető legnagyobb mértékben meg kell értenie üzleti költségeit, és ezután minél többet csökkentenie.
Ebben a cikkben rövid magyarázatot adok arra, miért olyan fontos a költségcsökkentés, majd áttekintem a leggyakoribb kiadásokat, és hogyan becsülheti meg, hogy mennyibe kerülnek Önnek .
Ez a cikk valószínűleg akkor lesz a leghasznosabb számodra, ha ötletelsz, hogy belekezdj a vállalkozásba. Tapasztalt tulajdonos-üzemeltetőknek, akik szeretnék felülvizsgálni költségvetésüket és egyszerűsíteni költségeiket, szintén hasznosnak kell lenniük.
Jövedelem-becslés eszköz
A Rigbooks oldalon az egyik legnépszerűbb erőforrás a Tulajdonos-üzemeltető jövedelem-becslés kalkulátor. Ez egy olyan eszköz, amellyel becsülheti az üzleti bevételek és kiadások becsléseit, hogy lássa, mennyit várhat el, és hogy a különféle üzleti költségek megváltoztatása hogyan befolyásolja az eredményt. Ez a cikk segít jobban megérteni a jövedelem-becslés működését.
Miért olyan fontos a költségek csökkentése
Átlagos független tulajdonos-üzemeltetője 5% -os haszonkulccsal dolgozik – a fizetés nélkül. . Az mit jelent? Ez azt jelenti, hogy minden 20 dolláros bruttó bevétel után csak 1 dollár nyereséget keres. Ennek a bevételnek a másik 95% -a általában az ön költségeit fedezi: az üzemanyagot, a teherautó fizetéseit és karbantartását, az ételeket és italokat, a biztosításokat, az engedélyeket stb.
Két módon lehet hozzáadni a nyereséged (azaz a hazavihető fizetés). Az egyik módja a bevételek növelése. A másik módszer a költségek csökkentése. Nézzük meg gyorsan a bevételek növelését. Tegyük fel, hogy nagy új munkát kap, és ez 50 000 dollárt fizet egész évben: ennek 5% -a 2500 dollár. Tehát ez az új koncert átlagosan csak 2500 dolláros nyereséget jelent az Ön számára.
Nézzük meg a profit növelésének másik módját: a költségek csökkentését. Tegyük fel, hogy különböző vezetési technikákkal mindössze fél mérföldes gallonnal javítja a gázfutást, és ez egész évben 2500 dollár megtakarítást jelent az üzemanyagban. Nem tűnik túl soknak, ha figyelembe vesszük, hogy évente 50 000 dollárt költhet üzemanyagra. De mivel a költségek a bevételének körülbelül 95% -át emésztik fel, ez a kis javulás egyenértékű azzal, hogy 50 000 USD bevételt ad a vállalkozásának!
Ha így nézzük, akkor könnyen beláthatjuk, hogy miért kéne kiküszöbölnie a lehető legtöbb költség. Csak egyszerűbb és hatékonyabb a költségek csökkentésére koncentrálni, mint az üzleti hozzáadásra összpontosítani. Természetesen természetesen bevételre is szükséged van, de ez megmutatja, hogy mi ad nagyobb ütést a dollárért.
Rögzített és változó költségek
Minden költséget fix költségekre bonthat. és a változó költségek. Dióhéjban a fix költségek azok a kiadások, amelyek hónapról hónapra nagyjából állandóak. Lehetséges, hogy nem tudsz változtatni, és ez hónapról hónapra nagyjából állandó marad. Az olyan dolgok, mint a teherautó-biztosítás, a kamionos fizetések, az egészségbiztosítás és az engedélyek, mind példák a fix költségekre. (Természetesen megváltozhatnak, függetlenül attól, hogy újratárgyalások, refinanszírozás vagy árváltozások következnek be, de a lényeg az, hogy rövid távon meglehetősen statikusak.)
A változó költségek változó kiadások. attól függően, hogy mennyit vezet és milyen munkát végez. Az olyan dolgok, mint az üzemanyagköltségek, az élelmiszerköltségek és a karbantartás, mind példák a változó költségekre.
Ha megérti, hogy a költségek milyenek és melyek változatlanok maradnak, akkor jobban megértheti, mit tehet a felvétel javítása érdekében. -honi bevétel. Itt van egy cikkünk, amely mélyebben elmélyíti a fix és változó költségek közötti különbségeket.
A költségek
Most nézzük meg a tényleges költségek részletezését.
Üzemanyagköltség
Amint azt valószínűleg tudja, az üzemanyag a teherautó birtoklásának és üzemeltetésének legnagyobb költsége. Átlagos tulajdonos-üzemeltetője 50 000 és 70 000 dollár között költ üzemanyagra. Annak kiderítése, hogy mennyit fog költeni az üzemanyagra, csak annyit jelent, hogy ki kell derítenie a teherautó mérföldenkénti átlagos költségét (literenkénti üzemanyagköltség osztva az átlagos MPG-vel), majd meg kell szorozni azt a várható mérföldek számával.
Teherautó költségei
A teherautóval kapcsolatos költségek alatt a következőket vesszük figyelembe:
- A teherautó költségeit (amelyek havi befizetéseket is tartalmazhatnak)
- Karbantartás
- Abroncsok
A kamionköltségek az üzemanyag mögött a második legnagyobb kiadások. Ez még akkor is igaz, ha a teherautóját teljesen kifizetik, és a teherautóval kapcsolatos fő költsége a karbantartás és a gumiabroncs.
A karbantartási költségek általában a teljes költségek körülbelül 10% -át teszik ki, és általában 0,10–0,15 USD-t tesznek ki. mérföld.Ezek nagyban változhatnak, például a teherautó életkorától, a targonca gyártmányától és modelljétől, az egyedi karbantartási döntésektől és a karbantartás minőségétől. Kereshet internetes fórumokon, vagy megkérheti tapasztalt tulajdonos-üzemeltetőket, hogy megtudja, milyen összegek normálisak az adott teherautó gyártmányoknál és modelleknél.
A karbantartási költségek becslésének nehéz része az, hogy figyelembe kell vennie a jövő évi költségeket. számla ebben az évben. Ha nem egy esetleges üzemzavarra vagy a motor felújítására tervez és nem spórol, akkor sajnálja.
Javaslom, hogy legyen körültekintő a karbantartás előrejelzése során, és becsülje meg többet, mint gondolná, amire szüksége van. Azt is javaslom, hogy különítsen el egy külön karbantartási pénztárat, hogy készen álljon a pénzre, ha a dolgok rosszra fordulnak (mint mindig).
A gumiabroncsok költségei is változnak. Az éves gumiabroncs költsége körülbelül 1000 dollártól (ami sok kamionos átlagnál) egészen 4000 dollárig változhat. A variációk többek között a következők lehetnek: futott mérföldek, terhelhetőség, hány gumiabroncs, megvásárolt abroncsok típusa és a teherautó kopási mintázata. A gumiabroncsok vásárlásakor vegye figyelembe a gumiabroncs költségét, valamint a gumiabroncs várható élettartamát a költséghatékonyabb választás eldöntése érdekében.
Ha Ön tulajdonos-üzemeltető, aki bérbe ad szállítót, vagy gondolkodik rajta, tudnia kell, hogy egyes fuvarozók kedvezményeket kaphatnak vezetőiknek olyan költségekről, mint a gumik és az üzemanyag.
Biztosítás
Egy teherautó biztosítása 5000 dollárig tarthat 10 000 dollárig, bár valójában nincsenek felső határok, mert mindig többet fizethet, ha szélesebb körű fedezetre vágyik. Mindenféle biztosítás létezik, amelynek megszerzésére esetleg kötelezhetik, vagy dönthet úgy, hogy megszerzi, beleértve a következőket:
- Ütközési / kompakt biztosítás
- Bobtail biztosítás
- Rakománybiztosítás
Hacsak nem házastársától vagy más forrásból szerzi be, egészségbiztosításra is szüksége van. (Technikailag el lehet menni nélküle, de ez nem jó hosszú távú terv, mivel a megfizethető ellátási törvény értelmében erre egyre nagyobb büntetések vonatkoznak.) Jelen pillanatban az átlagos egészségbiztosítási költség az egyén számára, aki fizet érte. maga körülbelül 3400 dollár évente. (A családi tervek csökkentik az egy főre eső összeget.)
Néhány államban a munkavállaló kötelessége kötelező az egyéni tulajdonosok számára, de a legtöbb esetben választható és rajtad múlik, akarod-e vagy sem. Ha mégis megteszi, ez további kiadás, és havonta körülbelül 180 dollárba kerül.
Étel és ital
Sokan meglepődve értesülnek arról, hogy az étel az üzemanyag után az egyik legnagyobb kiadás és a teherautókkal kapcsolatos költségek. Az éttermi étkezők és étkezők étkezése útközben valóban meglepő módon összeadódhat. Az út közbeni túlárazott snackek és italok sem segítenek. Legyen őszinte magával a kiadási szokásokkal kapcsolatban, amikor étkezésekről és harapnivalókról van szó. Tervezzen meg egy költségvetést, és próbálja meg a legjobban ragaszkodni ehhez az összeghez.
Szakértői tipp: fontolja meg hűtő és mikrohullámú sütő elhelyezését az alvójában; ezek valóban hosszú távon rengeteg pénzt takaríthatnak meg Önnek.
A rakomány megtalálásának költsége
Néha meg kell fizetnie a munkakereséssel járó költségeket. Előfordulhat, hogy százalékot kell fizetnie egy brókernek (a 10-20% -os területen) vagy a rakodódeszka webhelyének.
Ha cégnek bérel, akkor nagyobb jutalékot vesznek fel, de ott vannak-e egyéb juttatások, amelyek ezt pótolják, például:
- Megtakarított pénz, ha nem kell fuvarozónak regisztrálnunk magunkat, és egyéb engedélyek
- Alacsonyabb rezsi az üzemanyag-kedvezmények miatt, gumiabroncsok és egyéb költségek
- Kevesebb időt fordítanak a papírmunkára
- Kevesebb időt fordítanak a munkára.
- Állandó jövedelem, mivel nem kell megvárni a számlákat fizetett (ami néha hosszú ideig is eltarthat)
Engedélyek, engedélyek, kibocsátások, autópályadíjak
Van-e államának visszatérő üzleti engedélyköltsége? Vannak-e bizonyos engedélyek vagy engedélyek bizonyos anyagok szállításához? Vannak olyan autópályadíjak az általad futtatott régiókban, amelyek hatással lesznek az útvonalakra? Van néhány privát mérleg, amelynek használatáért fizetnie kell? Ne felejtse el végiggondolni, hogy milyen vállalkozást fog folytatni, és minden költséget felmerülhet.
További költségei lehetnek a kibocsátás-teszteléssel vagy az új kibocsátási törvényekkel kapcsolatban. Egyes államokban (nevezetesen Kaliforniában) szigorúbb környezeti követelmények vannak, mint más államokban.
Szállás
Ha egyik napról a másikra utazik, és a teherautó vezetőfülkéjén kívüli helyeken tartózkodik, ezek a szállásköltségek legyen jelentős kiadás.
Jövedelem-becslés
Ha elvégezte a bevételeinek és kiadásainak becslésén végzett munkát, megpróbálhatja bekapcsolni ezeket az értékeket az ingyenes Jövedelem-becslés kalkulátorunkba, hogy lássa. milyen kilométerenkénti költsége lesz, és kilométerenkénti bevételt kell tennie, hogy fedezze ezeket.
Ha jelenleg tulajdonos-üzemeltető vagy, és végül a jövedelemből kapsz összegeket Becslés, amely szerinted helytelen, ez annak a jele lehet, hogy valahol elnéz egy-két kiadást.(Ha úgy gondolja, hogy a hiba a végünkön van, szívesen hallanék visszajelzéseket.)
A Rigbooksról
A nevem Jason Forrest, és a Rigbooks készítője. A Rigbooks egy felhőalapú szoftver, amely megkönnyíti a kis és közepes méretű teherfuvarozó vállalatok számára az üzleti tevékenység folytatását, miközben szervezettek maradnak. 2010 óta vagyunk jelen.
Egy kicsit rólam: kamionos családban nőttem fel, és már kicsi koromtól kezdve megismertem a teherautó tulajdonosának / kezelőjének napi problémákat val vel. Gyerekként foglalkoztam a számítógépekkel és a programozással, így az évek során segítettem olyan kis számítógépes programok megírásában, amelyek segítettek szüleimnek jobban irányítani a cégüket. Végül ez vezetett az ötlethez, hogy ezeket az eszközöket egy csomagban állítsák össze. És megszületett a Rigbooks.