Házirend röviden & cél

Az alkalmazottak háttér-ellenőrzésére vonatkozó irányelveink a felvételi folyamat részeként utalnak az irányelveinkre az állásjelöltek hátterének vizsgálatára. A háttérellenőrzések segítenek nekünk:

• Betekintést nyerhet a jelöltek hátterébe.
• Biztosítsa megbízható alkalmazottak felvételét.
• Ellenőrizze a jelöltek adatait az igazság és pontosság érdekében. .
• Súlyos bűncselekmény miatt elítélt jelöltek átvizsgálása.

Hatály

Ez a munkavállalói háttér-ellenőrzési irányelv azokra a jelöltekre vonatkozik, akik vállalata felvételi eljárásán mennek keresztül. . Ez vonatkozhat azokra a belső jelöltekre is, akiket előléptetés vagy áthelyezés miatt mérlegelnek.

Házirend-elemek

A háttérellenőrzések a következőket tartalmazhatják:

• bűnügyi nyilvántartások .
• Kreditjelentések.
• Kábítószer-tesztelés.
• Ellenőrzési jelentések (pl. személyazonosság, korábbi munkaviszony, végzettség, SSN)
• Vezetési nyilvántartások .
• Referenciaellenőrzések.

Nem kell minden jelentkezőnek átadnia minden általunk kínált háttérellenőrzést, mielőtt cégünk felvenné őket. Minden pozíciónak megvannak a maga követelményei. Például a vezetési nyilvántartás releváns lehet a megbízható értékesítők és a taxisofőrök számára, de az irodavezetők felvétele szempontjából nem. Az alap háttérszűrés a következőt tartalmazza:

A helyi törvények tilthatják vagy korlátozhatják a háttérellenőrzések bizonyos típusait. Mindig betartjuk a jogi irányelveket.

A bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése elengedhetetlen, ha a jelöltek interjúkat folytatnak olyan pozíciókról, ahol:

• képviselik cégünket és foglalkoznak a ügyfelek vagy érdekelt felek.
• Hozzáférhet bizalmas és bizalmas információkhoz
• Kezelje a pénzeket és a pénzügyeket
• Kapcsolatba lépjen gyermekekkel vagy idősekkel

Mikor kell elvégeznie az alkalmazottak háttérellenőrzését?

A legtöbb esetben a háttérellenőrzések időbe és pénzbe kerülnek. Azt tanácsoljuk a felvételi menedzsereknek és a HR munkatársainak, hogy takarékosan végezzék el az ellenőrzéseket: lehetőleg a felvételi folyamat során kiválasztott jelöltek vagy az általuk felvett jelölt utolsó fordulóján. A helyi törvények előírhatják, hogy a pályázónak kéznél kell lennie egy ajánlattal, mielőtt engedélyt kérünk a háttérellenőrzésre. Minden törvényt betartunk.

A háttérszűrés nem használható arra, hogy valakit kizárjanak vagy csökkentsék a pozícióra jelentkezők számát. A háttérellenőrzések célja a felvételi döntés megerősítése és annak biztosítása, hogy az állásokra kiválasztott jelöltek megfelelőek legyenek.

Társaságunk felelőssége

A felvételi vezetőknek és a HR munkatársainak:

• Tájékoztassa a jelentkezőket arról, hogy háttér-ellenőrzésre van szükség az állásajánlatban.

• Kérje meg a jelentkezőket, hogy a háttérellenőrzés elvégzése előtt nyújtsanak be írásbeli engedélyt, és tudassa velük, hogyan sokáig tart a folyamat.

• Béreljen el egy neves és megbízható háttérellenőrző szolgáltatót. A szolgáltató kiválasztásakor figyelembe kell venni a költségeket, a törvényességet, a titoktartás iránti elkötelezettséget és az átfutási időt. Ha jelenlegi szolgáltatónk nem felel meg a kritériumokra vonatkozó követelményeinknek, a HR-nek új szolgáltatót kell keresnie.

• Tájékoztassa a jelentkezőket a háttérellenőrzésük eredményeiről és arról, hogy mit tervezünk csináld (utasítsd el a jelentkezőket, vagy helyezd át őket a következő felvételi szakaszba.) A háttérellenőrzési szolgáltatóknak meg kell adniuk a jelölteknek az eredményeik másolatát.

• Végezzen háttérellenőrzést minden jelentkezőn, aki átmegy a meghatározott álláspont, bizonyos személyek megkülönböztetése nélkül.

• Adjon meg a jelölteknek olyan információkat, amelyekre szükségük van egy jelentés vitatásához, vagy bármilyen kérdés megoldásához háttér-ellenőrzésre kerül sor.

A vezetők / HR-nek azt kell mondania a jelölteknek, hogy a tiszta háttérellenőrzés nem garantálja a foglalkoztatást, hacsak nem kaptak már szóbeli állásajánlatot.

Mit kell tenni a negatív megállapításokkal

A bűnügyi nyilvántartás nem zárja ki automatikusan a jelentkezőket a felvételi eljárásból, hacsak nem ítélik el őket súlyos bűncselekmények (pl. Szexuális erőszak) miatt. rosszul bírálja el a bűnügyi nyilvántartás tartalmát a következő kritériumok szerint:

• ugyanazon bűncselekmény miatt elkövetett büntetőítéletek száma.
• A legutóbbi büntetőítélet telt el.
• Hogyan viszonyul a büntetőítélet a pozícióhoz.

Ne feledje, hogy a HR / alkalmazott vezetők a jelölt háttérellenőrzésének felülvizsgálatakor az ítéleteket, nem pedig letartóztatásokat veszik figyelembe.

A HR-eknek és a munkaerő-felvétel menedzsereinek szem előtt kell tartaniuk a vállalat érdekeit, amikor értékelik a háttérellenőrzések bármelyikének súlyosságát. Például azoknak a jelölteknek, akiket vállalati jármű vezetésével járó munkakörbe vesznek, legalább kétéves tiszta vezetési bizonyítvánnyal kell rendelkezniük. A HR-nek és az alkalmazottaknak el kell utasítaniuk azokat a jelölteket, akiket az elmúlt két évben ittas állapotban vezetettek.

Általában, ha a vezetők és a HR felvétele úgy dönt, hogy egy adott jelölt magas vagy ésszerűtlen kockázatot jelentene cégünk számára, el kell utasítaniuk a jelöltet.

A HR és a felvételi vezetők felhívhatják a jelölteket, hogy megvitassák kisebb eltérések (például felfüggesztett engedély esetén) háttérellenőrzéseinek eredményei. Ha a jelentkezők kielégítő választ adnak, akkor is felvehetik őket cégünkkel való együttműködésre.

Eljárás

Mi törekedjen egy átlátható felvételi folyamatra, amely tiszteletben tartja a jelöltek jogait. Azt tanácsoljuk a felvételi vezetőknek és a HR munkatársainak, hogy kövessék ezt az eljárást a háttérszűréshez:

1. A bérleti vezetők és a HR megbeszélik, hogy szükség van-e háttérellenőrzésre egy pozícióhoz, és mit fog tartalmazni az ellenőrzés.
2. A felvételi vezetők az álláshirdetésben megjegyzik, hogy a munkaviszony előtt háttérellenőrzésre van szükség.
3. Amikor kiválasztják a végső jelentkezőket (egy vagy több döntős), a bérleti vezetők vagy a HR kapcsolatba lépnek a jelöltekkel, hogy írásbeli engedélyt kapjanak. háttérellenőrzéshez, és ismertesse a folyamatot. Ez a Pályázókövető Rendszeren (ATS.) Keresztül történhet.
4. Ha a jelöltek nem hajlandók átmenni a háttérszűrésen, a HR tájékoztatja őket arról, hogy nem veszik figyelembe őket a poszton. Ha a jelöltek írásos engedélyt adnak, a háttérellenőrzés szolgáltatói kezdeményezhetik a felülvizsgálatot.
5. Amint a HR megkapja a háttérellenőrzés eredményeit, a személyzet megbeszéli őket a felvételi vezetőkkel, hogy döntsenek a jelöltek és a pozíció következő lépéseiről.
6. A bérleti vezetők tájékoztatják a jelölteket döntéseikről, és biztosítják, hogy megkapják az egyéni háttérellenőrzési jelentések másolatait. Ha vannak negatív megállapítások, a HR / alkalmazottak vezetőinek tájékoztatniuk kell a jelölteket a jelentés vitatásáról.

Titoktartási és adatvédelmi irányelveink mindig érvényesek az információs háttérellenőrzések feltárására.

Jogi nyilatkozat: Ez a házirend-sablon általános irányelveket nyújt, és referenciaként kell használni. Lehet, hogy nem veszi figyelembe az összes vonatkozó helyi, állami vagy szövetségi törvényt, és nem jogi dokumentum. Sem a szerző, sem a Workable nem vállal semmilyen jogi felelősséget, amely e házirend használatából eredhet.

További információk

• Mit kell tudni a munkáltatóknak a háttérellenőrzésekről – Egyenlő Foglalkoztatási Lehetőségek Bizottsága (EEOC)
• Foglalkoztatás előtti szűrés: tippek a kínos beszélgetésekben való eligazodáshoz
• A 8 munkáltató elengedhetetlen a foglalkoztatás háttérellenőrzéséhez
• Tippek a választáshoz a legjobb háttérellenőrző szolgáltatás