Mielőtt elkezdené, nyomatékosan javasoljuk, hogy olvassa el a Főiskolai Fellebbviteli Bizottsághoz való fellebbezés eljárási szabályzatát és a gyakran ismételt kérdéseket a szenátusi hivatal honlapja. Ez segít megérteni a fellebbezésekre vonatkozó szabályokat, mi lehetséges és mi nem lehetséges, és hogyan kell elkezdenie körvonalazni az ügyét.

A fellebbezési levél ideális eredménye az, ha a fellebbezését helybenhagyják, a kívánt jogorvoslatot anélkül, hogy bárkinek bármilyen tárgyaláson részt kellene vennie. A fellebbezésnek pusztán a levele és az alátámasztó bizonyítékok alapján történő kielégítése kielégítő eredmény, de ez csak az összes szög lefedésével érhető el. Egy jó fellebbezési levél lényegében teljes tárgyalást jelent papíron. Meg kell próbálnia megválaszolni a bizottság által feltett esetleges kérdéseket. Ha megválaszolatlanul hagy kérdéseket, akkor teljes meghallgatásra lehet szükség.

Tehát amikor fellebbezési levelet ír, mindig próbáljon belemerülni azokba az emberekbe, akik olvasni fogják ( azaz a fellebbviteli bizottság). Próbáld meg elképzelni, milyen kérdések lennének, ha előtted állítanának téged (lásd alább a példákat). Próbáld meg elképzelni, hogy milyen további információkat szeretnének tudni döntésük meghozatalához.

A talaj ismerete

A legjobb, ha mindig megpróbálod szem előtt tartani azokat az indokokat, amelyeken vitatkozol. és hogyan talál tartalékot ezekre az okokra, más szavakkal: bizonyíték. Részletes információ, mint valaha, elérhető az egyetemi naptárban, de az akadémiai fellebbezések esetében korlátozott számú ok áll rendelkezésre, amelyek ellen bárki fellebbezhet:

1. tisztességtelen vagy hibás eljárás, vagy
2. az orvosi vagy egyéb kedvezőtlen személyes körülmények figyelmen kívül hagyása, vagy
3. vannak olyan releváns orvosi vagy egyéb kedvezőtlen személyes körülmények, amelyeket jó okból korábban nem mutattak be

A továbblépéshez meg kell felelnie az egyik feltételnek. Ha kétségei vannak, gyere és beszéljen a Tanácsadó Központtal.

Bizonyítékok gyűjtése

Gondoljon minden olyan támogató dokumentációra, amelyet beszerezhet, és amely segíthet az Ön esetében. Az ügy hatékony előkészítéséhez bizonyítékokkal kell alátámasztania az elmondottakat. Ez a következőket tartalmazhatja:

1. tanulmányi átirata
2. orvosi igazolások
3. támogató levelek szüleitől / családjától / lakótársaitól / elhelyezési szolgáltatóitól
4. Részletek a tanfolyam kézikönyvéből
5. az Ön és az alkalmazottak közötti levelezés másolatai
6. Ha szüksége van e-mailek másolataira vagy a vizsgabizottság jegyzőkönyveire, akkor először próbálja meg megkérdezni az iskolában, megvannak ezek. Ha elutasítják, előfordulhat, hogy az Adatvédelmi Irodán keresztül igényel alanyi hozzáférési kérelmet.

Például, ha azt állítja, hogy orvosi körülményeit nem vették figyelembe – amit meg kell mindig kérje a vizsgabizottság ülésének jegyzőkönyveit, amikor a végleges besorolásról döntöttek, és abban a jegyzőkönyvben láthatja, hogy az orvosi bizonyítékokat említették-e. Gondosan ellenőrizze azt is, amit a tanfolyam kézikönyve tartalmaz. Gyakran keres eltérést a tanfolyam kézikönyvében leírt eljárások és a valójában történtek között. Ne feledje, hogy a Főiskola választ kér az iskolától a fellebbezési levelére. Nyilvánvaló, hogy ez hangzik, de érdemes elmondani – ne tegyen semmit a fellebbező levelébe, amit tud, hogy az iskola megcáfolhat. Ez csak gyengíti az egész esetedet.

Az érv megalkotása

Ha a „kedvezőtlen vagy orvosi körülmények figyelembevételének elmulasztása miatt” fellebbezel, akkor problémával szembesülhetsz; nevezetesen, hogy már léteznek megfelelő folyamatok, amelyeket úgy terveztek, hogy a diákok elmondják iskolájuknak az akkori hátrányos személyes körülményeket. Ha nem követte ezeket az eljárásokat, de most azt szeretné, hogy figyelembe vegyék hátrányos körülményeit, akkor a fellebbezési levelében meg kell magyaráznia, hogy miért nem követte az eljárásokat. Fontos lesz számodra is, hogy megmutasd képességedet a kedvezőtlen körülmények fennállásának idején kívül. Ennek szemléltetésére példa lehet:

Egy 4. évfolyamos hallgató fellebbezést nyújt be végső besorolására azzal az indokkal, hogy nem vették figyelembe a személyes kedvezőtlen körülményeket. figyelembe. A záróvizsgán D-t kapott, ahol B-re számított. A fellebbviteli bizottság meg fogja vizsgálni tanulmányait, hogy megtudja, mit ért el egyetemi karrierje során. Ha úgy tűnik, hogy mindig B-t kapott, akkor van néhány bizonyíték a nyilatkozatának alátámasztására. Ha úgy tűnik, hogy mindig átfutotta az egyetemet a Ds-n, nincs semmi bizonyíték arra, hogy másképp teljesített volna, és a fellebbezése valószínűleg nem fog sikerülni.

A fellebbezési levél megírása

Részlet

Ne aggódjon, ha a levele hosszúnak tűnik. Ha a korábban tárgyalt cél az, hogy fellebbezését vagy panaszát meghallgatás nélkül helyt adják, akkor egyszerűen nem adhat túl sok részletet. Konkrétnak kell lenned. Minél konkrétabb vagy, és minél relevánsabb részleteket adsz meg, annál nagyobb esélyed van arra, hogy az ügyet az első próbálkozáskor helybenhagyják. Például: Ne csak annyit mondjon: “Anyám beteg volt, és ez engem is érintett” Mindenki anyja valamikor “megbetegedik”. Mindenkit “érintenek” az ilyen dolgok. Miért különleges ez az eset? Tehát konkrét, abszolút, gyakorlati példákra van szüksége, majd részleteznie kell ezeket a konkrét bizonyítékokat az események oksági láncolatában, ami azt jelenti, hogy rossz teljesítményre kényszerítették. Ilyen:

• Anyám rákban szenvedett.
• Egész éjjel hánytatott.
• Én voltam az egyetlen, aki gondoskodni tudott anyámról, és az éjszakákat az igényeinek megfelelően kellett töltenem.
• Ennek eredményeként a vizsga előtti hetekben átlagosan csak két órát aludtam éjszakánként.
• Ez viszont befolyásolta a koncentrálóképességemet és a hatékony tanulást.

Az események és következmények ilyen világos és pontos felsorolása csak a fellebbezésedhez segíthet.

Ne csak azt mondd, hogy „én beszélt erről az iskolával ”. Ismét pontosítson: Mikor? Kivel beszéltél? Mit is mondtak pontosan?

Az érzelmi nyelv kerülése

Ne felejtsd el, hogy formális és üzletszerű marad. Sokkal nagyobb esélye lesz arra, hogy megingassa azokat az akadémikusokat, akik fontolóra veszik az esetét, ha elkerülheti a kontradiktórius, ellenséges vagy túlságosan érzelmes nyelvet. Ha továbbra is objektív és tényszerű marad, az jól szolgál majd Önnek, és jelzi az olvasók számára, hogy maga is eléggé meg van győződve az ügy érdeméről, és nem veszi igénybe az érzelmeket. Kerülje az olyan érzelmi nyelvezetet, mint

“… ez szégyen volt …” és “… Nem tudom elhinni, hogy még ezt is meg merik tenni …”

A tényekhez való ragaszkodás erősebb. A fellebbviteli bizottság tudni akarja a tényeket, az érzelmek pedig vélemények. Amit tudni akarnak: mi történt? és milyen következményei voltak? Az érzelmi nyelv kikapcsolhat, és az elkeseredés jeleként olvasható. Az érzelmi nyelv szembeállíthatja azokat az embereket, akiket megnyerni próbál. Ez eltávolítja az üzenetedet és elvonja a figyelmedet a tartalmadról. Nyilvánvaló, hogy néha mégis érzelmileg feltöltött eseményekről és körülményekről kell írnia, de ne feledje:

Írjon tényszerűen az érzelmekről, ahelyett, hogy érzelmileg írna a tényekről.

Logika

Egy jó argumentum logikai sorrendben folyik. Próbáljon megbizonyosodni arról, hogy levelének minden bekezdése az előző bekezdésre épül. Ne kényszerítse olvasóit erre az augusztusra, majd 2012-re vissza az előző júniusra és a múlt hétre. Amennyire csak tudja, próbálja meg ügyét kronológiai elbeszéléssé tenni. Jobb megmutatni, mint elmondani. Ne csak azt mondd, hogy képtelen voltál tanulni, mert édesanyád beteg volt. Mutassa meg a részleteket az orvosi igazolások biztonsági mentésével. Próbáljon összekapcsolni gyakorlati példákat a kauzális lépések láncolatába, amelyek mind egymásra épülnek az utolsó érvelés felé.

Világosság

Ha segít olvasójának megérteni az esetét, akkor ne habozzon a fejlécek használatával felosztani levelét “fejezetekre”. Akár akadémikusok, akár nem, az emberek könnyebben kezelnek több kisebb információdarabot, nem pedig egyetlen nagy szövegfoltot. Végül azt szeretné, ha az olvasó megérti az Ön véleményét, és nem zavart. Önnek az a feladata, hogy ezt elérje, mert megpróbálja befolyásolni a döntés megváltoztatását. Az akadémiai felhívásokban mindig megpróbál megváltoztatni egy már meghozott döntést. Egy nem egyértelmű levél kétségeket és a természetes imperatívumot eredményez ha kétségei vannak a már eldöntöttek betartására. Valószínűleg hasznos lehet, ha valaki más (pl. a Tanácsadó Központ egyik tagja) elolvassa a levelét, mielőtt benyújtja. Ez megragadja a nyelvtani hibákat és ideális lehetőséget kínál látni ha világosan leírta az esetet.

Kérdések, amelyeket a Fellebbviteli Bizottság tehet fel …

• Ön szerint mi volt a tapasztalt problémák fő oka?
• Hogyan befolyásolta a tanulmányait?
• Ön szerint fejleszteni kell a tanulási készségeit?
• Ha igen, mi igényli különösen a fejlesztést?
• tudatában van annak, hogy teljesítménye csúszott?
• Fordultál-e egy hatékony tanulási tanácsadóhoz, hogy segítséget nyújtson a tanulmányi / vizsga technikához?
• ha igen, akkor az effektív tanulási tanácsadóhoz tett látogatása megváltoztatta-e a ahogyan tanultál?
• Gondolod, hogy munkád befolyásolta a tanulmányaidat?
• Mondd el nekünk a beosztásodat / a választhatót.Van visszajelzése erről?
• Miért nem kereste meg tanulmányi tanácsadóját a problémával kapcsolatban?
• Beszélt valakivel a problémáról?
• Megkereste a háziorvosát? / Mikor fordult a háziorvosához a probléma miatt?
• Ha ez a helyzet a jövőben megismétlődne, mit tenne másképp?
• Milyen további lépéseket tett volna?
• Még mindig úgy érzi, hogy ez a megfelelő út az Ön számára?
• Ha megengedik, hogy megismételje az évet, képes leszel megbirkózni anyagilag?
• Tudja, hogy milyen egyéb támogatási források állnak rendelkezésére?