Halmozott, fürtözött oszlopdiagram egyszerű létrehozása az Excel alkalmazásban
Van egy típusú diagram, amelyet mindig kérnek, az Excel azonban nem kínál ilyen típusú diagramokat. Mi lehet ez?
Az Excel nem kínál fürtözött halmozott oszlopdiagramot, és nem kínál fürtözött halmozott sávdiagramot sem. Az Excel kínál fürtözött oszlopdiagramot és halmozott oszlopdiagramot, de nem kínálja e két diagram kombinációját. Ugyanez vonatkozik a fürtözött halmozott sávdiagramra.
Mit mutat a fürtözött halmozott oszlopdiagram?
Nos, egy fürtözött halmozott oszlopdiagram lehetővé tenné az adatok csoportosítását (vagy az adatpontok fürtözését) ), de halmozott oszlopdiagram-tipussal együtt használja.
Így néz ki egy fürtözött halmozott oszlopdiagram:
Így néz ki egy fürtözött halmozott oszlopdiagram:
Miért nem kínál ilyen típusú diagramokat a Microsoft Excel? Nem tudom, de általában a felhasználók kérik őket. Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan készíthet fürtözött halmozott oszlopdiagramot, de a technika ugyanaz, ha fürtös halmozott oszlopdiagramot készít. Az egyetlen különbség az, hogy a halmozott oszlopdiagram helyett halmozott oszlopdiagramot választ. Ezen kívül minden más pontosan megegyezik.
A lebontás
1) Hozzon létre egy diagram adattartományt
2) Hozzon létre egymásra rakott oszlopdiagramot vagy halmozott sávot Diagram
. (Megjegyzés: ez az oktatóanyag csak a Halmozott oszlopdiagram típusát jeleníti meg, de a technikák megegyeznek)
3) Sor / oszlop váltása
4) Oszloprés szélességének módosítása
5) A függőleges tengely módosítása
6) A Fehér kitöltési sorozat módosítása fehér színűre
7) Távolítsa el a fehér kitöltési címkét a jelmondatból.
Lépésről lépésre
1) Hozzon létre diagramadat-tartományt
Ez a kritikus lépés az EASY halmozott fürtözött oszlopdiagram elkészítésében. Más módon is létrehozhatjuk ezt az Excel diagramtípust, de ezek nem könnyűek, és általában összezavarják az embereket.
A megoldásom az, hogy a többszintű kategóriacímkéket használom vízszintes tengely formátumként.
A többszintű kategóriák a kulcsok. Itt megtekintheti a diagramok más példáit, amelyeket többszintű kategóriacímkékkel készítettem:
Esettanulmány-megoldás – Anyának segítségre van szüksége a tudományos vásár grafikonjainál / diagramoknál
Ez a diagram összehasonlítani fogom két különböző termék hirdetési kiadásait négy kategóriában mind a költségvetésben szereplő számok, mind a tényleges számok tekintetében.
Így állítsuk be az adatainkat:
Amint láthatja, 2 termékem van. Ezután külön sorom van a költségvetésben szereplő reklámdollárokhoz és a ténylegesen elköltött hirdetésekhez. A költségvetésnek és a rádiónak, a nyomtatásnak, a televíziónak és az internetnek a kiadásai négy kategóriába sorolhatók. A jobb oldalon egy diagramadatsor is látható lesz, fehér kitöltéssel. Ezt használjuk a fürtök közötti üres terület létrehozásához. Itt megnézhet egy hasonló trükkel ellátott bejegyzést:
Hogyan készítsünk egy Wall Street Journal vízszintes panel diagramot az Excelben
A bejegyzés nagy részét itt fogom tölteni, ezért vizsgáljuk meg az adatok beállításának módját.
A Az adatok azokat az elemeket tartalmazzák, amelyeket a jelmagyarázatban halmozott oszlopunk kategóriáiként szeretnénk megjeleníteni.
A következő néhány sor az első halmozott fürtözött adatcsoportunk első szakaszát jelenti. Ez az 1. termékre vonatkozik, és 2 sorunk van, az egyik a költségvetésben szereplő hirdetési dollárokat, a másik pedig a tényleges hirdetési dollárokat jelenti mind a 4 kategóriában (rádió, nyomtatott anyag, tévé és internet.
A legnagyobb dolog, amire emlékezni kell, hogy létrehoztunk egy többszintű kategóriát. Ezt az A oszlopban tettük meg. Figyeljük meg, hogy az A3-nak van a Termék neve, de az A4-ben nincs semmi. Ezzel létrehoz egy csoportosítási vagy többszintű kategóriát az első termék diagramjához. Így fog kinézni az utolsó diagramban:
Figyelje meg, hogyan hoz létre csoportosítást az 1. termékhez, és alkategóriái vannak a költségkeret és a tényleges számok számára.
A következő sor üres sornak tűnik. Többnyire üres, kivéve 2 cellát. A G5 cellában I a grafikonon a legmagasabb vízszintes rácsvonal értékét tettem fel.
Az A5 cellában egy szóközt is betettem. Csak egy egyszerű hely a billentyűzet. Helyeztem egy helyet az A5 cellába, hogy az Excel többszintű kategóriái egy vonalat tegyenek a diagramtól a vízszintes tengely címkék aljáig.
Itt van szóköz és szóköz nélkül
Nézze meg, hogy az 1. termék csoportosítása szoros-e a költségvetés körül, és a tényleges és a jobb oldali részek között, amikor átfut az üres téren át? A szóköz fontos megmondani az Excel számára, hol ér véget az első többszintű kategória.
Végül a diagram adattartományának utolsó területe a 2. termék következő hirdetési kiadások csoportosítása.
2) Halmozott oszlopdiagram vagy Halmozott oszlopdiagram létrehozása
Most, hogy beállította adatait, létrehozhatja diagramját. Jelölje ki az A2: G7 tartományt, majd válassza a Halmozott oszlopdiagramot a Beszúrás szalag Oszlop gombjából.
A diagramjának most így kell kinéznie:
3) Sor / oszlop váltása
Most diagramunk nem a kívánt formátumban van. A Termék és a Költségvetés vs Tényleges címkéket akartuk a vízszintes tengelyre, nem pedig a reklámcsoportokat. Megoldhatjuk ezt a diagram kiválasztásával, majd a Tervezés szalagból a Sor / oszlop váltása gombra kattintva.
Ha nem tudja, miért teszi ezt az Excel, kérjük, ellenőrizze ezt a bejegyzést:
Miért változik az Excel sorokkal / oszlopokkal a diagramomban?
Miután ezt megtette, a diagramjának így kell kinéznie:
4) Az oszloprés szélességének módosítása
Ez nagyon közel áll ahhoz, amit szeretnénk. Most lehetővé teszi, hogy a csoportosítás szorosabban kapcsolódjon egymáshoz. Ezt úgy tehetjük meg, hogy megváltoztatjuk a Hézag szélességet a Formátum sorozat párbeszédpanelen. Ezekhez a lehetőségekhez úgy juthat el, hogy a diagram bármely adatsorára jobb egérgombbal kattint, majd a felbukkanó menüből kiválasztja az “Adatsorok formázása” lehetőséget.
Ezután módosítsa a Hézagszélességet a Sorozatopciókból a kívánt méretre. Ebben az esetben a résszélességet 25% -ra változtatom. Ez a fürtözött halmozott oszlopokat közelebb fogja mozdítani együtt, így az adatok könnyebben összehasonlíthatók. A diagramnak most így kell kinéznie:
5) A függőleges tengely módosítása
Nem tetszik az alapértelmezett függőleges tengely maximuma, amelyet az Excel állít be számunkra. Szeretném megváltoztatni valamire, amely közelebb áll az adataimhoz. Kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, majd válassza az előugró ablak “Axis formázása” parancsát menü.
Ezután a Tengely formázása párbeszédpanelen, a Tengelybeállítások között módosítsa a Minimum értéket 0-ra, a Maximum-ot 701-re, ahogy itt látható:
A kapott diagramnak most kéne lennie így néz ki:
6) Módosítsa a Fehér kitöltés sorozatot Fehér színre
Már majdnem készen vagyunk. Most hozzáadtunk egy további sorozatot, a White Fill nevet, amely még nagyobb szétválasztást eredményez a 2 különböző fürtözött halmozott oszlopdiagram között. Tehát ehhez jobb egérgombbal kell kattintanunk a Fehér kitöltés oszlopra, és a felbukkanó menüből ki kell választanunk az “Adatsorok formázása …” lehetőséget.
Ezután az Adatsorok formázása párbeszédpanelen lépjen a Kitöltési lehetőségekhez, majd a Kitöltés választását állítsa Folyamatos kitöltésre, és a Kitöltés színét állítsa fehérre.
A diagramjának most így kell kinéznie:
7) Távolítsa el a Fehér kitöltés címkét a legendából
Remekül néz ki. Már majdnem készen vagyunk. Csak egy utolsó tennivaló. El kell távolítanunk a „Fehér kitöltés” jelmagyarázat bejegyzést. Ezt elég gyorsan és egyszerűen megtehetjük, ha először kiválasztjuk a diagramot, majd kiválasztjuk a jelmagyarázatot, majd végül kiválasztjuk a “White Fill” jelmagyarázat bejegyzést. Most ennek kell kinéznie:
Miután kiválasztotta a „Fehér kitöltés” jelmagyarázatot, egyszerűen nyomja meg a törlés gombot. A végső diagram most így fog kinézni:
Így hozhat létre egy nagyon egyszerű és egyszerű fürtözött halmozott oszlopdiagramot. Az alábbi linken megtekintheti az oktatóanyag működését egy video bemutatón.