Szeretne megtanulni egy alkalmazotti jelenléti irányelvet létrehozni?

A világszerte sikeres cégek egyvalamiben közösek – mindegyik kiváló munkatársakkal rendelkezik.

De mi történik, ha az alkalmazottak nem jelennek meg?

A folyamatai megzavarodnak, személyzeti összeomlással szembesülnek, és elkerülhetetlenül elmulasztják a határidőket. És mivel a COVID-19 járvány mindenütt érinti a vállalkozásokat, a munkavállalók jelenlétének távfelügyelete egyre nehezebb, mint valaha!

Nem hangzik ideálisnak, igaz?

A munkavállalók részletes részvételi szabályzata hatékonyan elkerülhetők ezek a részvételi problémák.

Ez felvázolja mindazt, amit az alkalmazottaidnak tudniuk kell a munkába állásról és a munkavállalók gyenge jelenlétének következményeiről.

A segítségedre kitérünk arra, hogy mi a jelenléti irányelv, és mit kell felvenni az irányelvbe. A kezdéshez adunk egy minta alkalmazotti jelenléti irányelv sablont.

Ez a cikk a következőket tartalmazza:

• Mi az alkalmazott Jelenléti házirend
• Miért van szükség részvételi szabályzatra
• Mire kell kiterjednie a munkavállalói részvételi szabályzatnak
• Az alkalmazottak jelenlétére vonatkozó irányelv mintája

Mi az a munkavállalói részvételi irányelv?

Megjegyzés: Ez az első szakasz a részvételi házirendek alapjait ismerteti, és azt, hogy mire kell kiterjednie, ha tovább szeretne ugrani a sablonhoz, kattintson ide .

A munkavállalói részvételi szabályzat olyan dokumentum, amely tartalmazza az összes információt, amelyre az alkalmazottaknak szüksége van a részvételre vonatkozóan. Tartalmazza, hogy az alkalmazottak hogyan vesznek részt a munkában, a várható jelenléti szintet, sőt a részvételhez kapcsolódó problémákat is.

Például a tisztességes alkalmazotti jelenléti irányelv számos gyakori jelenléti problémát fed le. Ezek a részvételi problémák a késés és az előre nem látható távollétek között változhatnak, sőt betegnapokat és személyes szabadságokat is magukban foglalhatnak.

Ez a házirend segít megmagyarázni a fegyelmi eljárást azok számára is, akik nem tartják be a vállalat részvételi követelményeit.

Miért van szükség részvételi szabályzatra?

az alkalmazotti jelenléti irányelvnek számos előnye van:

mindenkit ugyanazon az oldalon tart.

A jelenléti irányelv segít a munkavállalónak megérteni, hogy mit várnak el tőle a munkahelyen való részvétel esetén. Ez a politika azt is megmagyarázza, hogy miért fontos a pontosságuk és a rendszeres jelenlétük.

Egyértelműen felvázolja a jelenléti irányelvek be nem tartásának következményeit is – biztosítva, hogy mindenki tisztában legyen azzal, amit el kell kerülnie.

Védi magát a lehetséges perektől

Mi történik, ha a munkavállaló távolléte és az azt követő büntetés tisztességtelen bánásmódot követel az adott alkalmazott részéről?

Hogy megvédje magát ettől, a jelenléti szabályzat jogi dokumentumként szolgál. Mivel a jelenléti kérdések széles skáláját világosan lefedi – minden alkalmazott tudja, mi vár rájuk.

Így minden jövőbeni peres esetre hivatkozhat a munkavállalói kézikönyvében szereplő irányelvekre annak bizonyítékaként, hogy mindent megmagyaráztak, és az alkalmazott beleegyezett, hogy betartsa ezeket a szabályokat.

Mi folyik az alkalmazottak részvételi szabályzatában?

Most már tudja, miért fontos a munkavállalói részvételre vonatkozó irányelv, de mi kerüljön bele ebbe a házirendbe?

Győződjön meg arról, hogy semmi fontosat nem hagy ki, összeállítottunk egy listát azokról a fontos szakaszokról, amelyekkel foglalkoznia kell az irányelvében.

A részvétel minden aspektusának tisztázása

Hogyan győződhet meg arról, hogy a részvételi szabályzat mindenki számára érthető?

Különböző részvételi kérdésekkel kíván foglalkozni az ön politikája.

A túl sok kifejezés azonban meg fogja zavarni az alkalmazottait.

A házirendben használt különféle kifejezések egyértelmű elmagyarázása segít elkerülni az esetleges zavarokat a munkavállalói részvételi elvárásokkal kapcsolatban.

Íme néhány példa, amelyeket meg kell határoznia a házirendben:

A. Távollét

Amikor elkezdi meghatározni a hiányzást a házirendjében, pontosan meg kell határoznia, hogy mi jelöli az alkalmazottat távollétként. Ne feledje, hogy a távollét magában foglalhatja a vakációs napokat, az orvosi szabadságot vagy az esküdtszéket.

Az alkalmazottainak tudnia kell, hogy mit kell tennie a negatív jelenléti pontok vagy a fegyelmi intézkedések elkerülése érdekében.

Ne felejtse el feltüntetni azt is, amit túlzott hiányzásnak vagy munkanélküliségnek tekint, valamint a fegyelmi eljárást e jelenléti szabálysértések esetén.

B. Jóváhagyott távolmaradás és igazolatlan hiányzás

Annak ellenére, hogy ki akarja küszöbölni az alkalmazottak távollétét, előfordul, hogy az alkalmazottak nem tudnak betartani a munkarendjüket. A házirendben az elfogadott távollét megmagyarázásával kevésbé valószínű, hogy az alkalmazottak feleslegesen hiányoznak.

A jóváhagyott távollétet hivatalos dokumentumok, például orvosjegyzetek vagy esküdtszolgálati értesítések segítségével lehet ellenőrizni.Ezeket a körülményeket az emberi erőforrások osztálya kezelheti, ha szükséges.

C. Mentes és nem mentes alkalmazottak

A házirendnek tartalmaznia kell a mentesített és a mentes alkalmazottak közötti különbséget is. Az FLSA szabályozása egyértelműen kimondja, hogy a mentesített alkalmazottak nem igényelhetnek túlórabéreket.

A nem mentesített munkavállalók viszont igényelhetik a túlórabéreket a ledolgozott további órákért.

D. Betegnap vs személyes szabadság

Kiosztja-e fizetett betegszabadságát a házirendjében?

Mit kell biztosítani ahhoz, hogy jogosulttá váljon a betegszabadságra?

Ez csak néhány olyan kérdés, amelyre válaszolnia kell a házirendjében.

A jelenléti szabályzat személyes szabadságokat is tartalmazhat, hogy alkalmazottai ne használják fel nem megfelelő módon a betegszabadságukat. A nagyobb rugalmasság érdekében felvehet egy további fizetett szabadidő-opciót is, például a Nyaralás napját.

E. FMLA által védett szabadság

Az Ön vállalkozása az FMLA szabadságra?

A családi és orvosi szabadságról szóló törvény szerint a jogosult munkavállalók 12 hónap alatt 12 hét fizetetlen szabadságot vehetnek igénybe.

Győződjön meg arról, hogy a munkahelyi jelenléti szabályzat ezt figyelembe veszi és világosan elmagyarázza ezt a folyamatot.

F. Késedelem

Hogyan definiálja a késéses viselkedést?

Az irányelvnek tartalmaznia kell a késés meghatározását. Ez a pontosítás segít az alkalmazottaknak megérteni, hogy mennyire fontos a pontosság, és képes arra.

Például egy munkavállalót késésnek jelölnek-e, ha 15 perces késéssel érkeznek be az ütemezett műszakba? Vagy engedékenyebb lesz a munkarend kezdési idejére?

Ha csak a késéses magatartással akar foglalkozni, fontolja meg a késési házirendet a jelenléti irányelv kíséretében.

Hogyan fogja mérni az alkalmazottak jelenlétét?

Ön most tisztázta az irányelv összes fontos fogalmát.

De hogyan fogja nyomon követni és mérni a vállalat minden alkalmazottjának jelenlétét?

Itt említi meg a jelenléti irányítási rendszert a házirendjében.

Például bejelentkezéseket, biometrikus szkennereket vagy egyszerű időkártyákat fog használni?

Vagy ha a távmunka olyan népszerűvé válik, akkor inkább online eszközöket fog használni a jelenlét nyomon követésére?

Ezt fontos elmagyarázni a jelenléti házirendben, mert egyértelművé teszi az alkalmazottak számára a részvételt. folyamat a félreértések elkerülése érdekében a jövőben.

Hozzátesz egy Attendance bónuszt?

Az alkalmazottak kitüntetett jelenlétének elnyerése nagyszerű ösztönző az alkalmazottak számára, amely kiváló alkalmazotti morálnövelőként is működik.

A jó látogatottságot a következők értékelésével mérheti:

• Következetesen a munka idejére.
• Nem hagyja el az irodát, hogy személyes ügyeket intézzen.
• Mindig tájékoztatja vezetőjét a lehetséges távozásokról.

Ha mindegyik tevékenységhez hozzárendel a jelenléti pontokat, akkor pontosan meg tudja mérni alkalmazottja rendszeres jelenlétét.

De milyen gyakran kell díjaznia a jó részvételt a munkavállalói morálfokozóként?

A jó látogatottságot havi vagy éves alapon jutalmazhatja. Ez elegendő időt fog biztosítani a munkatársak részvételének pontos mérésére és mérésére.

Fegyelmi eljárások

Amikor politikájában felvázolja a fegyelmi eljárásokat, az alkalmazottak tudják a gyenge munkavállalói jelenlét következményeit.

Egy egyszerű “pontrendszerrel” nyomon követheti az alkalmazottak jelenléti problémáit, például:

• hiányzik, igazolt okkal: 1 pont.
• Hiányzik, nincs hívás vagy mentség: 2 pont.
• Késedelmes: ½ pont.
• Nem kell jelentést tenni a munkáról a tervezett munkaidőben: ½ pont.
• Késői visszatérés ebédből vagy szünetből: 1 pont (30 percnél hosszabb).
• Munkaidőben nem a munkahelyen: 3 pont

Használhatja ezeket a gyenge látogatottságot pont az alkalmazott jelenléti szabálytalanságainak kiszámításához és a progresszív fegyelmi műveletek hozzárendeléséhez:

• 15 pont: Szóbeli figyelmeztetést kapunk.
• 30 pont: Írásbeli figyelmeztetést kapunk.
• 45 pont: Találkozás a témavezetővel, lehetséges megoldás vagy felfüggesztés.
• 60 pont: Az alkalmazottat felmondják.

A munkavállalói részvétel mintája házirend-sablon

Íme egy példa az alkalmazottak jelenléti házirendjére, amelyet a szervezetéhez használhat:

(A sablon letölthető verziója a szakasz végén található.)

A részvételi szabályzat áttekintése és célja

A rendszeres látogatást a következő címen javasoljuk:. Minden alkalmazott, a beosztástól és az osztályoktól függetlenül, fontos a vállalat sikeréhez. Ha nem jelenik meg a munka és a késés, az nem kívánt zavarokat okoz, amelyeket el akarunk kerülni.

Ez a szabályzat felvázolja azokat az elvárásokat és eljárásokat, amelyeket munkatársainktól elvárunk részvételükkel kapcsolatban.

Alkalmazottak jelenléte

Büszkék vagyunk arra, hogy tisztességes és felelősségteljes munkahelyet építettünk minden alkalmazottunk számára. Amikor egy alkalmazott késése vagy túlzott hiányzása megzavarja a többieket és a vállalat mindennapi működését, akkor az “nem megfelelő magatartásnak” minősül, és megkezdődnek a fegyelmi eljárások.

Hiányzás és késés:

A hiányzást be nem jelentett és / vagy igazolatlan távollétként fogják meghatározni.

A késés azt jelenti, hogy képtelenség betartani a munkavállaló számára meghatározott napi munkarendet. Ez magában foglalja a késői érkezést és / vagy korai indulási idő és túlzottan meghosszabbított kávé / ebédszünetek. A XX percet meghaladó időket késésnek tekintjük.

A hiányzást mindenkor kerülni kell, de megértjük, hogy nem minden nap megy a tervek szerint . Megköveteljük munkatársainktól, hogy a lehető legjobb tudásuk szerint kommunikáljanak a felettesükkel az esetleges nem tervezett hiányzásokról.

Ha a munkavállaló kiszámíthatatlan körülmények között találja magát, ami nem tervezett távollétet eredményez, akkor a feladat az alkalmazott értesítse a azonnal felügyelő.

A munkavállalót hiányzóként jelölik meg, ha az igazolható ok bejelentését elmulasztják közvetlen felettesének.

Ha egy alkalmazottat három vagy több egymást követő napon távollétként jeleznek, a munkavállalónak bizonyítékot szolgáltasson tartós távollétük igazolására.

Az alábbiak nem minősülnek megfelelő kifogásnak a munkavállaló hiányzása esetén:

• autóhibák vagy meghibásodások
• igazolatlan egészségügyi állapotok
• Ellenőrizetlen családtag-betegség
• Nem engedélyezett szabadságnapok
• Túlaludás
• Személyes napi feladatok / ügyintézés

Alkalmazotti jelenlét kivételek

A következő speciális körülményeket veszi figyelembe a felügyelő a munkavállaló távollétében:

• autóbaleset,
• szülés,
• gyász,
• katonai kötelesség,
• szélsőséges időjárási körülmények
• temetések,
• zsűri kötelessége,
• Orvosi kinevezés,
• elkerülhetetlen vészhelyzetek.

A munkavállaló feladata, hogy hivatalos dokumentációt nyújtson felügyelőjének a távollétét eredményező különleges körülmény igazolására.

Családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA)

Ha Ön jogosult az FMLA szabadságra a Családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) alapján, az Ön felelőssége kommunikálni és megszervezni a szabadidejét felettesével a tervezett távollét előtt XX nappal.

Fegyelmi eljárás és pontrendszer

A munkavállaló következetes, gyenge részvétele XX hónapig / napig fegyelmi eljárást és a munkavállaló szerződésének esetleges felmondását vonja maga után.

A jelen részvételi szabályzat megsértését pontrendszerrel mérjük. Ez a rendszer úgy van kialakítva, hogy ésszerűen mérje az alkalmazott jelenlétét:

• hiányzik, igazolt okkal: XX pont.
• hiányzik, nincs mentség: XX pont.
• Tardy: XX pont.
• Nem kell bejelenteni a munkát a tervezett munkaidőben
• Késői visszatérés ebédről vagy szünetről: XX pont (XX perc felett).
• Munkaidőben nincs munkahelyen: XX pont

Ezeket a negatív jelenléti pontokat kiszámítják, és a felhalmozott pontoktól függően a progresszív fegyelmi intézkedéseket a következőképpen hajtják végre:

• XXX pont: Szóbeli figyelmeztetést kapunk.
• XXX pontot: Írásbeli figyelmeztetést kapunk.
• XXX pontot: Találkozás a felügyelővel, lehetséges megoldás vagy felfüggesztés .
• XXX pont: Az alkalmazottat felmondják.

A fegyelmi eljárás egyéb okai a következők lehetnek:

• Megoldás nem lehetséges az alkalmazott és a felügyelő közötti XXX találkozók után lehet megtalálni.
• Az alkalmazott elmulasztja a felelősségvállalást a jelenlét nyomon követésében.
• Az alkalmazott folyamatosan nem tartja tiszteletben a házirend szabályait.
• Az alkalmazott többször figyelmen kívül hagyja a rájuk adott figyelmeztetéseket.

Pontokat kapunk minden év végén nullázza.

Látogatási bónusz

Azok az alkalmazottak, akik elérték a XX% -os részvételi rekordot, minden hónapban díjazásra kerülnek. Azok, akik az év során elérték a XX% -os részvételt, eséllyel nyerhetnek éves értékű XX éves részvételi bónuszt.

A jelenléti pontokat annak az alkalmazottnak kapják, aki:

• következetesen időben dolgozik a műszakban.
• nem hagyja el az irodát személyes feladatok végrehajtása.
• Tájékoztatja vezetőjüket a szabadságról.

–

Elolvastam és megértettem a jelen dokumentumban foglaltakat, amelyek a jelen részvételi szabályzat ismerteti.

____________________ vállalom, hogy betartom az irányelvben meghatározott irányelveket.

Elolvasta és elfogadta:

Alkalmazott: ____________________

Aláírás: ____________________

Témavezető: ____________________

Aláírás : ____________________

Dátum: ____________________

Jogi nyilatkozat: Ez az általunk megadott házirend-sablon csak általános útmutatónak készült, és csak referenciaként használható. Előfordulhat, hogy ez az irányelvsablon nem veszi figyelembe a helyi, állami vagy szövetségi törvényeket és más alkalmazandó törvényeket, és nem tekinthető jogi dokumentumnak. Sem a szerző, sem a Time Doctor nem vállal semmiféle jogi felelősséget, amely e minta Alkalmazotti részvétel szabályzat használatából eredhet.

Linkek letöltése:

• Alkalmazotti részvételi irányelv (Google Doc)
• Alkalmazotti részvételi irányelv (Word Doc)

Csomagolás

A jelenléti irányelv kialakításakor a legfontosabb, hogy ne felejtsd el, hogy alkalmazottai emberek. Az empatikus szemlélet ennek a politikának a kidolgozása során ösztönzi a méltányosságot és létrehoz egy mindenki számára megfelelő rendszert.

És annak biztosítása érdekében, hogy tisztességes alkalmazotti jelenléti irányelvet hozzon létre alkalmazottai kézikönyvéhez, egyszerűen kövesse az itt ismertetett lépéseket, és minden rendben lesz.