Különféle stílusok használhatók hivatalos meghívókra. A következő stílust kell használni minden más nyomtatott és elektronikus kommunikációban.

A dátumokhoz használja az 1., 2., 3., 4., és ne az 1., 2., 3., 4. elemet. Írja be, hogy “A foglalások július 27-ig esnek”, nem pedig “A foglalások július 27-ig esedékesek”.

Rövidítések

Ne rövidítse a hét napjait.

Helyes
A félév szeptemberben kezdődik.
A félév 2012 szeptemberében kezdődik.
A félév szeptember 4.-én kezdődik.
A félév szeptember 4.-én, kedden kezdődik.
A félév szeptember-kedden kezdődik. 2012. április 4.

Ha csak a hónapot és az évet használja, ne használjon vesszőt. Ne használja a “of” szót a hónap és az év között.

Használat: 2011 decemberében (nem 2011. decemberében) találkoztunk.

Vesszővel bevezetett állítmányok és kifejezések mindig vesszővel (vagy a mondat végén lévő ponttal) kell lezárni.

Használat: A találkozót szeptember 19-én, kedden tartották a Fetzer Centerben.
Vegye figyelembe az előtte és utána lévő vesszőket szeptember 19. után.

Használat: 2012. május 14-én házasodtak össze Chicagóban.
Vegye figyelembe a 2012-et megelőző és követő vesszőket.

Legyen tömör és következetes

Mikor kell felvenni az évet

Csak akkor vegye fel az évet, ha az különbözik a jelenlegi évtől (attól az évtől, amelyben a kiadvány vagy a levelezés keltezésű), és mindig, ha az év eltér a jelenlegitől év.

Kerülje az “utolsó” és a “következő” használatát

Az Utolsó többféle jelentéssel bír, és az időre utaló használata zavaró lehet. Az “utolsó hónap folyamán” kifejezés jelentése lehet “az előző hónap folyamán” vagy “az utolsó hónap során”. Az előzőnek, a múltnak és az utolsónak konkrétabb jelentése van, és az utolsó helyett kell használni. Hasonlóképpen, a következő szó is zavaró lehet, és kerülni kell.

Tisztázza értelmét

A hét meghatározható meghatározott hétnapos időszakként vagy hét egymást követő napként . Egy hónap meghatározható a naptár meghatározott hónapjaként vagy 30 egymást követő nap bármely időszakaként. Egy évet meghatározhatunk konkrét naptári évnek vagy pénzügyi évnek, vagy 365 egymást követő nap bármely időszakának.

Ha azt írja: “Az elmúlt év során az Egyetem 17,5 millió dollárt gyűjtött”, akkor arra gondolsz az előző naptári évben, vagy az előző pénzügyi évben, vagy az írásod dátumát közvetlenül megelőző 365 nap alatt? Ha “2011 folyamán” vagy “A 2011-12-es pénzügyi év során” vagy “Az elmúlt 12 hónap során” vagy “2011 áprilisától 2012 márciusáig” szöveget írja, akkor a lefedett időszak egyértelműbb.

Pénzügyi és tanév

Tanévi és pénzügyi évek esetén a 2011-12-et használja, ne a 2011-2012-et. Ez a szabály egyetlen kivétel egy század végén, például 1999–2000.

Évtizedek

Évtizedekig használja az 1960-as, 1990-es vagy a „60-as, 90-es éveket” (nincs aposztróf az s előtt).