Mind a szövetségi, mind az állami szinten szigorú túlóratörvények vannak, amelyeket számos okból hajtottak végre. Először is, a túlóratörvények segítik a munkavállalókat abban a jutalomban, hogy a szokásos nyolc órás vagy 40 órás hétnél többet dolgoznak. Másodsorban segítenek megakadályozni, hogy a munkáltatók kihasználják a munkavállalókat. Végül segítenek visszatartani a munkáltatókat attól, hogy alkalmazottaikat túl sok túlórára bíztassák, ösztönözve őket arra, hogy ehelyett több munkavállalót vegyenek fel, és csökkentsék munkatársaik kiégését. A túlórák költségeinek megértésén túl azt is meg kell tudni, hogy a kötelező túlórák törvényesek-e Kaliforniában, mint vállalkozás tulajdonosai. A válasz – javarészt – igen. Bár mind a szövetségi, mind a kaliforniai állam törvényei megengedik, hogy a munkaadók túlórákat követeljenek meg alkalmazottaiktól, van egy emberi elem is, amelyet érdemes megfontolnia.

Miért kell előírni?

Az alkalmazottak túlórára kényszerítése felvet néhány kérdést. Bár a kaliforniai túlóratörvények segítenek biztosítani a munkavállalók számára a túlórákért járó kártérítést, az alkalmazottak esetleg nem vállalják szívesen, hogy nincs beleszólásuk az ügybe. Mielőtt erről megbeszélnénk, íme néhány oka annak, hogy miért kell túlórát követelnie az alkalmazottaitól:

A hatékony mérés hiánya

A hatékony vállalkozás az, amely mér Kimenet. Ha nem méri a teljesítményt, akkor csak az idő és az észlelt erőfeszítés az egyetlen módja annak, hogy megfelelően felmérje alkalmazottai és vállalkozása termelékenységét. Ez azt jelenti, hogy minél több időt fordítanak az alkalmazottak a munkára, annál több erőfeszítéseket úgy néz ki, mintha munkát vállalnának. Ez nem hatékony módszer a termelékenység mérésére, és ez az egyik oka annak, hogy egyes vállalatok arra kényszerítik alkalmazottaikat, hogy túlterheléssel dolgozzanak, rosszul kitalált erőfeszítésekkel a termelékenység javítása érdekében.

Az idő téves értékelése Túltermelés

Az egyik leggyakoribb tévhit a munkafolyamatról általában az, hogy minél több órát dolgozik egy alkalmazott, annál produktívabbak lesznek. Ha az emberi munka csak egyszerű egyenlet lenne, akkor ez igaz lenne. Ha egy alkalmazott kétszer annyi ideig dolgozik, mint máskor, akkor kétszer olyan produktívnak kell lennie. De ez nem így működik. Az idő és a kimenet nem korrelál így közvetlenül. A termelékenység nem “lineáris” – figyelembe kell venni olyan emberi elemeket, mint a fáradtság, a kiégés, a boldogtalanság és a stressz, hogy csak néhányat említsünk. Ezek nemcsak az alkalmazottak termelékenységét, hanem a munkájuk minőségét is befolyásolják. Sajnos sok vállalkozás gondolkodik így, ezért követelik meg az alkalmazottaiktól a túlórákat. Ezt úgy lehet felfogni, hogy megbüntetik azokat az alkalmazottakat, akik keményen dolgoznak a szokásos óráikban, miközben a termelékenységüket lelassító embereket jutalmazzák, hogy kihasználják a túlórák előnyeit.

Gyenge projektmenedzsment

Gyenge a projektmenedzsment lemaradáshoz vezethet, vagy bizonyos napokon létszámhiány alakulhat ki. Ha ez bekövetkezik, akkor lehet, hogy nincs más lehetősége, mint hogy túlórákat követeljen meg a dolgozóitól. Általában, amikor a rossz projektmenedzsment kötelező túlmunkára szorul, ez azt jelenti, hogy elkerülhető lett volna, ha jobban megtervezik a dolgokat. Nem csak a cégnek kerül ilyen helyzetbe, hanem súlyosbíthatja az alkalmazottakat is. Ezért olyan fontos a jó projektmenedzsment biztosítása.

Költségvetési korlátok

Néhány vállalatnak nincs sok választási lehetősége, ha lemaradnak vagy találkozniuk kell. szigorú határidők. Míg új alkalmazottak felvétele segíthet csökkenteni a meglévő munkatársak munkaterhelését, és megkönnyíti a küszöbön álló határidők betartását és az ütemtervtől való lemaradás elkerülését, nem minden vállalat rendelkezik költségvetéssel az új munkavállalók felvételére. A felvételi folyamat önmagában időigényes és költséges, nem beszélve az egyetlen új alkalmazott felvételének költségeiről. Bizonyos esetekben pénzügyi értelme lehet, ha a meglévő alkalmazottai csak túlóráznak, mint új alkalmazottak.

Végső megoldás

Vannak esetek, amikor a munkáltatók kétségbeesetten szükségük van arra, hogy alkalmazottjaik rövid időn belül túlmunkát végezzenek. Ilyen helyzetekben nem sokat lehet tenni, különösen, ha sok van a vonalon. Például egy kórház megkövetelheti a személyzet hosszabb tartózkodását személyzethiány vagy vészhelyzetek miatt. Ha egy kórház ilyen esetekben nem hajt végre kötelező túlmunkát, akkor a betegek életét veszélyeztethetik.

Szövetségi törvények a kötelező túlórákról

Bár a Fair Labor A Standards Act (FLSA) előírja, hogy az alkalmazottaknak másfél fizetett időt kell fizetni a szokásos 40 órás munkahéten túl ledolgozott órákért, a kötelező túlmunka nem tilos. Valójában nincs korlátozva, hogy a munkaadó hány órát kényszeríthet alkalmazottaik addig dolgozzanak, amíg az alkalmazottak fizetnek a túlórákért (ez másfél idő).

Valójában a munkáltatóknak joguk van megbüntetni minden olyan alkalmazottjukat, aki nem hajlandó túlórázni. Ez azt jelenti, hogy a munkaadóknak joguk van elbocsátani alkalmazottaikat, ha a szövetségi törvények értelmében nem hajlandók túlórázni. Van néhány kivétel – például az alkalmazottaknak túlórát kell fizetni, a kötelező túlórák nem sérthetik a munkavállaló szerződését, és a túlórákból adódóan nem jelenthet biztonsági vagy egészségügyi kockázatot (például egy légitársaság “ne kényszerítse pilótáit heti 100 órás repülésre, mivel ez kétségtelenül veszélyezteti a pilóta és bárki más fedélzetén tartózkodó személyek biztonságát.

Kaliforniai állam törvényei

A kötelező túlórákra vonatkozó törvények Kaliforniában kissé eltérnek a szövetségi törvényektől. A legtöbb esetben a kötelező túlmunkát nem tiltják a kaliforniai törvények. A túlórabér azonban eltér. Az FLSA értelmében az alkalmazottaknak másfél órát kell fizetniük minden olyan óráért, amelyet a szokásos 40 órás munkahéten dolgoznak.

A kaliforniai törvények szerint az alkalmazottaknak másfél órát is fizetniük kell minden órában, amelyet a nyolc órás munkanapon, valamint az első nyolc órában dolgoznak, a szokásos munkahét hetedik egymást követő napján. Azok a munkavállalók, akik napi 12 óránál többet dolgoznak, jogosultak megduplázni a szokásos bérkamatot minden olyan óráért, amelyet aznap 12 órán keresztül dolgoznak. Jogosultak megduplázni a szokásos fizetési rátájukat, ha a hetedik egymást követő napon nyolc óránál többet dolgoznak egyetlen munkanapon.

Az Ön iparágától függően a túlóráknak lehetnek bizonyos korlátai. . Annak megállapításához, hogy vannak-e túlóra korlátok, mindenképpen ellenőrizze az Ipari Jóléti Bizottság bérrendelését.

Lehet-e törvényesen kivetni?

A szövetségi törvényhez hasonlóan a kaliforniai törvény is lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy büntessék a munkavállalókat, ha nem hajlandók túlmunkát végezni. A munkáltatónak joga van meghatározni az alkalmazottaik munkarendjét és ledolgozott óráit, amíg betartják a túlórabér-törvényeket.

Felmondhatja-e alkalmazottját az elutasítás miatt?

Mivel a munkáltatóknak nem tilos büntetni az alkalmazottaikat, ha nem hajlandók túlórázni, joguk van elbocsátani őket. Az alkalmazott elbocsátása, mert nem fognak túlmunkát végezni, nem minősül diszkriminációnak.

Forgatókönyvek, ahol a munkavállalók megtagadhatják

Bár a munkáltatónak törvényes joga van Kaliforniában túlórákat igényelnek, vannak olyan esetek, amikor az alkalmazottaknak joguk van következmények nélküli visszautasításra. Először is fontos, hogy a túlórák igénylése előtt ellenőrizze a bérek sorrendjét, hogy azonosítsa az iparág bármely korlátját. Ezt szem előtt tartva az alábbiakban bemutatunk néhány olyan esetet, amelyben az alkalmazottak megtagadhatják a túlmunkát:

• Ha az alkalmazott szerződésében van valami, ami megsértik, ha túlórára kötelezik őket, akkor a munkavállaló megtagadhatja (például ha a szerződésükben szerepel, hogy csak bizonyos számú órát dolgoznak hetente, akkor a túlórák megkövetelése a szerződés megsértését jelentené).

• A munkavállaló megtagadhatja a túlmunkát, ha úgy gondolja, hogy ezzel biztonságot vagy egészséget veszélyeztet. Például, ha nehéz gépeket üzemeltet, akkor is sok túlórát potenciális biztonsági kockázatnak lehetne tekinteni.

• Ha nem kompenzálja a munkavállalót a túlmunkáért, akkor joga van elutasítani, mivel Ön nem betartja a kaliforniai vagy a szövetségi törvényeket.

• Ha az alkalmazott az előző héten már túlórázott, és ezen a héten legalább 72 órát dolgozott eek, akkor megtagadhatják a folyó munka túlóráját.

• Ha a munkavállaló az aktuális munkahéten már hat napot dolgozott egymás után, akkor megtagadhatja a túlmunkát ugyanazon a héten egymást követő napon. .

Ellenintitív hatások

Vannak esetek, amikor a kötelező túlmunkát olyan dolognak kell végrehajtania, amelyet cége érdekében kell érvényesíteni. Noha többnyire Kaliforniában rendelkezik azzal a jogi státusszal, hogy túlórákat követel az alkalmazottaitól, ennek negatív következményei lehetnek – különösen, ha állandóan túlórákat igényel, és ez nem olyasmi, amit csak ritkán tesz meg (amiben a legtöbb alkalmazott megértőbb lesz). A kötelező túlmunka lehetséges negatív következményei a következők:

Csökkent morál

Az alkalmazottak folyamatos túlórára kényszerítése gyorsan károsíthatja moráljukat. A rossz morál rossz az üzleti élet számára, mivel a boldogtalan alkalmazottak motiválatlanok és céltalanok lesznek. Egyes cégtulajdonosok nem értik, miért szenvedne a morál, mivel a túlórák jobb fizetést eredményeznek. Az a helyzet, hogy az alkalmazottaidnak van egy munkán kívüli életük, amelyet barátokkal és családdal töltenek.Minél többet dolgoznak, annál kevesebb idő jut a személyes kapcsolataikra, ami befolyásolhatja a minőségi munkára való képességüket.

A termelékenység nem lineáris

A termelékenység nem ” t lineáris, vagyis az, hogy az alkalmazottak kétszer hosszabb ideig történő munkavégzésének követelése nem kétszer annyi munkát eredményez. Valójában a termelékenységük csökkenhet, különösen akkor, ha sok túlórát végeznek. Minél hosszabb ideig dolgozik az ember, annál fáradtabbak lesznek és kevésbé koncentráltak lesznek. A pihenés hiánya miatt nagyobb stresszt okozhat. Ez károsíthatja termelékenységét és munkájának minőségét, különösen túlórájukat. Kockáztatja, hogy másfél vagy kétszeres időt fizet a kevesebb termelékenység és az alacsonyabb minőség érdekében.

Növekedett alkalmazotti árbevétel arány

Bár egyes alkalmazottak örömmel fogadják keresse meg a plusz pénzt, különösen, ha valamilyen anyagi szükség van rá, mások nem biztos, hogy készpénzben vannak. A folyamatos túlórára kényszerítés a személyes idejüket emészti fel. Ez nagyon problémás lehet a családtagok számára. Valószínűleg élnek bármilyen új foglalkoztatási lehetőséggel, amely felmerül bennük, ha ez azt jelenti, hogy ez javítja az életüket. Ha folyamatosan túlórákat igényel, akkor várható, hogy az alkalmazottak forgalmának növekedése ennek közvetlen következménye lesz.

Az alkalmazottak törvényes utakat keresnek vagy sztrájkolnak (ha unióba kerülnek)

Ha az alkalmazottak kezdik érezni, hogy kihasználják őket, akkor nagyon nagy az esély arra, hogy megkezdhessék a jogi igénybevételt. Az állandó túlórák befolyásolhatják a munkakörnyezet minőségét. Még akkor is, ha a törvény az Ön oldalán áll, a bírák inkább a munkavállalókat részesítik előnyben, ha nyilvánvaló, hogy kihasználják őket. Például a munkavállalók azt állíthatják, hogy a következetes kötelező túlmunka stresszt okoz, amely biztonsági vagy egészségügyi problémákat okoz (például rossz fizikai és / vagy mentális egészségi állapot vagy az alváshiány miatt a munkahelyre vezető autóvezetés képtelensége) .

Ha alkalmazottai szakszervezetbe kerülnek, akkor összefoghatnak és sztrájkolhatnak a vállalata ellen is, ami több fronton is katasztrófa lenne. Ez nemcsak komolyan akadályozná cége képességeit kielégíteni az ügyfelek igényeit, de ez valószínűleg rontja a márka hírnevét. A sztrájk megakadályozná, hogy egyetlen embert rúgjon ki a túlórázás megtagadása miatt, mivel a teljes munkaerő sztrájkol és nem tud mindenkit kirúgni.

Hogyan kerülhetjük el a jövőbeni konfliktusokat

Amellett, hogy megteszi a túlórák szükségességének elkerülését, legyen a lehető legátláthatóbb a kötelező túlórákkal kapcsolatban. Az egyik dolog, ami valóban sértheti az alkalmazottak morálját, az az, amikor nincsenek tisztában azzal, hogy kényszeríteni lehet őket túlórázzon akkor is, ha nem akarja. Az utolsó dolog, amit meg akar tenni, azzal fenyeget, hogy megbünteti őket, ha nem felelnek meg. Legyen a lehető legátláthatóbb a kötelező túlmunkával kapcsolatban, hogy munkatársai tudják, mire számíthatnak.

Világos, írásos vállalati irányelv létrehozása

Ahhoz, hogy a lehető legátláthatóbb legyél, a vállalati házirendben szerepeljen egy rész a túlórákról. Ennek tartalmaznia kell, hogy az alkalmazottak mennyit fognak keresni a kaliforniai törvények szerint végzett túlórák mennyiségéről. Győződjön meg arról, hogy vázolja a jogaikat e is, hogy tisztában legyenek a mentességekkel. Ha a túlóradíjra és a kötelező túlmunkára vonatkozó szabályokat és előírásokat felveszik az alkalmazottak szerződéseibe, akkor nem csak megértik, hogy mik ők, hanem vállalatukban is elfogadják a feltételeket. Ez az átláthatóság megakadályozhatja a munkavállalók nyugtalanságát a kötelező túlmunka következtében, és hozzájárulhat egy további jogi védelemhez, ha kénytelen lenne megbüntetni az alkalmazottakat a túlórázás megtagadása miatt.

Lehetséges megoldások a túlórák minimalizálására vagy akár kiküszöbölésére

Noha a kötelező túlmunkára vonatkozó egyértelmű vállalati irányelv minden bizonnyal segít megelőzni az alkalmazottak nyugtalanságát, ha valaha kötelező túlórákat igényel, mégis lépéseket kell tennie annak elkerülése érdekében, hogy a túlórát igényelnek. Nem csak nem akarja kényszeríteni az alkalmazottait, hogy a kelleténél többet dolgozzanak (főleg, ha nem akarják), hanem arra is kényszerít, hogy fizessen másfél, sőt egyes esetekben dupla időt, ami költséges lehet a vállalata számára. Íme néhány intézkedés, amellyel minimalizálhatja a kötelező túlmunka szükségességét, vagy akár teljesen megszüntetheti a szükségletet.

Mérje meg vállalatának teljesítményét

Ott Számos módja van a kimenet mérésének. Például a projekt befejezéséhez szükséges idő, a csapat átlagosan egy órán belüli értékesítésének száma, az egy csapattag egy órán belül mennyi munkát tud teljesíteni stb. Természetesen, mert a termelékenység nem lineáris, határozza meg, hogyan mérhető a termelékenység egy szokásos munkanap során.Előfordulhat, hogy egyes alkalmazottak a nap elején hihetetlenül produktívak, majd a vége felé elszakadnak. Az ilyen alkalmazottak valószínűleg nem lesznek nagyon produktívak, ha túlórára kényszerítik őket.

A termelékenységi szint meghatározásának számos módja van, például az időkövető szoftver használatával. A vállalat teljesítményének mérésével hatékonyabb stratégiákat is felfedezhet a termelékenység javítására ahelyett, hogy csak túlórákat igényelne. Például azok az alkalmazottak, akik napjuk első felében a legeredményesebbek, rövidebb váltásokkal képesek javítani a termelékenységet, de több közülük. Egy másik példa az, hogy négy tízórás műszak helyett öt hétórás műszakra és a hatodik napra ötórás műszakra kell ütemezni őket. Különböző emberek különböző módon produktívak, ezért mérjék meg, hogy meghatározzák, mi a leghatékonyabb ütemezés számukra.

Jutalmazza meg azt a viselkedést, amelyet ösztönözni szeretne

A termelékenységet szeretné díjazni, nem pedig a ledolgozott időt. Lehet, hogy egy ember hosszabb ideig dolgozik, mint egy másik , de ez nem azt jelenti, hogy keményebben dolgoznak. Például, ha valaki fizetéssel teljes munkáját korán végzi a munkahét utolsó napján, akkor hagyhatja, hogy a nap elején távozzon. Vagy ha egy héten mindenki különösen eredményes, akkor munkanapján ebédre vagy sportmeccsre viszi munkatársait (tudatja velük, hogy a termelékenységüket ilyenkor megjutalmazza). Amikor az alkalmazottak látják, hogy hajlandóak A termelékenység jutalmazása érdekében valószínűleg keményebben dolgoznak, segítenek megakadályozni a túlórák szükségességét. Még akkor is, ha valamikor túlórákat kell előírnia a határidő betartásához, az alkalmazottak megértőbbek és hajlandóbbak lesznek a munkát elvégezni, mert Ön “Megmutattuk, hogy nagyra értékeli az általuk végzett munkát.

Hatékonyan tervezze meg a projekteket

Gondosan tervezze meg projektjeit, mielőtt elkezdené végrehajtani őket. Legyen egy projektmenedzser, aki felelős a csapatért, és használjon olyan projektmenedzsment szoftvert, amely megkönnyíti mindenki számára annak nyomon követését, hogy kinek milyen feladatokat rendeltek, milyen feladatokat hajtottak végre, és hogy mindenki ütemezett-e. Ha gondosan irányít egy projektet (nemcsak a kezdetektől, hanem a végéig is), akkor kevésbé valószínű, hogy lemarad az ütemtervről, ami azt jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy túlórákat kell követelnie az alkalmazottaitól.

Kommunikáció munkatársaival

Ne várja meg az utolsó másodpercet, hogy egy alkalmazottat túlórára kényszerítse. Kommunikáljon alkalmazottaival, és közölje velük, hogy szüksége van valakire, aki plusz órákat tölt be azelőtt idő. Ez megkönnyíti az alkalmazottak számára a megfelelő tervezést. Azzal, hogy bejelentik, hogy idő előtt el kell végezni a többletmunkát, lehetőséget ad az alkalmazottaknak arra, hogy önként jelentkezzenek túlórára ahelyett, hogy rákényszerítenék valakire. Például tegyen külön műszakokat a a közelgő hét, amely megragadható. Így nem kell követelnie egyik alkalmazottját, hogy túlóra legyen, ha valaki más szeretné az extra műszakokat.

Ha senki sem jelentkezik önkéntesnek, akkor megköveteli, hogy egy adott alkalmazott végezze el a munkát, hacsak nem találnak helyettesítőt. Az önkéntesek felkérése elősegíti a morál fenntartását, valamint az alkalmazottak tudtára adását, hogy szükség van rájuk, hogy túlórákat töltsenek előre, hogy ne tudják meg az utolsó pillanatban.

Ideiglenes vagy részmunkaidős alkalmazottak felvétele projektenkénti alapon

Ha megfelelően megtervezi a projektet, akkor a projekt ütemterve alapján meg kell tudnia állapítani, hogy szükség van-e további munkára. Ha úgy látja, hogy a projekt többletmunkát igényel, fontolja meg részmunkaidős alkalmazott vagy ideiglenes vállalkozó felvételét a projekt segítésére. Ez biztosítja, hogy a munka elvégzéséhez nem kell túlórákat követelnie az alkalmazottaitól, és segít elkerülni több teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak felvételét.

Következtetés

A kaliforniai túlóratörvények megértése rendkívül fontos, azonban nem csak megáll, és nem a törvényekkel kezdi. Bár a kötelező túlórák törvényesek, fontos, hogy vigyázzon a megvalósítás módjára. A túlórák kényszerítése a munkavállalókra nem mindig a legjobb megoldás az üzleti kihívásokra, különösen azért, mert a kényszerített túlórák akadályozhatják a morált és ronthatják a termelékenységet. Ha túlórát igényel, gondolkodjon stratégiailag. Kommunikáljon alkalmazottaival és jutalmazza őket a munkáért csinálják. Annak ellenére, hogy fizetsz nekik a túlmunkáért, mégis neheztelhetnek bennük, ha visszaélsz azzal, hogy túlórát követelsz.