Hogyan szerezhetünk közokiratot közokiratba?

Minden államnak megvannak a saját szabályzatai és irányelvei a közjegyzői feladatokra és a közjegyzői hitelesítésre vonatkozóan folyamatok. Általában azonban egy dokumentum közjegyzői hitelesítéséhez el kell mennie egy közeli közjegyzőhöz, igazolnia kell személyazonosságát, alá kell írnia a dokumentumot a közjegyző jelenlétében, és adott esetben díjat kell fizetnie.

Az Ön személyazonossága – A közjegyző elsődleges feladata személyazonosságának megfelelő ellenőrzése. Személyazonosságát a következő módszerek közül egy vagy több segítségével ellenőrizheti:

1. Azonosító okmányok – ezeknek mindig kormány által kiállítottaknak kell lenniük, és tartalmazniuk kell egy fénykép rólad (vezetői engedély, útlevél, “zöld kártya” stb.)
2. A jegyző személyes ismerete rólad – ami azt jelenti, hogy a közjegyző személyesen ismer téged, és így igazolhatja személyazonosságát
3. Hiteles tanúk – olyan személyek, akik ismerik Önt és törvényesen igazolhatják személyazonosságát.

Az Ön aláírása – Önnek személyesen kell megjelennie, hogy aláírja a dokumentumot a közjegyző jelenlétében. A dokumentumot nem szabad előzetesen aláírni.

A díj – Egyes bankok és pénzügyi intézmények megengedik, hogy a számlatulajdonosok ingyen igazolják a közjegyzőt. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy kis díjat kell fizetnie, általában kevesebb, mint 20 USD. Egyes államok korlátozzák, hogy a közjegyző mennyit számolhat el az egyes közjegyzők hitelesítéséért (például: Kaliforniában és Floridában csak 10 USD-t, a pennsylvaniai közjegyzők csak 5 USD-t, az olyan államokban, mint például a Maine-i közjegyzők bármilyen díjat számíthatnak fel, amelyet megfelelőnek éreznek).

Miután a közjegyző ellenőrizte személyazonosságát és elfogadta a díjat, a közjegyzői pecsétjével pecsétet és aláírja az iratot. A közjegyzői pecsét általában azt jelzi, hogy mikor jár le a közjegyző megbízása. Ha a közjegyzői bélyegzőnek nincs lejárati dátuma, akkor a közjegyző kinyomtathatja a „Jutalékom lejárati dátumát” és a dátumot az aláírás alatt vagy közelében.

Hol lehet beszerezni egy közjegyző által hitelesített dokumentumot?

Az interneten sok közjegyzői könyvtár található. Használja tartózkodási helyét és a „közjegyző” szót arra, hogy helyet találjon a közjegyző által hitelesített dokumentum beszerzésére.

Néhány olyan közönséges hely, ahol a közjegyző által hitelesített dokumentummal rendelkezhet:

• bankok és pénzintézetek
• csekkpénztári szolgáltatások
• biztosítási ügynökségek
• Városházák, bíróságok, rendőrőrsök és nyilvános könyvtárak
• megyei hivatalnok
• amerikai nagykövetségek és konzulátusok
• katonai bázisok
• Főiskolák és egyetemek
• Szállodák
• Magánügyvédek

Megjegyzés: a postán nem lehet közjegyző által hitelesített dokumentumot beszerezni.

Ezenkívül vannak közjegyzők, akik az Ön otthonába vagy irodájába utazhatnak közjegyzői igazolás céljából dokumentumokat. Ezek a “mobil közjegyzők” gyakran tartalmazzák az utazási díjat a díjukkal együtt.

Végül előfordulhat, hogy online közjegyzővel hitelesít egy dokumentumot, azonban először meg kell találnia, hogy ez elfogadható-e az Ön céljára. . Egyes tranzakciók megkövetelhetik, hogy fizikailag jelenjen meg a közjegyző jelenlétében, hogy a kapcsolódó dokumentumokat közjegyzők hitelesítsék.