Ha Ön munkáltató, akkor tudnia kell, hogy milyen információk találhatók a fizetési csonkon. A fizetési csonkon szereplő elemek megértése segít elkapni a bérszámfejtési hibákat. És segíthet az alkalmazottaknak a fizetésük megfejtésében.

Mi az a fizetési csonk?

A fizetési csonk egy olyan fizetés része, amely felsorolja a munkavállaló fizetésének részleteit. Részletezi a fizetési periódusban megszerzett béreket és az évről napra érvényes bérszámfejtést. A fizetési csonk az alkalmazott jövedelméből kivont adókat és egyéb levonásokat is mutatja. És a fizetési csonk megmutatja az alkalmazott által ténylegesen kapott összeget (nettó fizetés).

Adhat az alkalmazottainak elektronikus vagy nyomtatott fizetési csonkot. Egyes államokban fizetési feltételeket kell megadnia. A fizetési csonkon feltüntetendő információk államonként változnak. Az egyes bérszámfejtési példányok egy példányát megtarthatja a bérszámfejtéshez.

Mire használják a fizetési csonkokat?

A fizetési csonk olyan információkat tartalmaz, amelyeket a munkaadók és az alkalmazottak egyaránt használhatnak. Az alkalmazottak fizetési tételt kapnak bérük nyilvántartásaként. A bérfeltételek felülvizsgálatával az alkalmazottak megbizonyosodhatnak arról, hogy helyesen fizették-e őket, és megértsék levonásaikat.

A munkáltatók a fizetéskorlátokat alkalmazhatják a munkavállalói fizetéssel való eltérések rendezésére. Ha kérdés merül fel a munkavállaló fizetésével kapcsolatban, akkor megoldania kell a kérdést a bérszámfejtés csonkjának megnézésével. Fizetési tőkékkel is kitöltheti az egyes munkavállalók W-2 űrlapját az adóidő alatt.

Milyen információkat tartalmaz a fizetési csonk?

A fizetés számos részletet tartalmaz csonk, amely segít Önnek és alkalmazottjának nyomon követni a befizetéseket és a levonásokat. Általában a fizetési csonk tételei három részre oszthatók:

1. Bruttó bérek
2. Adók, levonások és járulékok
3. Nettó fizetés

Annak megértéséhez, hogy milyen információk szerepelnek a fizetési csonkokban, vessen egy pillantást az egyes kategóriákra.

Bruttó bérek

A bruttó bérek a kiindulópontok alkalmazottja fizetésének pontja. A bruttó bérek tartalmazzák a munkavállalónak járó pénzt a levonások felvétele előtt.

A bruttó fizetést másképp számítja ki, attól függően, hogy a munkavállalónak fizetnek-e órabért. Órabeli dolgozók esetén szorozzuk meg a munkavállaló órabérét a ledolgozott órák számával. A béres munkavállaló bruttó fizetésének megtalálásához ossza el az éves fizetést az év fizetési periódusainak számával.

A munkavállaló bruttó fizetése megtalálható a fizetési csonkján. A bruttó fizetésről szóló információkat két külön oszlopra bontják. Az egyik oszlop az aktuális bruttó fizetést, vagy a fizetési időszakra vonatkozó információkat mutatja. Egy másik oszlop az évről-napra vonatkozó összesítést tartalmazza. A következő tételek szerepelnek a munkavállaló fizetési csonkjában.

ledolgozott órák: Az óránkénti dolgozók fizetési tételek tartalmazzák a ledolgozott órák számát. A bérmunkások a ledolgozott órákat is rögzíthetik fizetési tőkéjükön. A mentes alkalmazottak különféle típusú órákat dolgozhatnak, például rendes, túlórát és kétszer. A fizetési csonkra tegye az egyes ledolgozott órákat a saját sorára. Válassza szét a ledolgozott órákat az aktuális és az évről a napra oszlopokba.

Fizetési ráta: A fizetési rátát bele kell foglalni a munkavállaló fizetési csonkjába. Órabeli dolgozók esetében vegye figyelembe az egyes munkavállalók órabérét. Béres munkavállaló esetén meg tudja mutatni, hogy mekkora fizetés jár nekik a ledolgozott fizetési időszakért. Ezenkívül rögzítse a munkavállaló megnövekedett fizetési rátáját a fizetési csonkon a túlórákért vagy a kétszeresen ledolgozott időkért. A rendszeres bér mellett az alkalmazott további jövedelmet szerezhet. Ez magában foglalhatja a túlórákat, a táppénzt, az üdülési díjakat, a bónuszokat, a személyes időt és a bérelőlegeket. A bérszámfejtési csonkon külön soron sorolja fel a jövedelem minden formáját. A bruttó fizetést két oszlopban tartják nyilván: az aktuális és az évközi bérszámfejtésben.

Adók, levonások és járulékok

Az alkalmazottak nem viszik haza bruttó bérüket. A béradók és egyéb levonások csökkentik keresetüket. A fizetési csonk tételesen felsorolja a levonásokat, hogy az alkalmazottak láthassák a bruttó bérükből levont összegeket.

A bruttó bérhez hasonlóan az adókat és a levonásokat is két kategóriába sorolják. Az egyik kategória az aktuális levonásokat, a másik pedig az évenkénti összegeket mutatja. Az alábbiak a fizetési tőkéknél szokásos levonások.

Munkavállalói adókedvezmények: Általában az állami szervek (például az IRS és az állami adóosztályok) megadóztatják a munkavállaló fizetését. A levont közös adók közé tartozik a szövetségi jövedelemadó, a FICA adó munkavállalói része, valamint esetenként az állami és a helyi jövedelemadó. A fizetési csonkon hozzon létre külön sort minden egyes adóhoz, és mutassa meg az aktuális fizetési időszakra és az évre vonatkozó levont összeget.

Előnyök és egyéb levonások: A fizetési csonkon feltüntetett egyéb bérlevonások eltérnek az Ön által nyújtott kisvállalkozói munkavállalói juttatásoktól függően. Például egy alkalmazott hozzájárulhat a biztosítási díjakhoz vagy a nyugdíjazási tervekhez.A levonások magukban foglalhatják a jótékonysági hozzájárulásokat, a kölcsönök befizetését és minden más önkéntes levonást is. Sorolja fel az egyes levonásokat a saját sorában, és mutassa meg az aktuális és az év összesített összegét.

Munkáltatói járulékok: A munkavállaló fizetési csonkjában szereplő egyes tételeket nem vonják le a bruttó bérből. Ezek tükrözik azokat az összegeket, amelyekben Ön munkáltatóként járul hozzá. Például olyan adókat fizet, mint a FUTA-adó, a SUTA-adó és a FICA-adó munkáltatói része. Hozzájárulhat a munkavállalói juttatásokhoz is, például a biztosítási díjakhoz és a kisvállalkozások nyugdíjterveihez. Minden járulékot fel kell tüntetni a saját sorában.

Nettó fizetés

A nettó fizetés az az összeg, amely a bruttó bérből levonások levonása után megmaradt. A munkavállaló viszi a házhoz fizetést. A nettó fizetés az az összeg, amelyet a munkavállaló fizetési csekkjére vagy közvetlenül a bankszámlájára utal.

A fizetési csonk a nettó fizetést rögzíti. Megtalálhatja mind a fizetési periódus nettó fizetését, mind az évről-napra érvényes nettó fizetést.

Mivel a bérszámfejtési tétel részletezi a kereseteket és a levonásokat, könnyen ellenőrizheti a pontosságot. Ha egy alkalmazott nem érti a fizetését, magyarázza el fizetési csonkjának egyes részeit.

Pénzfizetési példa

Most már tudja, milyen információkat tartalmaz a fizetési csonk. De lehet, hogy kíváncsi vagy: “Hogyan néz ki egy fizetési csonk?” Az alábbiakban bemutatunk egy fizetési csonkot. Vegye figyelembe a munkavállaló fizetési csonkjának részeit:

• Alkalmazott neve
• Fizetési időszak és dátum
• Dolgozott órák
• Bruttó fizetés
• Levonások
• Adók
• Munkaadói hozzájárulások
• Közvetlen betéti információk
• Nettó fizetés

A fizetéssel kapcsolatos információk megértése

Vállalkozás tulajdonosaként , akkor nem kap olyan fizetési csonkot, mint az alkalmazottai. De a fizetési csonkkal kapcsolatos információk megértése számos problémát megold az Ön és vállalkozása számára. Tudnia kell, hogyan kell létrehozni és megfejteni a munkavállalói fizetési csonkot.

Ha egy alkalmazott hirtelen kilép vagy elbocsátják, akkor lehet, hogy gyorsan fizetnie kell neki. A fizetési csonk információinak ismerete gördülékenyebbé teszi a folyamatot. Minél jobban ismeri a fizetési csonk részeit, annál gyorsabban ellenőrizheti a pontosságot és kifizetheti alkalmazott.

A munkavállalói fizetési tételek áttekintése hibákat is felhívhat a figyelmére. Ellenőrizze a helyes fizetési arányokat, órákat w és az összes kereset. Ha egy összeg szokatlanul magasnak vagy alacsonynak tűnik, korán elkaphatja a hibákat, hogy elkerülje az IRS-büntetéseket és az alkalmazottakkal való konfliktusokat.

A Patriot Software online bérszámfejtésében található alkalmazói portálszoftveren keresztül kinyomtathatja az alkalmazottak fizetési tételeit, vagy engedélyezheti az alkalmazottak számára, hogy online hozzáférjenek a fizetési tételekhez. . Ingyenes beállítást és támogatást kínálunk. Próbálja ki még ma ingyen.

Ezt a cikket az eredeti közzététel dátumától (2015.8.17.) Frissítettük.