A világ lakosságának több mint 50% -a rendelkezik mobil eszközzel, mobiltelefonnal A használat a legtöbb ember számára a második természetűvé vált.

Az e-mailek ellenőrzésétől és a szöveges üzenetek küldésétől a videokonferenciák megrendezéséig sok szakember a mobiltelefonokra támaszkodik, mint mobil irodájukra. Ha Ön egy sikeres céget üzemeltető vállalkozás tulajdonosa, valószínű, hogy több alkalmazottja használja mobil eszközét a munkához.

Mennyi pénzt kell visszafizetnie? Milyen személyes mobiltelefon-használat tekinthető “munkához kapcsolódónak”? És hogyan méri ezeket a tényezőket? Itt meg fogjuk bontani a mobiltelefon-költségtérítés legújabb törvényeit, és azt, hogy miként garantálhatjuk, hogy mind Ön, mind alkalmazottai tisztességes üzletet kapjanak.

A mobiltelefon-térítés törvényei

Mobiltelefon-kínálat a költségtérítés nem csak arról szól, hogy jószívű főnök legyen. Valójában törvények övezik, mire jogosultak az alkalmazottak a személyes mobiltelefon-használat kompenzációja esetén. Egyesek még a jogosulatlan túlmunkákkal is összehasonlítják.

Ezek a törvények mind a munkavállalókat, mind a munkaadókat védik. Helyi ösztöndíj nélkül az alkalmazottak beperelhetik munkáltatóikat a kapcsolódó költségek ellen. A másik oldalon az alkalmazottak felelősek lehetnek a biztonságos vállalati információk veszélyeztetéséért.

Bár ezek a törvények államonként eltérőek, Kalifornia vezető szerepet játszik ebben az egyre növekvő trendben. Ezek a változások egy vitatott bírósági ügy nyomán jöttek: Cochran kontra Schwan otthoni szolgáltatásai.

A mérföldkő alatt a kaliforniai fellebbviteli bíróság 1500 ügyfélszolgálat nevében csoportos keresetet nyújtott be. vezetők. Az eset alapja az volt, hogy ezeknek az alkalmazottaknak nem térítették meg a munkával kapcsolatos felhasználás során felmerült kiadásaikat.

Az óvatosság az, hogy Kaliforniában függetlenül attól, hogy a munkáltató jóváhagyja-e a személyi mobiltelefon használatát az alkalmazottak számára , ha kiadások merülnek fel, nekik fizetniük kell. Bár ez egyeseknek igazságtalannak tűnhet, ez a kaliforniai törvény.

A törvény másik vitatott aspektusa az, hogy a munkavállalók megtérítést érdemelnek, még akkor is, ha munkával kapcsolatosan használják nem került egyetlen fillérbe sem! Ha az alkalmazottnak korlátlan perce vagy adata van, akkor a munkáltatónak továbbra is meg kell fizetnie a munkavállaló mobiltelefon-számlájának “ésszerű százalékát”.

Az a védekezés, hogy a vállalat átviszi működési kiadásait az alkalmazottra. Egy dolog még mindig nem tisztázott határozott, mi képez ésszerű százalékot? Ez a kérdés megnehezíti a munkaadók számára annak eldöntését, hogy milyen típusú mobiltelefon-visszatérítést hozzanak létre, és hogyan védekezzenek a jogi következményekkel szemben.

JAVASOLT OLVASÁSOK:

Hogyan hozzanak létre IRS- megfelelő költségtérítési politika

Hogyan lehet megoldani a mobiltelefon-visszatérítési kihívásokat?

Ennyi különféle törvény és tisztázatlan elvárás mellett hogyan hozhatnak létre a vállalatok megfelelő, ésszerű mobiltelefon-visszatérítési politikát?

Egyesek a mobiltelefonok munkahelyi betiltásával járnak, hogy elkerüljék az irányelvek és ösztöndíjak létrehozásával járó kockázatokat és szövődményeket. Hátránya, hogy ez potenciálisan befolyásolhatja az alkalmazottak termelékenységét és a vállalat morálját.

Ahelyett, hogy lemondana arról, hogy “átkozott, ha megteszi, és átkozott, ha nem”, “vizsgálja meg a módszer különböző megközelítéseit. mobiltelefon-visszatérítési vita.

JAVASOLT OLVASÁS: A költségpolitikának való megfelelés és a boldog alkalmazottak egyensúlya

• Az alkalmazottak teljes mobiltelefon-számlájának kifizetése

Bár ez sok munkáltató számára népszerűtlen megoldás, egyesek számára inkább a nyugalomról szól. Azáltal, hogy egyszerűen kifizeti munkatársainak mobiltelefon-számláit, elkerüli a ragadós jogi kérdéseket vagy az elhúzódó, a százalékokat meghaladó vitákat.

Néhány vállalat inkább nem játszik nikkel- és filléres játékot, és ehelyett csak a teljes összeget fizesse be. Ez különösen azoknak a vállalatoknak megfelelő, amelyek alkalmazottai rendszeresen használják személyes telefonjukat munkához. Ennek az opciónak a fő hátránya nyilvánvaló – költség. A vállalat méretétől és az alkalmazottak számától függően a több mobiltelefon-számla kifizetése meglehetősen költséges lehet.

• A mobiltelefon használatának igazolására kötelezze az alkalmazókat

A bizonyíték a pudingban rejlik, és sok munkáltató pontosan meg akarja látni, hogy az alkalmazottaik mit állítanak munkával kapcsolatos kiadásokként. mobiltelefon használat és költségek. Ahogy el tudta képzelni, ez a megközelítés meglehetősen unalmas és időigényes lesz.

Megoldás az, ha kiszámítja a munkával kapcsolatos projektekre fordított átlagos időt, majd kifizeti az alkalmazott mobiltelefon-számlájának ezt a részét. . Ez is értékes időt és energiát igényelhet, amelyet jobban el lehet költenie máshova.

Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy a munkáltatók csak azért fizetnek, amit a munkavállalók ténylegesen használnak.Ez az ésszerű százalékos felhasználás kiszámításának is a legpontosabb módja – ha van rá időd és türelmed.

JAVASOLT OLVASAT: Hogyan kezelhetjük a nyugtákat, hogy a csapat mindig készen álljon az ellenőrzésre ?

• Rögzített összeget fizet az alkalmazottaknak

Azok számára a vállalatoknak, akik az adminisztratív költségek csökkentését tervezik, életképes megoldás az, hogy a munkavállalóknak fix összeget fizetnek. De ne feledje, hogy az alkalmazottaknak meg kell állapodniuk ebben az összegben, és ezt egyértelműen meg kell határozni a házirendben.

Ha az alkalmazottak úgy érzik, hogy jogosultak a rögzített összegnél nagyobbra, sok vállalat megköveteli tőlük, hogy nyújtsanak be igazolást. A megközelítés legnagyobb előnye, hogy a költségek viszonylag stabilak. Ez megkönnyíti a munkaadók számára a mobiltelefon-költségtérítés fedezésére és a pénzeszközök elosztására vonatkozó előirányzatokat. A mobiltelefon-visszatérítés ezen formájának legnagyobb hátránya az a szürke terület, amely a rögzített összeg és az alkalmazottak közötti érzés között fennáll. E módszer alkalmazásával a vállalatok számtalan eltérés előtt nyitják meg az ajtót, ami zavaróvá válhat, pénzügyi és jogi szempontból egyaránt.

JAVASOLT OLVASAT: Hogyan készítsünk IRS-kompatibilis költségtérítési szabályzatot

• Mobiltelefon-költségszámlák létrehozása

A költségszámlák mindennaposak a nagyobb vállalatoknál, amelyek a munkavállalók munkaköri leírásának részeként utazást és hálózatot követelnek meg. Miért nem egyösszegű mobiltelefon-használat a költségszámlák égisze alatt?

Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottaknak fizetnek a pontos a munkával kapcsolatos személyes mobiltelefon-felhasználás mennyisége – fillérig. Ez a munkavállalóra hárítja a felelősséget.

Ez a munkaadók számára több adminisztratív munkát jelent, ami növelheti a rezsiköltségeket. Nehéz kiszámítani igazi adat a mobiltelefon-használat szempontjából az alkalmazottak számára korlátlan adatcsomag.

• Vállalati telefonok kiadása

Ez sok vállalat számára kedvelt lehetőség. Az alkalmazottak vállalati mobiltelefonjának biztosítása azt jelenti, hogy a költségek már kiszámításra kerültek.

Ha az alkalmazott a személyes mobil eszközét választja, akkor az rajta van! Kifejezetten erre a célra biztosított egy mobiltelefont. Másrészt a munkáltatók feladata annak biztosítása, hogy az alkalmazottak ne használják a vállalati telefont személyes használatra.

A jó hír az, hogy a munkáltató hozzáférhet az összes mobiltelefon-nyilvántartáshoz, és ellenőrizheti a kapcsolódó telefonszámokat. tervek. A munkaadók is nyugodtan tudják, hogy alkalmazottaikkal rendelkeznek a munka elvégzéséhez szükséges eszközökkel. A vállalatoknak figyelembe kell venniük a költségeket is, amikor a telefonok egész vállalatát megvásárolják. Nincs garancia arra sem, hogy az alkalmazottak körültekintően bánnak a kiadott telefonokkal. A vállalatoknak fennáll annak a veszélye, hogy az alkalmazottak károsítják, elveszítik vagy ellopják a vállalati telefonokat – ez pótlási költségekkel jár az egyenletben.

JAVASOLT OLVASATOK:

A vállalati költségkezelés leggyakoribb hibái

A pénzügyi csapatok kihívásaival szembesülnek az utazási & költségkezelés

Mi a saját eszköz (BYOD) házirendje?

BYOD, vagy hozza magával saját eszközét, a házirendek egyre gyakoribbak a munkahelyi környezetben. Ezen irányelvek szerint sok munkáltató havi 30 és 50 dollár közötti összeget fizet az alkalmazottak mobiltelefon-számláira. Ez az adat a vállalattól és az elfogadott politikától függően változik.

Ezekre a fizetésekre mobil ösztöndíjként hivatkozunk. A munkaadók több tényezőt is figyelembe vesznek, amikor elszámoltatható politikát dolgoznak ki a jelöltek visszatérítésére és a ösztöndíj összegének meghatározására. Íme néhány:

• Szolgáltatói díjak
• A mobil menedzsment általános költségei
• Új eszközök vásárlása
• Mobil költség-kezelő szoftver

Ezek a BYOD irányelvek azonban nem csak a mobiltelefon-számlákat fedezik le. Foglalkoznak olyan biztonsági intézkedésekkel is, amelyek mind az alkalmazottak, mind a cég adatait biztonságban és bizalmasan kezelik.

Záró érvek

A mobiltelefon-költségtérítésnek nincs mindenki számára megfelelő megközelítése. az alkalmazottak számára.

A munkáltatóknak meg kell védeniük jogi érdekeiket, valamint feddhetetlenségüket. Íme néhány szempont, amelyet szem előtt kell tartanunk, amikor megvizsgáljuk, hogy a mobiltelefon-visszatérítési politika milyen típusú a legjobb az üzleti vállalkozás számára:

Számolja ki a költségeket

Mint az élet legtöbb dolgában, ez is pénzre vonatkozik. Melyik lehetőség kínálja a vállalat számára a legtöbb pénzügyi értelmet?

• Ha megvan a munkaerő, a mobiltelefon-visszatérítés felajánlásának legpontosabb módja a költségszámlák létrehozása vagy a rögzített összeg felajánlása.
• Ha a pénz nem tárgy, állítson ki vállalati mobiltelefonokat, vagy egyszerűen fizesse ki az alkalmazottak teljes számláját. .

Üljön le és görcsölje össze a számokat, mielőtt rátalálna a megoldásra.

Hozzon létre egy könnyen érthető mobiltelefon-visszatérítési irányelvet

Wh Bármilyen költségtérítési politikát készít, győződjön meg arról, hogy az irányelvek teljesen egyértelműek.

• Tartalmazzon részletes vázlatot arról, hogy mik a vállalat elvárásai.
• Mennyit hajlandó fizetni, és ez a százalék hogyan kerül kiszámításra.
• Ha vállalati mobiltelefonok szállítását választja, készen áll arra, hogy figyelemmel kísérje azok használatát, és egyértelműen szóljon arról, hogy mi a jóváhagyott munkához kapcsolódó használat.

JAVASOLT OLVASATOK:

Öt módszer a költségjelentések megkönnyítésére az alkalmazottak számára

A költségpolitikának való megfelelés és a boldog alkalmazottak egyensúlya

Hogyan segíthet a Fyle a mobiltelefon-ösztöndíjakban?

A mai rohanó világban a nap nagy részében mindenkinek orra van a telefonjában. Nem meglepő, hogy a mobiltelefon-visszatérítés kiemelt témává vált. Mégis továbbra is fennáll a kérdés, hogy ennek mekkora része van személyes használatra, és mennyire kapcsolódik a munkához? Erre a kérdésre próbálnak választ adni a vállalatok a világ minden tájáról.

Bár a választási lehetőségeket rád bízzuk, a Fyle sokkal többet tehet, mint egyszerűsíteni az alkalmazottak költségtérítését! Segítségre van szüksége a vállalata kiadásainak kezelésében és az egyértelmű irányelvek kidolgozásában? A Fyle egy újkori kiadáskezelő szoftver, amely megoldhatja az összes költségkezelési problémát! Ma ütemezzen be egy bemutatót, és induljon el!