Magyarázat

Az örökleltár-rendszer az eladható áruk és az eladott áruk költségeinek egyenlegét biztosítja . Ebben a rendszerben nem vezetnek vásárlási számlát, mert a készletszámlát minden egyes áruvásárláskor közvetlenül terhelik. Az árukészlet beszerzésével kapcsolatos kiadások növelik az értékesíthető áruk költségét. Ezért ezeket a kiadásokat a készletszámlán is terhelik. Ilyen kiadások például a be- és biztosítások stb. Valahányszor az árut eladják, a kapcsolódó költségeket a készletszámláról az eladott áruk költségszámlájára helyezik át az értékesített áruk költségének beszámításával és a készletszámla jóváírásával.

A készletszámla egyenlege egy számviteli időszak végén mutatja a készlet költségeit. Ennek az egyensúlynak a pontosságát időnként fizikai számlálás biztosítja – általában évente egyszer. Ha különbséget találnak a készletszámla egyenlege és a fizikai számlálás között, azt megfelelő naplóbejegyzéssel korrigálják. Az ilyen különbségek gyakori okai közé tartozik a pontatlan nyilvántartás vezetése, a normális zsugorodás és a bolti lopás stb. Az árufuvarozó vállalatok ezt a rendszert használják a merchandising készlet nyilvántartásának vezetésére, a gyártó vállalatok pedig a közvetlen anyagok vásárlásának és kibocsátásának elszámolására.

Hagyományosan az örökös készletrendszert olyan cégek használják, amelyek könnyen azonosítható készleteket vásárolnak és adnak el. mint például ékszerek, ruházati cikkek és készülékek stb., de a fejlett számítógépes szoftvercsomagok szinte minden üzleti helyzetben megkönnyítették használatát.

Naplóbejegyzések egy örökös leltárrendszerben:

(1). Áruk vásárlásakor:

(2 ). Amikor olyan költségek merülnek fel, mint a teherfuvar, a biztosítás stb.:

(3). Az áruk visszaszállítása a szállítónak:

(4). Amikor árut adnak el az ügyfeleknek:

(5). Amikor az ügyfelek visszaküldik az árut:

(6). Ha eltérést talál a készletszámla egyenlege és a készlet tényleges száma között:

Az örökös készletrendszer fogalmának további magyarázatához vegye figyelembe a következő példát:

Példa:

(1). 2013. április 1-jén a Metro vállalat számlánként 15 mosógépet vásárol gépenként 500 dollárért. A szállító 5% kedvezményt engedélyez, ha a fizetést a vásárlástól számított 10 napon belül teljesítik. A Metro vállalat nettó ár módszerrel rögzíti a készletvásárlást.

A következő naplóbejegyzést kell tenni a Metro cég könyveiben az áruvásárlás nyilvántartására:

* Kedvezmény nélkül: (500 USD × 15) – 25 USD kedvezmény

(2). Ugyanezen a napon a Metro társaság 320 dollárt fizet a fuvarért és 100 dollárt a biztosításért.

A következő naplóbejegyzést kell tenni a teherfuvar és a biztosítási költségek befizetésének nyilvántartására: “371414c57e”>