K: Ha további információra van szükség, mennyi idő áll rendelkezésére az alkalmazottaknak? Mi van, ha nem adják vissza a szükséges információkat?

V: Az ADA értelmében nincs meghatározott időkeret az orvosi dokumentáció benyújtására a szállás iránti kérelem alátámasztására. A munkáltatóknak azonban lehet ésszerű szálláspolitikájuk, amely időkeretet tartalmaz a munkavállalók válaszadására. Tíz-tizenöt munkanap közötti engedélyezés ésszerű lehet.

Ha a munkavállaló nem nyújtja be időben az információt, akkor a munkáltató dönti el, hogy hogyan kezelje a helyzetet, de gyakran javasolja, hogy írásban tájékoztassa a munkavállalót arról, hogy az információkat nem kapták meg, és hogy a munkáltató nem tudja folytatni a szállásadási folyamatot, amíg az információkat nem kapják meg és nem vizsgálják felül.

K: Válaszként a szálláskérésre a munkáltató megköveteli a munkavállalótól, hogy írjon alá orvosi okmányt, hogy hozzájárulást nyújtson a munkavállaló teljes egészségügyi nyilvántartásának megszerzéséhez?

V: Az EEOC szerint az ADA szerinti legtöbb esetben a munkáltató nem kérhet személyt Teljes orvosi nyilvántartás, mert a nyilvántartások valószínűleg a fogyatékossággal és a szállás szükségességével nem összefüggő információkat is tartalmaznak. A munkáltatók nem használhatnak olyan orvosi kiadási formanyomtatványt, amely az összes orvosi nyilvántartás általános kiadását jelenti. Javasoljuk, hogy a munkáltató w az egyénnek lehetősége arra, hogy az információt közvetlenül egészségügyi szolgáltatójától szerezze be. Ebben az esetben külön kiadásra nincs szükség. Ha a munkáltatónak közvetlenül kell kommunikálnia a szolgáltatóval a tisztázás érdekében, akkor vagy a munkavállaló aláírhatja az egészségügyi szolgáltatója által adott beleegyezést, vagy a munkáltató felkérheti a munkavállalót, hogy írjon alá egy korlátozott felszabadítást, amely meghatározza a kért információkat.

K: Ha a munkavállaló kimeríti a szabadságot a családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) alapján, kérhet-e egy munkáltató új orvosi dokumentációt, hogy alátámassza a szabadság meghosszabbításának szükségességét az ADA alapján?

V: A munkavállalót további orvosi információk megadására lehet felkérni a folyamatos szabadság iránti igény alátámasztására, ha az FMLA céljából nyújtott információk nem képeznek elegendő dokumentációt az ADA alapján.

K: Ha a munkáltató a fogyatékossággal élő munkavállalók kiigazításai, mint például a rugalmas ütemezés vagy a távmunka, szükség lehet-e orvosi dokumentációra, hogy a fogyatékossággal élő munkavállalók ugyanezeket a kiigazításokat biztosítsák? Ez a szabályzat vagy gyakorlat minden munkavállaló számára elérhető, a fogyatékossággal élő munkavállalóknak nem kellene felesleges karikákat ugraniuk orvosi dokumentációk benyújtásával, hogy ugyanazon ellátásban részesüljenek, még akkor is, ha fogyatékosság miatt erre szükség van. Ha a fogyatékossággal élő munkavállaló jogosult az ellátásra, akkor őt is megilleti, mint bármely más alkalmazottat.

A JAN olyan eszközöket kínál, amelyek hasznosak lehetnek a munkaadók számára az orvosi dokumentáció igénylésének folyamatában. Lásd a JAN orvosi vizsgálatát, válaszul egy szállásigényre, és a JAN gyakorlati útmutatóját az egészségügyi szakemberek számára: elegendő orvosi dokumentáció nyújtása a beteg elhelyezési kérelmének alátámasztására.

További információkért vagy kérdésekért lásd: orvosi dokumentáció vagy megkeresés és az ADA, kérjük, forduljon a JAN-hoz, hogy konzultáljon egy tanácsadóval.