Úgy tűnik, mintha a világ szinte elfelejtette volna a levélírás művészetét. A Pew Research Center megállapította, hogy a mobiltelefon-tulajdonosok 75% -a üzen, ami azt jelenti, hogy valószínűleg nagyobb valószínűséggel kap születésnapi jegyzetet egy barátjától az okostelefonján – nem a postaládájába. Bár a kommunikáció elsöprő mértékben digitális lett, még mindig vannak olyan esetek, amikor a személyes kézzel írt jegyzet sokkal megfelelőbb.

A köszönöm jegyzetek egyike azoknak a kommunikációs típusoknak, amelyeket szinte mindig kézzel kell írni. Míg az e-mailben vagy szöveges formában elküldött informális “köszönet” megfelel az apróságoknak, tollal és papírral kell hálát fejeznie ki az ajándékokért, eseményekért és bizonyos jóindulatú cselekedetekért. A helyes illemtan ismerete segíthet megérteni, mikor kell a címzettnek szerezzen be egy kártyát vagy levelet, vagy ha elég a szóbeli köszönet.

Tippek a köszönő megjegyzésekhez

Talán veszteségbe kerülhet szavakkal, amikor megpróbálja tollat papírra vetni és köszönetét fejezheti ki, de a köszönőjegyzeteknek nem kell abszolút remekműveknek lenniük – csupán a személyes hála szívből jövő kifejezésének kell lenniük. Próbálja ki az alábbi tippeket, és írja be újra és újra a tökéletes „köszönetet”.

Tudja, mikor kell elküldeni

Az első lépés annak eldöntése, hogy valóban hivatalos köszönőlevelet kell-e küldenie, vagy nem hivatalos szóbeli köszönet megteszi-e. Íme néhány olyan eset, amikor az írásos megjegyzés megfelelőbb:

• Amikor egy különleges alkalom kíséretében ajándékot kapunk. Ha azt gondolja, hogy esküvői zuhany, esküvő, baba zuhany, évfordulós parti, születésnap, ballagás vagy bármely más különleges életesemény gondolkodik, gondoljon köszönőlevelekre. Nem csak köszönetet mond valakinek az ajándékért, hanem azt is elismeri, hogy egy ilyen monumentális nap részesei voltak az életében.
• Amikor gratulációban ajándékot adnak. Egy másik ökölszabály, hogy mindig gratulálva írj egy ajándékot. Végül is az ajándékozó elismerte az életedben elért eredményt vagy változást, ezért ezt az elismerést megfelelően viszonoznod kell.
• Amikor az ajándékot az ajándékozó távollétében nyitják meg. Ha a nagymama diplomaajándékot küld neked, és nem tudja látni a reakciódat, amikor kinyitod, helyénvaló köszönőlevelet küldeni annak kifejezésére, hogy mit hallott volna, ha veled lenne a szobában.
• Amikor együttérzésben ajándékot adnak. Legyen szó „gyógyulj meg” kosaráról vagy egy temetési csokrról, a szimpátiával ajándékozott ajándékoknak köszönőlapot kell kapniuk, amikor készen állsz, és érzed magad a feladathoz.
• Amikor valaki rendkívül kedves vagy hasznos. Amikor az emberek bizonyos szerepeket töltenek be az életedben – a tanároktól és a mentoroktól, egészen olyanig, aki hallgat fület kölcsönzött, vagy ha segítségre volt szükséged -, a köszönőlevél nagyszerű módja annak, hogy megbecsüljék ezt a kedvességet.
• A három hónapos jelzés előtt. Az illemtan általában azt mondja, hogy a köszönőlevél megfelelő lejárati dátuma az ajándékozás vagy a szolgáltatás dátumától számított három hónap. Természetesen hosszabbítsa meg ezt az időt, ha traumát tapasztal , például betegség vagy halál a családban. Ezekben az esetekben küldhet jegyzetet, amikor csak úgy érzi.

Az az igazság, hogy bármikor küldhet köszönőlevelet. úgy érzi, hogy helyénvaló. Soha senkit nem sért meg egy kis extra hála, különösen egy személyes megjegyzésben.

Tedd különlegessé

Minden hála pozitív, de ez nem azt jelenti, hogy csak köszönetet kell firkálnia néhány notebook papírra, és borítékba kell tölteni. Ha időt szán arra, hogy a címzett megnyitja a köszönőlapot egy kis eseményen, az azt mutatja, hogy külön gondolat merült fel benne. Mindig a legjobb, ha kéznél tart néhány levélpapírt vagy kártyát, így rendelkezésére állnak a szükséges eszközök a különleges üdvözlet összeállításához.

Ha egyszerre nagy mennyiségű köszönőlevelet küld, például esküvőre vagy Más nagy esemény, célszerű megrendelni őket nyomtatóból személyre szabva. Nagyobb mennyiségben vásárolva olcsóbbak, és felvehet képeket vagy monogramot. Készítsen bélyegeket, és győződjön meg arról, hogy kéznél vannak-e címek a jegyzet ASAP-ba történő elküldéséhez.

Kezdés a megfelelő üdvözlet

Ha készen áll a köszönőlevél személyre szabott részének megkezdésére, ne felejtse el megtartani azt – személyes. Kezdje azzal, hogy név szerint üdvözli címzettjét – például “Kedves Fred bácsi” -, hogy kapcsolatát közvetlenül az ütőből megteremtse. Ha több családtagnak köszönetet mond, akkor egy kártyát küldhet, amíg egy ajándékot adtak. Ha különböző családtagok különböző ajándékokat adtak, küldjön külön jegyzeteket. Önnek külön jegyzetekre is szüksége van, ha a különböző háztartásokból származó barátok vagy családtagok erőforrásokat gyűjtöttek egy nagyobb ajándékért.

A jegyzet törzsének kezdje azzal, hogy kifejezi szívből jövő köszönetét.Nem kell virágosnak lennie vagy felülről beszélnie a nyelvével, de bátran készítse el a kártyát a címzett számára, és használjon érzelmeket a köszönet átadásához. Valami ilyesmi: “Még egyszer köszönöm, hogy részese lehettem a nagy napomnak. Olyan megható volt, hogy életem legfontosabb emberei vettek körül, amikor a folyosón jártam.” Ezzel megteremti a köszönet alapját, és bebizonyítja, hogy ez nem csak egy újabb feladat az esemény utáni teendők listáján.

Legyen konkrét

Amikor elindul a köszönöm, pontosítsa az ajándékot vagy szolgáltatást, amelyért köszönetet mond a címzettjének. Ellenkező esetben a langyos és általános köszönet nem megfelelő. Nagyobb eseményeknél, például egy baba zuhany vagy esküvő esetén mindig jó ötlet gyorsan megírni jegyzet az egyes ajándékkártyák hátoldalán, hogy jobban emlékezzen arra, amit mindenki adott (majd elmentette a kártyákat).

Tegye meg konkrétan a köszönetet. Mondja el a címzettnek, hogyan tervezi használni az ajándékot. az ajándék (vagy mennyire izgatott vagy miatta) minden különbséget meghozhat annak a személynek, akinek köszönetet mond. Ahelyett, hogy azt mondaná: “Köszönöm a kézi keverőt”, próbáld meg: “Nagyon izgatott vagyok, hogy végre felszereljem a konyhámat, és ez a keverő tökéletes lesz anyám híres süti receptjének összekeverésére! ” Ha valaki pénzt adott neked, akkor a kártyádon részletezheted, mire spórolsz, vagy hogy a készpénz hogyan befolyásolja a tandíjadat, az otthoni előlegedet vagy egy másik nagy vásárlást.

Ha pénzt küldesz köszönöm a szolgálatot, nem pedig a tárgyat, konkrétan megadhatja, hogyan segített Önnek a szükség idején. Például: “A nagyapa temetésére küldött virágok látása azonnal felemelte a kedvem és emlékeztetett a barátságára”. nagyszerű módja az érzelmek jóindulatú cselekedetének közvetítésére. A konkrét köszönet után szeretettel és aláírással jelentkezhetsz be.

Köszönöm a kártyát, és mit nem szabad

Van néhány konkrét cselekedet és tilalom. Tartsa távol az ihletet és a hangokat a köszönőlevelek halmazától, betartva ezt a néhány általános irányelvet.

Tegye

• Írja meg kézzel a jegyzeteket. Még akkor is, ha beír egy köszönetet a számítógépére, és kinyomtatja, hogy levelet vagy kártyát küldjön neki, ez kevésbé személyesnek tűnhet, mint egy írásos jegyzet.
• Küldjön egyet, ha kíváncsi arra, hogy kellene-e. Személyes tapasztalatai eltérhetnek a fent felsorolt esetektől. Ha úgy érzi, hogy köszönetet kell küldenie, akkor mindenképpen küldjön egyet.
• A Jegyzetben említsen meg egy jövőbeli kapcsolatot. A bejelentkezés előtt például megjegyezheti, hogy alig várja, hogy láthassa a címzettet egy családtalálkozón vagy más eseményen. Ha semmi sincs a naptárban, beszéljen a csatlakozás egyéb módjairól, például “Hamarosan felhívlak” vagy “Alig várom, hogy hamarosan újra felzárkózhassak.”

Ne

• Hazudj arról, mennyire szereted az ajándékot. Ha nem tud köszönetet mondani valamiért, ami nem igazán tetszik, fejezze ki háláját az erőfeszítésért, mint például: “Annyira meghatódtam, hogy eljuthatott az eljegyzési bulinkra, és soha nem felejtem el figyelmességét. . ” A kevésbé izgalmas ajándék szeretetéről való hazudozás laposnak és őszintétlennek tűnhet.
• Legyen túl őszinte. Az ajándék szeretetével való hazudozás és az igaz elmondása az ön érzése között finom vonalvezetésű. legyen az elem, nem tudja igazán használni, vagy egyszerűen nem tetszik, tartsa meg magának ezt az információt. Ehelyett inkább a gondolatra koncentráljon, és fejtse ki, hogyan tervezi használni az elemet.
• Hanyagolja el Küldés, még ha késő is. A köszönőlevelek mindenképpen a “jobb későn, mint soha” kategóriába tartoznak. Még akkor is, ha egy ajándék vagy szolgáltatás után hat hónap vagy egy év telt el, a köszönőlevél mindig megfelelőbb, mint egyáltalán semmit sem küldeni.
• Használjon közösségi médiát vagy e-mailt az írásos jegyzet helyett. Ez nem ugyanaz. Meg fogja érni a címzettjét, és szánt időt arra, hogy kézzel írjon egy jegyzetet, és betegye az e-mailbe. A Facebook-falon lévő bejegyzéseknek nincs ugyanaz a személyes hatása.

Végső szó

Az igazi elvihetőség itt az, hogy amíg betartasz néhány irányelvet, a köszönőlevél elküldését a címzett mindig nagyra értékeli. Rengeteg szeretetteljes családtag és barát van az életedben, és a köszönőlapok csak egy apró módja annak, hogy kifejezzék hálájukat mindazért, amit tesznek, az érettségi rendezésétől kezdve a pályán, amikor szükséged van egy utolsó pillanatra. bébiszitter. Még azt is észreveheti, hogy a köszönőlevelek rendszeres szokássá tétele elősegíti a kommunikációt és a kapcsolattartást életed legfontosabb embereivel.

Melyek a legjobb tippek a köszönőlevelek létrehozásához?