Ez egy pozícióalapú teszt, amelyet a közszolgálati 111A. A San Franciscó-i Ügyészség feladata, hogy kivizsgálja, vádat emeljen és büntetőeljárás alá vonja San Francisco megyében bekövetkezett minden bűncselekményt, Kalifornia állam lakosságának nevében, és támogató szolgáltatásokat nyújtson a bűncselekmények áldozatainak. A Kerületi Ügyészség Pénzügyi és Igazgatási Osztályának célja, hogy eredményesen és eredményesen biztosítsa az összes olyan fiskális és adminisztratív funkciót, amely támogatja a hivatal ügyészi és nyomozói funkcióit.

Ennek érdekében a kerületi ügyész jelenleg egy magasan képzett 1226-os fő bér- / személyzeti ügyintézőt keres a bérszámfejtési szolgáltatások vezetésére. Ez a pozíció jó megítélést fog gyakorolni, és kiváló analitikai és ügyfélszolgálati készségeket alkalmaz ennek a feladatnak a gyors ütemű környezetben történő végrehajtása során, amelyet több egyetértési megállapodás (MOU), a közszolgálati szabályok és a város közigazgatási kódexe szabályoz. A sikeres pályázó körülbelül 300 teljes munkaidős alkalmazott (FTE) bérkezelési és személyzeti adminisztrációs szolgáltatásait irányítja:

• Pontosan biztosítja az osztály munkatársainak a bérszámfejtés feldolgozását elektronikus bérszámfejtés vagy bankkártya-rendszerek segítségével időben;
• a megfelelő munkavállalói kifizetések és kiigazítások kiszámításának és feldolgozásának felügyelete;
• Alapos tájékozódás a városspecifikus bérszámfejtési politikákról és eljárásokról, valamint ezeknek az ismereteknek az alkalmazása a különböző MOU-khoz kapcsolódóan, különös tekintettel az ügyvédekre, a nyomozókra, az ügyvezetésre és az ügyvezetésre, valamint a Minisztériumon belüli összes többi beosztásra , és
• útmutatás nyújtása az emberi erőforrások munkatársainak és vezetőinek az egyéb kapcsolódó műveleteket befolyásoló bérszámfejtési kérdésekben.

Általános irányítással a fő fizetési és személyzeti ügyintéző felügyeli a Főosztály bérszámfejtését és személyzeti funkcióit, közvetlenül a Kerületi Ügyvédi Iroda főigazgatóságának és pénzügyi vezetőjének beszámolva.

Az alapvető feladatok és funkciók szerepelnek, de nem korlátozódnak a következőkre:

• Felügyeli a bonyolult bérszámfejtési / személyi feladatok ellátását számítógépes rendszerek segítségével, beleértve a bonyolult feladatok karbantartását és ellenőrzését bérszámfejtés / személyi nyilvántartás.
• Felülvizsgálja és felügyeli a személyzet munkáját az időjelentés, a bérszámfejtés és a személyzet feldolgozása, a bérszámfejtési rendszerről szóló jelentések és a pozíció-ellenőrzési rendszerek területén.
• Értelmezi és alkalmazza a vonatkozó törvényeket, rendeleteket, rendeleteket, irányelveket és eljárásokat a bérszámfejtés és a személyzet feldolgozásának tisztázása és felgyorsítása érdekében.
• értelmezi és végrehajtja az irányelveket és eljárásokat; a bérszámfejtés és a kapcsolódó személyzeti funkciók eljárásainak és technikáinak fejlesztése és frissítése.
• kidolgozza és frissíti a bérszámfejtés és a kapcsolódó személyzeti funkciók eljárásait és technikáit; új eljárásokat ír a politikák végrehajtására; kiadási nyilvántartást vezet.
• Szükség szerint és utasítás szerint elkészítheti a költségvetési és statisztikai adatokat.
• Kiváló ügyfélszolgálatot nyújt minden belső személyzet és más érdekelt felek, például az adatkezelő és az emberi erőforrások számára.
• Megfelelően foglalkozik a nagy nyomású és időérzékeny kérdésekkel.
• meghatározza és ellenőrzi a fizetés megfelelő kifizetését az előírt szabályoknak és előírásoknak, például a különféle kormányzati törvénykönyveknek, az alapító okiratoknak és a szakszervezeti szerződéseknek megfelelően; és ellenőrzési célból fenntartja a kapcsolódó számviteli ellenőrzéseket.
• Előkészíti bérszámfejtési / személyi jelentéseket, emlékeztetőket és válaszokat a levelezésre és telefonos megkeresésekre a bérek és a bérszámfejtés / személyzet sokféleségével kapcsolatban.
• Megbízza az egyéb szervezeti egységek munkatársaival és más ügynökségek / szervezetek képviselőivel az egyes szervezeti egységek bérszámfejtésére / személyzeti műveleteire vonatkozó különféle törvényekkel, kódexekkel, szabályokkal és előírásokkal kapcsolatban.
• Nehéz, felelősségteljes és összetett irodai feladatokat lát el, beleértve a különféle személyi dokumentumok és akták nyilvántartását.
• Képviseli az osztályt az összes releváns, az egész városra kiterjedő bérszámfejtésen és személyzeti képzésen. ·
• a kijelölt feladatokat és felelősségeket látja el.

Minimális képesítés:

Négy (4) éves igazolható felügyeleti tapasztalat, amely egy nagy és összetett számítógépes bérszámfejtési és személyzeti rendszer segítségével irányítja a feladatokat ellátó személyzetet.

PÓTOLÁS: Az akkreditált főiskolán vagy egyetemen szerzett érettségi fokozat megszerzése, amely számviteli, üzleti adminisztrációs vagy üzleti / menedzsment információs rendszerekből áll.

Kívánatos képesítések:

A kiválasztási folyamat során a következők is csak azoknak a pályázóknak vehetők figyelembe, akik megfelelnek a minimális képesítésnek:

• Szakmai tapasztalat nagy stressz és gyors tempójú környezet.
• Bizonyítottan képes reagálni az alkalmazottak minden szintjére, miközben kiváló ügyfélszolgálati képességeket nyújt. Tapasztalat ügyvédi irodában, bűnüldözésben vagy hasonló irodában egy nagy településen.

Ezeket a kívánatos képesítéseket figyelembe lehet venni a kiválasztási folyamat végén, amikor a jelöltek felvételére kerülnek.

Jelentkezés:

A San Francisco-i és megyei állásokra történő jelentkezéseket csak online eljárás útján fogadják el. Látogasson el a www.jobaps.com/sf oldalra egy fiók regisztrálásához (ha még nem tette meg), és kezdje meg a jelentkezés folyamatát.

Válassza ki a kívánt álláshirdetést Válassza az „Alkalmaz” lehetőséget, és olvassa el és nyugtázza az információkat. Válassza az „Új felhasználó vagyok” lehetőséget, ha még nem regisztrált, vagy a „Korábban regisztráltam”. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat Számítógépek állnak rendelkezésre a nyilvánosság számára (hétfőtől péntekig 8: 00-17: 00 között) online kérelmek benyújtására az Emberi Erőforrások Tanszékének előcsarnokában, a San Francisco-i 4. emeleten, a South Van Ness sugárút 1. szám alatt. e-mailben lépjen kapcsolatba ezzel a bejelentéssel kapcsolatban, ezért felelősségük biztosítani, hogy a bejegyzett e-mail címük pontos és naprakész legyen. A pályázóknak arról is gondoskodniuk kell, hogy a CCSF-től származó e-maileket ne blokkolja a számítógépük egy spam által szűrő.

A blokkolás megakadályozása érdekében a pályázóknak be kell állítaniuk e-mailjüket, hogy fogadják el a CCSF leveleket a következő címekről (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap a pályázók megerősítő e-mailt kapnak arról, hogy online bejelentésük beérkezett minden bejelentésre válaszul, amelyet benyújtottak. A pályázóknak meg kell őrizniük ezt a megerősítő e-mailt nyilvántartásukhoz. Ha nem kapja meg ezt az e-mailt, az azt jelenti, hogy az online jelentkezést nem nyújtották be vagy nem kapták meg.

Tapasztalat igazolása: http://sfdhr.org/getting-job#verification Előfordulhat, hogy a jelentkezőknek be kell nyújtaniuk a képesítés megszerzésének igazolását és tapasztalata a felvételi és kiválasztási folyamat bármely pontján. Az oktatás igazolása: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Megjegyzés: Az oktatási, képzési vagy munkatapasztalat meghamisítása vagy az alkalmazás megtévesztésének kísérlete kizárhatja ezt és a jövőbeni munkalehetőségeket San városában és megyéjében. Francisco.

Képzés és tapasztalatértékelés (Súly: 100%): A Kiegészítő Kérdőív célja az olyan munkával kapcsolatos területek ismereteinek, készségeinek és / vagy képességeinek mérése, amelyeket kritikusnak találtak a kielégítő teljesítmény érdekében ebben a pozícióban. Nem minden pályázót hívnak meg a tesztelési folyamatba.

Csak azokat a jelölteket hívják meg, akik megfelelnek a minimális képesítésnek, és további kérdőív segítségével teszteljék a pozíciót, hogy meghatározzák relatív tudásukat, készségeiket és képességeiket az 1226 fő személyzeti / bérszámfejtőnél, beleértve a munkához kapcsolódó területeket is. beleértve: a bérszámfejtés és a személyzeti eljárások ismeretét; elemző készség, valamint egyértelmű és hatékony írásbeli és verbális kommunikáció képessége. A jelentkezőknek el kell érniük a megfelelő kérdést a Kiegészítő Kérdőív Értékelésen ahhoz, hogy a megfelelő listára kerüljenek.

Megjegyzés: Azok a pályázók, akik megfelelnek a minimális képesítésnek, nem garantáltan haladnak előre a kiválasztási folyamat minden lépésében. Az osztály tanúsítás után további kiválasztási eljárásokat adminisztrálhat a végleges felvételi döntés meghozatala érdekében.

Minősítési szabály: A vizsga eredményeként a rangsorolható jogosultsági listák tanúsítási szabálya a Három (3) pontszám szabály lesz. A felvételi osztály további pozícióspecifikus kiválasztási eljárásokat adminisztrálhat a végleges felvételi döntések meghozatalához. A pontozási folyamat során felül kell vizsgálni a releváns tapasztalatokat, oktatást és / vagy képzést.

A Kiegészítő Kérdőívben a jelentkezők válaszait nem lehet módosítani, miután elküldték. A jelöltek rangsor szerinti sorrendbe kerülnek a támogatható listán a Kiegészítő kérdőív végső pontszáma alapján.

Támogatható lista: A vizsgáztatási eljárás eredményeként a támogatható lista időtartama 6 hónap, és meghosszabbítható az emberi erőforrások igazgatójának jóváhagyásával. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Az emberi erőforrások igazgatójának jóváhagyásával (lásd a közszolgálat 111A.26.5. szabályát) az e bejelentésből származó támogatható listát más osztályok is használhatják, amelyek szintén használják ezt a besorolást vagy hasonlót osztályozás. További osztályok megtalálására, amelyek ezt a besorolást használják, kérjük, olvassa el a http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246 oldalt.Keresse meg a dokumentumot cím vagy munkakód szerint, hogy megnézze, mely osztályok használják az osztályozást.