Mi az a számviteli ciklus?

A könyvelési ciklus a befizetések elfogadásának, rögzítésének, rendezésének és jóváírásának folyamata és egy vállalkozáson belül kapott egy adott számviteli időszak alatt. A vállalatok általában minden negyedévben, majd év végén kiegyensúlyozzák könyveiket, bár mások inkább naponta vagy hetente rendezik a könyveket – ez sok munka, de megtehető, ha úgy dönt.

A számviteli ciklus részeként nyilvántartott tranzakciók alapján pénzügyi kimutatások, például cash flow jelentések, eredmény-kimutatások és mérlegek készíthetők. Miután az összes üzleti számla kiegyensúlyozott, az adott időszakra bezárják őket, és újakat hoznak létre a következő számviteli időszakra.

A ciklus lépései

Attól függően, hogy kivel beszél , az elszámolási ciklus hét-kilenc lépésre tehet szert, az egyes lépések részletessége alapján.

1. Pénzügyi tranzakciók történnek, például készletértékesítés, nyersanyagok vásárlása vagy lízingdíjak fizetése. példa.
2. Ezeket a tranzakciókat a megfelelő pénzügyi napló tartalmazza, attól függően, hogy mire költötték a pénzt, vagy miből származott. A terhelések a felhasznált pénz jelzésére szolgálnak, a jóváírások pedig a beérkezett pénzekre szolgálnak.
3. A tranzakciókat ezután a főkönyvben lévő számlára könyvelik, amely a vállalkozás összes pénzügyi számlájának listája. hatással van, például bérleti díjakra vagy bérekre, vagy marketingre.
4. Az elszámolási időszak végén próbaegyenleget futtat, hogy megnézze, hogy minden szám egyensúlyban van-e. Gyakran nem fognak, ezért kiigazításokra van szükség.
5. A következő lépés megpróbálja megtalálni az egyensúlyhiány okát és kijavítani.
6. Amint a számlák egyensúlyban vannak, a pénzügyi kimutatások elkészülnek.
7. Az időszak végén a könyveket lezárják, és új bevételi és kiadási számlákat hoznak létre nulla egyenleggel. Ezeket a következő elszámolási időszakra használják fel.

Az egyensúlyozás problémája

A könyvelési ciklus célja annak biztosítása, hogy az üzleti tevékenységbe kerülő vagy onnan kilépő összes pénz számolják el. Ezért olyan fontos az egyensúlyozás.

A bejegyzések rögzítésekor azonban gyakran előfordulnak hibák, amelyek helytelen próbaegyenleghez vezetnek, amelyet ki kell igazítani, hogy a terhelések és jóváírások megegyezzenek. A számla egyensúlyhiányának leggyakoribb okai a következők:

• Tranzakció felejtése
• Tranzakció rossz számlára könyvelése
• Tranzakció terhelésként történő könyvelése jóváírás helyett, vagy fordítva
• Ismétlődő feladások
• Helytelen összeg könyvelése

Miután felfedezték, a hiba könnyen kijavítható.