Szekció (& oldal) törések beillesztése, megtekintése vagy törlése a Microsoft Wordben
Ha hosszú dokumentumon dolgozik, akkor azt külön részekre osztva sokkal könnyebben navigálhat. A Microsoft Word megkönnyíti a munkafolyamatot azáltal, hogy meghatározhatja a dokumentumtöréseket, nevezetesen a szakaszokat és az oldaltöréseket.
Ahogyan ebben a cikkben láthatod, szakaszok és oldal törések definiálásával, bizonyos formázó elemeket alkalmazhatsz különböző részeken dokumentumának. A lapozást is jobban fogja tudni irányítani.
Olvassa el, hogy megtanulja, hogyan használhatja a Word szakasz- és oldaltöréseit annak érdekében, hogy a dokumentum vizuálisan vonzóbbá váljon, és az olvasók könnyebben eligazodjanak. Végül bemutatunk néhány nagyszerű forrást a professzionálisan megtervezett Word sablonokhoz.
A szakaszok és oldal törések megértése
A szakaszok és oldal törések a Word dokumentum törései vagy partíciói. Ebben a szakaszban megtanul néhány alapot:
Microsoft Word szakasz törés vs oldal törés
Az oldal törés a dokumentum szövegének partíciója. Oldaltöréskor a következő szöveg automatikusan egy új oldal tetejére kerül.
De a Word szakaszszakaszával a szöveg fel van osztva – a hozzá tartozó formázással együtt:
- oldalszámok
- margók
- fejlécek és láblécek
- papírméret és / vagy tájolás
Ezenkívül a Microsoft Word szakasz törése új oldalon kezdődhet, vagy nem (erről bővebben az alábbiakban olvashat).
Miért érdemes használni a Microsoft szakasz- és oldalszüneteket?
A szakasz- és oldaltörések hasznos a dokumentum különféle részeinek felosztására, különösen egy hosszúra.
Egy könyvben szakaszrészeket használna, hogy fejezetekre bontsa, valamint meghatározza az első anyagot a hátsó anyagtól. A címoldal, a szerzői jogi oldal, a tartalomjegyzék, az egyes fejezetek, az index, stb., külön szakaszok lennének.
Például azt szeretné, ha egy könyv (vagy hasonló) dokumentum új fejezete új oldalon kezdődne. Ilyenkor a leghasznosabb az oldaltörés.
Az MS Word szekciótörése hasznos a dokumentum egyes részeinek vizuális megkülönböztetéséhez. Például szakasz törést használhat egy javaslatban, ahol azt szeretné, hogy az összefoglaló más elrendezésű legyen. Ebben az esetben , az összefoglaló szakasz rendelkezhet saját fejléccel, lábléccel és margókkal, amelyek eltérnek a dokumentum többi részétől.
A szakasz törések használatával az egyes fejezeteknek különféle fejlécük lehet, beleértve a fejezet címét is.
A Microsoft Word szakasz törései lehetővé teszik a kisbetűk használatát az oldalszámokhoz a könyv bevezetésében és az arab számokat az oldal többi részében.
Hasonlóképpen, a Microsoft Word egy szakasztörése lehetővé teszi, hogy két oszlopos formátumot használjon az index szakaszban, és egyetlen oszlopot mindenhol másutt.
Ezenkívül érdemes használni a szakaszot és az oldal törik, ha a dokumentum oldalszámát szeretné ellenőrizni. Például a dokumentum első oldala fedőlap lehet. De nem akarja, hogy a fedőlap a dokumentum 1. oldala legyen. Ha egy szakasztörést beilleszt a fedőlap mögé, akkor a következő oldal az 1. oldal lesz.
Ezeket az eredményeket úgy érheti el, hogy különböző típusú szakaszokat és oldaltöréseket helyez be a Word-be.
A Microsoft Word szakaszszakítások típusai
Az MS Wordben négyféle szakaszszakadás létezik:
- Következő oldal. Az ilyen típusú szakasz törés a kurzortól jobbra lévő szöveget egy új szakaszra kényszeríti a következő oldalon. A szöveghez tartozó összes formázás átkerül az új szakaszba is.
- Folyamatos. A folyamatos szakaszszakadás új szakaszt hoz létre, de a szöveget ugyanazon az oldalon tartja. Ez azt jelenti, hogy két különböző szakasznak saját formázása lehet, de ugyanazon az oldalon maradhat.
- Páratlan oldal. Ez a fajta szakasztörés a kurzortól jobbra mozgatja a szöveget a következő páratlan oldal tetejére. Ha például a 3. oldalon tartózkodik, és beilleszt egy páratlan oldalrész-törést, a következő szakasz az 5. oldal tetején kezdődik (a 4. oldal üres lesz). A könyvfejezetek általában a könyv következő páratlan oldalán kezdődnek.
- Páros oldal. A Páros oldal szakasz törés a kurzortól jobbra mozgatja a szöveget a következő páros oldal tetejére. Tehát, ha a 6. oldalon tartózkodik, és beilleszt egy páros oldalrész-törést, akkor az új szakasz a 8. oldalon kezdődik (a 7. oldalt üresen hagyja).
Oldaltörések típusai
Ami a Microsoft Word oldaltöréseit illeti, kétféle van:
- Egyszerű oldaltörések. Egy egyszerű oldaltörés a kurzortól jobbra mozgatja a szöveget a következő oldal tetejére.
- Oszlopszakítás. Ha a dokumentum oszlopokra van bontva, akkor az oszlop törése a kurzortól jobbra mozgatja a szöveget a következő oszlop tetejére.
Az MS Word Doc meglévő töréseinek megtekintése / h2>
Alapértelmezés szerint a szakaszok és oldalak törése láthatatlan a Wordben. Csak a hatásukat láthatja. Látni fogja az egyes szakaszok formázásának és oldalszámának változását. Ez azért van, mert ezek a törések nem jelennek meg a dokumentum kinyomtatásakor.
A dokumentum szerkesztése és formázása során előfordulhat, hogy látnia kell az oldalak és szakaszok törését. A Word meglévő oldal- és szakasztöréseinek megtekintéséhez a Kezdőlap fülön kattintson a Bekezdés gombra.
Szakaszszünetek beszúrása a Word-dokumentumokba
Oldal vagy szakasz törés beszúrásához helyezze a kurzort a kívánt helyre szakasz / oldal a végéig és a következő szakasz / oldal kezdetéig.
Lépjen a > szünet beszúrásához, majd válassza ki az adott oldalszakasz vagy szakaszszakasz típusát be akarja illeszteni.
Vagy kattintson az Elrendezés fülre. Ezután kattintson a Szünetek gombra a szalagon, és válassza ki a beilleszteni kívánt oldal vagy szakasz törés típusát.
Hogyan lehet eltávolítani / törölni a Word szakaszait és oldaltöréseit
Szakasz vagy oldal törés eltávolítása Word, először jelenítse meg az összes törést.
Jelölje ki az eltávolítani kívánt részt vagy oldaltörést kiemelve. Kattintson vagy a Törlés, vagy a Backspace gombra a billentyűzeten.
Ha törli a szakasz törését, a szakasz szövege átveszi a következő szakasz formázását.
Tippek a szakaszok és oldal törések MS Word használatához
Még csak jól érzi magát a Microsoft Word szakasz- és oldaltörések használata? Íme néhány további tipp a hatékony használatukhoz:
Tartsa minimálisra a szakaszszakadásokat
Csak akkor illesszen be szakaszszakaszt a Wordbe, ha szükséges (lásd fent, mikor van ilyen jó ötlet erre). Ha a szükségesnél több szakasz van, akkor megnehezíti a dokumentum globális módosítását, mert ezeket a módosításokat manuálisan kell végrehajtania az egyes szakaszokban.
Figyeljen arra, hogy melyik szakaszba tartozik
Ha a dokumentumot szakaszokra bontotta, a formázás módosításakor mindig vegye figyelembe, hogy melyik szakaszban tartózkodik. mert ezek a változtatások csak arra a szakaszra vonatkoznak, ahol éppen tartózkodik – ez az a rész, ahol a kurzor található. Ha formázási változtatást szeretne végrehajtani az egész dokumentumra, akkor a módosítások elvégzése előtt először válassza ki a teljes dokumentumot.
A Microsoft Word megváltoztathat egy folyamatos szakaszszakaszt a többi szakaszszakasz típusra
Meglepődhet, hogy a folyamatos szakaszszakadást más típusú szakaszszakommá alakították át. Ez akkor történik, amikor “folyamatos szakaszszünetet kaptam. Ezután a következő szakaszban megpróbál más fejlécet / láblécet, oldalszámot, margókat vagy oldalméretet és tájolást alkalmazni. Ezek a formázási változtatások oldalszünetet igényelnek. Így a Word automatikusan megváltoztatja a szakasz törés típusát, amely oldal törést eredményez.
Korszerűsítse a Microsoft Word munkafolyamatát sablonokkal
Az MS Word-munkafolyamat egyszerűsítésére más módon is sor kerülhet. Az egyikük prémium Word sablonokat használ, mint amilyeneket az Envato-nál talál. A Microsoft Word prémium sablonjait professzionális tervezők készítik, hogy lenyűgöző elrendezést biztosítsanak. Ezek a sablonok testreszabhatók a tartalommal, a képekkel és a márkajelzéssel. A dizájnt és az elrendezést tetszés szerint módosíthatja.
Az Envato Elements korlátlan számú Word-sablont, valamint egyéb, a projektek befejezéséhez szükséges bemenetet biztosít Önnek – betűtípusok, grafikák, stock fotók, és még sok más – mindez egy átalány havi előfizetési díj ellenében.
Vagy látogasson el a GraphicRiver for Microsoft Word sablonokhoz és más kreatív elemekhöz fizetésenként. Félelmetes forrás egyszeri projektekhez.
Könnyebbé teszi a dokumentum olvasását és navigálását
Most már tudja, hogyan használhatja a Microsoft Word szakasz- és oldaltöréseit a dokumentum jobb rendezéséhez . A szakaszok törése lehetővé teszi a dokumentum egyes részeinek formázásának részletesebb ellenőrzését is. Ezáltal a dokumentum jobban néz ki, valamint könnyebben olvasható és navigálható.
A szakasz- és oldaltörések megfelelő használatához kövesse az ebben a cikkben tanult lépéseket. Használja a Word sablonokat is, hogy sokkal könnyebbé és gyorsabbá tegye a lenyűgöző dokumentumok létrehozását. Az Envato Elements korlátlan sablonletöltést biztosít a Word számára, havi előfizetéssel. Eseti projektekhez a GraphicRiver kiváló forrás a Word sablonokban, ahol minden használatért fizetni kell.