Hogyan hozhat létre ingyenes üzleti e-mail címet

Minden vállalkozás többféle kommunikációs eszközt használ. A kommunikáció lehet B2B – kommunikáció más vállalkozásokkal vagy B2C – kommunikáció az ügyfelekkel / ügyfelekkel. Egyes kommunikációk egy az egyben, mások pedig a kettő. A kommunikáció típusa és az átadandó üzenet alapján a vállalkozások választják a kommunikáció médiumát. Noha többféle kommunikációs mód áll rendelkezésre, a legmegbízhatóbb és legmegbízhatóbb kommunikációs forrás az e-mail.

Az üzleti kommunikáció világában az e-mailek elkerülhetetlenek, megbízhatóak és legálisak. Fontos, hogy az üzleti szempontból kritikus kommunikációt csak e-mailben küldje el. Nemcsak a kommunikációra vonatkozó érvényes bizonyítékot nyújt, hanem biztosítja az átadott fontos információk szükséges biztonságát és magánéletét is.

Az is alapvető fontosságú, hogy az üzleti szempontból kritikus üzeneteket hivatalos / általános e-mail címek helyett hivatalos, e-mail címmel, a domainjéhez csatolva küldjék el.

A hivatalos e-mail cím segíti az ügyfelet a márka felismerésében, hitelesebbé teszi az üzenetet és bizalmat épít a kapcsolatban. Ezért egy ilyen márkaépítés létrehozásához minden vállalkozást társítani kell egy olyan domainen, amely a márkájához kapcsolódik.

Mi az a domain?

Ha internetes vagy online jelenlétet szeretne biztosítani vállalkozása számára, az első lépés a saját domain megszerzése. A domain név általában úgy jön létre, hogy a vállalkozás / szervezet nevét összekapcsolja egy szabványos TLD nevű internetes utótaggal (.com, .net, .info és így tovább). A domainnevek úgy néznek ki, mint a yourdomain.com vagy a yourbusiness.info. Egy domain nem tehet semmit önmagában. Amikor regisztrál egy domaint, a regisztrátor megad egy DNS-kezelőt, amely tartalmazza a kritikus részleteket, például a webhely IP-címét, az MX rekordokat az e-mail kézbesítéséhez és így tovább.

Abban az esetben, ha nem rendelkezik domainnel, új domainet vásárolhat a Zoho-nál.

Mi az a webhely?

A webhely olyan internetes oldalak összessége, amelyek információkat nyújtanak vagy részleteket adnak a vállalkozásáról. A DNS-kezelőjét fogja használni a Webhosting-szolgáltató IP-címének a domainhez való hozzárendeléséhez. Ez biztosítja, hogy amikor valaki a www.yourdomain.com webhelyet írja be a böngészőbe, a Webhost megfelelő oldalai megjelennek, és az olvasók hozzáférhetnek a releváns információkhoz az Ön weboldaláról.

Mi az üzleti e-mail cím?

Az üzleti e-mail címek olyanok, amelyek az Ön cégének domain nevét használják, például a patricia@sajatcég.com. Mivel ezek visszhangot mutatnak az Ön vállalkozásával, az ügyfelek könnyedén azonosíthatják Önt. segíthet az identitás megteremtésében és az ügyfelek hitelességének növelésében.

A DNS-kezelőt használja arra, hogy feltérképezze domainjét az e-mail szolgáltatóval, az e-mail szolgáltatója által ajánlott MX rekordok felhasználásával.

Miért van szüksége üzleti e-mail címre?

Noha az üzleti e-mail cím elsődleges oka az, hogy segítsen az ügyfeleknek azonosítani Önt, sok más is hozzáadható a listához. segít:

• Profilozza meg professzionalizmusát

  A márkájának megfelelő e-mail cím azt mutatja, hogy komolyan és professzionálisan foglalkozik vállalkozásával. Így vállalkozását az ügyfelek is komolyan fogják venni, mivel nagy valószínűséggel professzionális e-mail címmel rendelkező vállalkozást választanak és bíznak benne.

• Mutassa meg hitelességét és szerezzen bizalmat az ügyfelek részéről

  Amikor Ön vagy alkalmazottai e-maileket küldenek a vállalkozás nevét tartalmazó címmel, ügyfelei biztosan tudják, hogy az e-mail hiteles forrás. Még a tartalom megnyitása előtt azonosítani fognak. Ez segít abban, hogy bizalmukat felépítsék irántad, és bizalmat adjon nekik, hogy válaszolhassanak az e-mailekre, vagy kapcsolatba léphessenek az ügyfélszolgálattal. márkád

  A vállalkozásod nevével az e-mail címeden minden elküldött e-maileddel népszerűsíted a márkádat. Így biztosan sokáig marad a memóriájukban.

• Legyen következetes

  Amikor egyéni és csoportos e-mail címeket hoz létre a domainjével, ügyeljen arra, hogy minden e-mail a kialvásnak szabványos formátuma van, és ezáltal megőrzi az egységességet.

• Tartson távol a spamektől.

  Ha az ügyfelek a márkanév alapján ismerik fel, akkor kevésbé valószínű, hogy spamként jelöl meg. általános e-mail fiókokat használ, előfordulhat, hogy e-mailjei nem kapják meg a megérdemelt elismerést, és a végén spambe kerülnek.

Nézze meg ezt a videót, hogy megértse, miért van szüksége vállalkozásának domain alapú e-mailre címet és hogyan segíthet abban, hogy professzionálisabb legyen a kommunikációban.

Bevált módszerek az üzleti e-mail címek létrehozása során

Néhány dolgot tartson szem előtt, amikor létrehoz egy üzleti e-mail cím.

1. Keressen olyan domain nevet, amely gyorsan összekapcsolható az Ön vállalkozásával és amelyet az ügyfelek könnyen azonosíthatnak.
2. Fontos, hogy az egész szervezetben szabványos formátumú legyen az e-mail cím. Például az [email protected] webhelyet használhatja szabványos formátumként az összes alkalmazott számára.
3. Hozzon létre olyan csoportos e-mail címeket, mint a support@sajatcég.com osztályok szerint, így az összes osztály e-mailjét egy helyről kezelheti.
4. Gondoskodnia kell arról, hogy üzleti e-mail címét megvédje az adathalászattól és a spamektől azáltal, hogy hitelesíti domainjét SPF és DKIM konfigurációkkal.

Hogyan válasszuk ki a legjobb e-mail szolgáltatót

Számos tényezőt kell figyelembe venni, amikor e-mail szolgáltatót választ. Néhány legfontosabb tényező a következők:

• Könnyű beállítás

  Az e-mail szolgáltatónál először arra kell figyelni, hogy a domain beállításához szükséges lépések egyszerűek-e és egyszerűek-e. A folyamat egyszerűségének megőrzése mellett is ellenőrizze, hogy a szolgáltató nem szeretné-e kihagyni a szükséges hitelesítési lépéseket.

• Hatékony migráció

  Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott szolgáltató lehetővé teszi, hogy hatékonyan migrálhassa az összes e-mailt, névjegyet és egyéb adatot az előző szolgáltatótól. A migráció nem sérülhet semmilyen áron, mert egyik sem engedheti meg magának az adatvesztést.

• Biztonságos és privát

  Válasszon egy szolgáltatást, amely biztosítja az adatok biztonságát és adatvédelmét. A fiókodnak több rétegű hitelesítésnek és az üzenetek végpontok közötti titkosításának kell lennie. A szolgáltatással megosztott személyes adatait szintén titokban kell tartani – az adatvédelem betartásának a legfontosabb prioritásnak kell lennie.

• Egyéni domain, amely megfelel a vállalkozásának

  Az Ön e-mail domainjének relevánsnak kell lennie a vállalkozása számára, ezért győződjön meg arról, hogy a választott e-mail szolgáltatás lehetővé teszi, hogy megadjon egy preferált domaint és használja, ha rendelkezésre áll.

• Robusztus vezérlőpult

  Válasszon egy olyan szolgáltatót, amelynek van egy hatékony kezelőpanelje, amely lehetővé teszi az összes domainnel kapcsolatos beállítások irányítását, a felhasználók és csoportok címének kezelését, korlátozások beállítását és spam irányelveket, és tegyen többet. A szolgáltatásnak biztosítania kell az üzemidő nagy százalékát is.

• Együttműködés és más üzleti eszközök

  Az lesz a legjobb, ha a szolgáltatónak vannak eszközei a belső csapat együttműködésére és beépített eszközök, például naptár, jegyzetek, kapcsolattartás stb.

Üzleti e-mail cím létrehozása a Zoho Mail alkalmazással

A Zoho Mail egy biztonságos, privát, hirdetésmentes platform az egyéni domain e-mailjeinek tárolására, és a lehető legtöbbet nyújtja Önnek a fent említett összes tényező. Így hozhat létre ingyenes üzleti e-mail címet.

A Zoho Mail ingyenes csomagjának szolgáltatásai a következők:

• 5 felhasználói fiók
• 5 GB tárhely / felhasználó
• 25 MB-ig terjedő e-mail mellékletek
• E-mail tárhely egyetlen tartományhoz
• Kétfaktoros hitelesítés

Látogasson el a Zoho Mail árazási oldalára, és válassza ki a kívánt árképzési tervet. Ha nincs fiókja a Zoho-nál, itt regisztrálhat. A lépésekről áttekintheti a telepítési útmutatóinkat is.

Ha már rendelkezik saját domainnel :

1. Miután kiválasztotta a tervét, a rendszer felkéri, hogy állítsa be fiókját. Válassza a Regisztráció egy már meglévő domainnel lehetőséget.
2. Írja be a domainjét, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

   

3. Adja meg a regisztráció részleteit szükség szerint. Kattintson a Folytatás gombra.
4. Ellenőrizze, hogy minden adata helyesen van-e megadva, majd kattintson a Regisztráció gombra, és töltse ki adatait a regisztrációs űrlapon.

Miután hozzáadta a domainjét, ellenőriznie kell a domainjét. Ezután hozzáadhat felhasználókat és e-mail fiókokat hozhat létre hozzájuk. Állítsa be az MX rekordokat, hogy az összes e-mailt eljuttassa a a Zoho Mail-fiókod. POP vagy IMAP protokollon keresztül migráld az e-maileket a Zoho Mail programba. Végül végezd el az SPF és a DKIM konfigurációit. Olvass el részletesen ezekről a beállításokról.

Ha már van fiókja a Zoho-nál, lépjen a A Zoho Mail alkalmazásban kattintson az E-mail tárhely engedélyezése elemre az oldal tetején, és kövesse a fenti lépéseket a domain beállításához.

Ha új domaint szeretne vásárolni:

Ha nem “Nincs saját domainje, vásárolhat egyet a regisztráció során. Válassza az Új domain vásárlása a vállalkozásomhoz lehetőséget, és írja be a vállalkozásának ideális domainnevet, és ellenőrizze annak elérhetőségét. Ha elérhető, regisztrálhat a Zoho-ba, és megvásárolhatja a domaint. Ha regisztrál egy domaint a Zoho Mail alkalmazásban, akkor a DNS-beállításai előre konfigurálódnak. Olvassa el részletesen az új domain vásárlásáról.