Il segreto per trasformare il tuo prossimo progetto creativo in un successo, che tu abbia bisogno di un nuovo logo, sito web, video, campagna di marketing o eBook, inizia con un brief creativo completo e ben ponderato.

Un brief creativo è un documento che spiega i dettagli di un progetto per il team creativo, l’agenzia o il designer che ci lavorerà. Consideralo un modello per il tuo progetto che non solo aiuta il team creativo, ma ti aiuterà anche a definire la strategia e gli obiettivi generali del progetto.

Anche se ci vuole un po ‘di tempo per sviluppare un solido brief creativo, ne varrà la pena per garantire che i risultati che riceverai siano in linea con le tue aspettative e le esigenze aziendali. Per non parlare, renderà anche l’intero processo più fluido ed efficiente e molto probabilmente ti farà risparmiare denaro a lungo termine. Quindi, prima di iniziare a lavorare sul brief creativo, dedica del tempo a riflettere attentamente sul progetto e sugli obiettivi.

Quando si tratta di formato, il brief può essere creato in una varietà di tipi di file: documento Word, Presentazione PowerPoint, PDF, documento Google o presentazione Google. Anche se puoi utilizzare lo stesso modello ogni volta, ti consigliamo di creare un nuovo brief per ogni progetto e assicurarti di aver coperto e pensato ogni volta tutti i dettagli critici.

una buona idea per entrare nei dettagli, tieni presente che non vuoi entrare così tanto nei dettagli che il tuo brief diventa travolgente. Rendilo informativo ma digeribile.

È anche importante notare che un progetto non dovrebbe iniziare finché sia tu che il team creativo non avete discusso e raggiunto una comprensione di tutto ciò che è descritto nel brief. È una buona idea organizzare un incontro preliminare per esaminare il brief e discutere eventuali domande o problemi.

Ora esaminiamo alcune informazioni chiave che il tuo brief creativo dovrebbe includere e le domande a cui dovrebbe rispondere.

Descrivi la tua azienda

Fornisci contesto e informazioni di base sulla tua azienda per aiutare il designer o il team creativo a comprendere meglio la tua attività. Chi sei e quali servizi e / o prodotti offri? Includi link al tuo sito web e qualsiasi altro materiale di base che potrebbe essere utile.

Riassumi il progetto

Qual è il progetto? E perché ne hai bisogno? Hai bisogno di un kit di identità aziendale per la tua nuova azienda? Stai aggiornando le pagine Facebook e Twitter della tua azienda per una nuova stagione? Descrivi cos’è il progetto, cosa comporta e perché lo stai facendo.

Spiega i tuoi obiettivi

Questa è probabilmente la parte più importante del brief ed è essenziale che pensi completamente alla tua strategia e ai tuoi obiettivi prima di avviare il progetto. Perché hai bisogno di questo progetto? Cosa speri di ottenere con esso? Quali sono i tuoi obiettivi? C’è un problema che stai cercando di risolvere? Come misurerai il successo? Ad esempio, se stai sviluppando un eBook, potresti misurare il successo in base al numero di download. Questi dettagli aiuteranno il progettista a comprendere i tuoi obiettivi e a trovare soluzioni per affrontarli.

Definisci il tuo pubblico di destinazione

Chi è il tuo cliente? Chi stai cercando di raggiungere con questo progetto o campagna? Condividi le informazioni demografiche su chi sono e qualsiasi approfondimento comportamentale che potresti avere su di loro.

Delinea i risultati di cui hai bisogno

Hai bisogno di una brochure di una pagina? Un lotto di 10 banner pubblicitari? Un logo da stampare, solo per il web o per entrambi? Assicurati di includere i formati di file necessari (ad esempio JPG, PNG, PSD), informazioni sulle dimensioni (ad esempio, 300 × 250 pixel) e qualsiasi altro dettaglio importante necessario per fornire le risorse giuste.

Identifica la tua concorrenza

Chi sono i tuoi concorrenti? Potresti includere una panoramica del panorama competitivo e di eventuali tendenze o condizioni di mercato che influiscono sul tuo settore. Per questo progetto cosa stanno facendo i vostri concorrenti come punto di confronto e come punto di differenziazione? Ad esempio, se stai aggiornando il tuo logo, quali tipi di loghi e colori usano i tuoi concorrenti? Questi dettagli possono aiutare notevolmente a informare la direzione in cui andrà il designer (faranno anche ulteriori ricerche). Puoi anche includere alcuni esempi di design che ti piacciono o che non ti piacciono.

Includi dettagli su tono, messaggio e stile

Lo stile e il tono devono essere coerenti con il tuo marchio e dipenderà anche da quale sia il progetto, cosa stai cercando di ottenere e quale azione vuoi che i tuoi clienti intraprendano. Per aiutare a informare la messaggistica e assicurarti che sia in linea con i tuoi obiettivi, assicurati di includere il tuo posizionamento strategico ei messaggi chiave che devono essere affrontati. Ad esempio, se stai creando una pagina di destinazione per un concorso, probabilmente vorrai che i messaggi e il design siano vivaci e divertenti per ispirare le persone a partecipare.Se stai sviluppando un rapporto annuale, molto probabilmente vorresti qualcosa di più formale e professionale per infondere fiducia e sicurezza. Se hai una guida allo stile del marchio o esempi di campagne passate o progetti correlati, assicurati di condividerli con il tuo designer. Fornisci anche altri fattori o requisiti che potrebbero influenzare la direzione creativa.

Fornisci i tempi

Se hai in mente una sequenza temporale per il tuo progetto, includila nel brief. Durante la riunione iniziale o le conversazioni iniziali con il tuo designer, assicurati di discutere la sequenza temporale e concordare una data di completamento. È anche una buona idea parlare del processo creativo generale e discutere se le modifiche e il numero di round possibili e se sono incluse o meno se si tratta di un contratto a prezzo fisso.

Specifica il tuo budget

Se hai un budget fisso per il progetto (come spesso accade), includilo nel brief e discuterne con il tuo designer. Se la stima del progettista supera il tuo budget, discuterne e concordare aspettative realistiche, risultati finali e costi del progetto prima di iniziare.

Elenca gli stakeholder chiave

Se altre persone del tuo team o all’interno della tua organizzazione devono essere inclusi nel processo di revisione, fornire le loro informazioni di contatto. Puoi anche includere come desideri ricevere i risultati finali e fornire feedback. Su Upwork, lo strumento Messaggi semplifica la comunicazione e la condivisione di file.

Riflettendo ed elaborando questi 10 aspetti chiave della tua attività e del tuo progetto, sarai in grado di produrre un brief creativo che non è solo approfondito ma anche efficace. Con un solido brief creativo in mano, aiuterai il designer a ottenere ottimi risultati e assicurerai che il tuo progetto fornisca i risultati di cui la tua azienda ha bisogno.