Che cos’è una ricevuta di affitto?

Una ricevuta di affitto è un elemento utilizzato per documentare i pagamenti effettuati dagli inquilini al proprietario. Questo è abbastanza utile per entrambi per una serie di motivi. Per gli inquilini, ciò dimostrerà che sono stati in grado di pagare l’affitto in tempo. Per i proprietari, aiuta a tenere traccia sia dei pagamenti in entrata che di eventuali assegni rimbalzati o pagamenti in ritardo. Vale la pena ricordare che la ricevuta dell’affitto è l’unica prova di pagamento per chi paga in contanti. Tutto ciò sarebbe un motivo sufficiente per gli inquilini e i proprietari per salvare le proprie copie delle ricevute.

Per darti un’idea di quanto sia diffuso l’uso di questi documenti, devi solo guardare il statistiche generali sugli immobili in affitto. Secondo Statista, fino al ventisette percento dei cittadini degli Stati Uniti affitta case. Sul lato che fa riflettere, si stima dalla stessa fonte che fino al 43% dei non proprietari di casa non è in grado di permettersi la propria casa, rendendo così necessaria la necessità di proprietà in affitto. È un dato di fatto, l’evento del Pew Research Center afferma che più persone stanno affittando ora che in qualsiasi altro momento negli ultimi cinquant’anni. Se attualmente sei un inquilino o un proprietario, è fondamentale conoscere le ricevute degli affitti ora più che mai.

Gli elementi di una ricevuta di affitto

Ogni ricevuta di affitto avrà alcuni elementi presenti. Se hai intenzione di creare questo documento per i tuoi scopi, è utile familiarizzare con loro. Di seguito sono riportati gli elementi necessari per una ricevuta di affitto qualificata, completa di una breve descrizione di ciascuno.

Come scrivere una ricevuta di affitto

Con la conoscenza degli elementi ormai radicati dentro di te, arriva ora la parte in cui descriviamo in dettaglio i passaggi effettivi necessari per metterli insieme e creare un ricevuta ufficiale di affitto. Le seguenti istruzioni sono garantite per essere generali e abbastanza semplici da poter essere seguite da chiunque, garantendo un’esperienza facile e veloce.

Passaggio 1: scegliere il modello giusto

Il primo passaggio che deve sarebbe quello di scegliere un modello di ricevuta di affitto che corrisponda a quello che hai in mente. Scegliere un modello è l’inizio giusto per una moltitudine di motivi. Uno, non devi fare tutto da solo; infatti, non è nemmeno necessario ricominciare da capo. Due, anche se non scarichi un modello reale, puoi almeno trovare una fonte di riferimento per la tua ricevuta. Fatto ciò, puoi passare a un’altra considerazione importante.

Passaggio 2: scegli il programma giusto per modificare il modello

Chi ha scelto di iniziare da zero può saltare questo passaggio interamente. Questo passaggio si concentrerà sui programmi su cui è possibile modificare il modello scelto. Sappi che ce ne sono molti tra cui scegliere, con esempi importanti come Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel e altri. È probabile che siano già disponibili formati preesistenti per ogni modello. Tutto quello che devi fare è prendere una decisione, quindi scaricare il formato giusto prima di aprire il programma giusto per le tue esigenze.

Passaggio 3: specifica l’inquilino e l’importo pagato

In questo passaggio, iniziamo sul serio il processo di modifica / scrittura. Due dei dettagli più importanti da includere nella ricevuta dell’affitto sarebbero il nome dell’inquilino e quanto denaro ti è stato pagato in un determinato periodo di pagamento. Assicurati di annotare il nome anagrafico completo dell’inquilino e di essere il più preciso e preciso possibile riguardo al pagamento. A scopo di documentazione, queste sono due cose che non puoi permetterti di trascurare o di sbagliare. In caso di aumento dell’affitto, assicurati di inviare prima una lettera di aumento dell’affitto all’inquilino.

Passaggio 4: specifica l’indirizzo dei locali

Il prossimo dettaglio di cui occuparti dovrebbe essere l’indirizzo della proprietà in affitto stessa. Ancora una volta, il significato di ciò risiede nell’utilizzo della ricevuta di affitto come elemento di documentazione. Annotare o modificare l’indirizzo specifico prima di procedere con altri dettagli, come la data di emissione della ricevuta e il numero della ricevuta.

Passaggio 5: specificare quale metodo di pagamento è stato utilizzato

Altrettanto importante quanto l’importo dovrebbe essere il metodo di pagamento utilizzato dall’affittuario. Ci sono più di un paio di ragioni per cui ciò è necessario. Ad esempio, più inquilini affittano più proprietà. Tra tutti, uno ha scelto di pagare l’affitto in contanti. Mentre gli altri hanno altri mezzi di documentazione (come ricevute online o ricevute bancarie), i pagamenti in contanti significano che la ricevuta di affitto creata e conservata dal proprietario è l’unica prova effettiva che l’affitto è stato pagato per intero e in tempo. Pertanto, è necessario che tu specifichi il metodo sullo scontrino stesso.

Passaggio 6: inserisci gli altri dettagli importanti

Con quelli fuori mano, puoi finire le cose inserendo tutti gli altri dettagli necessari. Ciò includerà il tuo indirizzo, il tuo numero di contatto, il numero di contatto dell’inquilino, il nome della persona che ha ricevuto il pagamento (nel caso in cui tu stesso non lo abbia ricevuto direttamente o personalmente) e altro ancora. Alla fine sarebbe stata la firma del padrone di casa. Applicalo nella parte inferiore del documento per renderlo ufficiale.

Passaggio 7: assicurati di ricontrollare tutto prima della stampa

Ora che hai completato tutti i passaggi precedenti , una delle ultime cose che devi compiere è ricontrollare tutto ciò che è stato scritto finora. Controlla non solo i soliti errori di battitura o la digitazione imprecisa, ma anche qualsiasi cosa fuorviante che potrebbe causare problemi lungo la linea. Dopo aver determinato che è tutto a posto, puoi procedere a fare l’unica cosa che resta da fare con un documento stampabile come questo: stamparlo. In alternativa, puoi anche inviare una copia digitale al tuo inquilino o fare entrambe le cose, in modo che tu e l’inquilino abbiate più copie della ricevuta di affitto.

Cose da fare e da non fare di una ricevuta di affitto

Una ricevuta di affitto può essere simile a vari altri documenti, sia relativi che non correlati a beni immobili e attività commerciali. Ci saranno elenchi di cose da fare e non associate ad esso per aiutare i suoi utenti ad allontanarsi dalle molte insidie e verso il successo e la sicurezza. Per questo tipo di oggetto, è meglio esaminare cosa possono fare inquilini e proprietari per assicurarsi che si trovino nelle posizioni più vantaggiose possibili. Sfoglia questo elenco e scopri di persona quali sono queste cose.

Cose da fare

Tieni presente ciò che il tuo stato o contea richiede in merito alle ricevute di affitto.

A seconda in base al luogo in cui vivi, le leggi riguardanti l’obbligo di ricevuta di locazione possono variare. Alcuni potrebbero persino non incaricare i proprietari di fornirli in primo luogo. Il primo “fare” che devi tenere a mente è imparare il più possibile sulle leggi locali o statali. Ciò ha la precedenza a causa delle potenziali conseguenze delle tue azioni e della tua inerzia.

Assicurati di conservare la tua copia della ricevuta in un luogo sicuro.

Oltre a eventuali requisiti dello Stato , la funzione principale delle ricevute è quella di servire come documentazione e prova dei pagamenti effettuati dall’affittuario al suo proprietario. Per entrambe le parti, è essenziale conservare le copie delle ricevute in un luogo sicuro. Non sai mai quando possono sorgere controversie. Sii più sicuro che dispiaciuto e preparati per gli scenari peggiori avendo i tuoi registri delle ricevute ricevute / preparate da te nel corso degli anni.

Non trascurare il numero della ricevuta.

Forse uno degli elementi più trascurati di una ricevuta di affitto sarebbe il numero della ricevuta. Questo è ciò che i proprietari e gli inquilini possono utilizzare per tenere traccia di quanti pagamenti sono stati effettuati e, in una certa misura, di quante ricevute sono state emesse. Questo renderà solo la documentazione e il processo di monitoraggio molto più semplice poiché si aggiunge a ciò che l’elemento “data di pubblicazione” porta già in tavola. Rendi le cose più facili per te stesso e non trascurarlo nemmeno una volta.

Fai sicuro che nulla sia impreciso o trascurato riguardo agli elementi della ricevuta.

Ancora una volta, questo è un “fare” che si applica sia all’inquilino che al proprietario. Considerando l’uso della ricevuta come forma di documentazione, non è difficile vedere che l’accuratezza è una cosa assolutamente importante da garantire. Se ci sono errori, scoperti da te o segnalati dall’altra parte, devi correggerli il prima possibile. Proprio come la voce precedente in questo elenco, potresti trovarti di fronte a qualche tipo di controversia o ad uno scenario peggiore a un certo punto. È meglio essere preparati se ciò dovesse accadere e un contenuto accurato è un modo per farlo.

Fornisci una ricevuta il prima possibile una volta che un determinato pagamento è stato effettuato.

Questo è qualcosa che servirà da importante promemoria per i proprietari. Una volta che i tuoi inquilini hanno effettuato l’ultimo pagamento, non procrastinare. Scrivi la ricevuta immediatamente o il prima possibile. Le esigenze della vita quotidiana possono comprensibilmente interferire con la velocità con cui puoi fornire determinati documenti, ma rimandando, corri il rischio di dimenticarti o non riuscire a dare al tuo inquilino la ricevuta necessaria. Dai la priorità e riduci al minimo le possibilità che uno di voi si metta nei guai.

Cose da non fare

Non fornire ricevute se l’inquilino deve ancora effettuare un pagamento per un determinato periodo.

Questo primo “non” è pensato specificamente per i proprietari. È un semplice promemoria per ricordare che le ricevute non devono essere emesse fino a quando l’inquilino non ha effettuato un pagamento effettivo. Anche se hai deciso di scaricare modelli o creare un formato da solo, non ci sono informazioni specifiche che puoi utilizzare per riempirlo. Nessun importo e nessuna data devono essere annotati fino a quando il pagamento non è stato dato. In caso di problemi, sarebbe prudente che i proprietari invia prima un avviso di affitto in ritardo.

Non trascurare di apporre la tua firma o di includere il tuo timbro ufficiale sulla ricevuta.

Per rendere ufficiale qualcosa, spesso è necessario lasciare un segno. Per documenti come una ricevuta di affitto, il proprietario può apporre la propria firma sul foglio o, se rappresenta un’azienda, apporre la timbro ufficiale su di esso. Ciò dimostra che è adeguatamente autorizzato da qualcuno o da un’entità che dispone di tale diritto. Lo scopo della prova e della documentazione non sarebbe completo, quindi assicurati di non dimenticare di fare questo piccolo ma significativo atto.

Non trascurare l’eventuale saldo residuo quando si tratta di pagamenti periodici.

Questa particolare voce alla lista dei “non fare” riguarderà una prospettiva più a lungo termine. Va detto che gli inquilini non possono sempre fornire la somma totale del pagamento ad ogni possibile data di scadenza del pagamento. Per questo motivo, possono essere stabiliti accordi di pagamento periodici tra loro e i loro proprietari per rendere l’onere finanziario molto più facile da sopportare. Nel caso dei proprietari, è opportuno tenere un registro di quanto resta da pagare al locatario in modo che possa essere incluso nelle ricevute di noleggio emesse durante i periodi di pagamento. Documenta tutto e non lasciare che nessuno scarto di informazioni scivoli via.

Non accettare ricevute di noleggio da chi non lo è autorizzato.

Un proprietario può sempre scegliere di raccogliere il pagamento da solo, ma nel caso in cui non sia un’opzione praticabile, un rappresentante può sempre fare il ritiro. Per questo particolare “non farlo”, è importante ricordare agli inquilini che la ricezione delle ricevute di affitto deve essere effettuata solo quando si interagisce con il proprietario o un rappresentante scelto. Qualsiasi altra cosa sarebbe uno scenario potenzialmente pericoloso in cui coinvolgere se stessi.

Non esitare a richiedere l’inclusione di determinati articoli nella ricevuta.

In qualità di inquilino, è importante prendere nota di ciò per cui è stato pagato, di quanto , il modo in cui è stato fatto e altri. Sebbene tu possa forse affidare la tua fiducia esclusivamente alle abili mani del tuo padrone di casa, ci sono momenti in cui dovresti davvero assicurarti che tutto sia registrato come dovrebbe essere. Durante quei tempi , non esitare a parlare con il tuo padrone di casa e insistere affinché alcune cose siano incluse nella ricevuta. Qualsiasi articolo omesso potrebbe creare problemi per te in caso di controversia sul noleggio, quindi assicurati di tenere d’occhio tutto ciò che non va con il document.

Non aspettare nessun inco nsistenze ed errori da correggere.

Quest’ultimo bit è rivolto anche agli inquilini. Una volta ricevuta la ricevuta, esaminala immediatamente per vedere se tutto è stato eseguito correttamente. Esamina il documento e verifica se è stato scritto qualcosa che hai richiesto e se ci sono errori, non aspettare che il proprietario o la padrona di casa se ne sia accorto. È consigliabile che tu sia proattivo nel risolvere tali errori non appena li incontri.

Anche qualcosa di semplice come un modello di ricevuta di affitto ha molto da fare. Questo mostra quanto lavoro viene impiegato in questo tipo di documenti. Coloro che ne hanno bisogno possono facilmente trovare i migliori campioni online. Ogni modello è stampabile e abbastanza facile da modificare per chiunque. L’importante è che tu fornisca i tuoi dati corretti in modo da non dover dedicare troppo tempo alla creazione della ricevuta di pagamento del canone di locazione.