Ah, le gioie dei dipendenti coinvolti.

Ottengono sveglia la mattina entusiasta di andare a lavorare. Arrivano puntuali. Sono grati per l’apprezzamento e il rispetto che i loro datori di lavoro e colleghi dimostrano loro. Danno il 100%. Restano.

Il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti sono priorità fondamentali per la maggior parte dei dirigenti senior e delle risorse umane. Quale azienda non vuole attrarre, coinvolgere e trattenere i migliori talenti?

Un dipendente impegnato è un bene prezioso. I lavoratori impegnati sono lavoratori motivati. I lavoratori motivati sono più produttivi. Una maggiore produttività si traduce in maggiori profitti.

Coinvolgere i dipendenti, tuttavia, può essere un’enorme sfida nell’attuale mercato del lavoro. In questi giorni non ci vuole molto a un dipendente per cambiare lavoro. Ti senti poco ispirato? Ottenere un nuovo lavoro. Annoiato? Ottenere un nuovo lavoro. Bloccato in un lavoro senza senso? Ottenere un nuovo lavoro. Sottopagato? Ottenere un nuovo lavoro. Capo cattivo? Trova un nuovo lavoro.

Cosa puoi fare?

COINVOLGIMENTO DEI DIPENDENTI E CULTURA AZIENDALE

I dipendenti coinvolti sono coloro che sentono un legame emotivo con la loro organizzazione, che influenza i loro comportamenti e lo sforzo che mettono nel loro lavoro. Sono entusiasti del proprio lavoro e si impegnano per i valori e gli obiettivi dell’organizzazione. Di conseguenza, hanno un impatto positivo sulle prestazioni e sul successo della loro organizzazione.

Il coinvolgimento dei dipendenti è influenzato dalla natura del lavoro stesso e dalle condizioni di lavoro. Al centro ci sono i valori, gli stessi valori che modellano la cultura aziendale.

La cultura aziendale si riferisce alle convinzioni, ai valori e ai comportamenti che determinano il modo in cui i dipendenti e il management di un’azienda interagiscono e gestiscono le transazioni aziendali esterne. È spesso implicito, non espressamente definito, svilupparsi organicamente nel tempo dai tratti cumulativi delle persone che l’azienda assume.

Come il coinvolgimento dei dipendenti, una sana cultura aziendale è una componente essenziale per il successo o il fallimento di qualsiasi attività .

“In una cultura sana, i dipendenti si considerano parte di un team e traggono soddisfazione dall’aiutare l’intera azienda ad avere successo”, osserva la rivista Inc.

“Quando i dipendenti percepiscono che stanno contribuendo a uno sforzo di gruppo di successo, è probabile che il loro livello di impegno e produttività e quindi la qualità dei prodotti o servizi dell’azienda migliorino. Al contrario, i dipendenti in una cultura malsana tendono a considerarsi come individui, distinti dall’azienda e concentrarsi sui propri bisogni. Svolgono solo i requisiti più basilari del loro lavoro e la loro motivazione principale, e forse l’unica, è il loro stipendio. “

Secondo una Harvard Business Review report, le sei componenti di una grande cultura aziendale sono:

Visione

Pratiche

Narrativa

Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e costruire un la cultura aziendale può essere un compito difficile, ma può anche essere gratificante. Esistono molti modi per coinvolgere i dipendenti e migliorare la cultura aziendale.

Ecco alcune ottime idee per iniziare.

Costituire un’azienda valori e missione

Se non sai cosa rappresenta la tua azienda, come possono i tuoi dipendenti capire cosa stanno facendo e perché?

• Allinea la tua azienda con un scopo. Guida il tuo staff a concentrarsi meno su ciò che sta facendo e di più sul motivo per cui lo fa. I dipendenti, in particolare i millennial, lavorano meglio quando pensano di fare la differenza o di fare qualcosa per il bene comune.

• Stabilisci valori e crea un’autentica dichiarazione di intenti. Esamina la tua visione e i tuoi obiettivi e trova una dichiarazione di intenti veramente onesta, unica e significativa. Non adottare una frase vuota e generica solo per avere qualcosa da stampare, incorniciare e appendere al muro.

• Mantieni viva la missione. Rendilo parte delle tue operazioni aziendali quotidiane. Ricorda spesso ai tuoi dipendenti perché stanno facendo quello che stanno facendo e in che modo i loro contributi aiutano l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

• Consenti ai team di impostare i propri valori (in oltre ai valori aziendali). Il fatto che i team siano d’accordo e adottino il proprio insieme di valori può riunirli e renderli più coinvolti e produttivi.

Dare potere ai dipendenti

Il potere di prendere decisioni incoraggia maggiore senso di responsabilità e appartenenza tra i dipendenti, aumentando così i livelli di impegno I dipendenti a cui non è consentito prendere decisioni importanti tendono a disimpegnarsi.

Non devi rinunciare al controllo della tua azienda. Puoi mettere parte del processo decisionale nelle mani di dipendenti capaci. Assicurati di dare loro più responsabilità, non solo più attività da svolgere.

Aiuta i dipendenti a raggiungere i loro obiettivi professionali

La forza lavoro di oggi è mobile.Gli obiettivi professionali dei tuoi dipendenti possono portarli su percorsi che portano ad altre aziende. Schiacciare i loro sogni o mettere ostacoli sulla loro strada per impedire loro di andarsene produrrà dipendenti miserabili.

Scopri gli obiettivi professionali dei tuoi dipendenti e impostali sulla strada giusta per raggiungerli. Aiuta i dipendenti ad acquisire le competenze attraverso corsi, workshop, stage e promozioni.

Promuovi dall’interno, consenti spostamenti laterali

Un modo sicuro per scoraggiare i dipendenti, in particolare quelli interessati a salire di livello, è prendere l’abitudine di assumere dall’esterno. Le aziende spesso assumono esternamente sperando di risparmiare denaro, ma i danni che infliggono al morale e all’impegno dei dipendenti possono compensare tali potenziali guadagni. Tra i molti vantaggi dell’assunzione interna c’è un dipendente che conosce già i tuoi valori e la tua missione e che si adatta alla tua cultura aziendale.

Consentire i movimenti laterali ha maggiori possibilità di trattenere i talenti che non consentirli. I giovani dipendenti stanno ancora cercando di capire i loro percorsi di carriera, mentre i più anziani potrebbero essere annoiati o esauriti nelle loro attuali posizioni. Quando i dipendenti esprimono interesse per altre posizioni, aiutali a progettare un piano per arrivarci. Guadagnerai la loro fiducia e loro rimarranno piuttosto che abbandonare la nave.

Fornire coaching, mentoring e formazione

La formazione non dovrebbe interrompersi dopo il periodo di prova iniziale. Gli studi dimostrano che i dipendenti che continuano a ricevere coaching e tutoraggio hanno meno probabilità di smettere. Non tutti i dipendenti hanno bisogno di coaching, ma alcuni lo fanno e molti gradirebbero avere un mentore.

Puoi offrire sessioni di coaching settimanali opzionali per discutere strategie che possono aiutare i membri del team a svolgere meglio il loro lavoro. Puoi fare da mentore ai dipendenti che hanno difficoltà o mostrano segni di disimpegno. Usa un approccio personale piuttosto che un metodo generico e programmato. Se non puoi farlo da solo, assegna un manager o un collega a fungere da mentore. È una grande opportunità per migliorare le prestazioni, aumentare i livelli di coinvolgimento e migliorare la cultura aziendale.

Incoraggia l’apprendimento e lo sviluppo personale

Una mente stagnante non può innovare. Incoraggia i dipendenti a imparare cose nuove e a sviluppare le loro capacità. Le lunghe giornate lavorative possono ostacolare lo sviluppo personale, quindi considera di dare ai tuoi dipendenti del tempo durante la giornata lavorativa, ad esempio 30 minuti, per lavorare su progetti personali o imparare qualcosa di nuovo e migliore. Il tuo guadagno? Maggiore creatività, energia e morale, tutto ciò porta a dipendenti più felici, più motivati e coinvolti.

Tratta i dipendenti con un oratore motivazionale

Non esiste troppa ispirazione. Assumi un oratore motivazionale per esercitare la sua magia sui tuoi dipendenti un paio di volte all’anno. Come il coaching e il mentoring, un buon discorso motivazionale, workshop sulla creatività e attività di team building possono fare miracoli per i tuoi dipendenti e la tua organizzazione.

Quando scegli un oratore motivazionale, scopri in cosa si occupano i tuoi dipendenti, cosa è importante a loro. Adatta gli altoparlanti ai tuoi dipendenti e alla tua cultura e vedrai i risultati.

Alleggerisci e divertiti

Non si può dire abbastanza sul potere del divertimento di coinvolgere i dipendenti e stimolare cambiamenti culturali positivi. Gli eventi sociali aiutano le persone a legarsi tra loro e a conoscere colleghi con cui normalmente non interagiscono quotidianamente. Il divertimento è il miglior antidoto contro lo stress.

Prenditi mezza giornata di venerdì per fare qualcosa di divertente insieme. Vai al bowling o al laser tagging. Pratica sport all’aria aperta o partecipa a un evento sportivo locale. Fai un picnic in un bel parco. Toglili per il gelato. Fai un pranzo potluck. Fai una facile escursione, scatta foto e pubblicale al lavoro. Organizza giornate o serate di giochi da tavolo. Prepara la tua vacanza o trova un tema interessante e organizza una festa. Assicurati solo di fare i compiti per quanto riguarda gli interessi, le simpatie e le antipatie dei tuoi dipendenti e sforzati di pianificarli bene.

Incoraggia la beneficenza e il volontariato

Migliora il coinvolgimento dei dipendenti e fai appello a il grande pubblico partecipando al lavoro di beneficenza e di volontariato. La maggior parte dei dipendenti preferisce lavorare per qualcuno che restituisce alla comunità. Li fa sentire bene con se stessi e con la loro compagnia. Le organizzazioni filantropiche tendono ad avere alti livelli di coinvolgimento dei dipendenti e migliori culture aziendali.

Dona denaro a un’organizzazione non profit locale. Sponsorizza un evento di beneficenza. (Considera l’idea di assumere un organizzatore di eventi per assicurarti che funzioni senza intoppi.) Concedi ai tuoi dipendenti alcune ore al mese per fare volontariato per cause che supportano o organizzarli in team di volontariato per servire una o più organizzazioni non profit.

Aumenta gli stipendi , espandi i vantaggi

Questo è un gioco da ragazzi e non necessita di ulteriori spiegazioni. Quando si tratta di stipendi, benefici e vantaggi, i dipendenti che credono di avere la parte corta del bastone non restano. Se lo fanno, di solito sono miserabili mele marce.

Concentrarsi sulla collaborazione

Collaborazione non significa lavorare nello stesso spazio e scambiare qualche parola qua e là. La collaborazione va oltre il lavoro di squadra. Richiede che due o più persone lavorino insieme per raggiungere un obiettivo aziendale specifico e fornire soluzioni. Di solito comporta il brainstorming e la condivisione di idee e attività.

La collaborazione dà ai membri del team un senso di scopo e un obiettivo comune. I suoi vantaggi non possono essere sopravvalutati: migliora l’efficienza e la produttività, sviluppa competenze, risolve problemi, genera idee innovative, aumenta la soddisfazione sul lavoro e la fidelizzazione dei talenti, tra gli altri.

Loda e ringrazia i tuoi dipendenti

Un altro gioco da ragazzi. Non ci vuole molto tempo o impegno per lodare e ringraziare i dipendenti per un lavoro ben fatto, ma i vantaggi di queste poche parole sono significativi e duraturi. Dì “Grazie.” Loda dove è dovuta la lode. E seriamente.

Premia e festeggia

Celebrare e premiare il duro lavoro dei tuoi dipendenti li fa sentire apprezzati e apprezzati. Dovresti premiare i dipendenti per le prestazioni eccezionali e riconoscere i loro risultati personali. È anche una buona idea festeggiare compleanni, promozioni, pensionati, anniversari di lavoro e altri eventi importanti. Considera l’idea di organizzare una serata di premiazione una volta all’anno. È più probabile che i dipendenti che sentono di ricevere sufficiente attenzione lo siano impegnati.

Incentivare gli obiettivi

Crea una sana competizione e premia i tuoi dipendenti con incentivi: biglietti per una partita o il teatro, buoni regalo, cena per due, tempo libero per riunioni o superare le aspettative. Ricorda: per essere sani, la concorrenza deve essere equa.

Mantieni linee di comunicazione aperte

Sì, sì, lo sai. Lo sanno tutti. L’hai sentito un milione di volte. Ma lo stai facendo? Tieni quelle righe es di comunicazione aperta? Hai anche linee di comunicazione nella tua azienda? Esiste un sistema in atto?

Se non c’è, o se c’è ma non funziona come speravi, devi abbandonare ciò che stai facendo e concentrarti sulla comunicazione. Una buona comunicazione è fondamentale per il buon funzionamento di qualsiasi organizzazione. È un passaggio che non puoi saltare. Periodo.

Tieni sessioni di brainstorming con dirigenti, manager e dipendenti. Quali sono le loro esigenze di comunicazione? Quali informazioni devono essere condivise e quale sarebbe un modo efficace per condividerle? Cosa dovresti fare con queste informazioni? E i reclami dei dipendenti? Come li gestisci? Ci sono innumerevoli consigli online su come impostare e mantenere una comunicazione aperta nella tua azienda.

Suggerimento bonus: per qualsiasi motivo, le aziende tendono a essere riservate. Sai cosa ne pensano i dipendenti? Non bene. Ecco un modo per ottenere la fiducia e la buona fede del tuo team. Fornisci loro informazioni privilegiate. Tienili aggiornati su ciò che sta accadendo nell’organizzazione: cambiamenti di direzione, situazioni difficili, nuovi prodotti o servizi in cantiere. Si sentiranno rispettati, inclusi e coinvolti.

Dai e ricevi feedback

Questo va di pari passo con una comunicazione aperta. I tuoi dipendenti hanno bisogno di feedback per sapere cosa stanno facendo bene e cosa stanno facendo male (e lo stesso vale per te!). Non sono lettori della mente. La mancanza di feedback e la frustrazione che cresce al suo posto sono ancora un altro motivo per il disimpegno dei dipendenti e la cultura aziendale ne risente.

Dipendenti che brillano nel loro lavoro, come il loro lavoro. Un feedback onesto, razionale e professionale è necessario affinché le persone eccellano nel loro lavoro. Sii obiettivo, rispettoso e gentile. Alcune persone sceglieranno di offendersi, non importa quanto tu sia attento ed educato. Allo stesso tempo, incoraggia i dipendenti a esprimere la loro opinione.

La creazione di un sistema o di una struttura di feedback e mantenerlo semplice potrebbe aiutare coloro che si sentono a disagio nel ricevere o dare feedback. Ad esempio, potresti inviare un sondaggio anonimo.

Ecco alcune domande di esempio:

• Come ti senti? Come pensi che si sentano gli altri?
• Ti piace il tuo lavoro? Perché? C’è qualcosa che l’azienda potrebbe fare per migliorarla?
• Sei soddisfatto delle tue opportunità di crescita professionale?
• Hai un buon rapporto di lavoro con il tuo manager? Collaboratori?
• Sei soddisfatto del tuo compenso?
• Hai qualche idea che potrebbe migliorare il tuo lavoro, il tuo team o l’azienda?

E ricorda che affinché il feedback sia utile devi agire in base a esso.

Mostra rispetto

Il rispetto dovrebbe essere la base di ogni interazione in ufficio. Molti manager chiedono rispetto credendo che sia loro dovuto a causa dei loro titoli. Questo tipo di rispetto non è reale. Il rispetto genuino si guadagna attraverso parole e azioni rispettose.

Un modo per mostrare rispetto è assicurarsi che i dipendenti abbiano tutte le risorse di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.Ad esempio, chiedere a un team di produrre report e documenti giornalieri quando quattro stampanti su cinque sono state danneggiate per giorni o settimane è irragionevole e demoralizzante. Chiedere miracoli ai dipendenti quando gli stessi superiori non riescono costantemente a produrre miracoli è la cosa più ingiusta che puoi fare. Guardali mentre si disimpegnano.

Chiarisci obiettivi e responsabilità

La confusione su obiettivi e responsabilità è un fattore che contribuisce alla diminuzione dei livelli di coinvolgimento. I dipendenti non possono essere coinvolti in qualcosa che non capiscono. Spetta alla direzione garantire che i dipendenti comprendano il proprio ruolo nell’organizzazione e fornire tutto il supporto di cui hanno bisogno. Entra nei dettagli. Chiedi e rispondi alle domande. Spiegare attentamente le procedure. Ti farà risparmiare tempo a lungo termine.

Prenditi cura dei nuovi assunti

Il primo giorno di un nuovo lavoro è un’esperienza stressante. I nuovi assunti hanno bisogno di tutto l’aiuto e il supporto che possono ottenere. Non trascurare questo momento cruciale e lasciarli a badare a se stessi. Avrà un impatto sui loro livelli di coinvolgimento.

Assicurati che i nuovi assunti conoscano tutti i membri del team. Organizza un’uscita per l’intera squadra. Prima i nuovi dipendenti si legano a uno o più membri del team, più velocemente si impegnano.

Consenti loro di creare un ambiente di ufficio unico

I dipendenti a tempo pieno trascorrono metà delle loro ore di veglia al lavoro. Se l’ambiente è scomodo, saranno scomodi. I dipendenti a disagio non danno il meglio di sé.

Gli ambienti di ufficio possono essere modificati. Consenti ai dipendenti di partecipare a questo cambiamento ascoltando le loro idee per rendere l’ufficio più confortevole e divertente e apportando i cambiamenti autonomamente. Organizza una giornata di pittura e / o decorazione. Usa colori, opere d’arte, ornamenti, musica e mobili per aggiungere carattere al tuo ambiente di lavoro. L’ufficio dovrebbe essere divertente e invitante. E già che ci sei, sostituisci i cubicoli con spazi aperti.

Sii flessibile

Ai dipendenti non piace qualcuno che gli ha costantemente il fiato sul collo. Certo, alcuni devono essere microgestiti e spetta a te decidere se si adattano o meno alla tua organizzazione. Ma la maggior parte di loro preferisce manager flessibili e disposti a rinunciare a un certo controllo.

Esistono molti modi per dare flessibilità ai dipendenti. Puoi consentire loro di lavorare da casa, impostare i loro programmi, determinare il numero di giorni di malattia e personali o eliminare le ferie stabilite e aggiungere quei giorni al loro tempo di ferie. È meno probabile che si lamentino se sono stati inclusi in queste decisioni. La flessibilità non dovrebbe essere un problema fintanto che fanno il loro lavoro.

Un altro modo per essere flessibili è consentire al tuo personale di scegliere un codice di abbigliamento ragionevole. Se i jeans tagliati e le infradito non si adattano alla tua immagine aziendale, inseriscili nell’elenco “non”. Se non è possibile modificare il codice di abbigliamento quotidiano nella tua azienda, implementa giorni informali (il venerdì, ad esempio ).

Enfatizzare l’equilibrio tra lavoro e vita privata

L’equilibrio tra lavoro e vita privata è all’origine di molte crisi. Lo stress che uno scarso equilibrio tra vita privata e lavoro produce si traduce in problemi sul lavoro, problemi a casa, problemi relazionali, problemi di salute e altri problemi. Semplicemente non c’è modo in cui le prestazioni lavorative possano rimanere inalterate quando le persone si sentono trascinate in così tante direzioni e niente dà.

L’aiuto con i problemi di equilibrio tra vita privata e lavoro è uno dei le cose più importanti che i datori di lavoro possono fare per i loro dipendenti. Dare loro il tempo di accompagnare i figli a scuola. Attuare politiche per il tempo flessibile e il telelavoro. Non costringerli a venire a lavorare malati. Stabilire un programma di benessere. Ricorda: sono risorse umane .

Attuare un programma di salute e benessere

Lo stress sul posto di lavoro è il numero 1 i dipendenti di eason si dimettono. È anche al centro di molte abitudini malsane. Esperti e studi sostengono che gli sforzi per la salute e il benessere sul lavoro producono una maggiore produttività e aumentano il coinvolgimento dei dipendenti, riducendo il turnover. Ma non abbiamo bisogno di esperti e studi per dircelo, vero?

I programmi di benessere includono strutture per esercizi, abbonamenti a palestre, esami della salute, lezioni di yoga, opzioni di trasporto, pranzi più lunghi, consigli nutrizionali, massoterapia , pranzi sani e opzioni per spuntini, programmi di gestione del peso, incentivi per smettere di fumare, vaccini antinfluenzali e molti altri. Una ricerca online di programmi di benessere rivelerà grandi idee che puoi iniziare a implementare oggi. I tuoi dipendenti ti ringrazieranno.

Suggerimento bonus: porta un comico una volta al mese a pranzo o dopo il lavoro per il tanto necessario sollievo comico.

Assumi saggiamente

hai mai assunto qualcuno che fosse qualificato per il lavoro, avesse una buona personalità e una grande attitudine solo per scoprire che non si adattava? Hai dimenticato la tua cultura aziendale. Se non conosci la cultura della tua azienda, studiala e capiscila perché devi assumere da essa. È più probabile che un buon adattamento culturale voglia lavorare con i dipendenti esistenti, comprendere e abbracciare i tuoi valori e godersi l’ambiente.

Prendi in considerazione l’idea di coinvolgere i dipendenti nel processo di assunzione.La loro presenza e partecipazione può essere utile durante il colloquio e aiutarti ad assumere la persona giusta per il lavoro. Consentire loro di far parte del processo di assunzione li farà anche sentire importanti, apprezzati e più coinvolti.

Ricorda che la conoscenza può essere acquisita, le abilità possono essere apprese, ma l’atteggiamento e la personalità sono lì per restare.

Ottieni aiuto

Le tipiche responsabilità delle risorse umane – reclutamento, inserimento, formazione, analisi delle prestazioni, gestione dei benefici, ecc. – lasciano poco o nessun tempo per il coinvolgimento dei dipendenti e le questioni di cultura aziendale.

Prendi in considerazione l’assunzione di qualcuno responsabile dell’impegno e della cultura dei dipendenti nella tua organizzazione. Quella persona può studiare la tua azienda e il tuo personale e dare suggerimenti, nonché implementare misure per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e la cultura aziendale, monitorare i progressi e misurare i risultati.

Sia che tu lo faccia da solo o che assuma qualcuno per farlo, ottieni fatto. I dipendenti più felici non sono liberi, ma valgono ogni centesimo.

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