Invio di un’e-mail di richiesta di ferie è un modo moderno e formale di chiedere qualche giorno di ferie per un motivo preciso. I dipendenti ricevono un certo numero di assenze per malattia e ferie ogni anno a seconda delle politiche dell’azienda. Prima di inviare l’email per la richiesta di ferie, familiarizza con le norme sulle ferie della tua azienda. Ciò garantisce la corretta esecuzione della richiesta.

Invia email di richiesta

Perché dovresti inviare un’e-mail di richiesta di ferie

Un’e-mail di richiesta di ferie è un documento elettronico ufficiale che informa i tuoi superiori e datori di lavoro che intendi fare una pausa dal lavoro per un determinato periodo di tempo. Devi avere un motivo legittimo per prendere un congedo se desideri che i tuoi datori di lavoro approvino la tua richiesta.

Sia che tu abbia intenzione di scrivere un’e-mail di congedo personale o per malattia, è importante avere la richiesta per iscritto. Ecco i motivi principali per cui dovresti inviare questa email:

Ai fini della documentazione

Se non vuoi metterti nei guai, devi avere la tua email di richiesta di permesso e documentate tutte le risposte corrispondenti. In questo modo si preservano i vostri diritti e quelli della vostra azienda in caso di conflitto o disaccordo. In tal caso, puoi mostrare le email come prova che hai ottenuto l’approvazione prima di partire.

Per le procedure di approvazione della tua azienda

La maggior parte delle aziende ha le proprie procedure di approvazione per le foglie. Controlla se devi inviare una copia stampata o un’e-mail di richiesta di ferie sarebbe sufficiente. In questo modo, non infrangerete alcuna regola aziendale.

Motivi per scrivere un’email di richiesta di ferie

Ci sono diversi motivi per cui i dipendenti prendono le ferie. Quando provi a controllare esempi di queste lettere, potresti vedere esempi di email del giorno di malattia, esempi di email del giorno personale e altro ancora. Il motivo che indichi nella tua email potrebbe essere:

• Congedo annuale: questo è il motivo più comune per cui i datori di lavoro vedono le email di richiesta di ferie. La maggior parte dei dipendenti riceve un certo numero di giorni ogni anno che possono prendere separatamente o tutti allo stesso tempo.
• Vacanze o ferie: per la maggior parte delle aziende, questo è uguale alle ferie annuali. Ma per coloro che occupano posizioni elevate, possono avere ferie o ferie separate.
• Congedo per malattia: invia un’e-mail di congedo per malattia se non puoi venire al lavoro a causa di una malattia o di un infortunio. A seconda delle politiche della tua azienda, potresti dover fornire documentazione aggiuntiva per questo tipo di congedo.
• Congedo non retribuito: sebbene tu possa ancora ottenere un’approvazione per questo tipo di congedo, non sarai pagato per questo. La maggior parte delle persone utilizza questo tipo di congedo se ha già esaurito tutte le proprie ferie annuali.
• Congedo di emergenza: è noto anche come congedo con breve preavviso e puoi utilizzarlo in caso di emergenza.
• Congedo: per questo tipo di congedo, ti allontaneresti dai tuoi doveri e responsabilità ma rimarrai comunque un dipendente dell’azienda. L’approvazione per questo tipo di congedo dipende dal motivo.
• Congedo per istruzione: si tratta di un tipo speciale di congedo in cui l’azienda consente ai propri dipendenti di assentarsi dal lavoro per scopi educativi come partecipare a seminari, corsi, e simili.
• Congedo di maternità: le donne ricevono questo tipo di congedo prima e dopo il parto. Il più delle volte ricevono un compenso anche durante il congedo.
• Congedo compensativo: i dipendenti che lavorano in eccesso di giorni o ore possono ricevere questo tipo di congedo.
• Congedo compassionevole: questo tipo di il congedo va ai dipendenti che hanno vissuto un evento sfortunato nella loro vita come una crisi personale o la morte.

Suggerimenti per creare l’email di richiesta di ferie

Molti dipendenti potrebbero sentirsi un certo livello di apprensione quando si richiede un permesso. Ma non dovrebbe essere così perché i dipendenti guadagnano quelle ferie, soprattutto se sono già stati con l’azienda per un periodo di tempo significativo.

Purché tu componga un’email di richiesta di ferie professionale e tu avere un motivo legittimo, il tuo datore di lavoro non avrà motivo per rifiutare la tua richiesta. Per aiutarti a creare un ottimo messaggio di posta elettronica per la richiesta di congedo, ecco alcuni suggerimenti:

Usa un tono gentile e piacevole

Se vuoi fare una buona impressione, questo è il primo passo. La composizione dell’email in questo modo la rende una buona lettura, il che, a sua volta, aumenta le possibilità che la tua richiesta venga approvata.

Fornisci il motivo

Nessun esempio di email personale o di malattia completo senza motivo. Non puoi richiedere un permesso solo perché ne vuoi uno. Inoltre, assicurati di avere una ragione legittima se desideri un buon risultato.

Fornisci dettagli chiari

Molti datori di lavoro sono molto attenti ai dettagli.Quindi, potresti voler includere dettagli chiari come la data o l’ora del tuo permesso. Inoltre, includi la data esatta in cui tornerai al lavoro. Indica anche se possono contattarti mentre sei in ferie.

Se stai prendendo un lungo congedo, è anche una buona idea fornire dettagli sulle attività o sui progetti che stai lasciando dietro a. Se hai incaricato qualcuno di occuparsene o di occuparti di eventuali problemi mentre sei lontano, includi questi dettagli nella tua email a vantaggio del tuo datore di lavoro.

Invia la tua richiesta in anticipo

Infine, non inviare mai la tua email di richiesta di ferie solo uno o due giorni prima di partire. Dai al tuo datore di lavoro il tempo sufficiente per approvare il congedo e pianificare le cose per quando non sei in ufficio. Ciò aumenta anche le possibilità che la tua richiesta venga approvata.

Considerazioni prima di inviare l’email di richiesta di ferie

Se hai già pianificato le tue ferie, dovresti inviare un’e-mail di richiesta di ferie subito dopo hai finalizzato tutti i tuoi piani. Inoltre, ci sono alcune considerazioni che devi prendere prima di inviare la tua richiesta. Questi includono:

Requisiti dell’azienda

Se prevedi di lasciare la tua azienda in un periodo molto intenso quando hanno bisogno di te, aspettati che la tua richiesta venga rifiutata. È importante che pensi all’effetto che il tuo congedo crea nell’ambiente di lavoro. Sebbene sia un tuo diritto prendere un congedo una volta ogni tanto, devi anche pensare al momento opportuno per prenderlo.

Anche se spingi il tuo congedo e chiedi che i tuoi datori di lavoro lo approvano, potresti non divertiti perché pensi alla tua azienda o continuano a cercare di contattarti per dubbi.

Il tuo sostituto o la persona responsabile

Questo è particolarmente importante se prevedi di accettare un lungo congedo. Puoi assegnare un sostituto o una persona incaricata dei tuoi compiti. In ogni caso, devi istruire bene questa persona e informare il tuo datore di lavoro che hai orientato la persona su cosa fare mentre sei via.

Il periodo di preavviso

Come già detto, è importante inviare la tua richiesta di ferie il prima possibile. In questo modo, il tuo datore di lavoro si aspetta che tu non entri nel mondo del lavoro e può pianificarlo.

Giorni festivi

Controlla se i giorni in cui prevedi di prenderti le ferie coincidono con feste pubbliche. In questi casi, non è nemmeno necessario fare una richiesta, soprattutto se la tua azienda chiude durante i giorni festivi.

Errori da evitare quando si scrive un’e-mail di richiesta di ferie

Quando si tratta di scrivere e-mail di congedo personale, e-mail di congedo per malattia e persino altri tipi di e-mail formali al lavoro, ci sono alcuni errori che devi evitare. Tieni presente che quando invii un’email a qualcun altro in ufficio, riflette la tua professionalità. Di seguito sono riportati alcuni errori che devi evitare durante la composizione della tua email:

Non usare un saluto o una chiusura

Quando scrivi un’email, inizia sempre con un saluto. Senza questo, la tua email sembra impegnativa e concisa. Inoltre, termina la tua email con una dichiarazione di chiusura adeguata per mostrare la tua gentilezza e professionalità.

Essere troppo casual o troppo formale

Le email di richiesta di lasciare e altri tipi di email dell’ufficio devono avere un buon equilibrio tra formalità e cordialità. Non è appropriato inviare lo stesso tipo di email che invieresti a uno dei tuoi amici più cari al tuo capo. Assicurati di mantenere il livello di rispetto nella tua email.

Inoltre, essere troppo formale potrebbe non essere adatto ad alcuni dipendenti. L’uso di tale linguaggio potrebbe far sembrare che tu sia arrabbiato o che tu stia chiedendo qualcosa al destinatario. Devi trovare un buon equilibrio tra questi estremi quando componi la tua email.

Usare la frase “A chi può interessare”

Questo è un enorme no-no, specialmente quando tu ” stai inviando un’email per la richiesta di ferie. Per questo tipo di email, dovresti già sapere a chi inviarla. Pertanto, utilizza il nome di quella persona nel saluto anziché questa frase generica.

Non cambiando il riga dell’oggetto

Uno degli aspetti più importanti delle email è la riga dell’oggetto. Quando invii la prima email, fornisci un oggetto appropriato. Ma se hai iniziato con una nuova discussione o discussione da questa email, assicurati di cambiare anche l’oggetto.

Facendo clic su “rispondi a tutti” quando devi rispondere solo a una persona

Ciò può essere una situazione potenzialmente imbarazzante, soprattutto se il tuo datore di lavoro ti ha chiesto di elaborare il tuo “motivo personale” e non volevi che tutti scoprissero di cosa si tratta. Quindi, prima di fare clic su “invia”, assicurati che l’email contenga solo l’email aggiungi ress di un destinatario nel campo “A:”.