Massimizza l’utilizzo delle risorse

Dirigenti di produzione e responsabili delle risorse umane, spesso chiedi “Qual è il miglior programma di 12 ore?” La nostra risposta è sempre la stessa: “Dipende”.

Come regola generale, se la forza lavoro supporta un programma, le possibilità che funzioni bene aumentano notevolmente. Il modo migliore per convincere la forza lavoro a supportare una pianificazione è (1) istruirla sui diversi tipi di opzioni di pianificazione disponibili e (2) consentire loro di partecipare alla selezione delle caratteristiche della pianificazione (orari di inizio, livelli di straordinario, durata del turno e modelli , ecc.) In breve, il coinvolgimento dei dipendenti è la chiave per trovare il “miglior programma di 12 ore”.

Tuttavia, sappiamo che molte persone non cercano il coinvolgimento dei dipendenti in questo momento. Quindi, per loro, offriamo il seguente programma di 12 ore da prendere in considerazione:

Il programma di turni n. 2 è un altro programma di turni 24 ore su 24, 7 giorni su 7 che può massimizzare l’utilizzo delle risorse. Come il programma di turni n. 1, è uno dei più programmi di turni comunemente implementati 24 ore su 24, 7 giorni su 7: questa volta la copertura è fornita con turni di 12 ore. È popolare perché lo schema del giorno di riposo e di riposo e la copertura di turno sono relativamente facili da capire. p> Come il programma di turni n. 1, questo tradizionale programma di turni di 12 ore presenta vantaggi e svantaggi rispetto all’alternativa sh orari ift. La maggior parte di questi vantaggi e svantaggi sono il risultato diretto dei turni di 12 ore più lunghi.

Orari dei turni di 12 ore per quattro persone

Molti orari dei turni di 12 ore utilizzano quattro squadre. Ogni equipaggio lavora 42 ore / settimana (in media) per fornire una copertura bilanciata 168 ore / settimana. Ignorando per un momento le vacanze e le vacanze, tutti i programmi di 12 ore 24 ore su 24, 7 giorni su 7, avranno 182 giorni lavorativi e 182 giorni di riposo in un periodo di 52 settimane. In altre parole, metà dei giorni sono feriali e metà dei giorni liberi. La tabella seguente confronta i turni di 12 ore con altre durate dei turni fornendo la stessa copertura.

Il vantaggio dei turni di 12 ore relativi a turni più brevi è chiaro. Per le stesse ore lavorate ogni anno, i turnisti devono lavorare meno giorni e avranno più giorni, fine settimana e ferie. Il prezzo ovvio per questi giorni di ferie extra è che i giorni di 12 ore sono lunghi e possono essere stancanti. I turni di dodici ore possono anche avere un impatto negativo sullo stile di vita dei lavoratori a turni nelle loro giornate lavorative effettive. (Per ulteriori informazioni, vedere il nostro bollettino sulla durata del turno).

Parametri della pianificazione del turno:

Pianificazione del turno # 2

D12 = turno diurno di 12 ore, N12 = turno notturno di 12 ore – = giorno libero (fine settimana interi sono evidenziati)

Questo programma di turni è un ciclo di sedici settimane composto da quattro equipaggi uguali. Ogni squadra è assegnata per iniziare il proprio programma in una settimana diversa nel ciclo come mostrato sopra. Alla fine di ogni settimana, tutti gli equipaggi passano alla settimana successiva del ciclo (o tornano alla Settimana 1). Tieni presente che in un dato giorno un equipaggio copre il turno di giorno, un equipaggio copre il turno di notte e due sono nel loro giorno libero.

Aspetti aziendali: pro e contro

• Ogni giorno è coperto da due squadre di lavoro, con ciascuna squadra di lavoro su un turno diverso (cioè copertura di 24 ore). Gli altri due equipaggi sono fuori. Ciò consente alle tue operazioni di essere coperte continuamente con squadre complete.
• Ci sono due passaggi di turno ogni giorno. Questo spesso migliora la comunicazione durante i quattro giorni in cui le stesse squadre lavorano: le informazioni vengono ricevute e trasmesse alla stessa persona ogni giorno.
• Le politiche retributive e lavorative di solito devono essere modificate per adattarsi al programma. Le politiche tradizionali sono spesso basate su turni di 8 ore lavorate dal lunedì al venerdì. Se queste politiche non vengono adeguate, l’amministrazione del programma dei turni è complessa e può sembrare illogica.
• I sistemi di gestione delle assenze devono cambiare. Se il personale non è disponibile durante il turno per coprire malattia e altre assenze non programmate, è necessario che il personale nel loro giorno libero fornisca la copertura adeguata. Sebbene questo sia diverso dal trattenere il personale o chiamarlo presto in un giorno lavorativo, di solito non riduce in modo significativo il numero effettivo di giorni liberi.
• La metà delle settimane lavorative dura 36 ore e l’altra metà lo sono 48 ore. Negli Stati Uniti, ciò si traduce in un aumento dei premi e dei costi per gli straordinari rispetto a un programma con settimane lavorative equilibrate. Nei paesi in cui è possibile calcolare la media delle settimane lavorative (come Canada e Australia), questo non è un problema.

Aspetti dei dipendenti: pro e contro

• Integrato I premi per straordinari e turni determinano un aumento della retribuzione rispetto a molti lavoratori diurni.
• Ci sono 182 giorni lavorativi ogni anno (turni di 91 giorni e turni di 91 notti). Ci sono 19-20 fine settimana interi ogni anno (a seconda dell’anno) e 12-13 metà fine settimana liberi.I fine settimana liberi sono raggruppati, con tre fine settimana liberi consecutivi seguiti da cinque fine settimana in cui deve essere lavorato almeno un giorno.
• Tutte le pause durano quattro giorni. I lavoratori a turni ci dicono che questa è una delle migliori caratteristiche di questo programma di turni.
• La rotazione dei turni tra ogni ciclo sembra difficile, ma è pratica dato che la maggior parte delle persone cerca di tornare a un turno diurno tipo routine durante il loro tempo libero.
• Lavorare per quattro turni consecutivi di 12 ore di seguito è stancante. Tuttavia, i giorni di ferie extra spesso consentono ai turnisti di dormire di più in generale.
• Lo straordinario viene normalmente svolto in un giorno di riposo programmato. Ciò può ridurre la prevedibilità della pianificazione se non viene gestita correttamente.
• Le settimane lavorative sono sbilanciate. Ciò si traduce in quattro settimane consecutive di retribuzione per settimane di 36 ore e quattro settimane consecutive di retribuzione per settimane di 48 ore. Questo normalmente si traduce in stipendi sbilanciati.

Questi sono alcuni dei problemi che devono affrontare datori di lavoro e dipendenti con questo programma. Altri problemi e variazioni a questo programma includono:

• I pranzi possono essere pagati o non pagati – i pranzi non pagati possono comportare tempi di inattività al cambio di turno.
• Gli orari di inizio possono variare.
• I turni possono essere fissi o oscillanti (tre squadre ruotano, una lavora con un programma di turni fisso) – questo complica i problemi di equilibrio delle competenze
• Potresti avere requisiti di personale variabili.
• I turni notturni possono essere il primo o l’ultimo turno della giornata

Chiamaci e possiamo aiutarti a esaminare una gamma completa di opzioni di pianificazione di 12 ore.

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