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Quando si tratta di copertura sanitaria, ci sono molte opzioni disponibili. FSA e HSA sono piani sanitari che coprono le spese mediche non incluse in un piano sanitario tradizionale. Conosci la differenza tra HSA e FSA?
Sia i datori di lavoro che i dipendenti dovrebbero comprendere la differenza tra HSA e FSA. Continua a leggere per saperne di più sui piani. Inoltre, dai un’occhiata al nostro pratico grafico HSA contro FSA.
Cosa sono i piani FSA e HSA?
Conti di spesa flessibili (FSA) e conti di risparmio sanitario (HSA) funzionano come personali conti di risparmio. Tuttavia, i fondi nel conto possono essere destinati solo a spese mediche qualificanti. Un dipendente che ha una FSA o HSA contribuisce in dollari al lordo delle imposte sul proprio conto, riducendo il reddito imponibile. I dipendenti possono utilizzare i fondi del proprio conto per coprire le spese mediche vive.
I due piani funzionano in modo simile. Dipendenti, datori di lavoro o entrambi possono contribuire all’account del dipendente.
In qualità di datore di lavoro, non sei tenuto a offrire HSA o FSA. Inoltre, non sei tenuto a contribuire al piano FSA o HSA di un dipendente se li offri. Puoi scegliere di contribuire ai piani dei tuoi dipendenti, se lo desideri.
Se i dipendenti decidono di contribuire a un account, determinano l’importo che desiderano contribuire. I datori di lavoro trattengono i fondi specificati dalla retribuzione lorda di un dipendente per ogni periodo di retribuzione.
Qual è la differenza tra HSA e FSA?
Anche se ci sono somiglianze tra i due piani, ci sono un certo numero delle differenze tra un HSA e un FSA.
Di seguito sono riportate alcune domande comuni sui piani del conto di risparmio sanitario e del conto di spesa flessibile:
- Chi è idoneo a contribuire?
- Quanto può contribuire un dipendente?
- Chi possiede l’account?
- Quando un dipendente può accedere ai fondi del proprio account?
- I dipendenti possono rinnovare fondi nei propri conti di anno in anno?
- Un dipendente può modificare gli importi dei contributi nel corso dell’anno?
- In che modo il dipendente utilizza i fondi?
Piani HSA
Un conto di risparmio sanitario è un fondo esentasse che le persone qualificate possono utilizzare per pagare le spese sanitarie vive.
Dipendenti e autonomi le persone occupate allo stesso modo possono aprire un conto di risparmio sanitario … se soddisfano i requisiti rements. Un dipendente può avere una HSA solo se ha un piano sanitario con franchigia elevata (HDHP).
Un piano sanitario con franchigia elevata è un tipo di assicurazione sanitaria con franchigie annuali elevate e premi mensili bassi. Per avere una HSA, la franchigia del dipendente deve essere di almeno $ 1.400 per la copertura di sola auto e il doppio di tale importo ($ 2.800) per la copertura familiare. Inoltre, le spese vive annuali del dipendente non possono essere superiori a $ 7.000 (auto) o $ 14.000 (famiglia) per i servizi in rete.
Se hai dipendenti qualificati, informali dei limiti di contribuzione. Per il 2021, un individuo può contribuire fino a un massimo di $ 3.600 al proprio HSA se ha una copertura di sola auto e $ 7.200 se ha una copertura familiare. Gli individui che hanno 55 anni o più possono contribuire con ulteriori $ 1.000.
I dipendenti, non i datori di lavoro, possiedono HSA. Se un dipendente lascia la tua attività, può portare con sé il proprio account. I titolari di conti possono anche rinnovare i fondi HSA di anno in anno. I fondi rinnovati non contano ai fini del limite massimo di contribuzione dell’individuo.
Ancora una volta, i dipendenti, i datori di lavoro o entrambi finanziano gli HSA attraverso i contributi che versano per periodo di paga. Se un dipendente ha una HSA, trattiene l’importo del contributo dal suo stipendio e lo rimette nella sua HSA. Questi fondi sono disponibili non appena vengono depositati sul conto del dipendente.
Un dipendente può modificare gli importi del proprio contributo HSA in qualsiasi momento durante l’anno.
Sono disponibili due opzioni per il dipendente può utilizzare i propri fondi HSA dopo aver sostenuto una spesa qualificante. I dipendenti possono ricevere una carta di debito HSA designata che possono utilizzare per coprire il conto. Oppure, potrebbero ricevere rimborsi dopo aver pagato una spesa ammissibile.
Piani FSA
Un conto di spesa flessibile è un fondo esentasse che i dipendenti possono utilizzare per pagare pocket health care.
A differenza di un HSA, solo i dipendenti possono aprire FSA. I lavoratori autonomi non possono avere un conto di spesa flessibile.
Un dipendente può aprire un FSA indipendentemente dal tipo di piano di assicurazione sanitaria che ha. Ciò significa che i dipendenti con piani di assicurazione sanitaria a bassa franchigia possono avere FSA.
Per il 2021, i dipendenti possono contribuire fino a $ 2.750 alla loro FSA. Tuttavia, i dipendenti non possiedono i propri account, ma i loro datori di lavoro. Se un dipendente lascia durante l’anno, perde i suoi fondi FSA rimanenti per te.
I dipendenti scelgono quanto vogliono contribuire alla loro FSA durante le iscrizioni aperte per i dipendenti. Ricevono l’intero importo all’inizio dell’anno, anche se non hanno contribuito così tanto.Ciò significa che i dipendenti che lasciano la metà dell’anno e utilizzano più dal proprio account di quanto hanno contribuito devono rimborsare la differenza.
E i dipendenti che non esauriscono i propri fondi FSA entro la fine dell’anno? In qualità di datore di lavoro, puoi decidere se vuoi che il dipendente abbia un piccolo margine di manovra. Puoi richiedere ai dipendenti di utilizzare i loro fondi entro la fine dell’anno o di rinunciarci, oppure puoi scegliere una delle seguenti opzioni:
- Concedi ai dipendenti un “periodo di grazia” di 2,5 mesi per utilizzare il loro fondi
- Consenti ai dipendenti di trasferire oltre $ 550 di fondi inutilizzati all’anno successivo
Un dipendente non può cambiare le proprie elezioni per il contributo FSA ogni volta che lo desidera. Solo persone con una vita qualificata l’evento può modificare l’importo del contributo FSA.
Per ricevere un rimborso, i dipendenti devono presentare un reclamo al proprio datore di lavoro, insieme a una dichiarazione scritta in cui si afferma che il loro piano non ha coperto la spesa.
Spese ammissibili FSA e HSA
Quindi, per cosa possono utilizzare i fondi FSA e HSA i tuoi dipendenti? I titolari di conto, i loro coniugi e le persone a carico utilizzano i fondi nel piano del titolare per pagare le spese mediche qualificanti.
Indipendentemente dal fatto che i dipendenti abbiano una HSA o una FSA, le seguenti sono spese ammissibili IRS:
- Copays o franchigie
- Qualificante pr descrizioni (inclusa l’insulina)
- Determinate apparecchiature mediche
Per un elenco completo di I titolari di conti per le spese mediche possono utilizzare i loro fondi FSA o HSA su, visualizzare la pubblicazione 502 dell’IRS, Spese mediche e dentistiche.
Grafico HSA vs. FSA
A seconda della tua attività e della salute piano (i) assicurativo che offri, potresti essere in grado di offrire solo una FSA. Ma se sei idoneo a offrire i piani FSA e HSA, confronta i due per vedere quale è giusto per la tua attività.
Utilizza la nostra tabella per ottenere risposte rapide a tutte le tue domande relative ai piani FSA e HSA . Pronto a scoprire qual è l’opzione migliore per la tua piccola impresa e i tuoi dipendenti?
Idoneità a contribuire
FSA
I datori di lavoro devono stabilire un piano FSA per il contributo dei dipendenti. I dipendenti possono aprire una FSA indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un HDHP.
I lavoratori autonomi non possono aprire un account.
HSA
I dipendenti sono idonei se hanno un HDHP. La franchigia deve essere di almeno $ 1.400 (auto) o $ 2.800 (famiglia). Inoltre, le spese vive annuali non possono superare $ 7.000 (autonomo) o $ 14.000 (famiglia).
I lavoratori autonomi possono aprire un conto.
Limiti di contribuzione annuale dei dipendenti
FSA
Per il 2021, i dipendenti possono contribuire fino a $ 2.750 all’anno.
HSA
Per il 2021, i dipendenti possono contribuire fino a $ 3.600 se hanno una copertura di sola auto e $ 7.200 se hanno una famiglia copertura. Se il dipendente ha 55 anni o più, può contribuire con ulteriori $ 1.000.
Spese ammissibili
FSA
Copays o franchigie
Prescrizioni idonee (compresa l’insulina)
Determinate apparecchiature mediche
HSA
Copays o franchigie
Prescrizioni idonee (inclusa l’insulina)
Determinate apparecchiature mediche
Proprietà dell’account
FSA
Una FSA è di proprietà del datore di lavoro. I fondi non utilizzati appartengono ai datori di lavoro, non ai dipendenti.
HSA
Un HSA è di proprietà del dipendente. Possono portare con sé i loro account se escono.
Accesso a Money
FSA
All’inizio dell’anno del piano. Un dipendente ha accesso completo alle proprie elezioni annuali in qualsiasi momento, indipendentemente dal fatto che abbia già contribuito o meno a tale importo.
HSA
Come dipendente contribuisce al loro piano. Un dipendente ha accesso solo a ciò che è stato effettivamente depositato nel proprio account HSA.
Regole di rollover
FSA
I datori di lavoro scelgono se un dipendente può conservare i fondi inutilizzati o meno. Ci sono tre opzioni:
Confisca FSA: il dipendente perde denaro e i datori di lavoro possono tenerlo.
Periodo di grazia: il dipendente ha un periodo di grazia di 2,5 mesi dopo la fine dell’anno del piano da utilizzare per le spese. Il denaro rimanente dopo il periodo di grazia è del datore di lavoro.
Riporto: i dipendenti possono aggiungere fino a $ 550 di fondi inutilizzati al piano del prossimo anno (oltre al limite di contribuzione). I datori di lavoro decidono il limite di riporto e tutti i fondi oltre il limite sono del datore di lavoro.
HSA
I fondi non scadono di anno in anno. Il denaro di rollover si aggiunge ai limiti di contribuzione.
Ricezione di fondi
FSA
Per ricevere un rimborso, il dipendente deve presentare un reclamo e una dichiarazione scritta in cui si afferma che la spesa non è coperta da un piano diverso.I titolari di conti non sono tenuti a segnalare i contributi FSA sui loro moduli fiscali.
HSA
Gli individui ricevono una carta di debito HSA o rimborsi per pagare per idonei spese. Il titolare del conto deve segnalare queste distribuzioni sul modulo 8889, Health Savings Accounts.
Opzione per modificare i contributi
FSA
Il tuo dipendente deve determinare l’importo del proprio contributo all’inizio dell’anno. Se il dipendente ha un cambiamento di stato familiare (ad es. Matrimonio, divorzio, ecc.), Può modificare l’importo del contributo durante l’anno.
HSA
Il titolare del conto può modificare l’importo del proprio contributo, purché non superi il limite del contributo.
Vantaggi di FSA e HSA
Indipendentemente dal fatto che offri un piano FSA o HSA, i dipendenti ne trarranno vantaggio. La riduzione delle tasse e la soddisfazione dei dipendenti sono solo due dei motivi per cui potresti scegliere di offrire una FSA, una HSA o entrambe.
Riducendo il reddito imponibile di un dipendente, riduci anche la tua responsabilità fiscale. In qualità di datore di lavoro, devi versare un contributo corrispondente per la tassa FICA. Minore è la responsabilità fiscale FICA di un dipendente, meno devi pagare.
Quando offri un piano FSA o HSA, puoi mantenere i dipendenti soddisfatti, ridurre la loro responsabilità fiscale e ridurre le tasse del datore di lavoro.
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Questo articolo è stato aggiornato rispetto alla data di pubblicazione originale del 3 marzo 2015.
Questo non è inteso come consiglio legale; per ulteriori informazioni, fare clic qui.