Se sei un datore di lavoro, devi sapere quali informazioni sono presenti su una busta paga. La comprensione degli elementi su una busta paga ti aiuta a rilevare gli errori del libro paga. Inoltre, puoi aiutare i dipendenti a decifrare la loro busta paga.

Che cos’è una busta paga?

Una busta paga fa parte di una busta paga che elenca i dettagli sulla paga del dipendente. Elenca gli stipendi guadagnati per il periodo di paga e il libro paga da inizio anno. La busta paga mostra anche le tasse e altre detrazioni prelevate dai guadagni di un dipendente. Inoltre, la busta paga mostra l’importo che il dipendente riceve effettivamente (retribuzione netta).

Puoi dare ai tuoi dipendenti una busta paga elettronica o stampata. In alcuni stati, ti viene richiesto di fornire buste paga. Le informazioni da includere in una busta paga variano a seconda dello stato. Puoi conservare una copia di ogni busta paga per i tuoi registri buste paga.

A cosa servono le buste paga?

Una busta paga include informazioni che possono essere utilizzate sia dai datori di lavoro che dai dipendenti. I dipendenti ricevono buste paga come registrazione dei loro stipendi. Esaminando le buste paga, i dipendenti possono assicurarsi di essere state pagate correttamente e comprendere le loro detrazioni.

I datori di lavoro possono utilizzare le buste paga per risolvere le discrepanze con la retribuzione dei dipendenti. Se c’è una domanda sulla retribuzione di un dipendente, potrebbe essere necessario risolvere il problema esaminando la busta paga. Puoi anche utilizzare le buste paga per compilare il modulo W-2 di ogni dipendente durante il periodo delle tasse.

Quali informazioni sono incluse in una busta paga?

Ci sono molti dettagli inclusi in una paga stub per aiutare te e il tuo dipendente a tenere traccia dei pagamenti e delle detrazioni. In genere, le voci di una busta paga possono essere suddivise in tre parti:

1. Salari lordi
2. Tasse, detrazioni e contributi
3. Retribuzione netta

Per capire quali informazioni sono incluse in una busta paga, dai un’occhiata a ciascuna categoria.

Salari lordi

I salari lordi sono l’inizio punto della paga del tuo dipendente. La retribuzione lorda include il denaro dovuto a un dipendente prima che vengano detratte le detrazioni.

La retribuzione lorda viene calcolata in modo diverso, a seconda che il dipendente riceva lo stipendio rispetto all’orario. Per i lavoratori orari, moltiplica la retribuzione oraria del dipendente per il numero di ore lavorate. Per trovare la retribuzione lorda di un lavoratore salariato, dividere lo stipendio annuale per il numero di periodi di retribuzione nell’anno.

La retribuzione lorda di un dipendente si trova sulla sua busta paga. Le informazioni sulla retribuzione lorda sono suddivise in due colonne separate. Una colonna mostra la retribuzione lorda corrente o le informazioni per il periodo di retribuzione. Un’altra colonna fornisce i totali da inizio anno. I seguenti elementi sono inclusi nella busta paga di un dipendente.

Ore lavorate: le buste paga per i lavoratori orari includono il numero di ore lavorate. I salariati possono anche far registrare le ore lavorate sulle loro buste paga. I dipendenti non esentati possono lavorare diversi tipi di ore, come regolare, straordinario e doppio. Sulla busta paga, metti ogni tipo di ora lavorata sulla propria linea. Separa le ore lavorate nelle colonne corrente e da inizio anno.

Tasso di retribuzione: il tasso di retribuzione deve essere incluso nella busta paga di un dipendente. Per i lavoratori orari, annotare la tariffa oraria di ogni dipendente. Nel caso di un lavoratore salariato, è possibile mostrare l’importo della retribuzione dovuta per il periodo di retribuzione lavorato. Inoltre, registra il tasso salariale aumentato di un dipendente sulla busta paga per qualsiasi lavoro straordinario o doppio lavoro.

Retribuzione lorda: una busta paga elenca il salario totale guadagnato prima delle detrazioni. Oltre al salario regolare, un dipendente potrebbe guadagnare un reddito aggiuntivo. Ciò può includere straordinari, indennità di malattia, indennità di ferie, bonus, tempo personale e anticipi sui salari. Sulla busta paga, elenca ogni forma di reddito su una riga separata. La retribuzione lorda è registrata in due colonne: libro paga corrente e da inizio anno.

Tasse, detrazioni e contributi

I dipendenti non portano a casa la loro retribuzione lorda. Le tasse sui salari e altre detrazioni riducono i loro guadagni. La busta paga elenca le detrazioni in modo che i dipendenti possano vedere gli importi prelevati dalla loro retribuzione lorda.

Come la retribuzione lorda, le tasse e le detrazioni sono separate in due categorie. Una categoria mostra le detrazioni correnti e l’altra mostra gli importi dall’inizio dell’anno. Le seguenti sono detrazioni comuni che si trovano sulle buste paga.

Detrazioni fiscali dei dipendenti: di solito, le agenzie governative (come l’IRS e gli uffici fiscali statali) tassano la paga di un dipendente. Le imposte comuni detratte includono l’imposta federale sul reddito, la quota dei dipendenti dell’imposta FICA e, a volte, le imposte sul reddito statali e locali. Sulla busta paga, crea una riga separata per ciascuna tassa e mostra l’importo detratto per il periodo di paga corrente e dall’inizio dell’anno.

Vantaggi e altre detrazioni: le altre detrazioni sulla busta paga mostrate su una busta paga variano a seconda dei vantaggi per i dipendenti delle piccole imprese forniti. Ad esempio, un dipendente potrebbe contribuire a premi assicurativi o piani pensionistici.Le detrazioni potrebbero includere anche contributi di beneficenza, pagamenti per prestiti e qualsiasi altra detrazione volontaria. Elenca ciascuna detrazione su una riga separata e mostra i totali correnti e da inizio anno.

Contributi del datore di lavoro: alcuni elementi inclusi nella busta paga di un dipendente non vengono detratti dalla retribuzione lorda. Riflettono gli importi che contribuisci come datore di lavoro. Ad esempio, paghi tasse come la tassa FUTA, la tassa SUTA e la parte del datore di lavoro della tassa FICA. Potresti anche contribuire ai benefici per i dipendenti, come premi assicurativi e piani pensionistici per piccole imprese. Ogni contributo deve essere elencato su una riga separata.

Retribuzione netta

La retribuzione netta è l’importo rimanente dopo aver sottratto le detrazioni dalla retribuzione lorda. È la paga da portare a casa del dipendente. La retribuzione netta è l’importo che scrivi sullo stipendio del dipendente o sul deposito diretto sul suo conto bancario.

La busta paga registra la retribuzione netta. Puoi trovare sia la retribuzione netta corrente per il periodo di paga che la retribuzione netta da inizio anno.

Poiché la busta paga del libro paga elenca i guadagni e le detrazioni, puoi facilmente verificarne l’accuratezza. Se un dipendente non comprende la propria retribuzione, spiegare ciascuna parte della busta paga.

Esempio di busta paga

Ora sai quali informazioni sono incluse in una busta paga. Ma potresti chiederti: “Che aspetto ha una busta paga?” Di seguito è riportato un esempio di busta paga. Prendi nota delle parti della busta paga di un dipendente:

• Nome del dipendente
• Periodo e data di paga
• Ore lavorate
• Retribuzione lorda
• Detrazioni
• Tasse
• Contributi del datore di lavoro
• Informazioni sui depositi diretti
• Retribuzione netta

Comprensione delle informazioni sulla busta paga

In qualità di titolare di un’attività commerciale , non ricevi una busta paga come fanno i tuoi dipendenti. Tuttavia, la comprensione delle informazioni su una busta paga risolve diversi problemi per te e per la tua azienda. Dovresti sapere come creare e decifrare una busta paga dei dipendenti.

Se un dipendente lascia improvvisamente o viene licenziato, potrebbe essere necessario pagarlo rapidamente. Conoscere le informazioni sulla busta paga rende il processo più fluido. Più si ha familiarità con le parti di una busta paga, più velocemente è possibile verificarne l’accuratezza e pagare dipendente.

Anche la revisione delle buste paga dei dipendenti può portare alla tua attenzione degli errori. Verifica la correttezza delle retribuzioni, orked e guadagni totali. Se un importo sembra insolitamente alto o basso, puoi rilevare gli errori in anticipo per evitare sanzioni IRS e conflitti con i dipendenti.

Puoi stampare le buste paga dei dipendenti o consentire ai dipendenti di accedere alle buste paga online tramite il software del portale dei dipendenti incluso con il libro paga online di Patriot Software . Offriamo configurazione e supporto gratuiti. Provalo gratuitamente oggi.

Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale (17/8/2015).