Cos’è il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è il processo di accettazione, registrazione, ordinamento e accredito dei pagamenti effettuati e ricevuto all’interno di un’azienda durante un particolare periodo contabile. Le aziende generalmente equilibrano i loro libri ogni trimestre e poi di nuovo alla fine dell’anno, anche se altri potrebbero preferire saldare i libri ogni giorno o ogni settimana: è molto lavoro, ma puoi farlo se lo desideri.

Sulla base delle transazioni registrate come parte del ciclo contabile, è possibile preparare rendiconti finanziari come rapporti sui flussi di cassa, rendiconti profitti e perdite e bilanci. Una volta che tutti i conti aziendali sono stati bilanciati, vengono chiusi per quel periodo e ne vengono creati di nuovi per il periodo contabile successivo.

Fasi del ciclo

A seconda di chi parli , il ciclo contabile può avere da sette a nove passaggi, in base al livello di dettaglio di ogni passaggio.

1. Si verificano transazioni finanziarie, come la vendita di inventario, l’acquisto di materie prime o il pagamento del leasing, per esempio.
2. Tali transazioni vengono annotate nel giornale finanziario appropriato, a seconda di cosa è stato speso o da cui proviene il denaro. Gli addebiti vengono utilizzati per indicare il denaro speso e i crediti vengono utilizzati per il denaro ricevuto.
3. Le transazioni vengono quindi registrate sul conto nella contabilità generale, che è l’elenco di tutti i conti finanziari dell’azienda, che ha un impatto, come l’affitto, i salari o il marketing.
4. Alla fine del periodo contabile, esegui un bilancio di verifica per vedere se tutti i numeri si bilanciano. Spesso non lo faranno, quindi sono necessari aggiustamenti.
5. Il passaggio successivo consiste nel cercare di trovare la causa dello squilibrio e correggerlo.
6. Una volta che i conti sono in equilibrio, i rendiconti finanziari vengono preparati.
7. Alla fine del periodo, i libri vengono chiusi e vengono creati nuovi conti entrate e uscite con saldi nulli. Questi vengono utilizzati per il periodo contabile successivo.

Problemi con il bilanciamento

Lo scopo del ciclo contabile è garantire che tutto il denaro in entrata o in uscita da un’impresa è contabilizzato. Ecco perché il bilanciamento è così critico.

Tuttavia, durante la registrazione delle voci vengono spesso commessi errori, che portano a un bilancio di prova errato che deve essere regolato in modo che i debiti e i crediti corrispondano. I motivi più comuni per uno squilibrio del conto includono:

• Dimenticare una transazione
• Registrare una transazione sul conto sbagliato
• Registrare una transazione come addebito invece di un credito, o viceversa
• Registrazioni duplicate
• Inserimento dell’importo sbagliato

Una volta scoperto, l’errore può essere facilmente corretto.