Questo è un test basato sulla posizione condotto in conformità con la regola del servizio civile 111A. La missione dell’ufficio del procuratore distrettuale di San Francisco è indagare, incriminare e perseguire tutte le violazioni penali della legge che si verificano nella contea di San Francisco, per conto del popolo dello Stato della California, e fornire servizi di supporto alle vittime di reati. Lo scopo della Divisione Finanza e Amministrazione dell’Ufficio del Procuratore Distrettuale è quello di fornire in modo efficace ed efficiente tutte le funzioni fiscali e amministrative che supportano le funzioni procuratorie e investigative dell’ufficio.

A tal fine, il procuratore distrettuale sta attualmente cercando un addetto al personale / addetto alle retribuzioni 1226 altamente qualificato per guidare l’unità Servizi per le buste paga. Questa posizione eserciterà un buon giudizio e applicherà eccellenti capacità analitiche e di servizio al cliente nello svolgimento dei compiti di questa posizione in un ambiente frenetico governato da più memorandum d’intesa (MOU), regole del servizio civile e codice amministrativo della città. Un candidato prescelto gestirà i servizi di gestione delle buste paga e di amministrazione del personale per circa 300 dipendenti a tempo pieno (FTE):

• Garantendo con precisione l’elaborazione del pagamento delle buste paga ai dipendenti del dipartimento tramite sistemi di buste paga elettronici o carte bancarie in un modo tempestivo;
• Supervisionare il calcolo e l’elaborazione dei pagamenti e degli adeguamenti appropriati dei dipendenti;
• Acquisire una conoscenza approfondita delle politiche e delle procedure sui salari specifiche della città e applicare tale conoscenza come applicabile in quanto si riferisce a vari MOU, in particolare quelli che riguardano avvocati, investigatori, dirigenti e dipendenti esecutivi e tutte le altre posizioni del personale all’interno del Dipartimento e
• Fornire indicazioni al personale delle Risorse umane e ai Dirigenti su questioni relative ai salari che hanno un impatto su altre operazioni correlate.

Sotto la direzione generale, il Direttore del libro paga e del personale sovrintende alla funzione del personale e del libro paga del Dipartimento riportando direttamente al Direttore amministrativo e finanziario dell’Ufficio del Procuratore distrettuale.

I compiti e le funzioni essenziali sono inclusi ma non limitati a quanto segue:

• Sovrintende all’esecuzione di complesse mansioni di libro paga / personale utilizzando sistemi computerizzati, inclusi la manutenzione e il controllo di complicati libri paga / record del personale.
• Esamina e supervisiona il lavoro del personale nelle aree di rendicontazione del tempo, elaborazione delle buste paga e del personale, rapporti sul sistema delle buste paga e sistemi di controllo della posizione.
• Interpreta e applica leggi, ordinanze, regolamenti, politiche e procedure pertinenti per chiarire e accelerare l’elaborazione delle buste paga e del personale.
• Interpreta e implementa politiche e procedure; sviluppare e aggiornare procedure e tecniche per le buste paga e le relative funzioni del personale.
• Sviluppa e aggiorna procedure e tecniche per il libro paga e le relative funzioni del personale; scrive nuove procedure per l’attuazione delle politiche; mantiene i registri delle spese.
• Se necessario e indicato, può preparare budget e dati statistici.
• Fornisce un eccellente servizio clienti a tutto il personale interno e ad altre parti interessate come il controller e le risorse umane.
• Affronta in modo appropriato questioni di alta pressione e urgenti.
• Determina e verifica il corretto pagamento dello stipendio in conformità con le norme e i regolamenti prescritti, come vari codici governativi, disposizioni di statuto e contratti sindacali; e mantiene i relativi controlli contabili a fini di audit.
• Prepara rapporti sui salari / personale, promemoria e risposte alla corrispondenza e alle richieste telefoniche riguardanti un’ampia varietà di questioni relative a salari e salari / personale.
• Conferisce ad altro personale dipartimentale e rappresentanti di altre agenzie / organizzazioni in relazione alle varie leggi, codici, norme e regolamenti applicabili a particolari operazioni del personale / buste paga dipartimentali.
• Svolge compiti d’ufficio difficili, responsabili e complessi, inclusa la tenuta dei registri di vari documenti e archivi del personale.
• Rappresenta il Dipartimento in tutti i corsi di formazione sul personale e sulle buste paga in tutta la città. ·
• Svolge compiti e responsabilità correlati come assegnati.

Qualifiche minime:

Quattro (4) anni di verificabile esperienza di supervisione dirigendo il personale che svolge le proprie mansioni utilizzando un ampio e complesso sistema informatizzato di libro paga e personale.

SOSTITUZIONE: Il possesso di un diploma di maturità conseguito da un college o università accreditata con un corso di specializzazione in contabilità, amministrazione aziendale o sistemi informativi aziendali / gestionali può sostituire un (1) anno di esperienza richiesta.

Qualifiche auspicabili:

Quanto segue può essere preso in considerazione nel processo di selezione solo per quei candidati che soddisfano le qualifiche minime:

• Esperienza lavorativa in un alto stress e ambiente frenetico.
• Dimostrata capacità di rispondere a tutti i livelli di dipendenti fornendo al contempo eccellenti capacità di servizio al cliente. Esperienza in uno studio legale, forze dell’ordine o agenzia comparabile all’interno di un grande comune.

Queste qualifiche auspicabili possono essere prese in considerazione alla fine del processo di selezione quando i candidati vengono inviati per l’assunzione.

Come candidarsi:

Le candidature per lavori nella città e nella contea di San Francisco sono accettate solo tramite un processo online. Visita www.jobaps.com/sf per registrare un account (se non l’hai già fatto) e inizia la procedura di richiesta.

Seleziona l’annuncio di lavoro desiderato Seleziona “Candidati” e leggi e conferma le informazioni Seleziona “Sono un nuovo utente” se non ti sei registrato in precedenza, oppure “Mi sono registrato in precedenza” Segui le istruzioni sullo schermo I computer sono disponibili al pubblico (dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì) per presentare domande online nella hall del Dipartimento delle risorse umane in 1 South Van Ness Avenue, 4 ° piano, San Francisco. I candidati possono essere contattato via e-mail in merito a questo annuncio e, pertanto, è loro responsabilità assicurarsi che il proprio indirizzo e-mail registrato sia accurato e aggiornato. Inoltre, i candidati devono assicurarsi che l’e-mail di CCSF non sia bloccata sul proprio computer da uno spam filtro.

Per evitare il blocco, i candidati devono impostare la propria email in modo che accetti la posta CCSF dai seguenti indirizzi (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap i richiedenti riceveranno un’e-mail di conferma che la loro domanda online è stata ricevuta in risposta a ogni annuncio per il quale presentano. I candidati devono conservare questa email di conferma per i loro archivi. La mancata ricezione di questa email significa che la domanda online non è stata presentata o ricevuta.

Verifica dell’esperienza: http://sfdhr.org/getting-job#verification Ai candidati potrebbe essere richiesto di presentare la verifica dell’istruzione qualificata e esperienza in qualsiasi momento durante il processo di reclutamento e selezione. Verifica dell’istruzione: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Nota: falsificare l’istruzione, la formazione o l’esperienza lavorativa o il tentativo di inganno sulla domanda può comportare la squalifica per questa e future opportunità di lavoro con la città e la contea di San Francisco.

Valutazione della formazione e dell’esperienza (peso: 100%): il questionario supplementare è progettato per misurare conoscenze, abilità e / o abilità in aree legate al lavoro che sono state identificate come critiche per una prestazione soddisfacente in questa posizione. Non tutti i candidati saranno invitati a partecipare al processo di test.

Solo i candidati che soddisfano le qualifiche minime saranno invitati a testare per la posizione tramite un questionario supplementare per determinare i loro livelli relativi di conoscenza, abilità e abilità per il 1226 Chief Personnel / Payroll Clerk, comprese le aree relative al lavoro compreso: conoscenza del libro paga e delle procedure del personale; capacità analitiche e capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace per iscritto e verbalmente. I candidati devono ottenere un punteggio sufficiente nella valutazione del questionario supplementare per essere classificati nell’elenco idoneo.

Nota: non è garantito che i candidati che soddisfano le qualifiche minime avanzino attraverso tutte le fasi del processo di selezione. Il dipartimento può amministrare ulteriori procedure di selezione al momento della certificazione al fine di prendere una decisione finale di assunzione.

Regola di certificazione: la regola di certificazione per l’elenco idoneo classificato risultante da questo esame sarà la regola dei tre (3) punteggi. Il dipartimento assunzioni può amministrare ulteriori procedure di selezione specifiche per la posizione per prendere le decisioni finali di assunzione Tutta l’esperienza, l’istruzione e / o la formazione pertinenti devono essere incluse nella domanda per essere esaminata durante il processo di assegnazione del punteggio.

Le risposte dei candidati al questionario supplementare non possono essere modificate una volta inviate. I candidati verranno inseriti nell’elenco idoneo in ordine di graduatoria in base al punteggio finale nel Questionario Supplementare.

Elenco idoneo: la durata dell’elenco idoneo risultante da questo processo di esame sarà di 6 mesi e può essere esteso con l’approvazione del Direttore delle Risorse umane. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Dopo l’approvazione del Direttore delle risorse umane (vedere la regola del servizio civile 111A.26.5), l’elenco idoneo risultante da questo annuncio può essere utilizzato da altri dipartimenti che utilizzano anche questa classificazione o una simile classificazione. Per trovare altri dipartimenti che utilizzano questa classificazione, vedere http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Cerca quel documento per titolo o codice lavoro per vedere quali reparti utilizzano la classificazione.