• Puoi aggiungere facilmente una firma in Outlook per aiutare i destinatari dei tuoi messaggi di posta elettronica sanno di più sui tuoi dettagli professionali.
• Puoi creare un numero qualsiasi di blocchi di firme in Outlook e inserirli automaticamente quando crei un nuovo messaggio di posta.
• Puoi assegna inoltre una firma univoca in testo formattato, immagini, collegamenti e biglietti da visita digitali incorporati a ciascun indirizzo di posta elettronica che utilizzi in Outlook.
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Molte persone aggiungono un blocco di testo standardizzato chiamato firma in fondo ai loro messaggi di posta elettronica.

Le firme possono visualizzare informazioni come nome e titolo, indirizzo email, numero di telefono e altro.

Puoi persino aggiungere un’immagine o un biglietto da visita digitale.

Ecco come aggiungere una firma in Outlook.

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Come aggiungere una nuova firma in Outlook

Prima di poter inserire una firma in un messaggio di posta elettronica, è necessario creare la propria firma e salvarla.

1. Aprire Outlook e quindi fare clic su “Nuovo messaggio di posta elettronica” nella barra multifunzione per creare un messaggio di posta elettronica vuoto messaggio.

2. Nel messaggio di posta elettronica senza titolo, vai alla barra multifunzione. Fai clic su “Firma”, quindi su “Firme …”

3. Nella finestra Firme e cancelleria, fare clic su “Nuovo”.

4. Digita un nome per la nuova firma e fai clic su “OK”. Se questa è la tua prima firma, potresti dargli un nome come “default”.

5. Immettere e formattare la firma nella casella di testo. Puoi scegliere il carattere e la dimensione del testo, inserire link e immagini e persino inserire un biglietto da visita digitale dalla rubrica di Outlook.

6. In alto a destra in Firme e cancelleria , puoi scegliere quale firma desideri utilizzare per impostazione predefinita con ciascuno dei tuoi account di posta elettronica e se desideri che la firma appaia nelle risposte e-mail o solo nei messaggi originali.

7. Fai clic su ” OK “per salvare le modifiche.

Come aggiungere una firma a un’e-mail in Outlook

Se hai configurato Outlook con una firma predefinita per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica, la firma dovrebbe apparire automaticamente quando si inizia un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto. Per modificare la firma o per inserirne una se non si dispone di una impostazione predefinita, procedere come segue:

1. Apri Outlook, quindi fai clic su “Nuova email” nella barra multifunzione per creare un messaggio di posta elettronica vuoto.

2. Nel messaggio di posta elettronica senza titolo, vai alla barra multifunzione. Fai clic su “Firma”.

3. Scegli la firma che desideri inserire dall’elenco a discesa.

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