Come inserire, visualizzare o eliminare interruzioni di sezione (& pagina) in Microsoft Word
Quando si lavora su un documento lungo, separarlo in parti diverse semplifica notevolmente la navigazione. Microsoft Word semplifica il flusso di lavoro consentendoti di definire le interruzioni di documento, ovvero le interruzioni di sezione e di pagina.
Come vedrai in questo articolo, definendo le interruzioni di sezione e di pagina puoi applicare elementi di formattazione specifici in parti diverse del tuo documento. Avrai anche un migliore controllo sull’impaginazione.
Continua a leggere per imparare a utilizzare le interruzioni di pagina e di sezione in Word per rendere il tuo documento visivamente più accattivante e più facile per i lettori. Infine, ti mostreremo alcune ottime fonti per modelli di Word progettati in modo professionale.
Capire sezioni e interruzioni di pagina
Sezione e interruzioni di pagina sono tipi di interruzioni o partizioni in un documento Word. In questa sezione imparerai alcune nozioni di base:
Interruzione di sezione in Microsoft Word e interruzione di pagina
Un’interruzione di pagina è una partizione nel testo del documento. In un’interruzione di pagina, il testo successivo viene automaticamente posizionato in cima a una nuova pagina.
Ma, con un’interruzione di sezione per Word, il testo viene partizionato, insieme alla formattazione ad esso associata:
- numeri di pagina
- margini
- intestazioni e piè di pagina
- formato carta e / o orientamento
Inoltre, un’interruzione di sezione di Microsoft Word può iniziare o meno su una nuova pagina (maggiori informazioni di seguito).
Perché utilizzare interruzioni di sezione e di pagina di Microsoft?
utile per partizionare diverse parti di un documento, soprattutto una lunga.
In un libro, dovresti usare le interruzioni di sezione per dividerlo in capitoli e per delineare il primo argomento dal retro. Il frontespizio, il copyright, il sommario, i singoli capitoli, l’indice, ecc., sarebbero sezioni separate.
Ad esempio, di solito si desidera che un nuovo capitolo di un libro (o documento simile) inizi su una nuova pagina. Questo è il momento in cui un’interruzione di pagina è più utile.
Un’interruzione di sezione per MS Word è utile per distinguere visivamente le parti di un documento. Un esempio di dove potresti utilizzare un’interruzione di sezione è in una proposta in cui desideri che il riepilogo abbia un layout diverso. In questo caso , la sezione di riepilogo potrebbe avere una propria intestazione, piè di pagina e margini diversi dal resto del documento.
Utilizzando le interruzioni di sezione, ogni capitolo può avere un’intestazione in esecuzione diversa, incluso il titolo del capitolo.
Le interruzioni di sezione di Microsoft Word ti consentono inoltre di utilizzare numeri minuscoli per i numeri di pagina nell’introduzione del libro e numeri arabi nel resto delle pagine.
Allo stesso modo, un’interruzione di sezione in Microsoft Word ti consente di utilizzare un formato a due colonne nella sezione dell’indice e una singola colonna ovunque.
Ti consigliamo di utilizzare anche la sezione e interruzioni di pagina quando si desidera controllare l’impaginazione del documento. Ad esempio, la prima pagina del documento potrebbe essere una copertina. Ma non vuoi che la copertina sia la pagina 1 del tuo documento. Inserendo un’interruzione di sezione dopo il frontespizio, puoi rendere la pagina successiva la pagina 1.
Ottieni questi risultati inserendo diversi tipi di interruzioni di sezione e di pagina in Word.
Tipi di interruzioni di sezione in Microsoft Word
Esistono quattro tipi di interruzioni di sezione in MS Word:
- Pagina successiva. Questo tipo di interruzione di sezione forza il testo a destra del cursore in una nuova sezione nella pagina successiva. Tutta la formattazione associata al testo viene applicata anche alla nuova sezione.
- Continuo. Un’interruzione di sezione continua crea una nuova sezione ma mantiene il testo sulla stessa pagina. Ciò significa che due sezioni diverse possono avere la propria formattazione ma rimanere sulla stessa pagina.
- Pagina dispari. Questo tipo di interruzione di sezione sposta il testo a destra del cursore all’inizio della pagina con numero dispari successivo. Se ti trovi a pagina 3, ad esempio, e inserisci un’interruzione di sezione per pagine dispari, la sezione successiva inizierà nella parte superiore della pagina 5 (la pagina 4 sarà vuota). I capitoli del libro di solito iniziano nella pagina dispari successiva del libro.
- Pagina pari. Un’interruzione di sezione Pagina pari sposta il testo a destra del cursore all’inizio della pagina con numero pari successivo. Quindi, se sei a pagina 6 e inserisci un’interruzione di sezione di pagina pari, la nuova sezione inizierà a pagina 8 (lasciando la pagina 7 vuota).
Tipi di interruzioni di pagina
Per quanto riguarda le interruzioni di pagina di Microsoft Word, esistono due tipi:
- Interruzioni di pagina semplici. Una semplice interruzione di pagina sposta il testo a destra del cursore all’inizio della pagina successiva.
- Interruzioni di colonna. Se il documento è suddiviso in colonne, un’interruzione di colonna sposta il testo a destra del cursore all’inizio della colonna successiva.
Come visualizzare le interruzioni esistenti in un documento di MS Word
Per impostazione predefinita, le interruzioni di pagina e di sezione sono invisibili in Word. Puoi solo vedere i loro effetti. Vedrai le modifiche alla formattazione e all’impaginazione per ogni sezione. Questo perché queste interruzioni non vengono visualizzate quando il documento viene stampato.
Mentre modifichi e formatti il documento, potrebbe essere necessario visualizzare interruzioni di pagina e di sezione. Per visualizzare le interruzioni di pagina e di sezione esistenti in Word, nella scheda Home, quindi fare clic sul pulsante Paragrafo.
Come inserire interruzioni di sezione nei documenti di Word
Per inserire un’interruzione di pagina o di sezione, posiziona il cursore nel punto desiderato sezione / pagina alla fine e la sezione / pagina successiva all’inizio.
Vai a Inserisci > Interruzione, quindi scegli il tipo specifico di interruzione di pagina o di sezione da inserire.
Oppure fare clic sulla scheda Layout. Quindi fai clic sul pulsante Interruzioni sulla barra multifunzione e seleziona il tipo di interruzione di pagina o di sezione che desideri inserire.
Come rimuovere / eliminare sezioni e interruzioni di pagina in Word
Per rimuovere una sezione o un’interruzione di pagina in Word, visualizza prima tutte le interruzioni.
Seleziona la sezione o l’interruzione di pagina che desideri rimuovere evidenziandola. Fai clic sul tasto Canc o Backspace sulla tastiera.
Quando elimini un’interruzione di sezione, il testo nella sezione adotta la formattazione della sezione successiva.
Suggerimenti per l’utilizzo di interruzioni di sezione e di pagina in MS Word
Ti stai solo familiarizzando con l’utilizzo di sezioni e interruzioni di pagina di Microsoft Word? Ecco alcuni suggerimenti extra per aiutarti a usarli in modo efficace:
Riduci al minimo le interruzioni di sezione
Inserisci un’interruzione di sezione in Word solo quando devi (vedi sopra per quando è una buona idea per farlo). Avere più sezioni del necessario rende più difficile apportare modifiche globali al documento, perché dovresti apportare manualmente tali modifiche in ciascuna sezione.
Presta attenzione alla sezione in cui ti trovi
Se hai diviso il tuo documento in sezioni, fai sempre attenzione a quale sezione ti trovi quando apporti modifiche alla formattazione. poiché queste modifiche verranno applicate solo alla sezione in cui ti trovi attualmente, ovvero la sezione in cui si trova il cursore. Se desideri apportare una modifica alla formattazione da applicare all’intero documento, seleziona l’intero documento prima di apportare le modifiche.
Microsoft Word può modificare un’interruzione di sezione continua in altri tipi di interruzione di sezione
Potresti essere sorpreso che l’interruzione di sezione continua sia stata convertita in un tipo diverso di interruzione di sezione. Ciò accade quando “ho un’interruzione di sezione continua. Quindi, nella sezione successiva, si tenta di applicare un’intestazione / piè di pagina, una paginazione, margini o dimensioni e orientamento della pagina diversi. Queste modifiche alla formattazione richiedono un’interruzione di pagina. Quindi, Word cambierà automaticamente il tipo di interruzione di sezione in uno che si traduca in un’interruzione di pagina.
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Rendi il tuo documento più facile da leggere e navigare
Ora sai come utilizzare le interruzioni di pagina e di sezione in Microsoft Word per organizzare meglio il tuo documento . Le interruzioni di sezione consentono inoltre di avere un controllo più granulare sulla formattazione di parti specifiche del documento. Questi migliorano l’aspetto del tuo documento oltre che più facile da leggere e navigare.
Utilizza i passaggi appresi in questo articolo per utilizzare correttamente le interruzioni di pagina e di sezione. Inoltre, utilizza i modelli di Word per rendere molto più semplice e veloce la creazione di documenti di grande effetto. Envato Elements offre download illimitati di modelli per Word per un abbonamento mensile. Per progetti occasionali, GraphicRiver è un’ottima fonte di modelli di Word in cui paghi per ogni utilizzo.