Nel mio tempo come esperto di Chromebook nel settore dei negozi, ho ho visto centinaia di persone confuse dal processo con cui ottengono Microsoft Office 365 attivo e funzionante sui loro nuovi Chromebook, specialmente durante la stagione del rientro a scuola! Mi è venuta voglia di mettere insieme una guida passo passo a cui fare riferimento in qualsiasi momento. Il processo è relativamente semplice, ma per coloro che non hanno familiarità con l’attivazione del prodotto o gli abbonamenti in-app, può sembrare complicato. Spero che questo chiarisca alcune cose! Se è qualcosa che hai trovato utile, assicurati di condividerlo con i tuoi studenti, persone care o dipendenti!

Prima di iniziare

Solo alcuni rapidi , ma note importanti prima di approfondire: se hai acquistato un Chromebook da utilizzare per la scuola, la tua e-mail didattica probabilmente include già un abbonamento a Office 365. È comune che la maggior parte delle scuole collabori con Microsoft per acquistare in blocco licenze per studenti e svolgere il lavoro di attivarli per tuo conto, quindi verifica con il tuo insegnante o amministratore IT prima di acquistare la tua copia o prova semplicemente a utilizzare la posta elettronica della scuola per accedere e iniziare a utilizzare Office 365!

Se il codice Product Key non funziona non funziona, è possibile che sia già stata utilizzata accidentalmente (non acquistare una carta che ha già il codice grattato sul retro!), o c’è stato un errore nella creazione di un codice Product Key valido in fabbrica quando le carte erano prodotto in serie. In entrambi i casi, riporta la scheda allo store o contatta direttamente il supporto Microsoft per provare a risolvere il problema. Un codice Product Key non valido non significa che ci sia qualcosa di sbagliato nel tuo Chromebook!

Un’altra cosa che dovrei menzionare è che Office 365 su un Chromebook non ha tutte le stesse funzionalità della versione di Office con cui siamo cresciuti su Windows. Questo non vuol dire che non sia completo, però, tutt’altro! Non esiste una barra multifunzione Microsoft complicata o avanzata e mancano alcune funzionalità, come le macro o le scorciatoie di navigazione avanzate delle celle, ma il software è stato creato apposta in questo modo. A parte alcune professioni come i contabili, la maggior parte delle persone probabilmente non avrà bisogno di nient’altro che quello che offrono le app. Prenditi del tempo per vedere se il software funziona per te e impegnati per esplorarne le funzionalità e posso quasi prometterti che sarà sufficiente per le tue esigenze.

Per quelli di voi che scoprono che le app di Office mancano qualcosa, probabilmente puoi ottenere una distanza migliore da Documenti, Fogli, Presentazioni Google e altro ancora. I servizi SaaS di Google si sono evoluti per essere piuttosto competitivi negli ultimi anni e meritano una giusta scossa, quindi provali prima di decidere di arrenderti!

Infine, e questo è molto importante, se vuoi utilizzare Publisher o Access, sono solo per PC Windows! Ripeto: non puoi utilizzare Microsoft Publisher o Access sul tuo Chromebook. Se hai bisogno di un’alternativa a Publisher, puoi esaminare una di queste tre alternative o trovare un’alternativa basata sul Web per Access – mi dispiace. Va bene, con tutto questo tolto di mezzo, mettiamoci alla prova!

Come installare Microsoft Office 365

Dato che i Chromebook utilizzano app web e Google Play App come software, puoi sempre optare per l’utilizzo di Office Online, ma è noto che ha più limitazioni rispetto alla sua controparte basata su app. Oggi diamo un’occhiata all’installazione di Office 365 dal Play Store. In precedenza, Microsoft offriva Word, Excel, Powerpoint e altro tramite app separate e separate, ma quest’anno le ha unite tutte insieme in Microsoft Office, un’app standalone che rispecchia il modo in cui viene offerta su altre piattaforme come Windows e macOS. Ciò ha notevolmente contribuito a ridurre la confusione ed è un cambiamento positivo. Puoi scaricare Office per il tuo Chromebook proprio qui sotto: facile, vero? Non preoccuparti, anche se gli screenshot mostrano una visualizzazione telefono, si espanderà e si adatterà in modo appropriato al display del Chromebook!

Metodo di attivazione 1: acquisto in-app

Esistono due modi per attivare Microsoft Office 365 sul tuo Chromebook: con una carta di abbonamento puoi acquistare da Best Buy o altri negozi simili e con un acquisto in-app. Diamo prima un’occhiata all’opzione in-app. L’attivazione di un abbonamento mese per mese utilizzando il prompt nell’app utilizza la carta di debito o di credito registrata nel Google Play Store per fatturarti. Costa $ 6,99 al mese e un totale di circa $ 83,88 all’anno prima delle tasse. C’è anche un piano Famiglia per $ 9.99 al mese e circa $ 120 all’anno al lordo delle tasse, che ti offre un terabyte di spazio di archiviazione nel cloud per ciascuno dei tuoi familiari fino a sei oltre alle app di Office.

È più facile avere le tasche davanti, ma è l’opzione più costosa dopo che tutto è stato detto e fatto. In confronto, la carta di abbonamento costa solo $ 69,99 all’anno per un utente e potresti persino ottenere uno sconto se la acquisti nello stesso momento in cui acquisti il Chromebook dal negozio: è la metà del costo annuale! Ovviamente, se scegli il modello di abbonamento in-app, puoi annullare in qualsiasi momento e non spendere altro, quindi in realtà non costa il doppio se ne hai bisogno solo per pochi mesi! Tieni presente che entrambi i metodi utilizzano un approccio di rinnovo automatico, quindi se opti per la carta dal negozio, sarai sbattuto con $ 70 dollari in una volta all’anno dalla data di attivazione per il suo rinnovo. Posizionare un promemoria su Google Calendar è il modo più semplice per anticiparlo.

Quando avvii l’app per la prima volta, ti verrà chiesto di accedere al tuo account Outlook. Una volta terminato, troverai la tua immagine del profilo nella parte in alto a sinistra dello schermo. Toccandolo viene visualizzata una finestra a comparsa “Io” che mostra l’account o gli account collegati, le impostazioni e un pulsante che dice “Vai premium”. Toccalo per essere reindirizzato al portale di pagamento. Quindi, tocca il grande pulsante arancione che si apre nella schermata successiva: “Go premium – Primo mese gratuito”. Da lì, segui i passaggi per finalizzare il tuo ordine e potrai iniziare a utilizzare Office 365 sul tuo Chromebook!

Se sei interessato a gestire o annullare l’abbonamento, visita il sito di Google Play Store sul tuo dispositivo, apri il menu dell’hamburger a sinistra e vai su “abbonamenti” (puoi anche gestire i tuoi abbonamenti sul Web). Individua Office nell’elenco e fai clic su di esso. In fondo alla pagina, vedrai un link “Annulla abbonamento”. Questo è tutto! Potrai continuare a utilizzare le funzionalità di Office 365 fino al termine del ciclo di fatturazione corrente.

Metodo di attivazione 2: con una carta di abbonamento

Se hai acquistato il Chromebook da Best Buy o da un altro grande negozio di scatole, è probabile che abbiano apposto una carta di abbonamento al tuo ordine per Office 365 Personal per $ 69,99 + tasse, ed è in qualche modo qui nella tua borsa (a meno che non si siano dimenticati di dartelo, cioè). Questa versione include Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access e Publisher oltre a un terabyte di spazio di archiviazione nel cloud con OneDrive e, naturalmente, l’accesso a Skype con il tuo account Microsoft Outlook.

In tal caso, l’attivazione del software tramite il metodo di abbonamento in-app renderà la tua carta inutilizzabile – beh, più o meno. Se ti iscrivi in-app, la tua nuova brillante carta di abbonamento non verrà utilizzata, rendendo così il tuo acquisto di $ 70 uno spreco di denaro. La parte peggiore è che molti negozi si rifiuteranno di ritirare la carta citando la politica di restituzione di Microsoft sui codici di attivazione, anche se non è graffiata sul retro. Penso che Best Buy ti permetterà di farlo, a condizione che non sia ancora grattato via, ma è passato un po ‘di tempo dall’ultima volta che l’ho chiesto.

Va bene, basta parlare: grattiamo via il retro della carta con una moneta o una chiave per rivelare le 25 cifre! Ora, per risparmiarti un sacco di ricerche e ricerche su Google, ho creato un collegamento di seguito che ti porterà direttamente all’input di attivazione del prodotto, a condizione che tu abbia effettuato l’accesso al sito Web di Microsoft. Fai semplicemente clic sul pulsante in basso per essere reindirizzato alla pagina esatta di cui avrai bisogno per inserire il tuo codice e quindi segui i passaggi finali del processo di configurazione per concludere – pezzo di torta!

Se devi gestire o annullare l’abbonamento prima che venga rinnovato l’anno successivo, visita i Servizi & Pagina Abbonamenti, vai alla categoria Microsoft 365 Personal (o quella applicabile) e fai clic su “Annulla” a destra per iniziare.

Per iniziare a utilizzare le app di Office 365 sul Chromebook con un abbonamento attivo, potrebbe essere necessario chiudere e riaprire l’app (anche forzarne la chiusura funziona) o riavviare semplicemente il Chromebook in modo che rifletta che hai pagato per l’accesso premium. Spero che questo aiuti. Facci sapere nella sezione commenti se hai problemi a iniziare a funzionare e goditi le tue nuove app di Office!

Inizia ad attivare Microsoft Office 365