Bollettino fiscale ST-350 (TB-ST-350)

Versione stampabile (PDF) Data di emissione: aggiornato il 1 maggio , 2018

Introduzione

Questo bollettino fornisce informazioni su quando e come è possibile richiedere un rimborso delle imposte sulle vendite e sull’utilizzo.
Questo bollettino spiega:

• chi è idoneo a richiedere un rimborso,
• quale modulo utilizzare per richiedere un rimborso,
• quali altri documenti saranno necessari per supportare la richiesta di rimborso e
• quando e dove inviare la richiesta di rimborso.

Idoneità

Potresti avere diritto al rimborso delle imposte sulle vendite o sull’utilizzo se:

• hai pagato un’imposta sulle vendite eccessiva su un acquisto,
• hai pagato l’imposta sulle vendite o sull’utilizzo per errore oppure
• sei un’azienda registrata per l’imposta sulle vendite e hai pagato in eccesso le vendite oppure utilizzare l’imposta, le vendite pagate o utilizzare l’imposta per errore o l’imposta sulle vendite riscossa, dichiarata e rimessa, ma poi rimborsata ai tuoi clienti.

Se sei un’azienda registrata per le vendite t ascia, puoi richiedere un credito sulla tua imposta sulle vendite dovuta sulla tua dichiarazione dei redditi. Un credito ridurrà l’importo dovuto. Per ulteriori informazioni, consultare il bollettino fiscale sui crediti d’imposta sulle vendite (TB-ST-810).

Moduli di rimborso

Modulo AU-11, Domanda di Credito o rimborso delle vendite o imposta sull’utilizzo, è il modulo di rimborso più comunemente utilizzato. Puoi inviare questo modulo utilizzando il file Web delle imposte sulle vendite se disponi di un account di servizi online per la tua attività.

Altri moduli di rimborso dell’imposta sulle vendite:

Qualified Empire Zone Enterprises (QEZE): Modulo AU-12, Richiesta di credito o rimborso delle vendite o dell’imposta sull’utilizzo – Qualified Empire Zone Enterprise (QEZE). Puoi inviare questo modulo utilizzando il file Web delle imposte sulle vendite se disponi di un account di servizi online per la tua attività.
Veicoli a motore: modulo DTF-806, richiesta di rimborso e / o accredito sulle vendite o imposta sull’uso pagato sulla vendita occasionale di motori Veicolo.
Carburante: modulo FT-500, domanda di rimborso dell’imposta sulle vendite pagata sui prodotti petroliferi e modulo FT-500-I, istruzioni per il modulo FT-500.
Carburante acquistato da un ente governativo: modulo FT -504, Richiesta di rimborso delle tasse pagate sul carburante da un’entità governativa e Modulo FT-505, Richiesta di rimborso delle tasse pagate sugli acquisti di carburante con carta di credito di entità governative.

Carburante per motori acquistato dagli agricoltori: modulo FT-420, domanda di rimborso per gli agricoltori che acquistano carburante per motori.

Carburante utilizzato dai pescatori commerciali: modulo AU-631, reclamo per il rimborso / rimborso delle tasse pagate sul carburante utilizzato in una nave impegnata nella pesca commerciale.

Moduli di rimborso dell’imposta sulle vendite prepagata

Fuel s vecchio a un ente governativo: modulo AU-629, domanda di rimborso / rimborso delle tasse pagate sul carburante venduto a enti governativi da distributori registrati.
Carburante (stazioni di servizio al dettaglio): modulo FT-950, domanda di rimborso di prepagato Imposta sulle vendite del carburante per motori venduto presso le stazioni di servizio al dettaglio.
Carburante per motori (diverso dalle stazioni di servizio al dettaglio): modulo FT-949, Domanda di rimborso dell’imposta sulle vendite prepagata sul carburante per motori venduto al di fuori delle stazioni di servizio al dettaglio.
Carburante per motori diesel (stazioni di servizio al dettaglio): modulo FT-1007, domanda di rimborso dell’imposta sulle vendite prepagata sul carburante per motori diesel venduto presso le stazioni di servizio al dettaglio.
Carburante per motori diesel (diverso dalle stazioni di servizio al dettaglio): modulo FT-1010, Domanda di rimborso dell’imposta sulle vendite prepagata sul carburante per motori diesel venduto al di fuori delle stazioni di servizio al dettaglio.

Sigarette: modulo CG-114, Richiesta di rimborso / rimborso dell’imposta sulle sigarette Francobolli e imposta sulle vendite prepagata.

Sigaretta indiana esentasse e vendite: Modulo CG-114-E, Richiesta accelerata di rimborso per vendite di sigarette esenti da imposte indiane.

Documentazione

È importante includere tutte le informazioni necessarie con la richiesta di un rimborso. Ciò ridurrà i ritardi e elaboreremo il rimborso più velocemente. Assicurati di includere:

• il modulo di domanda compilato e firmato,
• tutti i documenti necessari per giustificare la tua richiesta di rimborso e
• un modulo compilato POA-1, procura, se richiesta.

Una persona diversa dal richiedente può firmare la domanda di rimborso, ma in tal caso è necessario inviare anche un modulo POA-1 debitamente compilato che indichi chiaramente che il rappresentante è autorizzato a firmare. Il modulo POA-1 autorizza la persona ad agire per tuo conto e a ricevere informazioni sulla richiesta di rimborso.

È necessario includere una spiegazione della base della richiesta di rimborso. A seconda delle circostanze, potrebbe essere necessario includere documentazione aggiuntiva.

Se si dispone di una grande quantità di documentazione, è possibile inviare una spiegazione riassuntiva sotto forma di tabella. Potremmo richiedere ulteriori informazioni o documentazione, se necessario.

Esempio: la tua azienda ha pagato l’imposta sulle vendite per le utenze utilizzate direttamente ed esclusivamente nella produzione.Se una parte dell’utilizzo di elettricità sulla bolletta è per attività non di produzione, è necessario includere il proprio sondaggio o il sondaggio di un ingegnere elettrico che descriva la percentuale di elettricità utilizzata direttamente ed esclusivamente nella produzione. Inoltre, è necessario includere dichiarazioni di utilità o un programma dettagliato delle utilità acquistate e utilizzate direttamente ed esclusivamente nel processo di produzione, insieme a un campione di dichiarazioni di utilità. (Per ulteriori informazioni, consultare il bollettino fiscale Utilities Used in Production (TB-ST-917) e la pubblicazione 852, Sales Tax Information For: Manufacturers, Processors, Generators, Assemblers, Refiners, Miners and Extractors, and Other Producer of Goods and Merchandise. )

Rivedremo la tua domanda e ti faremo sapere se abbiamo bisogno di ulteriore documentazione. Ti invieremo una lettera che spiega quali informazioni abbiamo bisogno, incluso un nome e un numero da chiamare in caso di domande. Se non rispondi, potremmo modificare o rifiutare il rimborso.

Tempestività

Devi presentare la domanda entro tre anni dalla data in cui l’imposta era dovuta all’ufficio fiscale, oppure due anni dalla data in cui hai pagato l’imposta, a seconda di quale sia successiva.

Quando aspettarsi il rimborso

Se la tua richiesta di rimborso è stata correttamente compilata e firmata e includi tutta la documentazione richiesta, inizieremo a elaborarlo. Siamo tenuti per legge a elaborare una richiesta di rimborso debitamente compilata entro sei mesi dalla ricezione, ma in genere il processo di revisione richiederà meno tempo.

Decisione in merito alla tua domanda

Dopo la revisione la tua domanda, approveremo, rettificheremo o negheremo il rimborso.

Approva: ti invieremo un assegno comprensivo di interessi, se applicabile.
Modifica: potremmo ridurre l’importo del rimborso in base alla nostra revisione della tua richiesta di rimborso. In tal caso, ti invieremo una spiegazione scritta. Se non sei d’accordo, puoi presentare una petizione al Bureau of Conciliation and Mediation Services, o alla Division of Tax Appeals, entro 90 giorni dalla data sulla lettera.
Nega: ti informeremo e spiegheremo il motivo del rifiuto. Se non sei d’accordo, puoi presentare una petizione al Bureau of Conciliation and Mediation Services, o alla Division of Tax Appeals, entro 90 giorni dalla data della lettera di diniego.
Revisione dell’audit sul campo: in determinate circostanze, (ad esempio , se abbiamo bisogno di una notevole quantità di documentazione), possiamo consigliare la tua richiesta di rimborso per una revisione di controllo sul campo relativo all’imposta sulle vendite. In tal caso, un revisore del dipartimento fiscale ti contatterà per fissare un appuntamento.
Se stiamo già conducendo una revisione di controllo sul campo dell’imposta sulle vendite dei tuoi libri e registri quando invii la domanda di rimborso, potremmo includere la tua domanda nel revisione del controllo sul campo.

Compensazioni rimborso

Potremmo applicare tutto o parte del tuo rimborso a quanto segue se devi loro denaro:

• il New York State Tax Department,
• un’altra agenzia dello Stato di New York,
• l’Internal Revenue Service (IRS),
• New York City o
• un altro stato.

Nota: un bollettino fiscale è un documento informativo progettato per fornire indicazioni generali in un linguaggio semplificato su un argomento di interesse per i contribuenti. È accurato alla data di emissione. Tuttavia, i contribuenti devono essere consapevoli che successive modifiche alla normativa fiscale o alla sua interpretazione possono influire sull’accuratezza di un bollettino fiscale. Le informazioni fornite in questo documento non coprono tutte le situazioni e non intendono sostituire la legge o modificarne il significato.