Termini e definizioni ISO 14001

Clausola 3.0 Termini e definizioni

In questo Cercheremo di definire e comprendere alcuni dei termini utilizzati nel Sistema di gestione ambientale. Lo standard ISO 14001: 2004 è la base su cui vengono definiti i termini.

1 Auditor

Definizione ISO 14001:
“persona con la competenza per condurre un audit.”
Spiegazione:

Un auditor è una persona addestrata e incaricata di svolgere gli audit. Gli auditor raccolgono evidenze al fine di valutare quanto siano soddisfatti i criteri di audit . Devono essere obiettivi, imparziali, indipendenti e competenti. ISO 19011 distingue tra revisori interni ed esterni. Gli auditor interni eseguono audit di prima parte mentre i revisori esterni eseguono audit di seconda e terza parte.

2 Miglioramento continuo

Definizione ISO 14001:

“processo ricorrente di miglioramento del sistema di gestione ambientale al fine di ottenere miglioramenti delle prestazioni ambientali complessive coerenti con la politica ambientale dell’organizzazione. “

NOTA: non è necessario che il processo si svolga in tutte le aree di attività contemporaneamente.
Explanatio n:

Il termine Miglioramento continuo si riferisce a un processo continuo di miglioramento delle prestazioni. Nel contesto di questo standard ambientale, significa che è necessario migliorare le prestazioni ambientali complessive della propria organizzazione migliorando il suo sistema di gestione ambientale e migliorando la sua capacità di gestire gli aspetti ambientali delle sue attività, prodotti e servizi. È possibile ottenere miglioramenti continui eseguendo audit interni, riesami della direzione, analizzando i dati e implementando azioni correttive e preventive.

3 Azione correttiva

Definizione ISO 14001:
” azione per eliminare la causa di una non conformità rilevata. “
Spiegazione:

Le azioni correttive sono misure che vengono intraprese per rimuovere le cause di una non conformità esistente. affrontare i problemi reali. In generale, il processo di azione correttiva può essere considerato come un processo di risoluzione dei problemi.

4 Documento

Definizione ISO 14001:
“informazioni e mezzo di supporto . “

NOTA: il supporto può essere un disco di computer cartaceo, magnetico, elettronico o ottico, una fotografia o un campione principale o una combinazione di questi.

Spiegazione:

Quando le informazioni vengono inserite su un supporto, diventano un documento. In questo contesto, il termine mezzo di solito si riferisce alla carta. Ma può anche riferirsi a dischi elettronici, magnetici o ottici. Una serie di documenti viene spesso definita documentazione.

5 Ambiente

Definizione ISO 14001:

“dintorni in cui opera un’organizzazione, inclusi aria, acqua, terra, risorse naturali, flora, fauna, esseri umani e le loro interrelazioni. “

NOTA: i dintorni in questo contesto si estendono da all’interno di un’organizzazione al sistema globale.

Spiegazione:

Il termine ambiente si riferisce all’ambiente naturale e umano di un’organizzazione. L’ambiente di un’organizzazione si estende da all’interno dell’organizzazione stessa al sistema globale e include aria, acqua, terra, flora, fauna e esseri umani.

6 Aspetto ambientale

Definizione ISO 14001:

“elemento di attività o prodotti o servizi di un’organizzazione che possono interagire con l’ambiente”

NOTA: A un aspetto ambientale significativo ha o può avere un significato impatto ambientale elevato.

Spiegazione:

Se un’attività, un prodotto o un servizio interagisce con l’ambiente, ha un aspetto ambientale. è esattamente un aspetto ambientale? Un aspetto ambientale è una caratteristica o una caratteristica di un’attività, prodotto o servizio che influisce o può influire sull’ambiente. Per identificare i tuoi aspetti ambientali, devi studiare come le attività, i prodotti e i servizi della tua organizzazione influenzano l’ambiente. Per ogni tipo di attività, prodotto o servizio è necessario elencare i propri aspetti ambientali unici. Tuttavia, non devi preoccuparti di ogni aspetto ambientale. Devi solo lavorare sugli aspetti ambientali più significativi, quelli che hanno o potrebbero avere un impatto ambientale significativo. Inoltre, non devi lavorare su tutti gli aspetti significativi, ma solo su quelli che puoi effettivamente influenzare o controllare.

7 Impatto ambientale

Definizione ISO 14001:

“qualsiasi modifica all’ambiente, negativa o benefica, derivante in tutto o in parte dagli aspetti ambientali di un’organizzazione.”

Spiegazione:

Un impatto ambientale è un cambiamento nell’ambiente. Tale cambiamento può essere positivo o negativo. Gli impatti ambientali sono causati dagli aspetti ambientali. I tuoi aspetti ambientali possono avere un impatto diretto e decisivo sull’ambiente o contribuire solo parzialmente o indirettamente a un cambiamento ambientale più ampio.

8 Sistema di gestione ambientale (EMS)

Definizione ISO 14001:

“parte del sistema di gestione di un’organizzazione utilizzato per sviluppare e attuare la sua politica ambientale e gestire i suoi aspetti ambientali.”

NOTA 1: un sistema di gestione è un insieme di elementi correlati utilizzati per stabilire politiche e obiettivi e per raggiungere tali obiettivi.

NOTA 2: un sistema di gestione include la struttura organizzativa, le attività di pianificazione, le responsabilità, le pratiche, le procedure, i processi e le risorse.

Spiegazione:

Sistema di gestione ambientale (SGA) di un’organizzazione è una parte di un sistema di gestione più ampio La parte EMS di questo sistema di gestione più ampio viene utilizzata per stabilire una politica ambientale e gestire gli aspetti ambientali delle attività, dei prodotti e dei servizi di un’organizzazione. Un sistema di gestione è una rete di elementi correlati. Gli elementi includono responsabilità, autorità, relazioni, funzioni, processi, procedure, pratiche e risorse. Un sistema di gestione utilizza questi elementi per stabilire politiche e obiettivi e per sviluppare modi di applicare queste politiche e raggiungere questi obiettivi.

9 Obiettivo ambientale

Definizione ISO 14001:

“obiettivo ambientale generale, coerente con la politica ambientale, che un’organizzazione si prefigge di raggiungere.”

Spiegazione:

Un obiettivo ambientale è un obiettivo ambientale specifico. Gli obiettivi ambientali della tua organizzazione devono essere coerenti con la sua politica ambientale.

10 Prestazioni ambientali

Definizione ISO 14001:
“risultati misurabili della gestione dei suoi aspetti ambientali da parte di un’organizzazione”

NOTA Nel contesto dei sistemi di gestione ambientale, i risultati possono essere misurati rispetto alla politica ambientale dell’organizzazione, agli obiettivi ambientali , obiettivi ambientali e altri requisiti di prestazione ambientale

Explanat ion:

La prestazione ambientale riguarda il modo in cui un’organizzazione gestisce gli aspetti ambientali delle sue attività, prodotti e servizi e l’impatto che hanno sull’ambiente. La prestazione ambientale dell’organizzazione può essere migliorata riducendo il suo impatto ambientale negativo o aumentando il suo impatto ambientale positivo. Per essere in grado di determinare quanto bene gli aspetti ambientali vengono gestiti, le prestazioni ambientali dovrebbero essere misurabili. È possibile misurare le prestazioni ambientali complessive confrontando i risultati della gestione ambientale con la politica ambientale, gli obiettivi, i traguardi o qualsiasi altro requisito di prestazione ambientale adeguato.

11 Politica ambientale

Definizione ISO 14001 :

“intenzioni e direttive generali di un’organizzazione in relazione alle sue prestazioni ambientali come formalmente espresse dai vertici aziendali”

NOTA La politica ambientale fornisce un quadro per l’azione e per la definizione di obiettivi e traguardi ambientali.

Spiegazione:

dichiarazione politica esprime un impegno per l’implementazione e il mantenimento del sistema di gestione ambientale di un’organizzazione e il miglioramento delle sue prestazioni ambientali complessive. Una politica ambientale dovrebbe inoltre sottolineare la necessità di prevenire l’inquinamento e di rispettare tutte le e altri requisiti. In generale, una politica ambientale dovrebbe essere utilizzata per generare obiettivi e traguardi ambientali e dovrebbe fungere da quadro generale per l’azione.

12 Obiettivo ambientale

Definizione ISO 14001:

“requisito di prestazione dettagliato, applicabile all’organizzazione oa parti di essa, che deriva dagli obiettivi ambientali e che deve essere stabilito e soddisfatto.”

Spiegazione:

Un obiettivo ambientale è un requisito di prestazione dettagliato. Gli obiettivi ambientali derivano da obiettivi ambientali e vengono utilizzati per raggiungere questi obiettivi. Gli obiettivi possono essere applicati ad aree specifiche o a l’organizzazione nel suo insieme.

13 Parte interessata

Definizione ISO 14001:
“persona o gruppo interessato o influenzato dall’ambiente.”
Spiegazione:

Una parte interessata è una persona o un gruppo che ha un interesse nelle prestazioni ambientali di un’organizzazione. Le parti interessate possono essere direttamente interessate dall’organizzazione o attivamente interessate alle sue prestazioni ambientali.

14 Audit interno

Definizione ISO 14001:

“al fine di conseguire tali obiettivi prestazioni di un processo sistematico, indipendente e documentato dell’organizzazione per ottenere elementi probativi di audit e valutarli oggettivamente per determinare la misura in cui i criteri di audit del sistema di gestione ambientale stabiliti dall’organizzazione sono soddisfatti.”

NOTA: in molti casi, in particolare nelle organizzazioni più piccole, l’indipendenza può essere dimostrata dalla libertà dalla responsabilità per l’attività da controllare.

Spiegazione:

Nel contesto di questo standard, un audit interno è un processo sistematico di raccolta di prove che viene eseguito al fine di valutare quanto un sistema di gestione ambientale soddisfi una serie di audit criteri stabiliti dalla vostra organizzazione Interno gli audit devono essere indipendenti, obiettivi e imparziali. I tuoi audit interni dovrebbero determinare se il tuo sistema di gestione ambientale è conforme allo standard ISO 14001 e ad altre disposizioni pianificate. La Sezione 4.5.5 si aspetta che tu determini se il tuo sistema di gestione ambientale è correttamente implementato e mantenuto.

15 Non conformità

Definizione ISO 14001:
“mancato rispetto di un requisito. “
Spiegazione:

La non conformità è il” mancato rispetto di un requisito “. La non conformità si riferisce a un mancato rispetto dei requisiti. Una non conformità è una deviazione da una specifica, uno standard o un’aspettativa. Un requisito è un bisogno, un’aspettativa o un obbligo. Può essere dichiarato o implicito da un’organizzazione, dai suoi clienti o da altre parti interessate. Esistono molti tipi di requisiti. Alcuni di questi includono requisiti di qualità, requisiti del cliente, requisiti di gestione, requisiti di prodotto e requisiti legali. Ogni volta che la tua organizzazione non soddisfa uno di questi requisiti, si verifica una non conformità. Quando la tua organizzazione si discosta da questi requisiti, si verifica una non conformità. Le non conformità sono classificate come critiche, maggiori o minori.

• Non conformità minore: qualsiasi non conformità che non influisce negativamente su prestazioni, durata, intercambiabilità , affidabilità, manutenibilità, uso o funzionamento efficace, peso o aspetto (se un fattore), salute o sicurezza di un prodotto. Più non conformità minori, se considerate collettivamente, possono elevare la categoria a non conformità maggiore o critica.

• Non conformità maggiore – Qualsiasi non conformità diversa da critica, che può causare un guasto o ridurre materialmente l’usabilità del prodotto per lo scopo previsto (cioè uso o funzionamento efficace, peso o aspetto (dove un fattore), salute o sicurezza) e che non può essere completamente eliminato mediante rilavorazione o ridotto a un minore non conformità da parte di una riparazione approvata.

• Non conformità critica: qualsiasi non conformità che può causare condizioni pericolose o non sicure per le persone che utilizzano, mantengono o dipendono il prodotto o impedire le prestazioni di un prodotto vitale.

16 Organizzazione

Definizione ISO 14001:

“società, corporazione, impresa, impresa, autorità o istituzione, o parte o combinazione di esse, costituite o meno, publi c o private, che ha le proprie funzioni e amministrazione. “

NOTA Per le organizzazioni con più di una unità operativa, una singola unità operativa può essere definita come organizzazione.

Spiegazione:

Un’organizzazione è un’entità, come un’istituzione o un’associazione, che ha un obiettivo collettivo ed è collegata a un ambiente Un’unità sociale di persone strutturata e gestita per soddisfare un bisogno o per perseguire obiettivi collettivi. Tutte le organizzazioni hanno una struttura di gestione che determina le relazioni tra le diverse attività ei membri, e suddivide e assegna ruoli, responsabilità e autorità per svolgere diversi compiti. Le organizzazioni sono sistemi aperti: influenzano e sono influenzati dal loro ambiente.

17 Azione preventiva

Definizione ISO 14001:
“azione per eliminare la causa di una potenziale non conformità”
Spiegazione:

Le azioni preventive sono misure che vengono intraprese per rimuovere le cause di potenziali non conformità, quelle che non si sono ancora verificate. In generale, il processo di azione preventiva può essere pensato come un processo di analisi del rischio.

18 Prevenzione dell’inquinamento

Definizione ISO 14001:

“uso di processi, pratiche, tecniche, materiali, prodotti , servizi o energia per evitare, ridurre o controllare (separatamente o in combinazione) la creazione, l’emissione o lo scarico di qualsiasi tipo di inquinante o rifiuto, al fine di ridurre gli impatti ambientali negativi “

NOTA: la prevenzione dell’inquinamento può includere la riduzione o l’eliminazione della fonte, modifiche a processi, prodotti o servizi, uso efficiente delle risorse, sostituzione di materiali ed energia, riutilizzo, recupero, riciclaggio, bonifica e trattamento.

Spiegazione:

Prevenire l’inquinamento significa evitare, ridurre o controllare la creazione, l’emissione o lo scarico di contaminanti o materiali di scarto. L’inquinamento deve essere prevenuto per ridurre impatti ambientali negativi Le organizzazioni utilizzano un’ampia varietà di metodi, tecniche, pratiche, processi, prodotti e servizi per prevenire l’inquinamento. Questi includono la riduzione o l’eliminazione dell’inquinamento alla fonte; l’uso efficiente di risorse, materiali ed energia; il riutilizzo, il recupero, il recupero e il riciclaggio delle risorse; la riprogettazione di processi, prodotti e servizi; e la sostituzione di un tipo di fonte o sostanza energetica con un’altra fonte o sostanza energetica più pulita.

19 Procedura

Definizione ISO 14001:
“modalità specifica per svolgere un’attività o un processo. “
NOTA: le procedure possono essere documentate o meno.
Spiegazione:

Una procedura è un modo per eseguire un processo o un attività. Non è necessario documentare le procedure a meno che la ISO 14001: 2004 non specifichi esplicitamente che è necessario farlo. Una procedura documentata descrive e controlla un processo o un’attività logicamente distinti, inclusi gli input e gli output associati. Le procedure documentate possono essere molto generali o molto dettagliate, o ovunque nel mezzo. Mentre una procedura generale potrebbe assumere la forma di un semplice diagramma di flusso, una procedura dettagliata potrebbe essere un modulo di una pagina o potrebbe essere composto da diverse pagine di testo. Una procedura documentata dettagliata definisce e controlla il lavoro che dovrebbe essere fatto e spiega come dovrebbe essere fatto, chi dovrebbe farlo e in quali circostanze nces. Inoltre, spiega spesso quale autorità e quale responsabilità è stata assegnata, quali forniture e materiali dovrebbero essere utilizzati e quali documenti e registrazioni devono essere utilizzati per eseguire il lavoro.

20 Record

Definizione ISO 14001:

“documento che dichiara i risultati raggiunti o fornisce prove delle attività svolte.”

Spiegazione:

Un record è un documento che contiene prove oggettive che mostrano quanto bene vengono eseguite le attività o che tipo di risultati vengono raggiunti. Documenta sempre ciò che è accaduto in passato.

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