Per gli inviti formali è possibile utilizzare una varietà di stili diversi. Il seguente stile dovrebbe essere utilizzato in tutte le altre comunicazioni cartacee ed elettroniche.

Per le date, usa 1, 2, 3, 4, non 1 °, 2 °, 3 °, 4 °. Scrivi “Le prenotazioni scade il 27 luglio” non “Le prenotazioni scade il 27 luglio”.

Abbreviazioni

Non abbreviare i giorni della settimana.

Correggi
Il semestre inizia a settembre.
Il semestre inizia a settembre 2012.
Il semestre inizia a settembre 4.
Il semestre inizia martedì, settembre 4.
Il semestre inizia martedì, settembre 4, 2012.

Se vengono utilizzati solo il mese e l’anno, non utilizzare virgole. Non utilizzare la parola “di” tra il mese e l’anno.

Usa: ci siamo incontrati a dicembre 2011 (non a dicembre 2011).

Appositivi e frasi introdotte da una virgola deve essere sempre chiuso con una virgola (o un punto alla fine di una frase).

Uso: l’incontro si è tenuto martedì 19 settembre presso il Fetzer Center.
Notare le virgole che precedono e dopo il 19 settembre.

Usa: si sono sposati il 14 maggio 2012 a Chicago.
Nota le virgole precedenti e seguenti al 2012.

Sii conciso e coerente

Quando includere l’anno

Includere l’anno solo se è diverso dall’anno in corso (l’anno in cui è datata la pubblicazione o la corrispondenza) e sempre se l’anno è diverso da quello attuale anno.

Evita di usare “last” e “next”

Last ha diversi significati e il suo uso in riferimento al tempo può creare confusione. La frase “durante l’ultimo mese” può significare “durante il mese precedente” o “durante l’ultimo mese”. Precedente, passato e finale hanno significati più specifici e dovrebbero essere usati al posto di ultimo. Allo stesso modo, anche la parola successivo può creare confusione e dovrebbe essere evitata.

Rendi chiaro il tuo significato

Una settimana può essere definita come un periodo specifico di sette giorni o come qualsiasi sette giorni consecutivi . Un mese può essere definito come un mese specifico del calendario o come un qualsiasi periodo di 30 giorni consecutivi. Un anno può essere definito come uno specifico anno civile o anno fiscale o come un qualsiasi periodo di 365 giorni consecutivi.

Se scrivi, “Durante lo scorso anno, l’Università ha raccolto $ 17,5 milioni”, intendi durante l’anno solare precedente, o durante l’anno fiscale precedente, o durante i 365 giorni immediatamente precedenti la data della tua scrittura? Se scrivi “Durante il 2011” o “Durante l’anno fiscale 2011-12” o “Negli ultimi 12 mesi” o “Da aprile 2011 a marzo 2012”, il periodo coperto è definito più chiaramente.

Anni fiscali e accademici

Per gli anni accademici e fiscali, utilizzare 2011-12, non 2011-2012. L’unica eccezione a questa regola è alla fine di un secolo, ad esempio, 1999-2000.

Decenni

Per decenni, usa gli anni ’60, ’90 o usa “60s,” 90s (nessun apostrofo prima della s).