Come creare un grafico di Pareto in Excel? (Passo dopo passo)

• Passaggio 1 – Raccogli i dati grezzi inclusa la categoria ( causa di un problema) e il loro conteggio

• Passaggio 2 – Calcola la percentuale di ciascuno categoria e calcola ulteriormente la percentuale cumulativa

La percentuale verrà calcolata utilizzando la formula = (C3 / $ C $ 13) * 100, applicata a tutte le altre celle.

Percentuale cumulativa

È il metodo di calcolo della distribuzione di frequenza e verrà calcolata successivamente aggiungendo la percentuale con altre frequenze. Quindi, la formula sarà = D6 + C7. Dopo aver ordinato i valori dal più grande al più piccolo, calcoliamo la percentuale cumulativa per ciascuna delle categorie.

• Passaggio 3: seleziona insieme categoria, conteggio e intervallo percentuale cumulativo come mostrato di seguito

Vai alla scheda Inserisci in Excel e seleziona un grafico a barre a colonne 2-D.

Ora il grafico di Pareto creato è mostrato di seguito:

• Passaggio # 4 – Seleziona il cumulativo barre delle percentuali e cambiare il tipo di grafico delle serie in Linea

Le barre rosse sono le barre percentuali cumulative, selezionare una qualsiasi delle barre e modificare la serie, selezionare Linea dal tipo di grafico di modifica.

Ora il grafico di Pareto avrà l’aspetto mostrato di seguito:

• Passaggio 5: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla linea del totale cumulativo (in rosso) e scegli formato serie di dati.

• e seleziona l’asse secondario in Excel

Seleziona Asse secondario e chiudi la finestra Formato serie di dati

Ora il grafico di Pareto avrà l’aspetto mostrato di seguito

• Passaggio 6: fai clic sull’asse di destra e seleziona formato asse,

quindi nella scheda delle opzioni dell’asse, seleziona il massimo per impostarlo come fisso e imposta il valore su 100

In Axis Options, seleziona Maximum from Auto to fixed e inserisci un valore 100 manualmente e chiudere la finestra dell’asse del formato

Infine, il grafico di Pareto sarà simile a

Il grafico sopra mostra che l’80% degli effetti deriva dal 20% delle cause.

Vantaggi

• Il diagramma di Pareto evidenzia la causa principale del problema che ostacola un processo
• Aiuta a correggere i problemi principali e quindi aumenta l’efficienza organizzativa. Una volta scoperti i grandi successi di un processo utilizzando questa tecnica, si può andare avanti per le risoluzioni, aumentando così l’efficienza dell’organizzazione
• Migliora anche le capacità di problem solving in quanto consente di risolvere gli affari questioni legate a fatti concreti. Dopo aver illustrato chiaramente questi fatti, puoi iniziare la pianificazione importante per occuparti dei problemi.
• Migliora il processo decisionale in un processo.
• Aiuta il team organizzativo concentrarsi sull’input che avrà un impatto maggiore in conformità con la regola 80/20.

Svantaggi

• Il grafico di Pareto non fornisce comprensione della causa principale del problema.
• Una singola causa o una categoria di motivi può avere ulteriori fattori coinvolti, quindi per trovare l’impatto principale a ciascun livello del problema, dobbiamo creare molti grafici di Pareto . Quindi, spesso sono richiesti livelli più bassi del diagramma di Pareto.
• Il diagramma di Pareto si basa sulla distribuzione della frequenza; quindi non può essere utilizzato per calcolare la media, la deviazione standard e altri valori statistici possono spesso richiedere.
• Il grafico di Pareto non può essere utilizzato per calcolare quanto sia terribile il problema o fino a che punto i cambiamenti porterebbero una procedura tornare alle specifiche.

Cose da ricordare

• Prima di creare un grafico di Pareto, è necessario categorizzare i problemi, ed è considerato un buon pratica per mantenere le categorie inferiori a 10 in numero.
• Si basa sui dati passati, quindi per il miglioramento continuo di un processo, è necessario rinnovare i dati su base periodica perché l’analisi di Pareto si basa sui dati storici e non fornisce il analisi di previsione.
• Crea sempre l’asse y secondario con percentuale discendente in incrementi da 10 a 100.
• Aiuta a fornire un modo più semplice per fare una distinzione prima e dopo l’analisi di Pareto per verificare che le modifiche al processo abbiano avuto il risultato desiderato.
• Possiamo creare grafici di Pareto a più livelli per ogni problema e possiamo eseguire ulteriormente un’altra analisi di Pareto sui problemi di livello secondario e così via.

Video sul diagramma di Pareto in Excel

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Questa è stata una guida al diagramma di Pareto in Excel. Qui discutiamo i suoi usi e come creare un grafico di Pareto in Excel insieme a esempi di Excel e modelli Excel scaricabili. Puoi anche esaminare queste utili funzioni in Excel:

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