Esistono rigide leggi sugli straordinari sia a livello federale che statale che sono state implementate per una serie di motivi. Prima di tutto, le leggi sugli straordinari aiutano a ricompensare i dipendenti per aver lavorato più delle normali giornate lavorative di otto ore o settimane di 40 ore. In secondo luogo, aiutano a impedire che i lavoratori vengano sfruttati dai loro datori di lavoro. Infine, aiutano a scoraggiare i datori di lavoro dal far lavorare troppo i propri dipendenti, incoraggiandoli ad assumere più lavoratori e ridurre il burnout del loro personale. Oltre a comprendere i costi degli straordinari, vorrai anche sapere se gli straordinari obbligatori sono legali in California come imprenditore. La risposta – per la maggior parte – è sì. Sebbene sia le leggi federali che quelle dello stato della California consentano ai datori di lavoro di richiedere straordinari ai propri dipendenti, c’è anche un elemento umano che dovresti considerare.

Perché la necessità di imporre?

Costringere i tuoi dipendenti a fare gli straordinari solleva alcune domande. Sebbene le leggi sugli straordinari in California contribuiscano a garantire che i lavoratori siano compensati per il lavoro straordinario, i dipendenti potrebbero non essere gentilmente disposti a non avere voce in capitolo. Prima di discuterne, ecco alcuni dei motivi per cui potresti dover richiedere straordinari ai tuoi dipendenti:

Mancanza di misurazioni efficaci

Un’azienda efficiente è quella che misura produzione. Se non stai misurando la produzione, l’unico modo in cui puoi valutare correttamente la produttività dei tuoi dipendenti e della tua azienda, in generale, è il tempo e lo sforzo percepito. Ciò significa che più tempo i dipendenti dedicano al lavoro, più sforzo sembra che stiano mettendo nel loro lavoro. Questo non è un modo efficace per misurare la produttività ed è uno dei motivi per cui alcune aziende costringono i propri dipendenti a fare gli straordinari in uno sforzo mal concepito per migliorare la produttività.

Valorizzazione errata del tempo Over output

Uno dei malintesi più comuni sul flusso di lavoro, in generale, è che più ore un dipendente lavora, più produttivo sarà. Se il lavoro umano fosse solo una semplice equazione, allora questo sarebbe vero. Se un dipendente lavora il doppio del solito, dovrebbe essere due volte più produttivo. Ma non è così che funziona. Il tempo e la produzione non sono direttamente correlati in questo modo. La produttività non è lineare: ci sono elementi umani da considerare, come stanchezza, burnout, infelicità e stress, solo per citarne alcuni. Questi influenzano non solo la produttività dei dipendenti, ma anche la qualità del loro lavoro. Sfortunatamente, un molte aziende la pensano in questo modo ed è per questo che richiedono straordinari ai propri dipendenti. Questo potrebbe essere percepito come una punizione per i dipendenti che lavorano duramente durante il loro normale orario, mentre premia coloro che rallentano la loro produttività per trarre vantaggio dagli straordinari.

Scarsa gestione dei progetti

Scarsa la gestione del progetto può comportare un ritardo nella pianificazione o una carenza di personale in determinati giorni. In questo caso, potresti non avere altra scelta che richiedere lo straordinario ai tuoi lavoratori. Di solito, quando una cattiva gestione del progetto comporta la necessità di straordinari obbligatori, significa che si sarebbe potuto evitare se le cose fossero state pianificate meglio. Non solo costerà all’azienda in una situazione del genere, ma di conseguenza può anche aggravare i dipendenti. È per questo che è così importante garantire una buona gestione del progetto.

Vincoli di budget

Alcune aziende non hanno molta scelta se sono in ritardo sulla pianificazione o hanno bisogno di soddisfare scadenze rigorose. Sebbene l’assunzione di nuovi dipendenti possa aiutare a ridurre il carico di lavoro del personale esistente e rendere più facile rispettare le scadenze incombenti ed evitare di rimanere in ritardo sulla pianificazione, non tutte le aziende hanno il budget disponibile per assumere nuovi lavoratori. Il processo di assunzione è di per sé lungo e costoso, per non parlare dei costi legati all’assunzione di un solo nuovo dipendente. In alcuni casi, potrebbe avere più senso dal punto di vista finanziario far fare gli straordinari ai tuoi dipendenti esistenti piuttosto che assumere nuovi dipendenti.

Ultima risorsa

Ci sono casi in cui i datori di lavoro disperatamente hanno bisogno che i loro dipendenti facciano straordinari con breve preavviso. Non c’è molto che si possa fare in tali situazioni, specialmente quando c’è molto da fare. Ad esempio, un ospedale potrebbe richiedere al suo personale di rimanere più a lungo a causa di carenze di personale o emergenze. Se un ospedale non implementa lo straordinario obbligatorio in tali situazioni, la vita dei suoi pazienti potrebbe essere messa a rischio.

Leggi federali sullo straordinario obbligatorio

Sebbene il lavoro equo Standards Act (FLSA) richiede che i dipendenti siano retribuiti tempo e mezzo per tutte le ore lavorate oltre la settimana lavorativa standard di 40 ore, lo straordinario obbligatorio non è proibito. In effetti, non ci sono limiti al numero di ore che un datore di lavoro può imporre i loro dipendenti a lavorare fintanto che i dipendenti sono pagati per gli straordinari (che è tempo e mezzo).

In effetti, i datori di lavoro hanno persino il diritto di penalizzare i loro dipendenti che si rifiutano di fare gli straordinari. Ciò significa che i datori di lavoro hanno il diritto di licenziare i propri dipendenti se rifiutano di fare gli straordinari secondo la legge federale. Ci sono alcune esenzioni: ad esempio, i dipendenti devono essere retribuiti per gli straordinari, gli straordinari obbligatori non possono violare il contratto del dipendente e non possono esserci rischi per la sicurezza o la salute derivanti dalle ore di lavoro straordinario (ad esempio, una compagnia aerea può “Non costringere i suoi piloti a volare 100 ore alla settimana poiché questo metterà senza dubbio a rischio la sicurezza del pilota e di chiunque altro a bordo).

Leggi dello stato della California

La legge sugli straordinari obbligatori differisce leggermente in California dalla legge federale. Nella maggior parte dei casi, lo straordinario obbligatorio non è vietato dalla legge della California. Tuttavia, la retribuzione dello straordinario è diversa. Secondo FLSA, i dipendenti sono tenuti a essere retribuiti tempo e mezzo per ogni ora lavorativa durante la settimana lavorativa standard di 40 ore.

Secondo la legge della California, i dipendenti devono anche essere pagati tempo e mezzo per ogni ora in cui lavorano durante la giornata lavorativa di otto ore, nonché per le prime otto ore lavorate nel settimo giorno consecutivo di una settimana lavorativa standard. I dipendenti che lavorano più di 12 ore al giorno hanno il diritto di raddoppiare la loro normale retribuzione per ogni ora in cui lavorano più di 12 ore quel giorno. Hanno anche diritto a raddoppiare la loro normale retribuzione se lavorano più di otto ore il settimo giorno consecutivo in una singola settimana lavorativa.

A seconda del settore, potrebbero esserci dei limiti specifici per gli straordinari . Per determinare se ci sono limiti agli straordinari, assicurati di controllare gli ordini salariali della Commissione per il benessere industriale.

Può essere imposto legalmente?

Come la legge federale, la legge della California fa consentire ai datori di lavoro di penalizzare i propri dipendenti se si rifiutano di fare lavoro straordinario. Un datore di lavoro ha il diritto di dettare l’orario di lavoro e le ore lavorate dai propri dipendenti a condizione che vengano rispettate le leggi sulla retribuzione degli straordinari.

Puoi licenziare il tuo dipendente per rifiuto?

Poiché ai datori di lavoro non è vietato penalizzare i propri dipendenti se si rifiutano di fare gli straordinari, hanno il diritto di licenziarli. Licenziare un dipendente perché non fa gli straordinari non è considerato discriminazione.

Scenari in cui i lavoratori sono autorizzati a rifiutare

Sebbene il datore di lavoro abbia il diritto legale in California di richiedono straordinari, ci sono alcune situazioni in cui i dipendenti hanno il diritto di rifiutare senza conseguenze. Prima di tutto, è importante controllare gli ordini salariali per identificare eventuali limiti all’interno del proprio settore prima di richiedere gli straordinari. Tenendo presente questo, i seguenti sono alcuni scenari in cui i dipendenti possono rifiutarsi di svolgere il lavoro straordinario:

• Se c’è qualcosa nel contratto del dipendente che potrebbe essere violati richiedendo loro di fare straordinari, quindi il dipendente può rifiutare (ad esempio, se nel loro contratto è previsto che lavoreranno solo un certo numero di ore a settimana, richiedere lo straordinario sarebbe una violazione di tale contratto).

• Il dipendente può rifiutarsi di fare gli straordinari se ritiene che ciò crei un rischio per la sicurezza o la salute. Ad esempio, se utilizza macchinari pesanti, allora anche molto straordinario potrebbe essere visto come un potenziale rischio per la sicurezza.

• Se non si compensa adeguatamente il dipendente per il lavoro straordinario, questi ha il diritto di rifiutare rispettando la legge della California o federale.

• Se il dipendente ha già svolto gli straordinari la settimana precedente e ha lavorato 72 o più ore nel corso di quella eek, allora possono rifiutarsi di fare gli straordinari per la settimana in corso.

• Se il dipendente ha già lavorato sei giorni consecutivi nell’attuale settimana lavorativa, può rifiutarsi di fare gli straordinari il settimo giorno consecutivo della stessa settimana lavorativa .

Effetti controintuitivi

Ci sono momenti in cui lo straordinario obbligatorio è qualcosa che devi imporre per il bene della tua azienda. Sebbene, per la maggior parte, tu abbia la posizione legale in California per richiedere lo straordinario ai tuoi dipendenti, può avere alcuni effetti negativi, soprattutto se richiedi costantemente straordinari e non è qualcosa che fai solo in rare occasioni (che è qualcosa su cui la maggior parte dei dipendenti sarà più comprensiva). Alcune conseguenze potenzialmente negative degli straordinari obbligatori includono:

Morale ridotto

Costringere i dipendenti a fare costantemente straordinari può danneggiare rapidamente il loro morale. Uno scarso morale è un male per gli affari poiché i dipendenti infelici saranno demotivati e sfocati. Alcuni imprenditori potrebbero non capire perché il morale dovrebbe soffrire poiché gli straordinari si traducono in una retribuzione migliore. Il fatto è che i tuoi dipendenti hanno una vita al di fuori del lavoro che trascorrono con amici e familiari.Più lavorano, meno tempo hanno per le loro relazioni personali, il che potrebbe influire sulla loro capacità di svolgere un lavoro di qualità.

La produttività non è lineare

La produttività non è ” t lineare, il che significa che richiedere ai dipendenti di lavorare il doppio del tempo non si tradurrà in una quantità di lavoro doppia. In effetti, la loro produttività potrebbe finire per diminuire, soprattutto se fanno molto lavoro straordinario. Più a lungo una persona lavora, più si stancherà e meno concentrata sarà. Potrebbe anche iniziare a essere più stressata a causa della mancanza di riposo. Ciò può danneggiare la sua produttività e la qualità del suo lavoro, specialmente durante ore di straordinario. Rischi di pagare tempo e metà o il doppio del tempo per una minore produttività e una qualità inferiore.

Aumento dei tassi di turnover dei dipendenti

Anche se alcuni dipendenti potrebbero essere felici di fare i soldi extra, soprattutto se hanno qualche necessità finanziaria, altri potrebbero non essere a corto di soldi. Costringerli a fare costantemente gli straordinari consuma il loro tempo personale. Questo può essere molto problematico per i lavoratori che hanno famiglie. Probabilmente coglieranno qualsiasi nuova opportunità di lavoro che si presenterà loro se ciò significa che migliorerà le loro vite complessive. Se “hai costantemente bisogno di straordinari, puoi aspettarti che il tasso di turnover dei dipendenti aumenti come risultato diretto.

I dipendenti perseguono vie legali o scioperano (se sindacalizzati)

Se i dipendenti iniziano a pensare di essere sfruttati, ci sono “ottime possibilità che possano iniziare a ricorrere a vie legali. Lo straordinario costante può influire sulla qualità dell’ambiente di lavoro. Anche se hai la legge dalla tua parte, i giudici tendono a favorire i lavoratori se è ovvio che ne stanno approfittando. Ad esempio, i lavoratori possono affermare che lo straordinario obbligatorio costante sta causando stress che sta causando problemi di sicurezza o salute (come cattiva salute fisica e / o mentale o l’incapacità di concentrarsi sulla strada quando si guida per andare al lavoro a causa della mancanza di sonno) .

Se i tuoi dipendenti sono sindacalizzati, potrebbero riunirsi e colpire anche la tua azienda, il che sarebbe un disastro su più fronti. Non solo ostacolerebbe gravemente le capacità della tua azienda per soddisfare le richieste dei clienti, ma probabilmente comprometterebbe la reputazione del tuo marchio. Uno sciopero ti impedirebbe di licenziare un singolo individuo per essersi rifiutato di fare gli straordinari poiché tutta la tua forza lavoro sta scioperando e non puoi licenziare tutti.

Come evitare conflitti futuri

Oltre a prendere misure per evitare di dover richiedere gli straordinari in primo luogo, sii il più trasparente possibile sugli straordinari obbligatori. Una delle cose che possono davvero ferire il morale dei dipendenti è quando non sono consapevoli di poter essere costretti a farlo. fare gli straordinari anche se non vogliono. L’ultima cosa che vorrai fare è minacciare di punirli se non si conformano. Sii il più trasparente possibile sugli straordinari obbligatori in modo che i tuoi dipendenti sappiano cosa aspettarsi.

Creare una chiara politica aziendale scritta

Per essere il più trasparente possibile, includi una sezione sugli straordinari nella tua politica aziendale. Ciò dovrebbe includere quanto guadagneranno i dipendenti in base sulla quantità di straordinari che lavorano secondo la legge della California Assicurati di delineare quali sono i loro diritti e così che siano consapevoli di quali sono le esenzioni. Includendo le regole e i regolamenti relativi alla retribuzione degli straordinari e agli straordinari obbligatori nei contratti dei dipendenti, non solo capiranno cosa sono, ma accetteranno anche i termini al momento dell’ingresso nella tua azienda. Questa trasparenza può impedire ai tuoi lavoratori di diventare instabili a causa degli straordinari obbligatori e può anche aiutarti a darti un ulteriore livello di protezione legale nel caso in cui fossi costretto a penalizzare i dipendenti per aver rifiutato di fare straordinari.

Potenziali soluzioni per ridurre al minimo o addirittura eliminare lo straordinario

Sebbene una chiara politica aziendale sugli straordinari obbligatori aiuterà sicuramente a prevenire i disordini dei dipendenti nel caso in cui dovessi richiedere uno straordinario obbligatorio, dovresti comunque prendere provvedimenti per evitare la possibilità richiedono straordinari. Non solo non vuoi costringere i tuoi dipendenti a lavorare più di quanto devono (soprattutto se non vogliono), ma ti costringe a pagare tempo e mezzo o addirittura raddoppiare il tempo in alcuni casi, il che può essere costoso per la tua azienda. Ecco alcune misure che puoi adottare per ridurre al minimo la necessità di straordinari obbligatori o addirittura per eliminarla del tutto.

Misura la produzione della tua azienda

Lì sono molti modi per misurare l’output. Ad esempio, il tempo necessario per completare un progetto, il numero di vendite medie del tuo team in un’ora, quanto lavoro un singolo membro del team riesce a completare in un’ora e così via. Naturalmente, perché la produttività non è lineare, determina come misurare la produttività nel corso di una normale giornata lavorativa.Potresti scoprire che alcuni dipendenti sono incredibilmente produttivi all’inizio della giornata e poi rallentano verso la fine. Tali dipendenti probabilmente non saranno molto produttivi se li costringi a fare gli straordinari.

Esistono molti modi per determinare i livelli di produttività, ad esempio mediante l’uso di software di monitoraggio del tempo. Misurando la produzione della tua azienda, puoi anche scoprire strategie più efficaci per migliorare la produttività invece di richiedere solo straordinari. Ad esempio, i dipendenti che sono più produttivi nella prima metà della loro giornata possono essere in grado di migliorare la produttività avendo turni più brevi ma più di loro. Un altro esempio è che invece di quattro turni di dieci ore, programmandoli per cinque turni di sette ore e un turno di cinque ore il sesto giorno. Persone diverse sono produttive in modi diversi, quindi misura questo per determinare cosa è la pianificazione più efficace per loro.

Premiare il comportamento che vorresti incoraggiare

Vuoi premiare la produttività, non il tempo impiegato. Una persona può lavorare più a lungo di un’altra , ma questo non significa che lavorino di più. Ad esempio, se qualcuno con uno stipendio porta a termine tutto il lavoro in anticipo l’ultimo giorno della settimana lavorativa, potresti lasciarlo partire presto per la giornata. O forse, se tutti sono particolarmente produttivi una settimana, porti il tuo personale a pranzo oa una partita di sport durante una giornata lavorativa (facendogli sapere che “stai ricompensando la loro produttività quando lo fai). Quando i dipendenti vedono che sei disposto” per premiare la produttività, è probabile che lavorino di più, aiutando a prevenire la necessità di straordinari. Anche se a un certo punto devi richiedere straordinari per rispettare una scadenza, i tuoi dipendenti saranno più comprensivi e più disposti a svolgere il lavoro perché tu “ho dimostrato di apprezzare il lavoro che svolgono.

Pianifica i progetti in modo efficace

Pianifica i tuoi progetti attentamente prima di iniziare a eseguirli. Avere un project manager responsabile del tuo team e utilizzare un software di gestione dei progetti che può aiutare a rendere più facile per tutti monitorare a chi sono assegnati quali attività, quali attività sono state completate e se tutti sono nei tempi previsti. Quando gestisci un progetto con attenzione (non solo dall’inizio, ma fino alla fine), è meno probabile che tu rimanga in ritardo sulla pianificazione, il che significa che è meno probabile che tu debba richiedere straordinari ai tuoi dipendenti.

Comunica con i membri del tuo staff

Non aspettare fino all’ultimo secondo per costringere un dipendente a fare gli straordinari. Comunica con i tuoi dipendenti e fagli sapere che hai bisogno di qualcuno con cui dedicare ore extra prima di tempo. Questo rende più facile per i dipendenti pianificare di conseguenza. Annunciando la necessità di lavoro extra da svolgere in anticipo, dai ai dipendenti la possibilità di fare volontariato per gli straordinari invece di costringerlo a qualcuno. Ad esempio, pubblica turni extra per il la prossima settimana in palio. In questo modo, non devi chiedere a uno dei tuoi dipendenti di fare gli straordinari se qualcun altro desidera i turni extra

Se nessuno si offre volontario, puoi richiedono che un dipendente specifico svolga il lavoro a meno che non riesca a trovare un sostituto. Chiedere volontari aiuterà a tenere alto il morale, così come far sapere ai dipendenti che è necessario che facciano gli straordinari prima del tempo in modo che non lo scoprano all’ultimo secondo.

Assumere dipendenti temporanei o part-time in base al progetto

Se pianifichi correttamente il tuo progetto, dovresti essere in grado di identificare se è necessario lavoro extra in base alla tempistica del progetto. Se vedi che il progetto richiederà un lavoro extra, valuta la possibilità di assumere un dipendente part-time o un appaltatore temporaneo per aiutare con il progetto. In questo modo non dovrai richiedere straordinari ai tuoi dipendenti per portare a termine il lavoro e ti aiuterà a evitare di assumere più dipendenti a tempo pieno.

Conclusione

Comprendere le leggi sugli straordinari in California è estremamente importante, tuttavia, non si limita a iniziare con la legge. Sebbene lo straordinario obbligatorio sia legale, è importante che tu stia attento a come lo implementi. Imporre gli straordinari sui tuoi dipendenti non è sempre la soluzione migliore alle sfide che la tua azienda deve affrontare, soprattutto perché gli straordinari forzati possono ostacolare il morale e danneggiare la produttività. Quando si richiedono straordinari, pensa in modo strategico. Comunica con i tuoi dipendenti e ricompensali per il lavoro stanno facendo. Anche se li paghi per il loro lavoro straordinario, possono comunque sviluppare risentimento se abusi della tua capacità di richiedere straordinari.