La maggior parte di noi si destreggia tra un’immensa quantità di informazioni oggigiorno: abbastanza attività, cose da fare e frammenti sparsi di dati mentali per riempire un 40 -gallon fish tank. (Immagina solo tutti quei minuscoli pesciolini di pensiero che nuotano in giro! Glub, glub, glub.)

Ma indovina un po ‘? La tua vecchia “zucca” stanca non è l’unico strumento per tenere traccia delle cose importanti della tua vita. Quella lucida lastra di vetro che hai in tasca trabocca di app eccellenti che possono organizzare praticamente tutto ciò che è immaginabile per te. E ora è un momento buono come un altro per abbracciare la loro abilità organizzativa e dare al tuo cervello una pausa.

Queste sono le migliori app Android per organizzare le diverse aree della tua vita, tutte gratuite se non diversamente specificato.

Organizza i tuoi progetti

Trello

Sia che tu stia lavorando con un team o che tu stia cercando di mantenere in ordine i tuoi progetti indipendenti, Trello fornisce un sistema intuitivo ma ricco di funzionalità per organizzare le idee e monitorare i progressi.

L’app suddivide la tua attività in una serie di schede. All’interno di ogni bacheca, crei una serie di elenchi. E all’interno di ogni elenco, aggiungi un numero qualsiasi di biglietti: singoli elementi che contengono testo, foto, file e così via. Puoi etichettare e codificare le carte con colori e assegnare date di scadenza e tu (e chiunque altro inviti) puoi commentare le carte da aggiungere pensieri e aggiornamenti.

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Se vuoi davvero scatenarti, Trello ha anche un sistema di automazione avanzato chiamato Butler che è ora disponibile in modo nativo a un certo livello con tutti gli account. Butler rende possibile definire diversi tipi di trigger che quindi causano il verificarsi di azioni complesse . Ad esempio, potresti fare in modo che ogni volta che a una carta viene assegnata l’etichetta “Urgente”, Butler la sposti automaticamente in cima all’elenco, le assegni una data di scadenza un giorno lavorativo nel futuro e invii un’email a tu e chiunque altro rilevante per assicurarti che l’oggetto non venga dimenticato. (Butler può essere configurato solo dal sito Web o dall’app desktop di Trello, ma una volta stabilite le regole, funzioneranno anche all’interno dell’app Android.)

Trello è gratuito con $ 5-a- facoltativi abbonamenti mensili e piani aziendali che sbloccano funzionalità aggiuntive come allegati di file più grandi, funzionalità di gestione e integrazioni illimitate con altre app aziendali.

Organizza le tue liste di cose da fare

Any.Do

Non mancano gli strumenti per prendere elenchi su Android, ma quando si tratta di un’organizzazione seria di attività, Any.do è una marcia in più. L’app presenta un’interfaccia pulita e facile da navigare con una gran quantità di funzioni utili per creare, organizzare e – in modo critico – avanzare effettivamente attraverso tutti i tipi di elenchi.

La schermata principale di Any.do separa automaticamente le tue attività in quattro sezioni predefinite: “Oggi”, “Domani , “” In arrivo “e” Un giorno “(sebbene tu abbia anche la possibilità di creare le tue categorie personalizzate). Puoi trascinare e rilasciare le attività tra gli elenchi e allegare note, file, audio registrato e promemoria a qualsiasi elemento. Puoi anche visualizzare e gestire il calendario nativo del tuo dispositivo all’interno dell’app, accanto alle tue attività, se lo desideri.

Any.do ha alcuni utili extra, tra cui una “barra di aggiunta rapida” opzionale che inserisce le attività della giornata corrente nel pannello delle notifiche, un assortimento di widget della schermata iniziale ben progettati e un intelligente sistema di avviso popup per ricordarti le chiamate perse.

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L’app è gratuita con abbonamenti individuali e di gruppo facoltativi da $ 2 a $ 3 al mese per funzionalità avanzate come promemoria basati sulla posizione e allegati illimitati. (Suggerimento : Otterrai una tariffa leggermente inferiore se esegui l’upgrade all’interno dell’app stessa tramite il sito web Any.do.)

Organizza le tue note

Evernote

Se ti senti mai come se il tuo cervello potesse usare un po ‘di memoria supplementare, Evernote è il a pp ti serve. Non è la più semplice app per prendere appunti Android in circolazione, ma per chiunque abbia una raffica costante di dati in arrivo assortiti, è la migliore opzione completa per raccogliere diversi tipi di informazioni insieme e mantenere tutto organizzato.

Evernote rende facile prendere appunti dal tuo telefono in vari modi: digitando o parlando nell’app stessa, tramite un widget della schermata iniziale o tramite una barra di aggiunta rapida basata sulle notifiche opzionale e con alcuni piani consente inoltre di inoltrare e-mail per custodia e salvare intere pagine Web dal browser mobile o desktop per riferimento futuro.

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Con un robusto sistema di modifica delle note, taccuini personalizzabili e tag per la categorizzazione a più livelli, Evernote è l’app per prendere appunti per le persone che cercano un’organizzazione estrema. L’app è gratuita con un servizio limitato o $ 8 al mese per funzionalità più estese, incluso l’accesso offline e la possibilità di inoltrare le e-mail nelle note. I piani aziendali, nel frattempo, costano $ 15 per utente al mese.

Organizza cose casuali che devi ricordare

Assistente Google

Per promemoria veloci in movimento , non puoi fare molto meglio dell’Assistente Google integrato nel tuo dispositivo, che ora è disponibile sui dispositivi Android più ragionevolmente attuali. Prova a premere a lungo il tasto Home o a configurare l’attivazione vocale per trovarlo. Puoi anche impostare una scorciatoia nella schermata Home per l’Assistente installando questa app complementare.

Quando devi ricordare qualcosa in un determinato luogo o momento, dì semplicemente all’Assistente che cos’è e come vuoi essere ricordato. Ad esempio, potresti dire “ricordami di comprare i fichi quando” sono a fare la spesa “,” ricordami di parlare con Myrtle quando vado al lavoro “o” ricordami di chiamare per il pranzo alle 11:00 “Quando raggiungi l’ora o il luogo appropriato, il tuo telefono e tutti gli altri dispositivi compatibili su cui hai eseguito l’accesso ti avviseranno.

Quando devi solo ricordare qualcosa e non vuoi un avviso, nel frattempo, dì semplicemente all’assistente di ricordarlo: “ricorda che la mia auto a noleggio è una Honda Accord blu con targa dell’Arizona X2A3PQ”, “ricorda che il nome della moglie di Murray è Hortense”, “ricorda che il Wi-Fi dell’ufficio di Boston la password è “pickle123” “e così via. Quindi, quando devi richiamare le informazioni correlate, tutto ciò che devi fare è chiedere (vedi lo screenshot sotto).

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Organizzazione automatizzata: non è facile più di così.

Organizza luoghi e parcheggi

Google Maps

Certo, sai che Google Maps è ottimo per la navigazione, ma lo sapevi che puoi anche usarlo per tenere traccia di luoghi importanti?

Apri Maps, quindi apri il menu principale a sinistra dello schermo e tocca “I tuoi luoghi”. Vai alla scheda “Salvati” e tocca l’icona blu più nell’angolo inferiore destro dello schermo. Ciò ti consentirà di creare una raccolta di luoghi correlati, ad esempio buoni posti per pranzi di lavoro o tutti gli uffici dei tuoi clienti all’interno di una particolare area. Potrai quindi visualizzare tutti questi luoghi su un’unica mappa interattiva per una facile navigazione o navigazione.

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Maps può anche ricordare la posizione del parcheggio e aiutarti a trovarla in un secondo momento: apri l’app e tocca il punto blu che rappresenta la tua posizione corrente, quindi seleziona “Salva il tuo parcheggio” dal menu visualizzato. Se lo desideri, puoi anche aggiungere note o foto e impostare un promemoria basato su timer. Vedrai quindi la tua posizione salvata in una casella all’indirizzo nella parte inferiore dell’app e in una notifica nella parte superiore del display.

Organizza il tuo viaggio

TripIt

Se passi molto tempo a volare con il cieli amichevoli (o forse non così amichevoli), TripIt è un’app di viaggio per Android che vale la pena mettere nel tuo bagaglio a mano. Il servizio semplifica al massimo l’aggiunta di qualsiasi tipo di programma in un’agenda specifica del viaggio che organizza automaticamente: inoltra semplicemente qualsiasi e-mail di conferma, che si tratti di piani di volo, prenotazioni di hotel, informazioni sull’autonoleggio o quasi qualsiasi altra cosa. a un indirizzo email specifico e il servizio estrae tutti i dettagli e li inserisce in un formato ordinato e facilmente condivisibile. Può anche sincronizzare quei piani con la tua app di calendario e farli apparire nella tua agenda senza alcuno sforzo aggiuntivo, se lo desideri creare una connessione di questo tipo.

Tutte queste funzionalità sono completamente gratuite, ma il valore più eccezionale di TripIt deriva dal suo servizio TripIt Pro opzionale da $ 49 all’anno, che aggiunge funzionalità utili come il volo in tempo reale avvisi (sia durante il viaggio che nei giorni e nelle settimane precedenti), un sistema di monitoraggio per riduzioni tariffarie generatrici di rimborsi e un utile assistente che ti consente di trovare e prenotare voli alternativi in caso di necessità.

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L’abbonamento Pro ti dà anche un credito LoungeBuddy una tantum di $ 25 per l’accesso alle lounge dell’aeroporto e uno sconto ricorrente di $ 20 sull’accesso CLEAR per un accesso più veloce elaborazione di sicurezza in determinati aeroporti.

Organizza le tue spese

Expensify

Cercare di tenere traccia delle ricevute per le spese relative all’attività è uno dei grandi fastidi della vita – ma aspetta! Esiste un modo migliore.

Sia che tu stia registrando le spese per strada o ricevendo le fatture tramite e-mail, Expensify fa tutto il lavoro organizzativo per te. Semplicemente scansiona qualsiasi ricevuta fisica all’interno dell’app, ed estrarrà e registrerà tutti i dettagli rilevanti. Per gli estratti conto elettronici, puoi inoltrarli a un indirizzo specifico e fare in modo che accada la stessa cosa.

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Expensify può persino classificare e annotare le tue spese in base alle regole personalizzate che crei. E quando tutti i tuoi dati vengono raccolti, può organizzarli in note spese pronte per l’invio o trasmettere le informazioni direttamente nel tuo software di contabilità.

Il servizio costa $ 5 al mese o $ 9 per utente al mese per un abbonamento a livello aziendale che includa funzionalità come la riconciliazione della carta di credito aziendale e l’approvazione in più fasi.

Organizza gli articoli che desideri leggere

Pocket

Il Internet tende ad avere contenuti più allettanti di quanto un giorno abbia a disposizione il tempo. Il trucco per aggirare questa discrepanza risiede in un’app chiamata Pocket, che rende semplicissimo salvare le storie da qualsiasi sito Web, su qualsiasi dispositivo, per una lettura successiva.

Tutti è sufficiente fare clic su un pulsante dal browser del computer (utilizzando l’estensione Chrome, Firefox, Safari o Opera di Pocket) o utilizzare il comando Condividi dal browser Android per salvare qualcosa nella libreria di Pocket. Puoi taggarlo, se lo desideri, per un’organizzazione extra.

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Quindi, quando trovi uno di quei rari momenti liberi della tua giornata, apri l’app sul telefono per trovare tutti gli affascinanti contenuti che hai raccolto, indipendentemente dal fatto che tu sia online o offline.

Pocket è gratuito con un abbonamento opzionale di $ 45 all’anno per la visualizzazione senza pubblicità e funzionalità avanzate come la possibilità di cercare articoli salvati per testo completo, tag, autore o argomento.

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Questa storia è stata originariamente pubblicata a gennaio 2018 e aggiornata ad aprile 2019.

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