Non tutti gli ERP sono uguali. Dal momento che sono progettati per adattarsi a processi aziendali molto complessi e non tutte le aziende operano allo stesso modo , è interessante che le società di software realizzino ERP mirati a settori o aziende specifici.

Tra la scelta di una soluzione pronta per l’implementazione o una che richiede molto tempo e denaro per la personalizzazione in base alle proprie esigenze specifiche, la scelta è chiaro. Può essere difficile confrontare Dynamics GP (ex Great Plains) e Dynamics SL (ex Solomon). Sì, sono entrambi ERP, ma le somiglianze praticamente finiscono qui.

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Le differenze tra Dynamics GP e Dynamics SL sono molte e facili da trovare poiché non si rivolgono alle stesse attività e non funzionano allo stesso modo Come vedrai, è abbastanza chiaro qual è il migliore per la tua attività.

Crescere insieme r negli anni ’90

Se torniamo indietro di vent’anni agli anni ’90, potresti essere sorpreso di sentire che Dynamics GP e Dynamics SL erano grandi concorrenti e di proprietà di diverse società. Erano senza dubbio due delle migliori soluzioni sul mercato.

Quando Great Plains ha acquisito Solomon nel 2000, ha fatto grandi passi nel mercato. Solo un anno dopo, Microsoft acquisì Great Plains e, per inciso, entrambi i programmi. Non sorprende che il pubblico confonda l’uno con l’altro perché i loro predecessori erano molto vicini e sono entrambi sistemi ERP.

La principale differenza tra Dynamics GP e Dynamics SL

Questi sono essenzialmente le uniche due cose che hanno in comune poiché Dynamics GP potrebbe essere definito un ERP tradizionale mentre Dynamics SL è un ERP basato su progetto. Cosa significa?

Dynamics GP fornirà tutti gli strumenti finanziari, contabili, di elaborazione, catena di fornitura e distribuzione di cui un’azienda di piccole o medie dimensioni potrebbe aver bisogno. Dynamics SL combina il software di gestione dei progetti con funzionalità di contabilità per funzionalità globali.

La differenza tra Dynamics GP e Dynamics SL è che non solo soddisfano i loro obiettivi ERP, ma sono anche focalizzati su due diversi tipi di attività e utilizzano due diversi tipi di processi.

Non sono fatti per lo stesso tipo di azienda

Come stabilito in precedenza, la differenza tra Dynamics GP e Dynamics SL è che servono due diversi tipi di attività: la prima focalizzata su progetti, questi ultimi su retail e servizi.

Con il software di gestione dei progetti già integrato nell’ERP, Dynamics SL può aiutarti a essere proattivo e gestire in modo efficiente tempi e spese. È utile come un normale ERP; ogni voce è basata su un progetto e non avrai le stesse autorizzazioni utente del software tradizionale. Più facile per la contabilità, la gestione e, in definitiva, il team, un ERP come quello può dimostrare la sua forza con le aziende che lavorano con contratti e progetti.

Dynamics GP è il tuo ERP tradizionale ma potente che può aiutare le piccole – e servizi di medie dimensioni o attività di vendita al dettaglio. Con la sua interfaccia basata sui ruoli e la classica barra multifunzione di Windows, è un ERP facile da usare e adottare e può aiutare a gestire le risorse dall’inventario alla consegna.

Questa è la principale differenza tra Dynamics GP e Dynamics SL. Mostrando le loro caratteristiche e vantaggi, è facile vedere cosa offrono a entrambi i tipi di società.

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Le funzionalità di Dynamics GP

Questo è un ERP tradizionale con applicazioni che coprono tutta la gestione delle risorse in un’azienda: dalla fornitura alla consegna. Questo è il motivo per cui Dynamics GP offre applicazioni che includono:

• Gestione finanziaria
• Elaborazione degli ordini
• Catena di fornitura
• Distribuzione
• Vendite e servizi
• Business Intelligence

Va bene- noto per supportare i rivenditori con un’efficace gestione dell’inventario e un accurato sistema di elaborazione degli ordini. Qualsiasi azienda apprezzerà la sua Smartlist, lo strumento di query che può aiutarti a trovare rapidamente i dati e importarli o esportarli in Excel. Inoltre, Dynamics GP offre un’ampia gamma di moduli per una soluzione personalizzata.

Complessivamente, Dynamics GP copre tutti i settori delle risorse di un’azienda supportando l’azienda nella gestione completa di:

• Finanze (contabilità, cash flow, asset, multivaluta, ecc. );
• Ordini, con informazioni dettagliate sul processo di distribuzione e un’elaborazione più accurata degli ordini;
• Inventario (compreso il costo con metodi di determinazione del prezzo, approvvigionamento di fornitori alternativi, ecc.);
• Esperienza del cliente con analisi, cronologia del cliente;
• Performance complessiva dell’azienda con informazioni in tempo reale;
• Catena di fornitura con la sua elaborazione avanzata degli acquisti e altre funzionalità.

Questi strumenti si uniscono e creano un ERP che semplifica il flusso di lavoro dell’azienda e aumenta la produttività. È a causa di tutte quelle funzionalità che diciamo che Dynamics GP è più adatto per un’azienda di piccole o medie dimensioni per la maggior parte dei settori.

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Le caratteristiche di Dynamics SL

Dynamics SL ha un componente aggiuntivo che supporta i clienti nella gestione dei progetti. Offre ancora moduli su finanze, distribuzione e contabilità, come un normale ERP, ma si concentra su clienti basati su progetti che richiederanno funzionalità di serie di progetti

È fatto per soddisfare le esigenze specifiche di determinati settori. Ad esempio:

• Servizi professionali e ingegneria
• Appalti pubblici
• Edilizia

È tutto sotto lo stesso roof, dalla contabilità alla gestione del progetto, permettendoti di inserire tutti i dati sul tuo desktop e gestire tutto nello stesso posto. Se desideri analizzare, approvare, configurare, inserire una spesa o un tempo di progetto o persino accedere alle informazioni, hai tutto a portata di mano.

Dynamics SL si distingue perché gestisce imprese multivaluta e multiazienda sulla base di un progetto. Con l’aiuto di Project Series, puoi impostare progetti con attività e sottoattività, preventivarli, generare una varietà di tipi di fatture con regole e tariffe di fatturazione e persino gestire subappaltatori e tenere traccia del budget in dettaglio.

E questo senza parlare delle capacità finanziarie e dei suoi tasti flessibili, ordini personalizzabili e Crystal Reports. Come puoi vedere, Dynamics SL ha molto da offrire all’azienda che richiede funzionalità avanzate, un alto livello di personalizzazione e un’alta gestione.

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Conclusione

Infine, non c’è bisogno di discutere su quale sia il migliore perché entrambi sono ERP completamente diversi. La maggior parte dei tipi di aziende troverà ciò di cui hanno bisogno in Dynamics GP, mentre settori specifici apprezzeranno la funzionalità di gestione dei progetti approfondita di Dynamics SL. Dipende dalle tue esigenze uniche più di ogni altro fattore. È per questo che Microsoft ha deciso di non combinarli quando ha acquistato Great Plains e ha scelto di migliorarli condividendo alcune delle loro tecnologie.

Detto questo, Dynamics 365 for Finance and Operations è il nuovo prodotto ERP fortemente promosso da Microsoft al momento. È un ERP basato su cloud che offre un miglior costo totale di proprietà mantenendo un ottimo livello di funzionalità.