Una ricevuta è un riconoscimento per un pagamento ricevuto in formato cartaceo o elettronico. Una ricevuta elenca i dettagli della transazione come prova che una fattura è stata pagata, parzialmente o integralmente.

• Ricevute: per tipo (18)
  • Azienda
  • Auto (Veicolo)
  • Pagamento in contanti
  • Pulizia
  • Carta di credito
  • Consegna
  • Deposito
  • Donazione
  • Guadagno di denaro
  • Pagamento per eventi
  • Hotel
  • Dettagliato
  • Fattura medica
  • Pagato (per intero)
  • Registro delle ricevute
  • Affitto
  • Ricevuta di vendita
  • Deposito cauzionale
• Che cos’è una ricevuta?
  • Per quanto tempo conservare una ricevuta
• Ricevuta e fattura
• Come effettuare una ricevuta
• Come scansionare una ricevuta
• Come scrivere una ricevuta
  • Ricevuta di esempio

Per tipo (18)

Ricevuta aziendale

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Ricevuta di vendita auto / veicolo

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Ricevuta di pagamento in contanti

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Ricevuta di pulizia

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Ricevuta della carta di credito

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Ricevuta di consegna

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Ricevuta di deposito

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Ricevuta di donazione

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Ricevuta di guadagno

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Ricevuta di pagamento evento

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Ricevuta dell’hotel

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Ricevuta dettagliata

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Ricevuta di fattura medica

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Ricevuta pagata (per intero)

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Libro delle ricevute

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Ricevuta dell’affitto

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Ricevuta di vendita

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Ricevuta di deposito cauzionale

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Che cos’è una ricevuta?

A la ricevuta è una registrazione scritta di una transazione tra due (2) o più parti. Una ricevuta standard includerà i seguenti dettagli della transazione:

• Data;
• Importo ricevuto ($);
• Tipo di pagamento;
• Descrizione del servizio o delle merci; e
• Chi ha accettato il pagamento.

Per quanto tempo conservare una ricevuta

Secondo l’IRS, un’azienda dovrebbe conservare le proprie ricevute per tre ( 3 anni. Se un’azienda ha sostenuto una perdita per un anno fiscale, le ricevute per quell’anno devono essere conservate per sette (7) anni.

Fonte: IRS – Per quanto tempo devo conservare i registri?

Ricevuta e fattura

La differenza principale è che una ricevuta viene fornita solo dopo che il pagamento è stato effettuato e una fattura è una richiesta di pagamento.

• Fattura – Emessa prima del pagamento .
• Ricevuta – Emessa dopo il pagamento.

Come effettuare una ricevuta

Dopo che si è verificata una transazione viene effettuata una ricevuta che riporta i dettagli del prezzo dei beni o servizi insieme a tasse, sconti, spese di spedizione o altri elementi pubblicitari. Una ricevuta di un registratore di cassa tradizionale è realizzata con carta termica con il calore applicato come “inchiostro”.

Il modo più veloce per fare una ricevuta è scaricare i modelli in Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Apri documento di testo (.odt).

Come scansionare una ricevuta

Ci sono due (2) modi per scansionare una ricevuta:

App mobile

L’utilizzo di un’app per dispositivi mobili è il modo più semplice per acquisire una ricevuta e salvarla come archivio. Le prime tre (3) app per scattare foto delle ricevute sono:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Scanner fisico

L’utilizzo di uno scanner fisico è un modo tradizionale per memorizzare le ricevute. La ricevuta dovrà essere posizionato sullo scanner e può essere salvato su un dispositivo o una chiavetta USB. I posti migliori per ottenere uno scanner fisico sono i seguenti:

• Amazon
• Best Buy
• Wal-Mart

Come scrivere una ricevuta

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Per completare una ricevuta è necessario inserire le seguenti informazioni (vedi immagine sotto):

Ricevuta di esempio

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