Modulo notarile
Come ottenere un documento autenticato?
Ogni stato ha le proprie norme e linee guida relative ai doveri dei notai e all’autenticazione notarile processi. In genere, tuttavia, per ottenere un documento autenticato, è necessario rivolgersi a un notaio vicino a te, far verificare la tua identità, firmare il documento alla presenza del notaio e pagare una commissione se applicabile.
La tua identità – La verifica corretta della tua identità è il compito principale del notaio. La tua identità può essere verificata con uno o più dei seguenti metodi:
- Documenti di identificazione: devono essere sempre emessi dal governo e contenere un fotografia di te (patente di guida, passaporto, “carta verde”, ecc.)
- La conoscenza personale del notaio su di te – il che significa che il notaio ti conosce personalmente e può quindi verificare la tua identità
- Testimoni credibili – persone che ti conoscono e possono garantire legalmente la tua identità
La tua firma – Devi presentarti di persona per firmare il documento in presenza del notaio. Il documento non deve essere firmato in anticipo.
La commissione – Alcune banche e istituti finanziari consentono ai titolari di conto di avere documenti autenticati gratuitamente. In caso contrario, potrebbe essere richiesto di pagare una piccola commissione, in genere inferiore a $ 20. Alcuni stati limitano quanto un notaio può addebitare per un’autenticazione notarile individuale (es: in California e Florida puoi addebitare solo $ 10, i notai della Pennsylvania possono addebitare solo $ 5, in stati come i notai del Maine possono addebitare qualsiasi commissione che ritengono appropriata).
Dopo che un notaio ha verificato la tua identità e accettato la tua commissione, timbrerà e firmerà il tuo documento con il suo timbro notarile. Un sigillo notarile indica generalmente quando scade una commissione notarile. Se il timbro notarile non ha una data di scadenza, il notaio può stampare “La mia commissione scade il” e la data sotto o vicino alla firma.
Dove ottenere un documento autenticato?
Ci sono molte directory notarili su Internet. Usa la tua posizione e la parola “notaio” per trovare un posto in cui ottenere un documento autenticato vicino a te.
Alcuni luoghi comuni in cui potresti richiedere l’autenticazione di un documento includono:
- Banche e istituti finanziari
- Servizi di incasso di assegni
- Agenzie assicurative
- Municipi, tribunali, stazioni di polizia e biblioteche pubbliche
- Impiegato di contea
- Ambasciate e consolati degli Stati Uniti
- Basi militari
- College e università
- Hotel
- Avvocati privati
Nota: non è possibile ottenere un documento autenticato presso un ufficio postale.
Inoltre, ci sono notai che sono disponibili a recarsi a casa o in ufficio per autenticarsi documenti. Questi “notai mobili” spesso includono una tassa di viaggio insieme alla loro tariffa.
Infine, potresti essere in grado di ottenere un documento autenticato online, tuttavia, dovresti prima scoprire se questo sarà accettabile per il tuo scopo . Alcune transazioni possono richiedere che ti presenti fisicamente in presenza del notaio per far autenticare un documento correlato.