Sembra che il mondo abbia quasi dimenticato l’arte di scrivere lettere. Il Pew Research Center ha rilevato che il 75% dei proprietari di cellulari invia messaggi di testo, il che significa che probabilmente è più probabile che tu riceva una nota di compleanno da un amico sul tuo smartphone, non nella tua casella di posta. Sebbene la comunicazione sia diventata prevalentemente digitale, ci sono ancora momenti in cui una nota personale scritta a mano è molto più appropriata.

Le note di ringraziamento sono uno di quei tipi di comunicazione che dovrebbero quasi sempre essere scritti a mano. Anche se un “ringraziamento” informale inviato via e-mail o testo va bene per le piccole cose, dovresti usare carta e penna per esprimere gratitudine per regali, eventi e determinati atti di gentilezza. Conoscere la giusta etichetta può aiutarti a capire quando un destinatario dovrebbe prendi un biglietto o una lettera, o se un ringraziamento verbale è sufficiente.

Suggerimenti per note di ringraziamento

Potresti trovarti a corto di parole quando cerchi di mettere nero su bianco ed esprimi i tuoi ringraziamenti, ma le note di ringraziamento non devono essere necessariamente capolavori assoluti: dovrebbero essere solo espressioni sincere di gratitudine personale. Prova a utilizzare i seguenti suggerimenti e scrivi il “ringraziamento” perfetto più e più volte.

Sapere quando inviare

Il primo passo è decidere se è effettivamente necessario inviare una nota di ringraziamento formale o se va bene un ringraziamento verbale informale. Ecco alcuni casi in cui una nota scritta è più appropriata:

• Quando viene offerto un regalo per accompagnare un’occasione speciale. Quando pensi a un matrimonio, un matrimonio, un baby shower, una festa di anniversario, un compleanno, la laurea o qualsiasi altro evento speciale della vita, pensa ai biglietti di ringraziamento. Non solo stai ringraziando qualcuno per un regalo, ma stai anche offrendo apprezzamento per il fatto che abbia fatto parte di un giorno così monumentale nella tua vita.
• Quando un regalo è dato in congratulazioni. Un’altra regola pratica è scriverne una ogni volta che viene fatto un regalo per congratulazioni. Dopo tutto, il donatore ha riconosciuto un risultato o un cambiamento nella tua vita, quindi dovresti ricambiare quel riconoscimento in modo appropriato.
• Quando un dono viene aperto in assenza del donatore. Se la nonna ti invia un regalo di laurea e non è in grado di vedere la tua reazione quando lo apri, è opportuno inviare un biglietto di ringraziamento per esprimere ciò che avrebbe sentito se fosse stata nella stanza con te.
• Quando un regalo viene fatto con compassione. Che si tratti di un cesto di “guarigione” o di un bouquet per un funerale, i regali dati in segno di simpatia dovrebbero ricevere un biglietto di ringraziamento quando sei pronto e ti senti all’altezza del compito.
• Quando qualcuno è molto gentile o Utile. Quando le persone ricoprono determinati ruoli nella tua vita, da insegnanti e mentori a qualcuno che ti ha prestato ascolto o ti ha prestato assistenza quando hai bisogno di aiuto, un biglietto di ringraziamento è un ottimo modo per mostrare apprezzamento per quella gentilezza.
• Prima del segno di tre mesi. In genere, l’etichetta afferma che la data di scadenza corretta per un biglietto di ringraziamento è di tre mesi dalla data del regalo o del servizio. Ovviamente, prolunga tale periodo se stai subendo un trauma , come una malattia o un lutto in famiglia. In questi casi, puoi inviare una nota ogni volta che ti senti all’altezza.

La verità è che puoi inviare una nota di ringraziamento ogni volta ritieni che sia appropriato. Nessuno è mai offeso da un po ‘di gratitudine in più, soprattutto in una nota personale.

Rendilo speciale

Qualsiasi gratitudine è positivo, ma questo non significa che dovresti semplicemente scarabocchiare un ringraziamento su un foglio di quaderno e inserirlo in una busta. Prendersi del tempo per trasformare l’apertura di un biglietto di ringraziamento da parte di un destinatario in un piccolo evento mostra che è stato pensato in più. È sempre meglio tenere a portata di mano della cancelleria o dei biglietti in modo da avere gli strumenti necessari per comporre un saluto speciale.

Se stai inviando una grande quantità di biglietti di ringraziamento contemporaneamente, ad esempio per un matrimonio o altro grande evento, è una buona idea ordinarli personalizzati da una stampante. Sono più economici se acquistati in quantità maggiori e puoi aggiungere immagini o un monogramma. Fai scorta di francobolli e assicurati di avere gli indirizzi a portata di mano per inserire la nota nella posta il prima possibile.

Inizia con il saluto corretto

Quando sei pronto per iniziare la parte personalizzata della nota di ringraziamento, ricordati di mantenerla così: personale. Inizia salutando il tuo destinatario per nome, ad esempio “Caro zio Fred”, come un modo per stabilire subito la tua connessione. Se stai ringraziando più persone della stessa famiglia, va bene inviare un biglietto purché hanno fatto un regalo. Se diversi membri della famiglia hanno fatto regali diversi, invia note separate. Hai anche bisogno di note separate se amici o familiari di famiglie diverse hanno unito le risorse per un regalo più grande.

Il corpo della nota dovrebbe inizia esprimendo il tuo sentito ringraziamento.Non è necessario essere fioriti o esagerati con la tua lingua, ma sentiti libero di rendere il biglietto specifico per il destinatario e usa l’emozione per trasmettere i tuoi ringraziamenti. Qualcosa del tipo: “Grazie ancora per aver preso parte al mio grande giorno. È stato così commovente essere circondato dalle persone più importanti della mia vita mentre camminavo lungo il corridoio.” In questo modo si preparano le basi per i ringraziamenti e si dimostra che non è solo un’altra attività nell’elenco delle cose da fare post-evento.

Sii specifico

Quando ti lanci nel tuo grazie, sii specifico riguardo al regalo o al servizio per il quale stai ringraziando il destinatario. In caso contrario, un ringraziamento tiepido e generale può risultare falso. Per eventi più grandi, come un baby shower o un matrimonio, è sempre una buona idea scrivere un breve nota sul retro di ogni carta regalo per aiutarti a ricordare ciò che ogni persona ha dato (e poi salvare le carte).

Rendi il ringraziamento specifico per l’articolo. Dicendo al destinatario come prevedi di utilizzare il regalo (o quanto ne sei entusiasta) può fare la differenza per la persona che stai ringraziando. Invece di dire “Grazie per lo sbattitore a mano”, prova “Sono così entusiasta di vestire finalmente la mia cucina e questo mixer sarà perfetto per mescolare la famosa ricetta dei biscotti di mia madre! ” Se qualcuno ti ha dato del denaro, puoi specificare nella tua carta per cosa stai risparmiando o come il denaro influirà sulla tua retta, sull’acconto della casa o su un altro grosso acquisto.

Se stai inviando un nota di ringraziamento per il servizio piuttosto che per un articolo, puoi essere specifico su come ti ha aiutato nel momento del bisogno. Ad esempio, “Vedere i fiori che hai inviato per il funerale del nonno ha immediatamente risollevato il mio umore e mi ha ricordato la tua amicizia”, è un ottimo modo per trasmettere le emozioni generate da un atto di gentilezza. Dopo il tuo ringraziamento specifico, puoi concludere con il tuo amore e la tua firma.

Biglietto di ringraziamento Cosa fare e cosa non fare

Ci sono alcune cose specifiche da fare e da non fare. Mantieni l’ispirazione e le gaffe lontano dalla tua pila di note di ringraziamento rispettando queste poche linee guida generali.

Cose da fare

• Scrivi le tue note a mano. Anche se digiti un ringraziamento sul tuo PC e lo stampi per inviarlo come lettera o biglietto, può sembrare meno personale di una nota scritta.
• Invia uno se ti stai chiedendo se dovresti. Le tue esperienze personali potrebbero differire dagli scenari sopra elencati. Se ritieni di dover inviare un ringraziamento, invialo con tutti i mezzi.
• Menziona una connessione futura nella nota. Prima di firmare, ad esempio, potresti notare che non vedi l’ora di vedere il destinatario a una riunione di famiglia o a qualche altro evento. Se non c’è niente sul calendario, parla di altri modi per connetterti, ad esempio “Ti chiamo presto” o “Non vedo l’ora di raggiungerci di nuovo presto”.

No

• Menti su quanto ami un regalo. Se non puoi esprimere i tuoi ringraziamenti per qualcosa che non ti piace veramente, esprimi la tua gratitudine per lo sforzo, come in “Sono così commosso che sei riuscito ad arrivare alla nostra festa di fidanzamento e non dimenticherò mai la tua premura . ” Mentire sull’amare un regalo tutt’altro che eccitante può sembrare piatto e insincero.
• Sii eccessivamente onesto. C’è una linea sottile tra mentire sull’amare un regalo e dire effettivamente la verità su come ti senti. possiedi l’oggetto, non puoi davvero usarlo o semplicemente non ti piace, tieni queste informazioni per te. Invece, concentrati sul pensiero e sorvola su come intendi utilizzare l’oggetto.
• Trascura Invio, anche se è tardi Le note di ringraziamento rientrano sicuramente nella categoria “meglio tardi che mai”. Anche se sono passati sei mesi o un anno da un regalo o un servizio, una nota di ringraziamento è sempre più appropriata che non inviare nulla.
• Utilizza i social media o l’e-mail al posto di una nota scritta. Non è la stessa cosa. Il tuo destinatario sarà toccato dal fatto che hai dedicato del tempo a scrivere a mano una nota e a metterla per posta. Un post su una bacheca di Facebook non ha lo stesso effetto personale.

Final Word

La vera conclusione qui è che, a patto di seguire alcune linee guida, l’invio di una nota di ringraziamento è sempre apprezzato dal destinatario. Hai molti familiari e amici affettuosi nella tua vita, e i biglietti di ringraziamento sono solo un piccolo modo per esprimere la tua gratitudine per tutto ciò che fanno, dall’organizzare una festa di laurea, al partecipare quando avevi bisogno di un ultimo minuto baby-sitter. Potresti anche scoprire che prendere appunti di ringraziamento è un’abitudine regolare aiuta a migliorare la tua comunicazione e il legame con le persone più importanti della tua vita.

Quali sono i tuoi migliori consigli per creare note di ringraziamento?